通用解决方案-物流管理[].doc

1、电力企业物流管理技术方案书远方企业引擎V6-物流管理套件珠海远方软件有限公司9:23目 录1。概述41.1前言41.2项目背景41.3解决思路52。总体方案设计62.1。建设目标62。2.建设原则82.3.系统特点82.4。体系结构92。4。1.应用逻辑设计总体说明92。4。2。三层体系结构优势103。解决方案详细设计113.1.方案选用113。2。方案描述113。2。1.一套平台123.2。2。四大中心及办公桌133.3。系统安全方案153。3。1.协议过滤153。3。2。多层系统应用模式153。3.3.数据库监控机制153。3。4。登录使用授权153.3。5.数据安全163。3.6。系统资

2、源动态分配173.3.7。安全监控173.4。详细方案183.4。1.物流管理系统所解决的问题193。4。2。业务模式设置193。4.3。计划管理223。4.4.库存管理263。4.5。经营分析体系303.4.6.物流套件应用收益344。非功能性需求345。软硬件环境355.1硬件环境355.2软件环境355.3硬件及网络设计方案376项目管理376.1.项目实施原则和目标376.2.实施方法386.3.实施组织396。4.实施进度计划406.5.实施培训406。5.1.培训计划406。5。2。培训课程416.5。3.培训对象及目标416.5。4。约束条件426.5。5.培训结果的评估426.

3、6.测试及验收计划426维护及售后服务437.1。服务单位437.2。服务对象437。3.服务方式437。4.产品版本升级447.5。灾难性恢复支持447。6.其他服务457。7。服务收费标准451. 概述1.1 前言近年来，随着企业的迅猛发展，快速获取信息、提高管理效率、实现资源共享的需求日趋强烈，依靠科学、高效的管理信息系统来提高物流信息管理水平并进而提高整个公司的管理水平和管理效果已迫在眉睫。1.2 项目背景企业中物流活动每天都在发生，随着经济全球化的发展，流通在企业经营中所占的比例愈来愈大,物流在企业经营领域中所占的比重逐渐上升，已不再是企业经营中可有可无的一个环节，通过有效的运作管理

4、可以最大限度地降低成本，可以对企业产生潜在的获利支撑,成为企业的“第三利润源泉”.高效的物流可以是企业的第三利润源泉,反之，运作管理糟糕的物流,则会因其消耗掉企业大部分的成本而沦为“企业经营的黑大陆”.企业物流管理人员不得不时常被下列的问题所困扰：u 物流成本总是居高不下，如何控制?u 物流操作是企业资金消耗的最大黑箱，如何透明？u 库存大量积压，急需的物资却迟迟不能到货，如何畅顺？u 物流过程贯穿企业经营全过程，不同环节需要不同人员处理，如何协作？u 物流信息沉淀在各个环节，如何共享和交流？u 物流数据既不准确，也不及时，如何决策？u 如何对分散型企业（如工程单位）的分支机构（各施工点)物资

5、实现集中化管理？u 如何借助互联网技术解决采购效率、降低采购成本的问题？u 为了解决上述问题，实现成功的物流管理，企业有必要实行对物流信息的系统管理,借助现代计算机技术和信息技术，建立可以实时传递和交换信息的物流管理信息系统.1.3 解决思路远方企业引擎V6物流管理套件引入现代物流管理理念,通过建立高效的物流信息系统,把有关物资流动的信息联接起来,在企业内部各部门间或企业间实现对于实时信息的共享与应用,从而在可靠、准确、及时的信息支持下，最大程度地提高物流效率和降低物流成本,是解决企业物流管理问题的有效工具。系统充分借助现代信息技术和计算机技术优势，为用户提供涵盖企业物流管理全过程的物流信息平

6、台.用户可以在这个平台上处理包括计划、采购、合同、收付、库存等所有物资业务，还可以集中管理和再加工所有相关的物流数据、信息,从而实现物流作业系统、物流信息系统、物流分析系统的有机联系和高度统一，为科学、合理的物流管理奠定基础.远方企业引擎V6物流管理套件的建设可以实现如下管理效果:n 提供统一、规范、灵敏的物流信息统一、规范、灵敏的物流信息是企业定制完善的物流业务运作体系的基础。远方企业引擎V6物流管理套件将物流管理业务的全过程都纳入系统,通过统一的数据中心存储物流业务数据,能够使企业建立一套有企业业务特色的、规范的物流业务体系,同时能确保企业物流信息的标准化，并且为数据的汇总及维护提供基本保

7、障。n 优化管理模式在企业物流管理一体化的条件下，业务流程是企业所运用的先进管理模式的成功基础.远方企业引擎V6物流管理套件能够把全部物流业务纳入信息化管理中,并支持根据企业管理模式的改变动态重组业务流程，帮助企业分析其业务流程中有哪些业务是企业自身比较特殊又客观需求的,哪些特殊业务需要企业变革来解决，哪些是因为企业流程不规范需要进行管理变革的。这样，按照统一、标准、自动化的业务流程工作能够改进了不合理的业务环节和堵塞管理漏洞,减少人为的随意性，提高工作效率,提供智能决策支持，规范企业的执行体系和决策体系，从根本上实现“制治”代替“人治”。n 透明化、高效化、准确化、集约化的物流管理物流管理的

