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文档简介
1、三要素法练就管理真功夫 只要企业坚持每天“三要素”,天长日久,管理中的假动作就会渐渐杜绝,从而练就管理的真功夫。 曾经参与过一个企业安全生产会议。一名生产员工由于未按作业指导书操作,导致手指被开料机切断。 当问起车间安全生产落实状况时,车间主管竟然理直气壮地说:“我已经多次要求员工一定要按操作规程作业,可员工偏偏不听,我有什么方法呢?”言下之意,他已经尽责。 这样的现象在企业随处可见。“我支配了”、“我要求了”、“我布置了”这类的话也经常挂在各级管理者嘴上。 如此做管理、做领导,那不是太轻松、太简单了吗? 布置了、要求了、下指令了,但又没跟进、检查员工是否真正按要求做?效果怎样? 管理界有一句
2、名言:下属不会做你期望他做的事,只会做你检查的事。 一件事情,无论你事前计划得多好,只要你不去跟进、检查、监督,最终的结果总会令人绝望。 企业中常见如此现象:只做不管。每个人都在做事,但做了就算完成任务。至于做得好不好,到不到位,却没人去管。这就导致许多管理活动(如ISO、5S、绩效考核等)流于形式,发挥不了真正的作用,成了“假动作”。 这个时候需要祭出企业管理中的打假利器:三要素法,即标准、制约、责任。 东莞有一家钢构企业,主要经营厂房、仓库、大型体育场所搭建业务。从它的业务流程来看好像没什么问题,就连企业管理人员也认为自己的管理还不错。当我们用三要素法对其诊断,却发觉该企业运作流程中到处失
3、控。 如订单结案环节。流程中虽然有结案这个动作,即由财务部门核算工程完工后所消耗的物料。但当问到财务人员:假如物料使用超标有没有惩罚,节省有没有嘉奖?财务人员说没有。说明没有人对结果的好坏担当责任。 所以,它有制约,财务部门对生产部门进行结算就是制约。但物料应当使用多少,没有标准,因而也不存在追究任何人的责任,既无嘉奖也无惩罚。管理的三要素在订单结案动作中,只有制约,而标准和责任缺位。 表面上看起来该企业一切正常,只要用三要素法去分析就发觉它到处失控。同时有一个要素是全部环节都共同缺少的,那就是责任。该企业的核心问题就是责任缺失,它的责任系统相当于零。难怪老板纳闷:企业办了三年一分钱没挣。 可
4、以简洁地分析管理问题:任何一件事情你问他有没有标准(如何做)、有没有制约(谁检查)、有没有奖罚(担何责)。假如做一件事情没有任何标准,也没有人去检查,也没有奖罚,那么这件事情一定是失控的。 所以,三要素法既是分析失控的重要方法,也是建立掌握系统的有效方法。没标准就建立标准,没制约就设立检查的环节并落实检查人、检查频次,没责任就要搞奖罚。为了将流程中各个环节都掌握住,可以依据三要素的原则,设计实施一种叫“动作掌握卡”的管理工具,既简便,又实用。 动作掌握卡将任何一个管理动作都分解成如何做、谁检查、担何责三方面,做事的人和检查的人都持有这种小卡片,每个人都按卡片上的标准去做,使管理活动达到良好的掌握效果。 有一家陶瓷集团,各生产基地推行“三要素法”收效显着。遇到刺头员工,企业流行一句话:只有“三要素”奈何得了你。 三要素,让做事、管事分别,同时,在每一个管理动作中都落实标准、制约、责任。它的核心就是管理要做循环:做完标准以后就要检查,检查以后就要奖罚。奖可以奖钱,罚不一定是钱。拿结果同标准之间的差距做个评价,这就是奖罚。 海尔的“日事日毕、日
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