浅谈加强高校教学资产信息化管理的意义

1、    浅谈加强高校教学资产信息化管理的意义    王倩倩 滕兆一摘 要：教学资产作为高校固定资产的一个重要部分，是反映高校教育实力的重要方面。在高校中，资产管理者借助信息化资产管理系统，对教学资产实物进行全程跟踪，能够优化资产管理流程、提高工作效率、合理配置教学资源，对于教学资产管理意义重大。关键词：教学资产管理;信息化;意义在教育部印发的2020年教育信息化和网络安全工作要点中强调，“围绕加快教育现代化和建设教育强国新征程，落实立德树人根本任务，运用信息技术特别是智能技术的发展，积极推进互联网+教育，坚持信息技术与教育教学深度融合的核心理念构建网络化

2、、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系”。教育信息化及智慧校园的提出必然会推动教学资产管理的信息化发展，借助现有的“物联网”技术，全程跟踪教学资产实物，实现教学资产整个生命周期的监督管理。这样的教学资产信息化管理，必定会优化教学资产的管理流程，提高资产的利用率和管理的工作效率，对于教学资产管理具有十分重要的意义。一、教学资产信息化管理，能够进一步优化资产管理流程利用信息化资产管理系统，能够合理、有效、科学、全方位的管理教学资产。传统人工操作的资产管理方式，存在许多缺点。各种设备、仪器的各项数据及检查项目需要资产管理人员手动填写，程序繁杂，且耗时长，差错率高;用纸张记录各项资产信息，不易保存

3、，时间一长，为后期资产的查找、更新和维护都带来很大困难;人是有思想和感情的，容易受外界干擾。资产管理人员如果受外界干扰或其他因素影响，产生人为的不规范操作，导致盘点错误，资产录入前后不相符，造成资产混乱、流失。信息化资产管理系统规范了资产的登记、增加、使用、维修、报废、盘点、变动等工作流程，避免了人为管理出现的错误。比如资产登记，将新增设备的各种信息录入系统，包括资产名称、采购日期、规格、型号等等信息，录入完成后通过打印资产标签，粘贴在资产表面，至此设备的记录资产入库完成。资产管理人员通过扫描资产标签完成资产的盘点、维修、报废等工作，标签将伴随资产的整个生命周期。再如，某件资产需要变动存放位置

4、，可以在资产管理系统中修改此件资产的变动信息，将资产编号、原存放地点、现存放地点、变动原因等信息登记，同时重新打印标签，贴于变动存放位置后的资产上，有效地避免了帐物不符的现象。二、教学资产信息化管理，使教学资源配置更加科学合理完善的教学资产管理系统，能够科学合理、全方位的管理学校的教学资产，避免传统人工操作的不规范。传统人工对教学资产的使用、维修、处置及调拨等工作，不重视管理、控制，资产混乱，损坏、丢失等现象较为严重。要实现信息化资产管理，首先要厘清高校现有教学资产，找到已登记在册资产，并把未入账的资产登记。找在已有的资产实物，就有可能追回流失资产，使其重新服务于高校教学、科研工作。信息化资产

5、管理系统中的贴码管理，将每一个教学资产上都贴上标签，赋予每个资产一张“身份证明”。将教学资产的资产名称、规格型号、使用部门、存放位置等信息显示在标签上，未报备的资产随意搬动后，本部门缺失或非本部门的资产会一目了然，真正实现对教学固定资产整个生命周期每个细节的跟踪管理。保证固定资产管理过程中，实物与账目的一致性，做到科学化、精细化管理，加强了使用者、管理者对固定资产的重视。三、教学资产信息化管理，促使相关部门的权责分配更清晰高校内教学资产繁多，涉及广泛，工作繁琐，涉及到多个部门。高校内有的单位往往不重视教学资产的管理，就出现了一些“糊涂账”。同一件资产来源不清晰、无人管，设备出现故障无人维修，查

6、账的时候一问三不知等等。利用信息化资产管理系统，避免了“糊涂账”的现象。资产登记初期，就会确定资产的所属部门，使用部门。系统中的资产清查模块，会及时提醒资产管理者清查资产，及时发现问题。在资产普查过程中发现资产有存放地点、使用部门、使用人不一致的情况，查明原因，及时更改，避免帐、物、人不符。四、教学资产信息化管理，能够有效提高资产管理工作效率传统的资产管理，费时又费力。管理员既要亲自实地查看固定资产，又要往返于各个单位和领导之间，遇到有些单位的工作人员不在岗的情况，无疑又延长了工作时间，效率低下。教学资产管理系统是一个基于网络的操作系统，不论在什么地方，各级管理者只需要账号和密码，就可以登录系统，查看资产的各种信息及状态，做出决断。如遇到损坏的设备，通过系统的查询功能，查询此设备是何时购买、是否达到报废期限，是否在质保期内，根据实际情况选择维修或者报废。设备维护计划实时通知，设备维护实时，减少设备的损坏、停机状况。在进行资产盘点时，利用标签对固定资产进行跟踪管理，现场利用手持终端的数据与采集有关固定资产的数据相对比，提高资产利用率。另外，可减少教职工往返于管理部门的次数，简化办事流程，也能够提高教职工对资产管理部门的认可度和满意度。教学资产管理是高校管理的重要组成部