8、透明化、高效化、准确化和集约化对企业的运营起到核心支撑的作用.远方企业引擎V6物流管理套件可以提供有全方位、动态的信息链；可以对物资采购及耗用进行规划和控制，科学合理地制动物资采购计划；可以整合企业分散的物资采购供应工作，做到采购渠道、采购价格、采购程序和服务承诺的四公开，采购全过程可视化，防止滋生“跑、冒、滴、漏"现象；可以建立有效的监控体系，对计划及合同的整个业务流转过程进行实时监控，以一种非线性的方式让企业能够迅速掌握计划及合同的内容及其当前状态，有助于企业进行正常的生产经营活动；可以帮助企业恰当筹划物流管理过程中各项资金应用,优化财务活动，从而在保证物流顺畅的同时，实现资金流

9、的顺畅。n 节约物流成本远方企业引擎V6物流管理套件能通过事前计划、事中控制、事后反馈来加强对企业内部资源的管理，并充分利用信息技术获取规范的管理工具和有效的实施原则,从物资批次管理等简化工作的管理手段上升到管理的公平、公开、公正等一系列管理原则的变化，不仅仅使企业能够提高效率，还是从根本上有效物流成本，保证物流、资金流、商务流的畅通，杜绝浪费、合理利用企业资源最大限度地消除一切无增值的活动，提高企业的效益.n 提高服务效率远方企业引擎V6物流管理套件通过对物流业务的相关数据进行数字化存储和管理，对各物流环节产生的物流信息进行采集、分析、传递和系统化管理,实现服务的高效率和及时化，充分体现“5

10、R",即在适当的时间将适当的质量的货物、在适当的地点、送达适当的客户。这能有效地缩短业务流转和处理的时间，优化业务流程，从根本上改变企业的运作模式及管理模式，从源头入手减少运营成本。n 保证服务质量远方企业引擎V6物流管理套件能将企业内部的相对分散的资源进行整合和优化配置，全面及时地掌握企业内部用户的物流服务需求,达到对物流过程的合理、有效、高速的控制,以最少的时间和最低的损耗将物资送达合适的地点，有效地保证服务质量。n 建立有效决策远方企业引擎V6物流管理套件能为企业经营决策提供真实的多维度数据，加速信息传递的速度,提高数据分析的速度和灵活性，通过对各类资源信息与需求信息的分析，为

11、总体物流运作与规划提供优化方案，指导物流业务的有效运作.2. 总体方案设计2.1. 建设目标远方企业引擎V6的着眼点是面向市场、面向客户,我们的目标是在整个企业的业务层提高企业的业务处理水平，强化企业的市场意识,提高对市场的应变能力。远方企业引擎V6提供一套通用的企业经营管理平台，支持所有的经营管理业务。包括：组织架构的建立;管理业务系统的流程固化;企业授权；数据采集分析及决策支持反馈等。通过个性化的业务组件提供搭建企业管理业务流程的基本元素，最终构建成企业独特的业务体系。远方企业引擎V6是从企业经营管理的角度出发，在探索、总结企业绩效管理模式的过程中和不断总结原有预算用户需求的基础上,推出的

12、一套一体化的企业资源及业务管理系统.通过远方企业引擎V6物流管理信息系统的建设，针对当前电力企业物流管理、资源浪费的现状,整合资源，提高管理效率，更好地为经营服务。系统主要实现从物资申购、采购、订货、合同签订、配送、付款、仓库管理、整个闭环管理系统。通过系统的建设，需要达到以下目标：² 通过建立企业统一的物流信息平台,打破信息的部门和时间界限,实现信息资源高度共享，以及对信息的实时、综合利用，可以保证信息的实时、真实、准确、规范；² 通过为企业的物流工作人员提供统一的工作平台，使工作人员可以直接在计算机上采集信息、处理信息、分析信息,完成日常事务，实现协同工作,可以提高作业

13、效率，并为保证信息的真实、准确、规范和实行有效管理奠定基础；² 通过为企业的各级领导提供统一的决策支持平台，可以充分利用统一、真实、准确、规范的物流作业信息和数据，使物流过程“可视化"，为决策者提供各种有效的决策支持。实时、准确的决策分析支持系统,为管理提供所需的决策分析工具，保证快速获得真实的决策依据。以提高企业决策的准确性，规避决策风险。² 通过为企业的信息系统维护者提供统一的集中维护平台，能够对系统运行的缺陷、故障进行集中处理，快速、有效、连续地对系统进行维护与调整，极大降低物流管理的成本，提高企业经营效益。² 通过远方企业引擎V6建立统一的数据中

14、心，对企业所有财务、业务数据集中存储管理，彻底打通由于部门条块分割及单一业务信息系统所造成的信息壁垒,消除信息孤岛，实现数据的实时采集、传送和共享，能有效节约数据管理的直接成本，真实反映企业的经营状况和成果,为有效的决策支持奠定扎实的基础。² 远方企业引擎V6采用自动化工作流管理思想，对业务管理进行改造，以公司相关的规章制度为基础,编制相关的业务流程，将确定的业务流程设定在管理系统中，充分发挥计算机的自动控制功能，支持动态的业务流程，完成对企业经营过程部分或全部地集成管理，有效地把人、信息和应用工具合理地组织在一起,发挥系统的最大效能，实现现代企业和政府部门对“在适当的时间,把适当的

15、信息传给适当的人”的要求。2.2. 建设原则1. 安全性：系统建设要将安全性放在首位，正确处理好数据安全保密与数据资源共享的关系.系统从软件安全、运行安全、网络安全和数据安全等方面提供充足的技术保障。系统可根据具体情况采用访问控制列表、子网隔离和“防火墙”等安全控制措施，对网络病毒的传播提供防范措施，保证网络安全运行。系统能保护数据，保证数据完整、可靠，不被非法读取或更改。2. 实用性：系统从电力企业物流管理的实际需要出发，结合电力信息化及企业管理信息化的发展趋势，切实地进行设计和实施，不盲目求大求新,保证能有效地解决实际问题,能适应多层次用户的不同需求。3. 标准性：标准性即规范性。一方面指

