电力企业财务共享服务中心的建设探讨

1、    电力企业财务共享服务中心的建设探讨    喻伟科摘 要：如今，在经济全球化和外部环境基本一致的背景下，各大电力企业的利润水平基本持平，只有通过内部资源配置和服务创新产生新的利润增长点，充分利用机器人、云计算、ai数据等工具大力降低企业成本、提高工作效率、提高智能綜合分析水平、提高财务管控能力，来带动企业大踏步创新发展，财务共享由此应运而生。财务共享服务中心作为财务数据共享服务的集中使用单位，包括财务管理、资金流动、会计业务处理、提供数据服务等各个层面。各电力企业财务共享服务中心仍然处于初步阶段，在实际运行中仍然缺少一定的实效性。基于此，要制定切实

2、可行的管理计划和方案，健全现有的财务共享中心管理机制，以不断提升电力企业财务共享中心的管理质量。关键词：电力企业;财务共享;服务中心;建设1财务共享服务中心相关理论财务共享服务，是指依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升效率、减低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。近年来，财政部、国资委积极鼓励中央企业加快推进财务共享建设，利用信息技术促进财务核算集中，逐步建立财务共享中心，推进财务管理工具创新。具有如下特点：（1）流程标准化。通常来说，财务共享服务中心区域所包含的业务具有容易标准化处理、重复使用率高、业务工作量大

3、等特点，如：费用报销、总账报表、应收应付等。财务共享服务中心不仅为所需服务的业务设计独立的标准化处理程序，还会培训财务工作人员根据既定程序处理不同的业务。随着集团公司的不断创建、扩建，其财务操作标准也不尽相同。（2）成本低。财务共享中心在选取筹建地点时一般选择成本较低的区域地段。此外，财务共享中心将会计工作人员整合起来，避免其业务重复，这样能够降低成本。德勤咨询公司和国际数据公司从财富中挑选了均为五百强企业的五十家公司进行调查，发现这些公司通过财务共享服务得到的平均回报率为27%，而员工数量则下降了26%。（3）效率高。首先，财务共享服务中心有一个标准的操作手册，这个指南手册会将财务人员的工作

4、职责明确说明，进而提高人员工作效率。其次，共享中心为公司或集团反映更标准的财务信息，使企业管理者的决策更加高效和准确。2电力企业重视财务共享中心建设的必要性第一，有利于降低企业管理成本，提高工作效率。财务共享服务中心（fssc）的建立可以直接在各部门、各软件之间构建数据交互桥梁，电力集团企业借助共享平台实现跨地域、跨部门的数据整合，促进了各企业部门之间数据的交互，减少了重复性工作的投入;此外，财务共享中心建立后各子分公司和集团总部共用一套核算制度以及核算标准，能大大减少核算成本。第二，提升电力企业数据利用效率，实现资源共享的要求。传统的财务管理模式下企业部门之间存在数据不一致、连接性差、数据价

5、值利用率不高的现象，基于此要将集团企业内部共同、重复的流程集中到财务共享中心，采用统一、标准的核算和报告流程保证业财数据的一致性。3电力企业财务共享服务中心的建设策略现阶段，我国进入到了信息化时代，传播与共享信息的需求日益高涨，再加上获取与整合信息成为了企业战略决策制定的主要参考依据。同时，对于企业管理而言，财务管理是重点，设立财务共享服务中心，属于采取信息得以有效沟通的重点。在信息化时代背景下，电力集团企业财务共享服务中心进入到了正轨之中，实现了降低成本以及提升经济效益的目的。对此，对于电力企业而言，设立共享中心具有不可忽视的作用。3.1完善整体规划对于电力企业而言，在财务共享服务中心构建时

6、，其设计重点在于整体规划涉及目标和进度规划、组织机构设计。首先，应明确地限定该服务中心地域范围。由于覆盖地区越广，其成本投入则越大，并且若涵盖的地域较多，还应考虑不同财务体系同语言之间的差异，这是服务中心构建所面临的困境。其次，明确该中心建设目标与进度规划。该中心包含了大量的优势，要想在电力企业之中展现出应用的优势，需要一定的时间去进化。电力企业在构建共享服务中心前需对总体原则与基本目标予以明确，进一步优化方案设计。同时，科学分解基本目标，并同建筑工程相联系，明确各个环节的目标，采取先固化再优化、先确保平稳再力求精益求精的流程。最后，电力企业整体财务体系设计。目前，有的电力企业采取分散式财务管

7、理方式，应渐渐转变基于共享服务中心的管理方式，明确分割企业总部、业务单元以及财务共享服务中心的职能。另外，还需要对财务共享服务中心在服务内容方面的范围进行明确。各企业普遍存在相关业务，且一般性及相似度较高，并把一些不具有战略价值的业务流程流入到共享范围中。对于服务内容来讲，应付（ap）与应收（ar）是两种重要的业务，将面对客户供货商的财务流程予以集中，把总账处理、法定报表出具列入到财务共享范畴中。3.2持续改善标准化流程电力企业财务共享服务中心实现了财务工作的标准化流程管理及操作，但是标准化流程并不意味着就是科学及完全正确的，所以仍需对财务标准化流程进行持续的改进。电力企业在对标准化流程优化的

8、过程中要注意找到导致标准化流程效率低的原因所在，此外，电力企业要对标准化流程中存在的潜在风险进行有效地分析，防范财务风险发生。最后，电力企业在改进财务标准化流程过程时，一定要善于听取其他部门的建议，尤其是业务部门与税务部门的建议。3.3加强财务工作者专业水平，落实财务共享服务中心管理工作电力企业管理者需要立足于财务共享服务中心管理工作的落实，强化财务工作者的专业水平，突破传统的财务管理思想，树立先进的财务管理观念，融合新时期的需求。首先，注重财务共享服务中心管理工作，因为财务共享服务中心管理存在特殊的繁琐性，便需求电力企业管理者具备较强的专业素养，客观性的对财务共享服务中心管理工作进行评价，科

9、学布局。再次电力企业管理者要组织财务工作者参与知识技能培训学习活动，促使其了解专业化财务管理知识，不断加强财务工作者自身专业素养。最后强化人才的建设，邀请先进企业的财务管理专家走进电力企业中讲解财务共享服务中心管理工作的具体内容和要点，或者引进专业化的财务管理人才，减小财务共享服务中心管理工作的压力，切合实际的彰显电力企业财务管理工作能力和实效性。3.4提高系统适应能力（1）掌握企业现状，基于erp系统推进实施。在系统建设前充分了解企业详情，分析企业现状，根据企业的特点与需求开发相应的系统软件。财务共享需要将分散在各地的数据集中在一起，这个过程中数据繁多且复杂，企业可以基于现有的erp系统，不

10、断进行升级建设。先构建系统中心的重要部分，之后逐步拓宽发展平台，由点到面、由近到远的递进，逐步完成系统的建设。同时，系统在设立过程中应适当进行加密操作，不断修复漏洞，维护系统安全，确保信息的安全与准确性。（2）进行实时审计，定期系统优化。在系统建设过程中，可能会有很多漏洞，并有人为操作的风险，需要对系统进行实时审计，发现存在的问题，及时进行修正，并强化制度建设，避免同样的问题重复出现。系统中有部门合作不畅的情况，可以按照不同层级设立权限，加强监督与管理，例如次多层审核制度，将金额、标准和权限分别设立，层层审核，减低错误的产生。4结束语总而言之，财务共享服务中心的建立可以有效改善电力企业财务管理中的多种问题，提高电力企业财务管理质量，但电力企业在构建财务共享服务中心时，