采购助理岗位职责_第1页
采购助理岗位职责_第2页
采购助理岗位职责_第3页
采购助理岗位职责_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、工作描述1.工作职责1.1根据事业部提供的请购单按需询价；1.1.1追踪供应商报价， 对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；1.1.3根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集; 将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核：1.2.1搜集供应商相关资料 , 并对供应商建档存档 . 1.2.2未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总

2、到合格供应商名单中。1.2.4制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购：1.4.1根据事业部与采购部经理、 商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认, 按实际情况做修订以完善合同；1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见. 1.4.3按流程将采购合同录入oa系统完成审批。1.4.4审批后组织签字盖章， 将扫描件发给供应商， 原件按合同要求邮寄给供应商。1.4后续跟踪 : 1.5.1合同签订后及时更新po list。1.5.2及时将合同录入 erp系统。1.5.3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（

3、电子、纸质）归档 . 1.5.4跟踪出厂前的交货进度， 有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货 . 1.5.5对服务合同，做好后续动复员通知。1.5.6填写人员服务结算单 , 并每月统计明细给财务部。1.5.7正本合同提交一份给财务部存档. 1.5付款安排：1.6.1根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在 oa上提起付款申请 . 1.6.2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。1.6.3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6其他: 1.6.1与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商；1.6.2制定关

4、联交易的技术确认单并录入erp ；1.6.3熟练掌握公司 erp系统和 oa系统的操作；1.6.4更新每周周报 . 1.6.5协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系, 包括现在及可预期的将来）采购主管采购经理采购助理3.教育与经验要求 ( 针对该职位应具备的基本的教育程度, 专业要求和与该职位相关的工作经验）1.1本科及以上毕业；1.2具备良好的英语听说读写能力; 1.3具备良好的沟通能力；1.4具备良好的团队精神；1.5态度认真，吃苦耐劳 ; 1.6从事过相关采购工作者优先。4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）1.7基础培训1.7

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论