16、系统开发要采用大多数厂商支持的国际标准协议，保证系统具有良好的开放性、兼容性和扩展性;另一方面指系统设计、实施要严格执行财政部以及企业的相关业务规范和标准，为物流管理的标准化、规范化奠定良好基础。4. 开放性：远方企业引擎V6系统开发采用符合开放标准的硬件平台、软件平台、网络协议，总体设计中采用开放式的体系结构，使系统能够兼容其他系统，可以在统一平台上集成运行,或可以提供开放的数据接口,能导入导出大量基础数据,避免重复进行繁琐的数据录入工作以及业务数据的交换.5. 先进性：在技术坏境中远方企业引擎V6系统坚持简单、灵活的原则。立足长远发展，适度超前，先进性与实用性、可靠性相结合。系统建设要兼顾

17、先进性、开放性、成熟度和企业实际情况，积极选用先进的关键技术和设备，采用先进的设计方案，保证系统功能先进，性能优良。远方企业引擎V6系统在设计和开发过程中采用先进的组件化设计思路和先进的工作流技术，使系统具有良好的灵活性和可扩展能力，可以非常方便的修改应用系统的业务逻辑，甚至添加新的业务，方便实现企业流程重组，同时系统采用全新的可视化流程定制模式,让客户按流程、环节、流向三大要素进行流程自定义。6. 经济性：在完成系统目标的前提下,力争用最少的钱办最多的事，充分保护和利用现有资源，最大限度地减少电力企业经济投入。2.3. 系统特点1. 三层体系结构：远方企业引擎V6系统采用三层体系结构,在客户

18、端与数据库之间加入了一个“中间层”，应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理，使系统具有如下优势:客户端数量不受限制、可维护性高、良好的可重用性、事务处理灵活等。2. 平台技术:系统采用先进的平台技术,各业务组件可自由插接于平台上，使系统具有多种良好特性:集成性和可扩展性；通用性和开放性；灵活性；可以快速实施、快速定制。3. 组件化开发:系统在设计和开发过程中，应对各业务模块、模块中的各项功能，甚至每个应用程序均高度“组件化”，从而实现对系统的自由剪裁和灵活配置，可为用户量体裁衣，根据具体需求进行客户化组装，大大降低系统实施的难度与风险。4. 工作流技术:系统采用工作

19、流技术，支持用户对工作流程的自定义以及动态重组，能充分适应企业业务的多样性和不确定性。5. 数据集中管理:系统使用独立于业务系统的“数据中心”，统一收集各业务系统所产生的数据，按统一的存放模式存贮,用标识表明数据间关系,业务系统可直接调用数据进行业务处理，所生成的新数据继续收存入数据中心,进行统一管理，保证了数据的一致性、准确性和完整性。6. 我的办公桌：“我的办公桌” 是系统统一的客户端，用于完成与用户交互的功能。“我的办公桌”提供用户需要实时处理的消息的管理、用户快捷方式的管理等功能。并引入“功能关联”机制，由系统将事物消息与相关功能模块相关联，采用“推”的技术，使各项业务工作以信息的方式

20、显示在“我的办公桌"上，以便用户及时、有序处理。2.4. 体系结构2.4.1. 应用逻辑设计总体说明整个系统设计方案采用三层结构体系，包括统一系统管理平台及管理核心、网络与系统支撑以及企业内容应用等部分,如图所示.系统逻辑结构图2.4.2. 三层体系结构优势n 客户端数量不受限制：由于数据访问是通过中间层进行的，客户端不再与数据库直接建立数据连接，这样建立在数据库服务器上的连接数量将大大减少，因此客户端的数量将不再受到限制。n 可维护性高:由于业务规则、合法性校验存在于中间层，因此当业务规则发生改变时，只需更改中间层服务器上的某个组件,而客户端应用程序不需做任何处理,甚至不必修改中间

21、层组件,只需修改数据库中的某个存储过程即可。n 良好的可重用性:由于业务规则、合法性校验存在于中间层，在Web方式应用时，则不必重新进行数据访问、业务规则等的开发,可以直接在WEB服务器端调用现有的中间层。n 事务处理灵活：可以在数据库端、组件层、MTS（或COM+)管理器中进行事务处理。不过，需要注意的是,虽然目前众多软件开发商都声称自己的系统采用的是三层体系结构，但由于开发应用水平高低不同,不少系统实际上是“伪”三层结构,使客户端的应用更新复杂,海量数据与多用户处理较差，系统欠灵活性。而我公司沉积了十余年管理软件应用开发的宝贵经验,在所开发的成熟产品中真正实现了“瘦"客户端。n

22、业务流程的动态重组:先进的工作流引擎，支持业务的流程化控制，并提供可视化设置工具,非常容易实现业务流程的动态重组；n 即时的信息沟通机制：即时的信息沟通机制，供用户在平台上发布或获取共享信息，并可与其他用户进行双向的交流.n 企业资源统一配置、利用:从企业资源统一配置、利用及管理的角度,为各项业务管理系统的应用提供统一的控制中心、业务中心、数据中心和分析决策中心,彻底打破了单项业务系统“各自为政”的分离局面,消除了信息孤岛,实现了跨部门跨业务的协同工作。n 统一的企业信息管理门户：为全体用户提供统一门户 “我的办公桌”，用户可根据自己的具体业务进行符合个人工作习惯的个性化设置，系统将用户需要处

