集团厨卫事业部全国经销商招商会议方案

1、集团厨卫事业部全国经销商招商会议方案一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商 及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第 一天下午报到，第二天上午8： 30正式会议。四、参会人员：1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品 质部代表、全国区域经理3、全国经销商4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、 交通组、现场策划组成员五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店六、会议筹备期1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责 任人，负责相关工

2、作；2、9月2 1日前由营销部提交招商会议方案草 案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出招商 邀请函。4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员名 单。5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工 作。6、人员分工7、1 0月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完 成相关接待物品的采购及信息传递。8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用 预算，报营销总监审核，总经理签字通过。七、会议召开期1、具体会议流程；2、各组工作内容及要求见表2人员分工及工作职责 说明；八、会议

3、结束期1、会议现场的清理；2、与酒店的费用结算；3、带领经销商参观公司及生产现场；3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽 谈及返程事宜的协助。九、会议总结期1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标表一：一、会议议程日期时间项目发言/负责人备注12 : 00-18： 30与会嘉宾接待接待组18： 30-21 : 00晚餐后勤组7： 00-8： 00早餐后勤组8： 00-8： 30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传 广告片8： 30-8： 40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持 人开场音乐8： 40-8： 50招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾激昂音乐8： 50-9： 05家电协会代表

4、致辞9： 05-9： 15集团总裁致欢迎辞 9： 15 -9： 45公司总经理主题发言总经理播放ppt发言稿9： 45-10： 00 会间休息10分钟播放公司广告片10： 00-10： 4 0招商主题及市场运营思路 营销总监播放ppt10： 4 o-ll： 00新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾11： 00-12： 00分组座谈会 各区域销售经理12： 00-13 : 30午餐及休息时间后勤组13 : 30-14： 00与会人员入会场接待组播放公司 广告片14： 00-15： 30座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主 持人激昂背景音乐15： 30-15： 5 0宣布代理商名单及颁发代理证

5、书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动15： 50-16： 30代理商代表发言及决心讲话稿16： 30-17： 00集体合影留念 摄影组17： 00-18： 00集体参观工厂营销总监18： 00-18： 30休息30分钟 后勤组18： 3 0-21： 00晚宴，抽奖活动后勤组7： 00-8： 00 早餐后勤组中午12点前退房、返程后勤组、交通组二、会议纪律及温馨提示 会议纪律1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明;2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；3、会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会 议室抽烟、大

6、声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重 要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场 上随意走动；5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉 戏；6、请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂 乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随 身携带；8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材 料，不得向无关人员泄露会议内容。温馨提示1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪， 及其他事情的协助办理；2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕 仪式为16

7、日上午；3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带 好嘉宾证及餐券，酒店凭嘉宾证及餐券用餐；4、16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演, 请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖；5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议 日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人 财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。6、会务组联络表：组织项目 项目内容 联系人 联系电话会议协调协调整个会议所有事项膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐，安排 所有参会人员住宿会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安 排、返程车票的预定会议预算方案1、交通费用，交通费用可以细分为：、出发地至会务地

8、的交通费用一一包括航班、铁路、 公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交 通、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用，包 括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到 商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可 能使用的预定交通。、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为：、会议场地租金一一通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席 台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施 并不涵盖在内一一比如投影设备、临时性的装饰物、展架 等，需要加装非主席台发言

9、线路时也可能需要另外的预算。、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、 会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需 要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支 持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类 功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。另外, 这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可 能相差很大。、会场布置费用一一如果不是特殊要求，通常而言此 部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以 与专业的会议服务商协商。、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、

10、娱乐保健、媒介、公共关 系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别 寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高, 如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且 服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要 求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿 费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府 税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。 找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外, 还与客房内开放的服务项目有关一一譬如客房内的长途通 讯、洗换、迷你吧酒水、一

11、次性换洗衣物、互联网、水果 提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关 闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决 于会议议程需要及会议目的。、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算一一自 助餐形式，按桌预算一一围桌式形式。如果主办方希望酒 水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数 量的服务费用。、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办 方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通 常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通

12、常在 基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常 包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需 要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中 式两种一一西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等 为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、 水果及点心为主。 、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂, 宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞 会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长 的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。 如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的 预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用， 可让会展服务商代理音源一一主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者 可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算一一预算金额通常与 节目表演难