项目公务车管理

1、Q/GZGC/CF中国电建集团贵州工程公司部门标准Q/GZGC/CF 212001-2017公务车辆管理20170425发布20170501实施中国电建集团贵州工程公司赤峰项目部 发 布Q/GZGC/CF 212001-2017目次前言II1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 职责14.1 综合办主任14. 2 公务车辆管理人员。24.3 驾驶员。25 管理内容与方法25.1 公务用车25.2 车辆保养、维护、修理35.3 外聘驾驶员管理45.4 油卡管理45.5 车辆保险56 检查和考核56.1 检查内容56.2 检查及考核57 报告和记录5附录A （规范性附录） 公务车辆管理流

2、程图6附录B （规范性附录）7公务车辆管理相关表式7前言为使赤峰经济开发区自备热电联产项目部(以下简称赤峰项目部)综合办主任、公务车辆管理人员、驾驶员了解各自岗位职责、内容及方法，达到遵章守纪、文明行车，提高办公效率，减少经费支出，避免交通违法、违章形为，从而保证驾驶员及第三方的人身和公司、个人财产安全，制定本标准。本标准附录A至附录E为规范性附录。本标准归口部门：本标准主要起草人：本标准审核人：本标准批准人：本标准为首次发布。II公务车辆管理1 范围本标准规定了综合办主任、公务车管理人员、驾驶员职责、管理内容及要求。本标准适用于赤峰项目部公务车辆的管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的

3、应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改单）适用于本文件。厂内机动车辆安全管理规定道路交通安全违法行为处理程序规定中华人民共和国道路交通安全法中华人民共和国道路交通安全法实施条例 内蒙古自治区实施中华人民共和国道路交通安全法办法 Q/GZGC HSE-14 交通安全管理制度 中国电建集团贵州工程公司公务车辆管理办法2016113号3 术语和定义3.1公务车辆行驶在公用道路、厂区道路的机动车辆，用于对外工作联系、机场（火车站）接送人员、采购物品（零星材料、办公用品、食堂所需物品等）。4 职责4.1 综合办主任4.1.1

4、向公司总部申请公务车辆数量、型号。当公司总部不能配置相应公务车辆时，办理相关外租公务车辆手续（租赁合同/协议、行驶证、交强险、商业险等）。4.1.2 收集、初评公务车辆维修点（不少于3家）信息，按程序进行合格供方评审，形成评审记录（记录格式见附录B）。4.1.3 审核车辆每月用油计划表。每月20日前报公司物资装备部。4.1.4 审核车辆保养修理申请单。4.1.5 审核公务车辆台帐月报明细4.1.6 联系车辆保险事项。4. 2 公务车辆管理人员。4.2.1 应具备机动车的基本知识及较强的责任心，加强对公务车辆的管理，提高使用效率，保证公务车辆的正常使用。4.2.2 建立公务车辆派车单台帐，保证其

5、具有可追溯性。4.2.3 建立车辆每月用油计划表台帐，保证其真实性。4.2.4 建立车辆保养修理申请单、项目公务车辆日常维护、保养记录台帐、损坏件照片记录。4.2.5 建立车辆、驾驶员登记台帐，机动车辆驾驶申请表。4.2.6 建立公务车台帐月报明细4.3 驾驶员。4.3.1 必须持有有效驾驶证（中华人民共和国机动车驾驶证），并经项目部分管领导批准，方可驾驶车辆。驾驶员未经批准，无权私自动用车辆。实习驾驶证经批准且在专职驾驶员的陪同下才能上公用道路。4.3.2 驾驶证类别与所驾车型相符。4.3.3 驾车外出（离开施工现场）必须办理审批手续，带上驾驶证、行驶证。4.1.3 各职能部门、项目专业公司

6、（安装*队）公务车辆由所属部门指定专人驾驶，并报项目综合部、安环部备案。4.1.4 驾驶员应履行自己的岗位职责，做到安全行车，应定期或不定期检查保养车辆，随时保持车辆整洁完好。4.1.5 驾车外出（离开施工现场）时出现违法、违章驾驶，按照公安交通管理部门的违章通知内容，扣分、罚款由驾驶员个人承担。4.1.6 值班车当班驾驶员应开启通讯工具，不得外出，以备紧急用车。4.1.7 违反以上规定（4.1.5条除外）的，对驾车人员及车辆所属部门负责人各处200元/次罚款。5 管理内容与方法5.1 公务用车5.1.1 综合办是公务车辆归口管理部门，负责公务车辆的管理工作。公务车辆由指定的专人驾驶，并由专人