23、理的各项工作主动“推"到用户的桌面上,用户无需寻寻觅觅，可以专注于业务本身,具有极高的易用性。n 数据集中存储:“数据中心”统一管理企业的业务数据,支持数据的集中存储和分散操作.数据是企业的财富，通过对数据的集中管理，彻底改变了企业数据重复、失真、反应滞后、交流困难等现状，保证了数据的安全和快速响应。n 用户前端界面简洁、友好、易用：前端用户界面、简洁、友好，隐藏了大量的复杂操作过程，使用户专注于业务本身，具有极高的易用性。n 方便企业应用集成：支持企业应用集成，方便集成现有的专业管理子系统；3. 解决方案详细设计3.1. 方案选用3.2. 方案描述远方企业引擎V6提供一套通用的企业

24、经营管理平台，支持所有的经营管理业务。包括：组织架构的建立;管理业务系统的流程固化；企业授权；数据采集分析及决策支持反馈等。通过个性化的业务组件提供搭建企业管理业务流程的基本元素，最终构建成企业独特的业务体系。远方企业引擎V6是站在企业经营管理的角度设计出来的一套一体化的企业资源及业务管理系统,由四个中心+我的办公桌组成： 控制中心-控制企业运行 数据中心-管理运行数据 业务中心-完成管理事务 分析决策支持中心-管理决策数据并提供分析工具 我的办公桌提供简单的系统交互界面远方企业引擎V6系统（结构）如下图所示：远方企业引擎V6系统架构3.2.1. 一套平台远方企业信息管理系统以远方企业引擎V6

25、为应用支持，通过插接配置组件化的业务管理系统，逐步实现从单一物资管理系统到企业集成管理系统的建设，使系统具有良好的开放性、扩展性和兼容性，大大降低了系统建设与实施的难度，最大程度地减少了企业的投资风险。n 企业管理的信息平台:系统推动企业统一信息平台的建立,打破了信息的部门和时间界限，实现信息资源共享,通过对信息的实时综合的利用,消除信息查询的人为障碍，简化工作环节,提高工作效率。n 企业管理的工作平台：系统为企业的工作人员提供了一个统一的工作平台。工作平台就是工作人员直接在计算机上完成日常事务的场所，员工通过计算机完成采集信息、处理信息、分析信息等工作。工作平台是信息实时采集的条件,是保证信

26、息真实、准确、规范的基础;工作平台是提高工作效率的基础；工作平台更是企业有效管理严格控制的基础。n 企业分析决策的支持平台：系统为企业的决策者提供了一个统一的决策支持平台。决策支持平台将决策需要的各项数据、指标，通过程序实时地反映给决策者，便于决策者及时地对经营方针、管理制度进行调整。n 数据的集中维护平台：系统为企业的信息系统维护者提供了一个统一的集中维护平台。通过V6平台，系统管理员能够对系统运行的缺陷、故障进行集中处理，快速、有效、连续地对应用平台进行维护与调整。3.2.2. 四大中心及办公桌即通过整合企业资源，使企业资源的得以统一配置、利用、管理,来实现企业效益最大化目的。为各项业务组

27、件的应用提供统一的控制中心、业务中心、数据中心和分析决策中心，彻底打破了单项业务系统“各自为政"的分离局面，消除了各部门的“信息孤岛”管理模式，在全企业范围内实现了跨部门、跨业务的协同工作。(一) 企业管理框架及业务设定控制中心；远方企业引擎V6系统的控制中心具有主要功能：n 组织机构及责任中心设定：建立企业组织机构及管理体系,设定管理岗位,建立员工档案.n 管理授权：对管理业务的不同岗位进行授权,规定工作范围和操作对象。n 业务体系设置:根据具体物资管理业务，设置业务系统功能。包括业务功能所调用的功能组件、自定义字段及操作界面。n 业务流程设置:以现实业务流程及规章制度为基础，利用

28、工作流管理工具设置各具体业务流程及判断控制。n 系统运行监控：按登录用户、登录机器、登录时间、操作功能对系统运行状态全面监控.(二) 数据存储管理-数据中心；本部分对应远方企业引擎V6系统的数据中心，支持数据的分步式集中统一存储管理，提供运行数据管理、历史数据管理、多企业单位数据管理及外系统数据管理等.同时提供导入导出系统数据功能，以满足与外系统之间、部门之间的数据交换需要。(三) 数据存储管理业务中心； 远方企业引擎V6系统的业务中心是对企业经济活动进行全面、全员、全额、全程预算管理，把企业的物资管理落实到每一个相关业务发生点，构建现代企业物流平台.业务中心是提供用户进行日常管理的

29、核心设计部分,它在设计方面溶入了企业的管理制度与规范的管理思想.系统以工作流引擎为主导,完成了各项日常业务跨部门、跨地域的自动化流转,它是整个物流系统业务实现的基础。远方V6物流管理是一套企业级的物流管理系统，涵盖全企业各部门物流管理过程中的计划、采购、合同、付款、库存管理等所有物资业务，还提供过程分析等业务数据分析功能。系统采用工作流技术实现物流管理业务在企业内部的高效运转，物流业务事务化处理，简化软件的操作和功能实现方式，使复杂的应用简单化。在以下功能方案章节中我们将按业务中心实现的功能、结合电力企业现阶段管理运用方案,对业务系统的具体内容做详细解说.(四) 报表及分析决策分析决策中心；远

