浅谈档案文献数字出版

1、    浅谈档案文献数字出版    武桂霞【摘 要】随着信息技术的不断发展，数字出版正逐渐替代传统出版，对档案文献管理工作也造成了深刻的影响。本文探讨了档案文献数字出版的意义以及作用，在简要阐述档案文献数字出版的内涵后，深入地分析了数字出版对档案文献编纂的影响，论证了数字出版在档案文献编纂中的重要作用。【关键词】数字出版；档案文献；作用随着数字技术的持续发展，出版业迎来了前所未有的转型契机，数字出版推动出版业告别铅印时代，在光电技术驱动下，数字印刷获得了长足发展。尤其是在档案编纂工作中，数字技术的影响更加深远，不但改变了以往的编辑出版模式，同时也为档案编

2、纂拓展出一条新途径。数字档案完成编纂之后，只有经出版社出版才能与广大读者见面，实现有效的社会传播，从而体现出数字档案加工整理的价值和意义。1 档案文献数字出版的概念目前对数字出版的概念未能达成共识，学者分别从不同角度进行描述或释义。“数字出版”以网络为传播途径，将数字内容做数字化处理，通过网络支付形式完成交易，从而形成新的出版流程，是一种新型出版方式。数字出版以传统资源为基础，通过数字化工具实现信息的立体化传播，整合了数字技术、网络技术以及计算机计算等高科技因素，实现了新的媒介传播形式。笔者认为档案文献的数字出版，是档案文献编纂部门将档案文献信息进行数字化转换，存入数据库中，编纂者可根据需要对

3、这些数字档案信息进行选择、编辑、加工、融合，然后通过数字媒介或是传统媒介提供给利用者，其实质上是一种信息传播行为。2 依托数字出版技术，打造全新数字档案编纂出版平台数字出版技术包括了数字化设备、多媒体、内容编纂、网络发布等技术元素。数字出版编纂内容多以数字档案为主，除一般性文字外，还有不少视频、图片以及音频资料等。这些形式各异、内容丰富的文献资料经过收集、整合、编辑、修正、校对、发布等流程实现出版，整个流程完全在网络环境下实施。依托数字技术和档案管理体系，能够将不同档案馆的馆藏资料远程共享，从而在网络信息中快速锁定目标内容。同时还能够结合档案内容对其实施分类，进行结构加工，从而建立起网络档案数

4、据库，一次编辑加工能够无限次使用，提高了编辑能效。在数字化出版环境下，档案编纂人员不但需要具备专业的档案管理技术，同时还需要掌握电子信息技术，具备良好的电子档案管理素养。数字出版能够与数字化档案管理形成互促互补作用，从而丰富数字文献资源，实现预期出版目标。从技术角度而言，传统文献编纂并不需要现代信息技术支持，档案为纸质，核心环节在于排版和印刷两个层面。但是在数字出版视域下，档案编纂工作的开展对数字技术和网络技術的依赖程度不断提高，无论是编辑还是出版，都需要有信息技术为支持。通过数字技术实现档案文献的电子出版，有利于形成档案的无纸化传播，进而实现数字化存储和应用。3 数字出版技术使档案文献编纂出

5、版流程实现了交互协同在传统档案编纂过程中，无论是课题调研还是编辑校对，亦或是出版发行，都需要投入大量的人力物力，对于人力资源数量依赖性很强。而且出版流程为线性过程，这是由于在档案编纂过程中，一系列的资料收集整理、编辑校对、印刷出版都需要进行时间排序，前后次序固定，以此保证各环节任务有条不紊进行，从上一环节过渡到下一环节。而在数字技术环境下，数字出版使档案编纂过程更加灵活，而且还实现了多环节协调进行的崭新模式。通过数字平台能够实现文献搜集、整理、加工、审阅、排版、发布等协调进行，尤其是能够实时了解不同环节的进展情况，通过多媒体进行信息检索，提高业务流程的交互性，可以随时在网络数据库中寻找可用资源

6、，或者结合用户需要实现数字档案的多元开发，同一选题可以通过网页进行发布，也可以将其作为电子书，或者通过数字化存储建立起专项数据库，从而提高档案产品的个性化特点，提前发行环节，实现编纂与发行交互同步。在数字档案网络发行之后，还能即时搜集读者的在线反馈，或者在线上开展互动评价活动，从而使编纂内容与用户需求更为契合，这一过程也是档案文献全程数字化操作的实现流程。在交互协同的智能化网络环境中，档案编纂发行效率将有大幅提升。4 档案编纂实现纸质出版与数字出版共存数字档案馆建设促进了文献出版工作的转型，传统档案出版模式已经与时代需求有很大距离，而档案出版也从传统纸质出版转变为纸质出版与数字出版并存的新阶段

7、。传统出版的产品以纸质期刊或者书籍为主，文本形式较为单一，传播范围有限，而在数字化技术下，数字出版使档案文献形式更加丰富，不少档案管理单位尝试以数字化出版完成档案网页构建，通过数字化存储优化档案载体。而且数字化传播有存储灵活、形式多样、传播便捷的特点，同时还具有强大的档案检索功能，具有成熟稳定的信息运作体系，而且出版周期较之传统出版明显缩短。这样的出版形式不但提高了档案编纂效率，同时也有利于编纂出版质量的提高。在数字技术下，档案内容需要涉及两方面工作，一是针对档案信息的录入和校对工作，由专业人员对内容进行审核、订正、监督；二是专业人（下转第143页）（上接第149页）员对不同媒介下的数字档案编

8、纂成果进行发布和动态监管。将档案中的文字、图表、音视频等资源进行分类存储，对加工整理之后的数字档案文献进行集成式管理，使内容灵活组合，丰富出版形式，从而使文献的应用价值进一步获得提高，促进档案价值的提升。从上述分析可见，数字出版有其优越性，同时也有其局限性。5 数字出版技术有利于提升文献编纂发行效率在传统档案文献出版中，发行渠道以图书经销商为主，或者通过出版时营销渠道进行发行。这一模式下经销商起到了文献发行的主导作用，编辑人员则只对编纂内容负责，只能在印刷发行中起到间接作用，而且对于出版之后的市场反响不够了解。这就使档案文献出版之后的市场销量、盗版情况、读者类群等数据无从考察。但是在数字出版环

9、境下，文献发行以网络为平台，档案馆凭借自身能力即可完成电子发布，组织、实施、监督、反馈等环节在内部就可以完成，而用户也能享受到更便捷的档案信息服务。通过网络交易和资源下载，能够建立起档案馆与用户直接挂钩的服务模式。数字化发行还有利于档案馆维护自身知识产权和发行版权，保护档案馆利益不受侵害。在数字化发行环境下，档案文献编纂出版形式、内容以及方式方法都与以往截然不同，这是信息技术与科技进步相互促进、相互推动发展的结果。在信息技术不断发展的今天，信息资源优势更加明显，公众对于数字化档案信息有着强大的需求作用，尤其是在海量冗余信息环境下，信息的搜索成本不断增加，这就使档案数字化出版备受重视。但是由于用户的内容需求、阅读习惯以及价值判断标准不同，纸质档案文献出版物在很长时间内仍会有稳定的读者群，短时间内纸质出版物仍有一定的市场空间，进而形成纸质出版物与数字出版物长期共存的发展态势。从这一意义上来说，档案馆加快推动档案文献数字出版技术的运用、业务流程的重组优化、出版物形态的多元化开发和直接发行新模式的运行等工作，将会大大提升其档案文献编纂能力，出版或发布更多优质的档案文献出版物，