7、负责。各部门因工作需要用车（到红庙镇、经开区及以外办事），应由部门负责人向综合办提出申请，填写“公务车辆派车单”，必须经项目分管领导同意，由综合办根据情况统一调度安排。如特殊情况超时的应由驾驶员及时电话或短信说明原因。5.1.2 下班时间项目部所有车辆按综合办指定的地点按序停放,严禁不按规定地点停放或在指定的地点乱停乱放。5.1.3 各部门下班时间需用车进行相关业务招待的,必须在上班时间内提出申请填写“项目公务车辆派车单”，经项目分管领导签字同意后方可用车,否则按私自用车处理。（建议项目食堂正常使用后，招待客人都在项目食堂内进行）5.1.4 项目领导、职工换休期间安排车辆接送机场（火车站）。5

8、.1.5 未经批准而私自驾车载人到现场外购物、就餐、接送人、办私事等，一经查实，第一次对违反的部门负责人及驾驶员各处予200元罚款，第二次对违反部门负责人处500元罚款，驾驶员作下岗学习1星期处理，聘用驾驶员作辞退处理。5.1.6 车辆在使用过程中发生交通事故，必须立即报当地公安交通管理机关和保险公司，同时应及时通知综合办主任。5.1.7 事故责任处理按公安交通管理部门出具的事故责任认定书，认定的责任及损失，由当事驾驶员承担。5.1.8 特殊情况由项目部研究决定。5.1.9 如出车在外遇特殊情况无法用加油卡加油，必须开据税务专用发票。5.1.10 紧急情况下，项目领导和综合办主任有权调动项目所

9、有车辆。5.2 车辆保养、维护、修理5.2.1 驾驶员应每月1次自行对车辆进行日常维护保养，爱护车辆、检查车辆，并做好车辆日常维护、保养记录。5.2.2 项目部所有车辆在正常使用过程中的维护、保养、修理由车辆管理人员统一管理，驾驶员提出车辆保养修理申请单。综合办对申请进行审验，提出明确意见，报项目领导批准。单次维修费用超过3000元，需由修理厂出具报价清单，经公司办公室主任审验后，报项目领导批准。5.2.3 申请获准后，各车辆到综合办指定的地点（需评审为合格供方）进行维护、保养。驾驶员认真核对零部件的更换和工时费用。如更换零配件，回来后应及时交旧。5.2.4 车辆维护、保养、修理完毕后，所发生

10、费用的凭证、发票等须经综合办主任签字认可后，项目部经理才予签字报销。如维护保养正常后的项目，质保期内发生同样内容的维修或更换部件的，由当事驾驶员找维修点免费维修或更换部件。5.2.5 对违反以上程序的，所有发生的费用由驾驶员自理，项目部一律不予报销。5.2.6 车辆发生事故后进行修理，必须事先报综合办主任，按项目部意见进行处理，擅自进行的，所有费用自理，项目部不予报销。5.3 外聘驾驶员管理5.3.1 综合办因工作需要需外聘驾驶员，经项目经理同意后，方可进行招聘工作。5.3.2 外聘驾驶员必须技术熟练、品行端正、服从命令，综合办对拟聘用的驾驶员进行考核，合格后方能办理聘用手续。5.3.3 综合

11、办安排专职司机对拟聘驾驶员进行路考，路考不合格者不得聘用。5.3.4 拟聘驾驶员需向公司提供所管辖派出所或居委会出具无不良行为和嗜好的相关书面证明，以及县级以上正规医院出具的体验报告。材料交综合办、安保部归档管理。5.3.5 拟聘用驾驶员经考察合格后，项目人力资源专责按相关规定与之签订劳动合同。5.3.6 外聘驾驶员的待遇按项目部相关规定执行。5.3.7 在工作过程中如发现外聘驾驶员有违反项目部规定或损害项目部利益行为的，任何人须及时向项目部相关部门反映。项目部有权与违反规定的外聘驾驶员解除劳动合同，情节严重的将移交司法机关处理。5.4 油卡管理5.4.1 驾驶员在每月25-30日持卡到指定加

12、油站进行圈存，确定充值金额后方可使用。5.4.2 如因遗失造成卡内金额损失的，由责任人予以赔偿；驾驶员串通加油站人员为其它车辆加油的，一经查实，调离驾驶员岗位并处予1000元罚款。5.4.3 每张加油卡只对应一台车辆使用，卡内存有该车牌号、车型等信息，加油卡密码请驾驶员自行更改使用；加油卡遗失的，驾驶员必须及时向综合办汇报，申请登记补办，补办费用自理。5.4.4 严禁单车每次加油超过油箱设计容积。5.5 车辆保险5.5.1 公务车辆应在指定的保险公司承险，公司物资装备部统一负责公务车辆投保、续保事宜。5.5.2 自有车辆的保险费，统一由公司支付分担。外租车辆由出租方办理相关手续和承担相关费用。