30、方企业引擎V6分析决策中心在设计上利用科学的数据算法，适用于各个业务领域的统计分析。系统通过向数据中心采集业务数据，运用大量的分析方法和手段,按用户的要求实时形成丰富的统计报表，并可对各项数据信息进行结构分析、对比分析、趋势分析、环比分析等，形成完整的指标体系,将分析结果以表格或图形显示，有效地为企业经营决策者提供有力支持。分析决策中心是一个通用的分析工具，适用于企业内部各个业务领域进行统计分析。它通过采集企业内部的业务数据,形成大量的统计报表和指标库，然后针对企业关心的报表和指标,采用相应的分析方法，形成分析项目，最终得到对用户有帮助的分析结果。(五) 办公及业务处理请求我的办公桌。远方企业

31、引擎V6我的办公桌提供一种通用的工作平台,供企业内的全体用户同步处理各项业务及办公事务，从而轻松地跨越部门壁垒.办公桌开设有公告栏，用户可以发布和共享信息，还可以利用短消息功能进行即时的信息交流。系统特有的待办事宜机制，在主界面以列表形式向登录用户集中提示需待办的工作任务，用户或对待办项直接进行相应业务的处理工作。办公桌平台还支持用户根据个人的工作范畴和习惯偏好，在通用的工作平台上进行个性化的设置,令工作轻松惬意,极大提高个人的工作效率。3.3. 系统安全方案V6系统从系统平台架构、内部运行机制，到客户端授权控制,进行了统一的设计，以达到所需求的安全目标。3.3.1. 协议过滤V6系统通过对I

32、P连接进行限制，只保证自己的IP能够访问,也拒绝其他IP进行V6系统所使用端口的连接，把来自网络上的安全威胁进行有效的控制,保证了网络防火墙完整性和有效性.3.3.2. 多层系统应用模式传统的客户机/服务器计算结构采用两层结构模式，信息系统数据的完整性控制（数据逻辑控制）和安全控制，它们分别位于客户端和服务器端,不便于系统的管理和扩充。有的基于数据库的信息系统，为了简化数据库连接和编程，采用在系统中建立一个超级链接（通常是具有DBO权限的链接），由于建立链接的用户名和口令都必须硬编码，很容易被不怀好意的人发现和利用，为系统安全埋下了潜在的安全漏洞.V6应用平台采用三层系统架构,即客户端、应用服

33、务层、数据层结构的应用模式，把信息系统的逻辑控制和安全控制放置在中间层（应用服务器层）上，由于中间层可以位于网络中的特定主机上，未经授权的用户无法访问,可以更加有效地控制整个系统的安全性. 3.3.3. 数据库监控机制采用安全审计对数据库系统进行了周期性评估、检查和监视系统漏洞.同时，由于汇总、统计需要大量的系统内存与磁盘空间,这样就使所有事务的性能降低，甚至封锁，就有可能使整个系统崩溃。因此，安全审计内容需要合理配置，同时还应该考虑到系统的整体性能要求。 3.3.4. 登录使用授权1. 用户登录账号采用的是SQL SERVER数据库加密的登录账号。密码由SQL SERVER提供，已作密码处理

34、，任何人都无法看到其他用户的密码。2. 系统专门设立的用户权限记录表，如果不作相应的授权无法进入对应的模块。3. 在业务模块中，每一笔的事务交易保存了用户的姓名和操作的计算机名和操作时间,使操作的数据“有案可查”。4. 对关键的业务都按大型数据库事务提交方式的处理，保证每笔事务都能得到准确无误地处理,要么全部地成功处理,要么出现错误时全部“回滚"不作处理。5. 系统提供了“应用程序用户”，对其密码进行多层矩阵式加密。并采取了二次登录方式，用户脱离了本系统不能利用其他软件进入数据库进行操作。同时可选择采用硬件加解密技术（使用USB口的硬件密钥分配的方式)，对用户所有重要的操作进行验证；

35、可选择操作员与计算机绑定的验证方式，进一步加强的系统的安全性。3.3.5. 数据安全V6系统能保护数据，保证数据完整、可靠，不被非法读取或更改。1数据网络传输安全V6系统使用SSL来加密SQL Server 2000的Tabular Data Stream协议,即对网络系统中的数据交换进行加密，防止被非法在网络中截获数据库账号和密码。2数据操作安全n 存取控制：即依靠系统的硬件、软件及管理控制来实现对系统的监测，完成对用户的识别，对用户存取数据的权限的确认，实现数据层的分级访问权限限制，防止合法用户越权访问和非法用户的入侵。n 权限管理体系:V6系统由控制中心提供系统运行及管理业务的设置功能。

36、包括企业组织机构的设置，岗位和用户管理，用户操作权限、对象权限、数量权限的管理，以保证操作在规定的范围内进行，实现操作层的数据保密性。n 日志体系：V6系统由控制中心将每天登录系统操作人员的任何操作均进行记录，协助对问题的跟踪、分析.在数据库系统和操作系统日志里面,详细记录了所有账号的登录事件。并定期查看SQL Server日志检查是否有可疑的登录事件发生。配合管理制度，可有效防止敏感数据外泄。3数据存储安全n 软件加密：具体方法包括软件可执行代码的加密处理、加密卡加密。通过加密，可防止文件数据信息被非法拷贝和修改。n 数据备份:数据中心服务完成对V6系统数据的同一管理功能，包括备份、恢复，导

