办公室文员岗位职责工作内容及任职资格要求

1、办公室文员岗位职责工作内容及任职资格要求办公室文员工作职责定义 其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常状况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听 及处理办公室日常事务接待客人、清洁卫生、购买办公用品等之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的，一些大的公司对语言也有所要求的一般话，英语之类的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素养工作态度、思想品德、工作能力等。

2、 文员分类 工行文员分两类：第一类，文员即一般意义的文员；第二类，“文员即非一般意义的文员。 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 职责 办公室 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接 ；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办

3、公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责 件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。 14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15. 管理办公各种财产

4、，合理使用并提升财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 销售 (1) 行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处区域相关业务人员 (2) 主要职责 a. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的制定、策划、实施与业务管理。 b. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推动时间与方案选择。 c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。 e. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 f. 完成企划部经理交

5、办的其他任务。 档案 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，执行集中统一管理； 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 4、负责档案的借阅、复制和利用，依据需要，编制必要的检索工具和参照资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 5、及时收集各类档案，做好平常的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作； 6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便； 7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符； 8

6、、天天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。 职业要求 1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心的东西还是写“空心的东西。另外还需善于领会领导的 意图可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。 2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。 3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。 4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是