13、6 检查和考核6.1 检查内容a) 由综合办主任检查相关记录内容是否完善，数据是否真实。6.2 检查及考核本制度的执行情况按公司HSE24安全生产监督检查与评价制度进行监督检查，按公司HSE28安全生产奖惩制度、HSE27安全生产事故报告与调查处理制度、HSE06安全生产责任目标承诺及考核制度的实施细则、规定、办法进行考核。7 报告和记录本标准规定形成的报告和记录如下：项目公务车辆管理相关记录（附录B） GZGC/CX-11-01供应商评定记录表公务车辆派车单车辆每月用油计划表车辆保养修理申请单公务车辆日常维护、保养记录 RHSE14-02车辆、驾驶员登记台帐 公务车辆台帐月报明细附录A（规范

14、性附录）公务车辆管理流程图向总部申请公务车辆外租车辆，办好手续（保险）向总部申请公务车辆（保险）综合办主任公务车辆管理（相关记录）车辆管理人员办理审批手续的驾驶员（含招聘）办手续，驾驶车辆办手续，保养修理车辆日常维护保养车辆图A.1 公务车辆管理流程图附录B（规范性附录）公务车辆管理相关表式焊接管理相关表式：供应商评定记录表、公务车辆派车单、车辆每月用油计划表、车辆保养修理申请单、公务车辆日常维护、保养记录、车辆、驾驶员登记台帐、公务车辆台帐月报明细、机动车辆驾驶申请表。中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目供应商评定记录表GZGC/CX-11-01 编号：供 方 名 称地 址

15、企业法人代表电 话联系部门/人员电 话企业情况简介：提供产品：管理体系认证情况及证书号：产品鉴定、认证、获奖情况及证书号：产品在电力行业/本单位使用情况及证明文件：参加评定部门意见物资装备部：工程管理部：其它管理部门：二级单位：评审结论通过评审日期登录人中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目部公务车辆派车单编号：申请部门填 写用车事由车型目的地乘车人员用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请人部门负责人项目分管领导审核部门填 写车型及车牌号车班负责人办公室主任用车时限 年 月 日 时 分 起至 年 月 日 时 分止备注：1.本派车单由申请用车部门填写后送办公室（

16、车班）签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，2. 长途需办公室主任、项目分管领导签字即可。3. 收车后由驾驶员及时交回办公室（车班）存档。 中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目部公务车辆派车单编号：申请部门填 写用车事由车型目的地乘车人员用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请人部门负责人项目分管领导审核部门填 写车型及车牌号车班负责人办公室主任用车时限 年 月 日 时 分 起至 年 月 日 时 分止备注：1.本派车单由申请用车部门填写后送办公室（车班）签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，2. 长途需办公室主任、项目分管领导签字即可。3. 收车后由驾

17、驶员及时交回办公室（车班）存档。中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目部车辆每月用油计划表部门： 日期：序号驾驶员姓名车牌号联系电话申请金额（元）备注12345678910审核： 制表：中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目部车辆保养修理申请单日期： 年 月 日 车 型车牌号部门负责人公里数所属部门驾驶员委托维修方检查情况维修项目：1）2）3）4）5）更换配件数：1）2）3）4）单次维修费用超过3000元需由修理厂出具报价清单。1）报价费用：2）报价单据：纪检监察部综合办项目经理备注注：送修车辆无论报修项目多少，都必须对行驶系、制动系、转向系、发动机系、电器系进

18、行检查，发现问题通知车方进行处理。中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目部公务车辆日常维护、保养记录 编号：车辆名称车辆牌号驾驶员日 期日常维护、保养内容序号分项名称检查要求检查结果维护、保养人员1刹 车行驶中检查正常（ ）异常（ ）2轮胎气压目测正常正常（ ）异常（ ）3雨 括转运正常正常（ ）异常（ ）4雨括水是否加满正常（ ）异常（ ）5刹车油液面是否正常正常（ ）异常（ ）6冷却液液面是否正常正常（ ）异常（ ）7灯 光开灯检查正常（ ）异常（ ）其 它说 明填写说明：1、 维护、保养人员不能解决的异常情况，请填写车辆保养修理申请单。2、维护、保养人员能解决的异常情况，请在下面填写处理情况。备 注13RHSE14-02中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目部车辆、驾驶员信息登记台帐序号车辆型号车 牌管理部门责任人有效证件登记时间备 注中国电建集团贵州工程公司赤峰经济开发区自备热电联产项目部公务车辆台帐月报明细时间： 编号：序号分项 名称车辆1车辆2车辆3车辆4车辆5备注1车牌号2