37、入、导出，版本检测等功能。版本检测功能可以动态改变数据库结构，保留原有数据，简化了数据库升级的同时，保证数据的完整性、一致性。3.3.6. 系统资源动态分配V6系统中间层服务器采用进程动态管理机制，对已停止的进程所用资源及时释放，保证系统资源的有效利用，避免系统资源耗尽造成死机、数据丢失。3.3.7. 安全监控V6系统的中间层服务器其中包含系统安全策略服务器,它对人员认证、系统内业务操作进行监控（禁止无授权登录、无权操作、越级操作等)，以及对数据库的数据存储操作权限监控，确保V6系统安全策略的贯彻执行.3.4. 详细方案物流管理重在解决电力企业物流中心管理状况的监控及管理业务的交互。包括计划、

38、采购、合同、库存情况的查询及汇总。物流管理信息系统的实现以物资代码的标准化管理为基础.物流日常业务为物资的采购、仓储、领料、账务等管理工作。其管理重点在于通过系统、科学、规范化的管理，在保证物料和备品的及时供应的同时有效降低库存资金的占用，加速资金的周转，提高物流效率，降低物流成本。通过建立物资管理信息系统，实现物资业务数据在全企业的统一性和唯一性，特别对现代企业非常重要的采购合同业务，实现透明化、高效化、准确化、节约化的管理.系统应提供标准编码的使用有效的统一编码维护手段,为电力企业的信息标准化提供基本保障.电力企业物流信息管理系统将以计划管理、采购管理、合同管理、库存管理、应付管理、经营分

39、析体系等功能模块进行信息整合优化，有效获取有用的信息资源，提高电力企业物资管理整体运作效率。确保正确的信息及时地传递到各决策层、管理层和执行层，实现公司对物资规范高效的集约化专业化管理平台。物流管理业务系统总体架构图n 统一各单位的物流业务体系将各单位物资部门和其他与物资业务相关的部门的业务全部纳入本系统中管理，包括计划申请、审批、合同、应付、库存等内容,实现物资业务数据在全局的统一性和唯一性.n 建立以项目为主线的物流业务体系。在物流业务的每个环节建立以项目为主线管理与控制，并将项目管理控制到从项目物资需求计划到物资采购合同-库存-收付款，闭环的物流的项目管理,使得项目物资的管理更清晰,项目

40、物资核算更准确.n 建立物资预算管理体系。对全局物资管理实施全面的预算管理.编制全面的工程物资采购预算、工程物资消耗预算,在采购、消耗过程中对执行业务进行预算控制,为企业领导决策建立起有效的预算管理控制体系。3.4.1. 物流管理系统所解决的问题1. 减少库存资金占用，盘活流动资金。2. 监督、规范采购过程，控制采购成本.3. 控制领料部门的材料无序消耗，有效控制成本.4. 实现包括合同原始文档在内的完整合同管理，及包括合同到货和合同资金收付在内的合同执行过程的动态管理.5. 解决财务对物资单据的稽核及材料成本的核算。6. 实时反映工程项目的动态材料消耗资金及消耗明细.7. 实时反映库存资金、

41、各分账资金及各分类材料明细数量和资金。8. 解决运输费、杂费等采购费用在各采购物资明细中的分摊及税金计算问题。9. 实现物资账龄分析,反映超时储备物资.10. 反映物资的价格变动趋势。11. 多角度多层次实现业务数据的分类汇总和穿透式查询.12. 实现物资业务在全企业的无纸化、流程化管理。3.4.2. 业务模式设置在使用物流管理系统之前，需要进行各种物流业务的模式设置，主要包括物流管理模式、计划类别、合同类别、单据类型、物资仓库、物资分类、物资编码、工程项目、资金来源、物资来源等。n 物流管理模式设置：通过按钮开关的设计实现物流管理业务的灵活匹配.如是否实现工程物资专项管理、单据填写时的合法性

42、检验、业务处理的个性化设置等。物流管理模式针对库存管理、计划管理等分项功能组件分别设置。物流业务模式设置功能图n 物资编码设置:允许自定义物资编码的代码级数、位数，并能够按物资编码的级次自动实现物资管理数据分级汇总。n 业务单据设置:系统允许对合同、收付款、入/出库单据分别设置不同的业务类型,每种业务类型都允许有不同的业务处理界面、处理流程、输出格式、自定义数据要素等。例如：采购合同可以分成普通采购合同、备品采购合同、特殊采购合同。每种采购合同业务可以有不同的审批管理流程、不同数据录入界面和不同的数据输出格式。物流业务单据设置功能图n 物资仓库设置:可对仓库进行多级设置，并在各仓库间可实现库间

43、调拨等处理。可对各仓库的物资设置最高、最低储备限额，并根据限额进行计划和收发料控制。对每种物资提供货位号实现实物管理. 物流仓库设置功能图n 工程项目设置：可对工程项目进行分级设置，并可按工程项目分级汇总计划、库存、物资消耗等。工程项目可通过XLS文件格式从其他系统批量导入。工程项目设置功能图3.4.3. 计划管理计划管理功能设计主要流程包括从物资需用计划申请计划审批计划整理采购计划生成计划执行的整个过程，可与相关的库存管理、合同管理、预算控制等系统相关联.系统提供的计划汇总功能，为企业实现了批量采购、批量储备、分散消耗、降低物资经营管理成本的管理目的.计划管理功能体系图3.4.3.1. 业务

