专业公司采购系统的重点、难点和突破点

1、专业公司采购系统的重点、难点和突破点采购步骤系统设置要求1选择商品（供应商分类管理） 选择的标准：商品的特色；效能；品牌；商品计划的能力；经营 状况与财务内容；商标与宣传能力；商品的生产能力；进货对象；商 品的组织和运输能力； 情报的收集和分析能力； 在流通业中的交易关 系等2选择供应商（商品分类管理） 选择供应商有以下准则：可靠性；品牌、价格与质量；订单处理 事件；独占权；提供服务；信息；道德；保证；长期关系；记录；销 售增长；毛利；创新；地方广告；投资；风险等3评估供应商（建立供应商档案） 对供应商的报价进行审查，货比三家；注意调查商品的可比性； 对供应商的各种证明资料进行审查和评估等4洽

2、谈交易条件 主要有：质量；包装；价格；订购量；折扣；返利；付款方式；付款天数；交货期；送货条件；售后服务保证；退换货；促销活动； 广告赞助；进货奖励；其他赞助费用等5签订购货合同合同内容包括：双方的权利和义务；商品的价格、包装、订单数 量、售后服务保证、送货和退货、支付方式等6订货商品的种类和数量；商品销售的库存准备等7商品的接收和处理运送至仓库，或直接送到批发部（零售店） ；商品进库信息登录； 标记商品的价格和存货信息；处理退货和损坏商品等（2）供应商分类、商品分类管理。前面已讲，这里不在赘述。（3）建立采购比价系统。通过采购比价系统可随时查看采购商 品与多家供应商的对照表，通过比较价格、质

3、量等级、信用等级、交 货周期以及价格、合格率等参数，最终确认所选择的供应商是否合理。3 、健全采购绩效评估体系 采购人员所采购的商品无法为市场所接受 , 或不能符合消费者的 需求；或者是采购的商品组合、促销方式等不当，都会影响公司的整 体利润。以下为常见的几种采购绩效评估指标 :（1）销售指标。销售指标应包含销售数量与销售金额，以显示其专业公司经营管理能力（2）存货指标。考核存货指标能有效看出采购人员之绩效，主 要指标包括：存货周转率，商品滞销之次数、天数与金额，商品缺货 之次数、天数与金额数量等。（3）毛利指标。进销差比例衡量采购人员为公司所创造的利润。 毛利指标主要有两种， 一是售价减进货

4、成本， 另一种则是实际售价减 掉任何的销货折扣或销售退回。（4）利润指标。利润指标主要是指毛利减任何因采购、销售及 管理等所发生的一切费用， 此一指标能看出采购的最终结果， 为全公 司最重要之绩效指标。四、五金公司采购信息化管理的应用1 、引进现代化的管理设备 公司近几年来相继对电脑管理系统进行了相应的投资， 建立了一 套能实现多种管理形式的电脑管理系统。在运用电脑系统进行管理 时，我们发现， 先进的管理设备和五金公司原来遗留下来的操作习惯 发生了一些冲突， 如不改变原来的操作模式， 企业将不能适应现代企 业发展的要求，甚至影响到五金公司的对外拓展进程。五金公司要改变原来的操作模式，就是通过对

5、电脑软件的修改 （或增加功能），使得零售门市的动态库存和销售情况能在配送中心 （或批发部）及时反映。采购部门通过每日的销售情况和库存情况， 可以得出以下数据：某商品库存动态情况（销售动态情况） 、某商品 分布流程情况、某商品批量采购情况、某商品阶段动销情况、某商品的库存调拨情况、批量作价分析、采购次数与采购成本分析等等。通 过对商品各种数据的采集和分析， 从而可以顺利地降低采购成本， 有 针对性地对某种商品做市场营销。 通过信息化建设实现了对终端商品 的管理，从而能够做出更准确的决策。2 、建立采购信息平台（数据库） 五金公司在生产资料购销过程中， 长期以来与许多客户建立了良 好的供应关系，

6、随着信息技术的发展， 许多客户在采购管理上都相继 采用了信息技术。 与供应商的关系是采购管理的一个重要方面， 对于 采购和供应双方来讲， 都要考虑成本和利润、 长期伙伴和短期买卖关 系等问题。好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务。因 此，如何建立采购信息平台， 是五金公司目前所面临的一个难点和突 破点。目前在现有的电脑管理系统中， 只要新开发一个采购管理系统的 软件就能实现这项功能。 下面就采购数据解决方法的开发提供一些参 考。（1）供应商管理 供应商管理模块通过加强对供应商的管理， 改善了采购企业与供 应商关系 , 使采购企业对供应商的管理由原来的交易管理转向关系管 理，同时又提高

7、了采购效率和采购质量， 为采购企业长期的可持续发 展战略提供了有力的支持。主要功能 :可实现供应商名录及其基本信息查询；可实现供应商品名录及信息查询 , 包括实时价格、生产能力等； 可实现在线合同签订及合同分类分状态管理； 可实现供应商在线资信评估管理； 可以评估供应商的单个供应产品资信， 也可以评估供应商的综合 资信。（2）产品目录管理 产品目录管理模块企业长期的可持续发展战略提供了有力的支 持。主要功能 : 可建立企业产品目录与采购目录； 可建立供应目录 （供应商） ； 可实现企业采购目录与企业产品目录关联， 供应商供应目录与企 业采购目录关联；可设定目录操作、浏览权限控制。（3）采购计划

8、管理 采购计划管理模块能够帮助企业轻松实现采购计划编制、 计划审 核、计划汇总和请购管理等。主要功能 : 可实现采购计划与采购目录、库存相关联； 可实现采购计划按部门、按周期、按产品制定； 可建立采购计划模板；可定制采购计划审批流程；可实现采购计划按组织结构、时间或物品等汇总； 可实现计划内请购管理和计划外请购管理。（4）提供四种电子采购方式 : 招标、竞价、谈判和直接采购。（5）合同管理合同管理模块可以实现采购成交后的合同管理功能， 包括项目合 同签订与审批、合同执行、合同档案、项目评估等。主要功能 :可以建立合同模板；可以实现项目与合同模板相关联； 可以定制合同审批流程； 可以实现对合同的发货、收货、入库、退货等环节的跟踪，监控 合同执行状态；可以实现合同分类、分状态管理等功能；可以实现项目评估管理 ,包括供应商评估、 采购人员绩效评估等。（6）财务管理系统财务管理模块贯穿了企业采购业务的全过程， 对企业严格规范财 务预决算、用款和报销提供了强有力的技术支持。主要功能 :可以设定财务费用种类 , 如会议费、差旅费等； 可以实现采购收支财务预决算； 可以实现财务预决算与采购计划、采购项目、采购部门相关联； 可以设定用款、报销流程；可以统计查询各种财务费用发生明细（7）决策支持系统可以灵活统计查询采购项目的相关信息， 为