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文档简介
1、精选学习资料 - - - 欢迎下载一.阿拉伯数字后面用黑圆点;二.汉字数字后面用顿号;三.“第一”第“二 ”第“三”后面用逗号;四.带括号的序号和带圆圈的序号, 后面不再加顿号. 逗号之类;五.“第一编 ”第“一章 ”第“一节 ”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可;六.数字序号的级别顺序为:“ 一”“ 二”“三”“ ”“”“”“ 1” “ 2”“ 3 ”“ ”“”“ ”“”“”等;一.公文发文号的正确使用公文发文号中,年份外的括号应用中括号“ ”,而不用小括号“()”和方括号“ ”;如:鲁教办( 2004)5 号 (错误) 鲁 教 办 20045 号 ( 错 误 ) 鲁
2、教办 20045 号 (正确)二.结构层次序数第一层为“一.二.三. ”,其次层为“ (一)(二)(三)”,第三层为 “ 1.2.3.”第四层为 “( 1)( 2)( 3)”第五层为 “”;三.文字材料中序号标点的正确使用(一)“第一”.“其次”.“第一”.“其次”等后面应用逗号“,”;(二)“一”.“二”.“三”等后面应用顿号“. ”;1精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载(三)“1”.“ 2”.“ 3”和“ a ”.“ b”.“ c”等后面应用齐线墨点(“ .”),而不用顿号( “.”)或其它;(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),( 1)( 2)( 3)等后面不加标点符号;
3、四.年份的正确书写年份如用“二八年四月五日” 的方式表述,就中间的“”不能写成阿拉伯数字“o”或英语全角字符“o”;五.汉语拼音的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专出名词每个词首字母大字;标题可以全部大写;(二)分连写:词内连写,词间分写;六.正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应使用“”,而不使用“”或者“”;如: 2021 年 3 月 4 月中的“”,而不使用“”或者“”;(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“”而不用“”或只占一个空格的“”;如:再接再厉,推动语言文字规范化工作2004年语言文字工作总结;2精品学习资料精选学习资料 - - - 欢
4、迎下载一.中国共产党机关公文处理条例 中办发199614 号第五章公文起草第十六条起草公文应当做到: 一 符合党的路线.方针.政策和国家的法律.法规及上级机关的指示,完整.精确地表达发文机关的意图,并同现行有关公文相连接; 二 全面.精确地反映客观实际情形,提出的政策.措施切实可行; 三 观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述精确; 四 开门见山,文字精练,用语精确,篇幅简短,文风端正; 五 人名.地名.时间.数字.引文精确;公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案, 计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定; 六 文种.格式使用正确; 七 杜绝形式主义和繁琐哲学;二.国家行政机
5、关公文处理方法 国发 200023 号第五章其次十五条草拟公文应当做到: 一 符合国家的法律.法规及其他有关规定;如提出新的政策.规定等,要切实可行并加以说明; 二 情形的确,观点明确,表述精确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短; 三 公文的文种应当依据行文目的. 发文的职权和与主送机关的行文关系确定; 四 拟制紧急公文, 应当表达紧急的缘由, 并依据实际需要确定紧急3精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载程度; 五 人名.地名.数字.引文精确;引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明中文含义;日期应当写明详细的年.月.日; 六 结构层次序数,
6、第一层为“一.”,其次层为(一 ”,第三层为“ 1”第四层为“ 1 ”; 七 应当使用国家法定计量单位; 八 文内使用非规范化简称, 应当先用全称并注明简称; 使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次显现时注明精确的中文译名; 九 公文中的数字,除成文日期.部分结构层次序数和在词.词组, 惯用语.缩略语.具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外,应当使用阿拉伯数码;三.公文序号标点须知 一“第一”.“其次”后面,“第一”.“其次”后面、 用逗号; 二“一”.“二”.“三”后面,用顿号; 三“”.“”.“ 3”和“”.“”.“c”后面用齐线墨点“”; 四序号如加括号,如: ,后面不加
7、逗号.顿号或齐线墨点;四.其他留意事项 一 关于汉字排序问题4精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载按汉字笔画多少排列先后; 笔画相同的汉字, 按第一笔的笔画排列先后横(提).竖(竖钩).撇(横撇.竖撇).点(捺).折; 二 标点符号使用中简单出错的几个问题1. 表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天三五成群2. 引号.书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇肯定要统一;3. 省略号后不能再用点号;4. 冒号占一个字的位置, 居左偏下(:),数学中的比例号就居中 ();请留意二者的区分;5. 破折号错用团结批判团结错误 ;团结批判团结正确 40 50周岁 错误 ;40 50周
8、岁 正确 70 80 错误 ;70 80 正确 6. 单书名号和双书名号及尖括号错用 <民办训练促进法>实施条例 错误 民办训练促进法实施条例正确 7. 该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原就,搞好粉煤灰的综合利用;错误 要贯彻“三同时”的原就,搞好粉煤灰的综合利用;正确 依据中华人民共和国刑法错误 依据中华人民共和国刑法正确 8. 公文发文字号错用小括号.中括号5精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载越政办 20049号错误 越政办 20049号 错误 越政办 20049 号正确 三 关于数字用法必需使用阿拉伯数字的情形:统计表中的各类数值;应当使用阿拉伯数字的情形:公
9、历世纪.岁月.年.月.日,时.分.秒;必需使用汉字的情形: 定型的词, 如:一律(不能写作 1 律);词组,如:星期四(不能写作星期 4); 成语,如:七上八下(不能写作 7 上 8 下);应当使用汉字的情形:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作16 届 4 中全会);具有修辞颜色的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000 丈);中国干支纪年和夏历月日, 如:甲申年三月初九(不能写作 3 月初 9);含有月日简称表示大事.节日和其他意义的词组,如:“一·二八”事变(不能写作“ 1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作5
