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文档简介

1、整理课件邮邮 件件 合合 并并整理课件创设情境：创设情境：l我校三年学生小王在某公司实习，做文秘工作。我校三年学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多小时，只做出小时，只做出2 2百多封，万般无奈之下，想起了百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是打电话回学校向老师求救。老师，于是打电话回学校向老师求救。 整理课件分析此任务的特征：分析此任务的特征： 整理课件整理课

2、件分析此任务的特征：分析此任务的特征： （1）每封信的绝大部分内容相同，只有姓名和服务帐号不同。（2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。（3）信函数量较大。整理课件解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。 整理课件解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。 整理课件邮件合并一、什么是邮件合并1.概念是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档 整理课件邮件合并2组成部分主文档：包括要重复出现的信息 数据源：用来提供替换的数据。 合并域：用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。 主文档数据源合并域整理课件邮件合并二、邮件合并的步骤创 建 主 文 档指定（或创建）数据源插入邮件合并域邮件合并进入工具邮件合并整理课件邮件合并三、制作信封信封：尺寸为110mm220mm合并域（邮政编码） 合并域（地址） 合并域（客户姓名） 整理课件邮件合并四、小结：1在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学方法。2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤：创 建 主 文 档指定（或创建）数据源插入邮件合并域邮件合并整理课件五、作业 我校要招开家长会，给全校2000名同学每位

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