44、分析计划系统主要完成从生产单位计划申请-计划审批-采购计划生成-计划执行的整个计划过程管理。生产单位可以直接填报已编代码的物资品种,也可以直接填报品名和规格型号；同时，计划申请时提供采购预算控制,保证在实际业务发生前完成对计划费用的控制，最大限度地合理控制费用。与库存管理、采购管理、合同管理等建立无缝连接关系。单个企业计划管理流程图3.4.3.2. 功能说明n 需用计划申请：由具体生产单位的计划员直接填报物资需用计划,并可根据不同计划类别提交相应的人员及流程进行审批.申请可选择物资代码也可直接填报物资品名及规格等。n 计划类别定义：系统支持用户自定义计划类型,包括需求计划、供应计划、采购计划等

45、，每类计划下可以再增加计划类别，如配网计划、基建计划等。每类计划都可以定义不同的操作界面、管理信息、处理流程.并且计划类别可以作为对象权限，对每个操作人员进行权限控制。处理流程中可以对操作界面中的各管理信息项进行操作权限控制，包括各信息项的显示、修改、必填等操作。n 需用计划业务：完成由生产单位用料申请相关流程审批物流部门整理生成供应计划的过程管理。n 采购计划业务：系统支持用户建立需求计划与采购计划的对应关系，预设采购计划的自动生成公式，系统对审批后的物资需求计划,可自动进行利库处理生成采购计划，流转到物流中心调拨员处，由调拨员分配到各采购员处。在生成采购计划时，系统自动记录所对应的需求计划

46、号，可根据对应关系进行需求计划生成状况的查询.自动生成的采购计划可以进行修订。系统亦支持直接手工编制采购计划，编制人由用户设置，并分配权限，在需求计划录入时允许输入需求计划的原手工单号.n 计划查询:系统可将各种计划集中统一管理,可以以树状结构进行分层级管理和查询，不同采购员仅可以查看自己处理的计划.计划关联性查询，将需用计划、供应计划和采购计划建立关联关系，动态查询每个计划的处理状态和处理结果。可做组合式条件查询。n 计划整理：由物资部门业务员对填报的需用计划进行规范化整理，根据物资采购的类型，确定相应的采购方式。将计划申请按物资部门的业务员进行分配，确定供应计划的主要责任人。n 采购计划审

47、批：借助工作流平台，实现计划的事务流程化处理，并以有效的提醒及催办机制保证流程处理的及时、顺畅。n 采购计划生成：可自定义采购计划的生成公式，由系统自动进行库存及计划平衡,生成采购量。能在需求计划与采购计划间建立对应关系,反映需求计划的生成状况。n 采购计划合并:对各工程项目分项生成的采购计划可生成汇总采购单，统一向供应商实现批量采购，在采购入库时再按工程项目分项入库.在实现批量采购原则的基础上实现按工程项目的专项计划管理。n 计划预算体系:系统可以建立计划预算体系并控制。可以对部门、工程项目建立资金预算，在计划执行过程中，根据制订的资金预算进行控制,保证在实际业务发生前完成对计划费用的控制，

48、最大限度地合理控制采购费用。可以根据计划类型、物资分类等将采购、需求计划按计划员进行分配。在权限设置时,允许针对每一个计划设置所管理的计划类型、物资分类，在计划执行过程中,根据权限将计划单据自动对应到计划员.可制订计划完成浮动率。在标准值浮动率范围内的,系统会认为该笔业务已经完成，避免计划合理误差导致整笔计划未完成.n 计划平衡表：由系统自动生成计划平衡表，反映计划物资各个状态下的相关数据。直观、全面地反映各项计划的执行过程和执行进度。3.4.3.3. 应用效益企业在采购过程中常会出现因缺乏妥善周全的计划管理而进行盲目采购,发生缺货、超储现象，导致物资供应管理需求和实际需求严重脱节，物资供应管

49、理处于无序状态，无法实现对物资成本的实时控制和物料状态的动态跟踪.物流管理解决方案中的计划管理通过系统对物资采购和耗用进行规划和控制，并通过对反馈进行分析利用，可以优化业务流程、控制关键环节,使得计划、考核、作业、控制、反馈、优化形成闭环，实现企业信息流由输入至输出再循环影响输出端的闭环控制。最终保证满足生产及库存的需要,减少盲目采购和库存资金占用，从而达到合理的采购物资分配的目的。生产单位可以直接填报已编代码的物资品种,也可以直接填报品名和规格型号。同时,计划申请时提供采购预算弹性控制，保证在实际业务发生前完成对计划费用的控制，最大限度地合理控制采购费用。建立计划进度控制机制,能在系统中看到

50、系统整个流程的计划执行情况，系统动态地反映供应计划是否生成采购计划，是否已开始执行供应；动态反映采购计划是否已签订采购合同，是否已采购到货等。对计划可按申报部门、工程项目、编制人等信息进行分类汇总，并全面支持关联业务的穿透查询。n3.4.4. 库存管理系统可以完成各类出入库业务的管理及相关物资帐的查询，包括：正式出入库业务、库存调拨业务、材料直送业务、仓库盘点、期未处理、出入库核算、库存综合查询等。库存在企业的整体物流中所占的时间较长，所占用的资金也较多，仓储成本是企业物流成本乃至经营成本的主要组成部分,因此仓储物流是企业物流系统中最主要的改进部分.仓库管理功能体系图3.4.4.1. 业务分析

