公司车队管理制度（2）

1、公司车队管理制度（2） 公司车队管理制度2之相关制度和职责，公司车队管理制度(二)为使车辆管理更趋制度化、规范化、科学、安全、有效地使用好现有车辆,保证公司公务用车,促进公司效能建设,节约成本,严格控制各项费用支出,对原(车辆管理制度)重新修. 公司车队管理制度(二) 为使车辆管理更趋制度化、规范化、科学、安全、有效地使用好现有车辆,保证公司公务用车,促进公司效能建设,节约成本,严格控制各项费用支出,对原(车辆管理制度)重新修订颁发,原制度停止执行。 一、车辆管理 1、公司车辆主要保证各部门主管级或以上的公务用车,其它基层管理人员用车,在保证高层领导及紧急用车的状况下,可以酌情安排,严禁驾驶员

2、利用职便私自用车;高层领导及外部人员私人借车需经总经理或副总经理同意。 2、公司车辆由总经办统一管理,各部门需要用车时,应事先写派车单,以便统筹安排;长途用车(一般不派专车),特别状况需要派车的,超过一天应报总经理或副总经理同意;车辆统一由总台调派,用车人不得直接向驾驶员派车(总监级除外,但必须告知总台或者保安)。 二、车辆修理 1、驾驶员应搞好车辆的日常保养,保证车辆完好,小修小换尽量自己动手,必须进厂修理或改换零部件时,应及时提出修理项目及价格预算,经总经办主管审核,副总审批签字后,修理单复印件交总台存档,驾驶员凭修理单到定点修理厂修理。修理费统一由 总经办凭修理审批单和修理底单跟修理厂结

3、算。出车途中发生故障急需修理的,事后应及时报告,并由用车领导签票证实。 2、车辆修理统一定点在晋江皇佳汽修厂、各别车到4s店。特别状况需要到其他厂修理的,应经副总同意。 3、车用耗材(机油、轮胎、电瓶、车蜡等),需要改换或者用完时,应及时向直接上级主管反映并报副总审批,经同意后,方可自行购买报销。 4、汽车清洗统一定点在罗山清安洗车厂,特别状况:如长途外出途中需要洗车回来需 向直接上级主管说明状况,并由用车领导签票证实。 三、油料管理制度 1、油料管理执行定点刷卡加油制度,定点加油站为:中国石化有限公司。每辆车每月耗油量及行驶公里数、出车记录、修理等由总台统计后报总经办主管审阅并公布。油料费由

4、财务统一向加油站点每月结算一次。 2、长途行车需在途中加油的,经上级主管审核后,凭加油正式发票报销。 四、安全制度 1、驾驶员要树立“优质服务、安全第一的观念,自觉遵守交通法规,保证行车安全。 2、出车前,特别是长途行车要认真检查车辆技术和性能状况,做到不开带病车,不开情绪车,返回后停放好车辆。 3、驾驶员要加强时间观念,接到出车任务后,要按要求准时出车。 4、发生事故要及时报告,并提交事故原因和事故责任等书面报告。总经办主管及时组织召开事故分析会,总结吸取教训。 五、考勤、学习、值班制度 1、上班时间:上午:8:00-11:30,下午13:00-17:30,晚上17:30-次日早上8:00(

5、晚上由司机轮换值班) 2、司机应自觉遵守上下班制度,没有出车任务时应在司机室上班,因事、因病需请假者,一天以内由直接上级主管批准,两天由总经理助理批准,两天以上者由总经理助理签署看法后报人力部审批,返回后及时向人力部销假。 3、总经办主管负责驾驶员每月的考勤登记,考勤结果作为年终考核和“评优选先依据。 4、驾驶员要自觉遵守公司学习制度,积极参加公司组织学习的各项活动,除因公出车外,不得无故缺席。 5、驾驶员要自觉遵守公司节假日值班制度,保证公司节假日值班用车。 6、司机手机在正常上班时应坚持24小时开机,一个月假设发现2次无法正常接通,给予警告,超过5次无法正常接通者给予当月罚扣50元,并取消

6、当年的评优资格。 六、报销制度 1、司机晚上值班,有经总经办办公室同意并且由总台安排值班者,一个月值班超过15天(含15天),将补贴值班费100元,特别状况,如有各别月份碰到法定假日,值班时间可能会不超过15天,经总经办主管同意,由前台安排值班者,按值班次数计算,每次补贴6元. 2、司机出大泉州地区的,如去厦门或者福州等是11:30-13:00或者17:30过后,在此时间段还持续出车的可报销餐费15元/餐,特别状况需在外住宿的,报销住宿费100元,餐费最高不超过30元/天;假设外出有跟公司领导或派车人员一起吃饭的,将不能报销当餐餐费。 3、司机入职15天后可借业务备用金500元。 4、司机行车单据,自行汇总、及时报销,报销单据由总台文员、总经办主管审核,财务、副总分别审批,正常无正式发票不给予核销。 附:驾驶员职责 驾驶员职责 1、认真学习道路交通管理条例等交通法规,严格遵守交通规则,做到文明行车、安全行驶; 2、自觉遵守公司各项规章制度,积极参加公司组织的各项活动,勤奋钻研业务,对技术精益求精; 3、自觉服从上级的管理和调派,因事因病或车辆故障,不能承当出车任务时,应及时报告,不得无故拒绝出车; 4、树立为公司服务的思想,不断提升服务质量,做到服务热情、周到、方便; 5、爱护车辆、认真做好车辆的日常保养工作,坚持车辆的整洁和优良车况; 6、负责交管规定的一切事务