仓库管理人员必学的Excel2003入门教程,Excel基本操作教材

1、Excel 2003数据处理软件数据处理软件 库管易，仓库管理网站，http:/ 2003简简介介二、二、Excel的基本操作的基本操作三、三、工作表中的常用运算工作表中的常用运算 库管易，仓库管理网站，http:/ 1、Excel 2003 2003简介简介1.1 1.1 启动与退出启动与退出Excel1.2 1.2 Excel的工作窗口的工作窗口1.3 1.3 Excel中的常用术语中的常用术语库管易，仓库管理网站，http:/ 设置单元格的格式设置单元格的格式工作表的编辑工作表的编辑输入数据输入数据编辑数据编辑数据新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，http

2、:/ 3.1 自动求和自动求和n3.2 3.2 利用公式和函数利用公式和函数n3.3 3.3 数据排序数据排序n3.4 3.4 数据筛选数据筛选库管易，仓库管理网站，http:/ 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出： 有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。库管易，仓库管理网站，http:/ 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序

3、的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出： 有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel从桌面启动从桌面启动双击桌面双击桌面“EXCEL”EXCEL”快捷图快捷图标标从开始菜单启动从开始菜单启动单击单击“开始开始” ” 程程序序 EXCELEXCEL从已有文件启动从已有文件启动双击已存在的双击已存在的EXCELEXCEL文文件图标，启动了件图标，启动了ExcelExcel的同时打开了这的同时打开了这个个ExcelExcel文件。文件。库管易，仓

4、库管理网站，http:/ 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出： 有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel方法方法1 1：单击单击“文件文件”“退出退出”方法方法2 2：单击窗口右上角退出按钮单击窗口右上角退出按钮“X”X”方法方法3 3：双击应用程序窗口标题栏左侧双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框的控制框 方法方法4 4：按按Alt+F4Alt+

5、F4库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所

6、以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。 库管易，仓库管理网站，htt

7、p:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语即一个即一个EXCELEXCEL文件文件, ,用来存储并用来存储并处理工作数据的文件处理工作数据的文件. .一个工一个工作薄可包含若干工作表，默认作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是的工作簿名是bookbook，扩展名扩展名是是. .xlsxls库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一个工作表包含若干

8、单元格，一个工作表包含若干单元格，默认的名字是默认的名字是sheetsheet，默认默认包含包含3 3个独立的工作表，自个独立的工作表，自动为这动为这3 3个工作表命名为个工作表命名为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3，一个工作簿最多可包含一个工作簿最多可包含255255个工作表。个工作表。库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以数字标识的为行，如以数字标识的为行，如D D3 3，从从1-65536.1-65536.库管易，仓库管理网站，http

9、:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以英文标识的为列，如以英文标识的为列，如D D3 3，从从AZ,AAAZ,BABZ AZ,AAAZ,BABZ 共共256256列列库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一行一列交叉处为一个单元一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳格，每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿

10、n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一个单元格对应一个单元格一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，的字母加上行的数字来表示，D3D3库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线当前正在操作的、被黑线框住的单元格。框住的单元格。n活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为况下，活动工作表为Sheet1Sheet1。库管易，仓库管理网

11、站，http:/ 库管易，仓库管理网站，http:/ 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 n新建工作簿新建工作簿启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建“Book1”选选“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令,再选再选“常常用用”选项卡下的选项卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建新建”按钮按钮库管易，仓库管理网站，http:/ + S”n注注: :第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，Excel Excel 会打开会打开“另存为另存为”对话框。对话框。库管易，仓库管理网站，http:/ 方法与关闭方法与关闭Word Word

12、文档的方法类似。文档的方法类似。 选选“文件文件/ /打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，http:/ 编辑数据编辑数据 n编辑单元格数据编辑单元格数据n 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按击目标单元格或按F2F2键，在单元格内编辑数据。键，

13、在单元格内编辑数据。选定单元格选定单元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改按按F2F2键在单元格内修改键在单元格内修改库管易，仓库管理网站，http:/ n插入单元格插入单元格选择选择“插入插入/单元单元格格”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令在在插入对话框中插入对话框中设置插入方式设置插入方式插入单元格后的结果显示库管易，仓库管理网站，http:/ 选择选择“编辑编辑/ /删除删除”，或，或右击选择删右击选择删除菜单项除菜单项在在“删除删除”对话对话框进行相应的框进行相应的设置即可设置即可库管易，仓库管理网站，http:/ ExcelExcel的的“清除清除”命令与删

14、除是有区别的。数据清除后单元格、命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。行或列位置还在。“清除清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后信息。操作方法：选定单元格或区域后, ,选择选择“编辑编辑/ /清除清除”的相应子菜的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。单项（全部、格式、内容、批注）。n全部全部全部删除全部删除n格式格式仅删除格式仅删除格式n内容内容仅删除内容（或仅删除内容（或DelDel健）健）n批注批注仅删除批注仅删除批注 清除单元格、行或列清除单元格、行或列库管易，仓库管理网站，http:/

15、 输入数据输入数据n单元格的选择单元格的选择 选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标库管易，仓库管理网站，http:/ 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入, ,也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入, ,输入完成后，确认。输入完成后，确认。确认方式确认方式