51、库存管理是整个物流管理过程中最复杂、业务处理量最大的部分。主要业务管理功能，包括物资出入库、库间调拨、物资直送、仓库盘点、期未处理以及常用物资报表制作等业务.库存管理模拟流程示意图3.4.4.2. 功能说明n 基础数据设置：仓库代码可按层次进行多级设置，以满足用户不同的业务需求.如通过对仓库代码进行三级设置，可满足“大类库小类库账本”的复杂管理模式。系统提供代码的“分类树”显示形式。在进行物资代码设置、物资使用方向设置、物资建账等操作时，系统提供物资或仓库信息的分类树（类似Windows资源管理器的使用），方便对具体物资或某个仓库进行定位或进一步的管理。物资代码与账页分开管理。物资代码设置与物

52、资建账相分离，允许一种物资存放在不同仓库。n 账龄预警量控制：系统支持用户设置仓库储备定额、物资保质期等，在预定时间实现自动提醒管理者，系统还记录每笔物资的入库时间和到期时间，在账面上直接反映接近报废或失效的物资品种，对物资进行账龄分析,提示预警。使管理者轻松地了库存信息,及时地做出相应的业务处理,有效的控制库存，减少对物资积压与过期物资浪费现象.n 严格的流转控制:所有的库存业务处理过程都借助于“我的办公桌”以工作流的方式实现.系统支持用户运用工作流，自定义各种库存业务流程,实现无纸化流转，提高了繁杂的出入库类业务的工作效率,系统可对不同单据、不同类别的物资根据管理需要设置不同的审批流程。使

53、不同地管理者可以有重点有针对性地对某类物资业务进行管理。n 出入库业务：提供先进先出、后进先出、个别分批、加权平均、移动加权平均、计划价六种物资核算方法,出库成本由系统根据计价核算方法自动生成并严格控制。入库业务主要包括（材料入库、退料入库、调账入库、直送材料入库)，出库业务包括（领料出库、其它出库、调账出库、直送领料出库）。n 库间调拨业务：支持企业内部跨组织、跨部门、跨仓库的相同物资相互调拨，系统实现原价调拨或折价调拨两种方式，包括实物数量与账面资金的调拨,同时将自动生成相应的调出单及调入单。n 物资调账。通过调账单对库存物资资金进行调整,并生成调账单，通过流程审批后入账。可在不发生库存物

54、资数量变化的前提下对库存物资资金进行调整.n 物资直送业务：可用于供应商将工程物资直接送到工地现场的业务，系统在处理时可直接生成相应的入库单与领料单，一次性完成账面上一进一出的跟踪记录。简化直送物资的出入库填写手续。n 盘点处理：可以实现代保管库存、账面库存等各种类型的库存分类盘点，并提供各类库存的汇总数.提供条形码的辅助盘点功能。可分开对各类物资进行盘点。对盘点结果可以直接生成盘盈、盘亏单入账。盘点工作可通过系统直接分配到各仓库保管员分别完成,最后由系统自动汇总生成盘点汇总表。在系统中盘点业务主要包括了：盘点工作分配、实盘数据录入、盘点结果更新、盘点查询四个部分。n 条码管理：系统可以提供条

55、码设备、条码应用等一整套解决方案，可利用刷码机（条码枪）进行出入库记录，建立与条码为中心的数码仓库系统，支持消费卡,实现“物资超市"。n 自动生成财务凭证：系统可根据业务单据，根据基础设置预设的凭证科目结转关系，按用户要求定期自动生成财务凭证，将业务信息传递到总账系统中。省去了财务人员凭证录入的重复工作，并提高了财务数据的准确性、规范性。n 库存查询统计：系统提供对库存业务的多种实时查询与统计功能，系统用多种算法来支持用户多条件、多统计口径的查询统计需求。物资当前库存、收发结存、库存分类汇总、入库、出库、工程消耗、财务结算等业务数据的查询.提供多种条件组合式查询方式，各类业务单据录入

56、的主要内容（如物资品种、录入人、申请人、工程项目、仓库、使用部门等)都可以查询条件选择为管理与决策提供高效的支持.3.4.4.3. 应用效益库存管理通过对库存物资的入库、出库、调拨和盘点等业务操作进行全面的控制和管理，帮助企业对库存物品的统计、查询、物品流向跟踪、物品分布及库存的随时盘点,以达到降低库存,减少资金占用，杜绝库存积压与短缺现象，保证生产经营活动能顺利进行。 库存管理中可自由多级设置，分级进行管理，多级仓库均可进行库存盘点、出入仓库等通用事务处理。n 完整反映仓储信息：系统可以直观地按“分类树”的方式，全面反映所有仓库及其所储存的物资信息。用户可以分别对仓库和物资进行多级设置及管理

57、，并且可以方便地对具体物资进行定位，对物资存放在什么地方以及存放了多少能够一目了然。n 实时进行库存控制:用户可以设置安全库存量、物资保质期等库存控制定额,系统可自动比较库存实际状态与定额，并发出警示。系统可以进行物资账龄分析，在账面上直接反映接近报废或失效的物资品种，并提供报警功能,以有效的控制合理的库存量。n 全程管理和控制仓储运作：系统支持多种出、入库方式和相应的业务处理流程,支持对暂估入库、代销、代保管等非标准业务的处理.系统提供六种计算方法供用户选用，出库成本可由系统自动计算生成并严格控制.系统支持对库存进行定期或不定期盘点，可以及时发现和杜绝库存漏洞. n 自动严格的流转控制：系统支持用户自定义各种库存业务流程，实现无纸化流转.n 引入现代物流库存管理手段:系统可以提供条码设备、条码应用等一整套解决方案，可利用刷码机进行出入库，建立与条码为中心的数码仓库系统，支持消费卡,实现“物资超市”.3.4.5. 经营分析体系要提高企业整条物流通道的“可视度”，