10、1 国际劳动节);可以使用阿拉伯数字的情形:“3·15”消费者权益爱护日. “9·11”大事.“ 11·10”案件;(四)年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写; 如:1990 年不应简作“九年”或“90 年”;年份如用中文形式表示, 如“二五年十月”, 就中间的“”不6精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“ o”,而应当用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特别符号”中挑选)年份如用阿拉伯数字形式表示,就中间应当用长“0”表示,如: “2005 年 10 月”;如;二五年(正确)二零零五年 错误二 00五年 错误二
11、 oo 五年 错误五.关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据为汉语拼音方案.汉语拼音正词法;假如没有把握,宁可不标注汉语拼音;2. 商品包装.广告应当使用汉字.或汉字与汉语拼音混用;不得仅使用汉语拼音3. 词内连写,词间分写;错误一 :不分音节连写中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会zhongguoshaoxingyuechengjingmaoqiatanhui错误二 :拼音与一个个汉字对应中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会zhong guo shao xing yue cheng jing mao qia tan hui正确用法:拼音应以词为单位对应中 国 绍 兴 越 城 经
12、贸 洽 谈 会zhongguo shaoxing yuecheng jingmao qiatanhui4. 分词连写基本规章;7精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载( 1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写;如:音节yinjie爱鸟周ainiaozhou( 2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:一般要按词分写;如:无缝钢管wufenggangguan不能按词划分的,才连写;如:红十字会hongshizihui( 3)单音节词重叠连写;如:人人renren( 4)双音节词重叠分写;如:讨论讨论yanjiuyanjiu( 5)动词(或形容词)和补语,两者都为单音节的,连写;如
13、:打死dasi其余分写;如:整理好zhenglihao5. 短横在拼写中的使用;缩略语词如:环保huan-bao中学校zhong-xiaoxue约数如:三五天san-wu tian十七八岁shiqi-ba sui能按两段来念的四言成语如: 爱憎分明aizeng-fenming颠三倒四diansan-daosi6. 大写字母的使用;( 1)人名.地名等专名的首字母;如: 扬州 yangzhou(不能拼成 yangzhou)( 2)一句话开头的首字母;( 3)诗歌的每一行开头的首字母;8精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载( 4)标题可以全部大写 .( 5)企事业名称.商品名称.街名牌.
14、站牌和书刊名称等可以全用大写字母;公文标准格式(摘要)年份;一律采纳公元纪年全称用六角括号“ ”括起,如2001, 不得使用 01之类简称;序号;为每年同一文种按发出时间次序编流水号,序号不编虚位(即1 不编为 001),不加“第”字;公文标题;应当精确.简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关;如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如“浙江省人民政府关于转发国务院国发2001××号文件的通知”; 公文标题中除法规.规章名称加书名号外,一般不用标点符号;可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当;主送机关;指公文的主要
15、受理机关,应当使用全称或者规范化简称.统称;在标题下空1 行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号;多家主送机关中间可加顿号.逗号;主送机关的全称.特称.单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一;公文正文;主送机关名称下1 行,每自然段左空2 字,回行顶格;数9精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载字和年份不能回行;正文要简明扼要,层次清晰;附件;公文如有附件, 在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”, 后标全角冒号和名称; 附件如有序号使用阿拉伯数码 (如: “附件: 1. ××××”);
16、附件名称后不加标点符号;附件应与公文正文一起装订, 并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”, 有序号时标识序号; 附件的序号和名称前后标识应一样;如附件与公文正文不能一起装订, 应在附件左上角第1 行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号);成文日期; 成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准;并用汉字将年.月.日标全,“零”写 为“”; 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期;(十一)印章; 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,一律加盖印章;联合上报的公文, 由主办机关加盖印章; 联合下发的公文,发文机关都应加盖印章;加盖印
17、章要端正.居中;当公文排版后所剩 空白处不能容下印章位置时,应实行调整行距.字距的措施解决,务 使印章与正文同处一面,不得实行标识“此页无正文”的方法解决; 主题词;公文应当标注主题词; 上行文依据上级机关的要求标注主题词;“主题词”三字居左顶格标识, 后标全角冒号; 词目之间空 1 字,并刊于抄送栏横线之上;抄送机关; 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称.统称;抄送机关在主题词下1 行;左右各空10精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载1 字,标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关. 平行机关.下级机关次序排列, 抄送机关间用逗号隔开, 在最
18、终一个抄送机关后标句号;同一层次的抄送机关依党.政.军.群次序排列;人大.政 协.法院.检察院另起一行列于抄送机关最终;印发机关和印发日期; 印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准;印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置;印发机关左空1 字,印发日期右空 1 字;印发日期用阿拉伯数码标识;并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”;关于常用序号的几点说明一.结构层次序数第一层为“一.二.三.”,其次层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“( 1)(2)( 3)”第五层为“” ;二.文字材料中序号标点的正确使用(一)“第一”.“其次”.“第一”.“其次”等后面应用逗号“, ”;(二)“一”.“二”.“三”等后面应用顿号“. ”;(三)“ 1”.“2”.“3”和“ a”.“b”.“c”等后面应用齐线墨点( “. ”),而不用顿号(“.”)或其它;(四)序号如加括号,如(一) (二)(三),( 1)(2)(3)等后
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