16、功能功能EnterEnter活动单元格下移活动单元格下移TabTab活动单元格右移活动单元格右移Shift +TabShift +Tab活动单元格左移活动单元格左移Shift + EnterShift + Enter活动单元格上移活动单元格上移单击编辑栏单击编辑栏“”“”按钮按钮活动单元格不动活动单元格不动按按“Esc”Esc”键或单击编辑栏键或单击编辑栏“”按钮按钮 取消输入取消输入库管易，仓库管理网站，http:/ (如如1/2),1/2),应先输入应先输入“0”0”及一个空格后输入及一个空格后输入 &输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（输入纯数字组成的字符型数据，输入

17、前加西文单引号（），），Excel Excel 将将自动把它当作字符型数据处理。自动把它当作字符型数据处理。&输入日期和时间数据时，用输入日期和时间数据时，用“-”-”或或“/”/”分隔年月日；时间用分隔年月日；时间用“:”:”分分隔时分秒。隔时分秒。输入当前日期输入当前日期输入当前时间输入当前时间输入数据的几个特殊情况输入数据的几个特殊情况：库管易，仓库管理网站，http:/ (复制填充复制填充):):单击填充内容单击填充内容所在的单元格所在的单元格拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位至所需位置置库管易，仓库管理网站，http:/ :n 使用填充柄使用填充柄:

18、 :输入序列前两项输入序列前两项并选中这两项并选中这两项拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置库管易，仓库管理网站，http:/ 设置单元格的格式设置单元格的格式& 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法操作方法: : 选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上

19、的格式按钮在在单元格格式单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置库管易，仓库管理网站，http:/ n 设置数字格式设置数字格式 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单击单击“格式格式/ /单单元格元格”菜单菜单库管易，仓库管理网站，http:/ n字体格式字体格式字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等式（

20、字体、字号、字型、底线等）库管易，仓库管理网站，http:/ 设置行高和列宽设置行高和列宽 n 当用户建立工作表时，当用户建立工作表时，ExcelExcel中所有单元格具有相中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用将被截去，数字则用“#”#”表示。当然，完整的数表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示

21、单元格中的数据。单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。库管易，仓库管理网站，http:/ 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。& 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，ExcelExcel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。（宽）值。库管易，仓库管理网

22、站，http:/ 方法与关闭方法与关闭Word Word 文档的方法类似。文档的方法类似。 选选“文件文件/ /打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，http:/ n插入、删除和重命名工作表插入、删除和重命名工作表 n 选取工作表选取工作表 选择一个选择一个单击工作表标签单击工作表标签选连续多个选连续多个单击第一个，单击第一个，Shift+Shift+最后一个最后一个选不连续多个选不连续多个单击第一个，单击第一个，Ct

23、rl+Ctrl+单击其他工作表标签单击其他工作表标签插入插入/ /工工作表作表库管易，仓库管理网站，http:/ 选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择“编辑编辑/ /删除工作表删除工作表”命命 令。令。n重命名工作表重命名工作表格式格式/ /工作表工作表/ /重命名重命名库管易，仓库管理网站，http:/ 自动求和自动求和 选中要求和单元格（包括放置结果选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）的单元格） 单击工具栏上的自动单击工具栏上的自动求按钮求按钮库管易，仓库管理网站，http:/ =”运算符：运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。库管易，仓库管理网站，htt

24、p:/ =”运算符：运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符包括、算术运算符包括、* *（乘）、（乘）、/ /、 （方幂）和（方幂）和% %（百分比）等（百分比）等 库管易，仓库管理网站，http:/ =”运算符：运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 关系运算符包括关系运算符包括= =、 、 =、=和和（不等于），关系运（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻算符可以比较两个数值并产生逻辑值辑值“TRUE”TRUE”或或“FALSE”FALSE”。库管易，仓库管理网站，http:/ =”运算符：运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引

25、用运算符。文本运算符文本运算符“&”“&”可以将一个可以将一个或多个文本连接成一个组合文或多个文本连接成一个组合文本。本。 库管易，仓库管理网站，http:/ =”运算符：运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 可以将单元格区域合并计可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的（由两个范围的交集产生的范围）。范围）。库管易，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公

26、式中使用单元格和复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分引用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！” ” 库管易，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公式中使用单元格和复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分

27、引用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！” ” ExcelExcel中默认的单元格引用为相对引用，中默认的单元格引用为相对引用，如如A5A5、G6G6等。相对引用是当公式在复等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。中的单元格的地址。 库管易，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公式中使用单元格和复制公式时，若在公式

28、中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分引用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！” ” 在行号与列号前均加上绝对地址符号在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”“$”，则表示绝对引用。公式复制时，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。位置变化而改变。 库

29、管易，仓库管理网站，http:/ 复制公式时，若在公式中使用单元格和复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分引用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！” ” 混合引用是指单元格地址的行号或列号混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加前不同时加“$”“$”符号。当公式因为复制符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。分仍不变。 库管易，仓库管理网站，http:/ 在在ExcelExcel中函数共分为九类：财务、日期中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。用、数据