岗位工作分析教材ppt课件

1、为什么会产生这些问题呢？为什么会产生这些问题呢？我们不太了解各岗位的任务量终究是多大，定员能否合理;我们不清楚各岗位任务的难易程度;我们没有明确岗位任职资历要求，或者没有针对任职资历要求进展有效培训；我们没有一整套明确的资料指点协助新工了解岗位，尽快进入角色。什么是岗位任务分析和岗位阐明书？ 岗位分析是对企业各类岗位的性质、义务、岗位分析是对企业各类岗位的性质、义务、职责、劳动条件和环境，以及员工承当本职责、劳动条件和环境，以及员工承当本岗位义务应具备的资历条件所进展的系统岗位义务应具备的资历条件所进展的系统分析与研讨，并由此制定岗位规范、任务分析与研讨，并由此制定岗位规范、任务阐明书等人力资

2、源管理文件的过程。其中，阐明书等人力资源管理文件的过程。其中，岗位规范、岗位阐明书都是企业进展规范岗位规范、岗位阐明书都是企业进展规范化管理的根底性文件。在企业中，每一个化管理的根底性文件。在企业中，每一个劳动岗位都有它的称号、任务地点、劳动劳动岗位都有它的称号、任务地点、劳动对象和劳动资料。对象和劳动资料。 进展岗位分析的目的，就是要处理以下八个方面的重要问题，即7W1H：WHO:什么岗位从事此项任务，对岗位人员的学历及文化程度、专业知识与技艺、阅历以及职业化素质等资历要求。WHAT: 干什么？即主要职责有哪些？WHOM:上、下、左右联络的人员或岗位有哪些？即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的

3、客户，也指企业内部的员工，包括与从事该任务的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。WHY:为什么做，即任务对从事该岗位任务者的意义所在。WHEN: 任务义务应该被要求在什么时候完成呢WHERE:任务的地点、环境等。What qualificatiaons ：从事这项任务的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW:如何从事或者要求如何从事此项任务，即任务程序、规范以及为从事该任务所需求的权益。什么是岗位阐明书呢？ 岗位阐明书Job Description，是指对岗位任务的性质、义务、责任、环境、处置方法以及对岗位任务人员的资历条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理

4、、分析、判别所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位任务分析的结果。编制岗位阐明书的根底条件： 1、完好的的组织架构图 2、完善的部门职责 3、各部门根本合理的定岗、定编岗位分析六要素 岗位根底信息岗位称号、岗位定员、所属部门、直接上级、直接下级、岗位等级 岗位使命职责概述 岗位职权、任务规范 岗位素质要求 关键业绩目的 其他任务环境温馨程度、危害性、所运用的设备、设备或工具等、需求联络沟通的人员等。岗位任务分析的两条原那么 1、针对“岗位而非岗位上的“个人 2、着重“应该做的任务，而非“目前正在做的任务。编制岗位阐明书的相关要求1、岗位根底信息：岗位称号要规范，简约、明晰；2、岗位使命(职责概

5、述)：预期的责任和最高的追求目的。用1-2句话对主要职责进展概括。3、职权、任务规范：1职责描画详细描画该岗位应承当的一切职责，按照程度轻重、范围大小进展排序；遵照：“行动+目的的原那么来组织言语，简明扼要。普通用动词开头，例如：“起草、审核、执行、指点等。尽量防止用“担任等笼统的词语。举例 每季度起草技术改造及合理化建议实施情况报告及奖惩建议，向指点小组汇报，经审批后实施。 比较部门实践费用与预算差别，有效控制各项费用。职责描画语句通常包含的内容1动词 2宾语 3目的动词（做了什么）对象（对什么/对谁）结果/目的（什么结果）制定监督执行部门工作计划指导员工顺利完成工作培养、提高下属管理能力和

6、业务能力为公司发展储备人才制定监督控制部门年度预算保证开支符合预算如下表如下表2权限决策权 建议权 监视权 审批权 检查权3任务规范：任务义务发生的频率或要求执行的任务规范。4、岗位素质要求年龄性别学历、知识、阅历体能性格及心思素质要求所需专业培训等5、关键业绩目的根据各岗位的特质抽取能表达关键业绩的考核目的。例如：综合管理部文化宣传员岗位：报纸、文字资料过失次数，文化活动落实率等，每岗位3-5个。6、其他任务环境温馨程度、危害性、所运、其他任务环境温馨程度、危害性、所运用的设备、设备或工具、办公工具等、需求用的设备、设备或工具、办公工具等、需求联络沟通的部门等联络沟通的部门等任务环境温馨程度

7、：指本岗位的自然和物任务环境温馨程度：指本岗位的自然和物质要素以及任务伴随的危险性和后果损伤质要素以及任务伴随的危险性和后果损伤程度。衡量规范为温度、湿度、噪音、粉程度。衡量规范为温度、湿度、噪音、粉尘、辐射、通风、有害物质等的对安康的尘、辐射、通风、有害物质等的对安康的影响程度。影响程度。危险性：写明岗位通常的平安防护措施。危险性：写明岗位通常的平安防护措施。终了语岗位分析和岗位评价都是人力资源管理中操作难度比岗位分析和岗位评价都是人力资源管理中操作难度比较大，同时又是意义非常艰苦的一项根底任务，必需较大，同时又是意义非常艰苦的一项根底任务，必需给予高度注重，在实施时应非常慎重。同时，它们都给予高度注重，在实施时应非常慎重。同时，它们都不是一成不变的，而是一个动态变化的过程，随着企不是一成不变的，而是一个动态变化的过程，随着企业的开展和组织构造的变化，必需给予适时的修正。业的开展和组织构造的变化，必需给予适时的修正。只需把这个根底打好了，可