WINBOX-HR-T03-05考勤管理V4

1、WINBOXWINBOX培训培训培训阶段：培训阶段：操作手册培训操作手册培训培训文档编号：培训文档编号：WINBOX-HR-T03-05培训文档名称：培训文档名称： 2008 HR考勤管理培训文档考勤管理培训文档培训课时：小时培训课时：小时排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习考勤管理的系统操作排班管理的相关定义排班管理的相关定义 日班次编日班次编码码 上、下班时间上、下班时间中间休息起止时中间休息起止时间间休息休息小时小时有效有效工时工时归属类型归属类型7A7A7:007:0014:0014:0011:3011:3012:0012:000.50.56.56.5每月休每月休4 4天天

2、7C7C7:007:0015:0015:0012:0012:0013:0013:001 17 7每月休每月休6 6天天7F7F7:007:0019:3019:3012:0012:0012:3012:300.50.511.511.5上上1 1天休天休1 1天天17:0017:0017:3017:300.50.514A14A14:0014:0021:0021:0017:3017:3018:0018:000.50.56.56.5每月休每月休4 4天天一一 日班次日班次是对一天中上班的开始时间、结束时间和中间休息时间的安排是对一天中上班的开始时间、结束时间和中间休息时间的安排. .工作日程规则工作日程

3、规则编编码码 一一二二三三四四五五六六日日备注备注A1A17C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C7C每月休每月休6 6天天A2A27A7A14A14A每月休每月休4 4天天A3A314A14A7A7A每月休每月休4 4天天A4A47F7F休休上一休一上一休一A5A5休休7F7F上一休一上一休一二二 工作日程规则工作日程规则是一个或几个日班次的有规律的组合是一个或几个日班次的有规律的组合. .排班管理的相关定义排班管理的相关定义三三 排班排班: :就是为员工指定具体的工作日程就是为员工指定具体的工作日程规则并进行日班次的局部调整规则并进行日班次的局部调整, ,形成员工形成员工的班次

4、安排的班次安排. .排班第一步排班第一步第一步第一步: :为员工指定具体的工作日程规则而形成将来一段为员工指定具体的工作日程规则而形成将来一段时间员工的班次安排时间员工的班次安排, ,如下表所示如下表所示: :员工姓名员工姓名赋予的轮班赋予的轮班规则编码规则编码 甲甲A1A1乙乙A2A2丙丙A3A3丁丁A4A4戊戊A5A5员工员工姓名姓名1010月月6 6日日 1010月月7 7日日 1010月月8 8日日 1010月月9 9日日1010月月1010日日1010月月1111日日1010月月1212日日周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日备注备注甲甲7C7C7C7C7C7C7

5、C7C7C7C7C7C7C7C每月休每月休6 6天天乙乙7A7A14A14A7A7A14A14A7A7A14A14A7A7A每月休每月休4 4天天丙丙14A14A7A7A14A14A7A7A14A14A7A7A14A14A每月休每月休4 4天天丁丁7F7F休休7F7F休休7F7F休休7F7F上一休一上一休一戊戊休休7F7F休休7F7F休休7F7F休休上一休一上一休一排班第二步排班第二步第二步第二步: :对员工某一天或某几天的日班次进行局部调对员工某一天或某几天的日班次进行局部调整整, ,而形成最终的班次安排而形成最终的班次安排, ,如下表黄色标识处如下表黄色标识处: :员工姓名 10月6日 1

6、0月7日 10月8日 10月9日 10月10日 10月11日 10月12日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 备注甲 7C7C7C休7C7C7C每月休6天乙 7A休7A14A7A14A7A每月休4天丙 14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁 7F休7F休7F休7F上一休一戊 休7F休7F休7F休上一休一排班管理的系统操作排班管理的系统操作考勤管理的相关定义考勤管理的相关定义系统操作练习系统操作练习考勤管理的系统操作考勤管理的系统操作系统操作系统操作设定工作日程规则设定工作日程规则第一步：进入维护人力资源主数据界面第一步：进入维护人力资源主数据界面备注进入维护人力资源主数据界面

7、的其他两种方式:1 直接在事务代码框中输入”PA30”2 将”PA30-维护”事务代码放在收藏夹中,直接双击收藏夹中的事务代码”PA30-维护”. 系统操作系统操作设定工作日程规则设定工作日程规则第二步第二步: :进入计划工作时间创建界面进入计划工作时间创建界面备注在设置工作日程规则生效期间时:从20080801到99991231代表该员工的工作日程规则自2008年8月1日起长期有效.如果只需要到2008年12月31日有效,则生效期间可设置为从20080801到20081231.系统操作系统操作设定工作日程规则设定工作日程规则第三步第三步: :设定工作日程规则设定工作日程规则备注工时制有三种:

8、标准工时制综合工时制不定时工时制.系统操作系统操作通过通过“替换替换”更改日班次更改日班次第一步第一步: :进入替换创建界面进入替换创建界面备注在设定要调班的日期时:从20080802到20080802代表要对该员工2008年8月2日的班次进行调整.如果要将该员工2008年8月2日至8月3日的班次调整为同一个班次,则期间可设置为从20080802到20080803系统操作系统操作通过通过“替换替换”更改日班次更改日班次第二步第二步: :调班调班系统操作系统操作通过通过“月历月历”更改日班次更改日班次第一步第一步: :进入月历更改界面进入月历更改界面系统操作系统操作通过通过“月历月历”更改日班次

9、更改日班次第二步第二步: :调班调班备注如果某天的班次已通过替换进行了调班,则不能通过月历再次进行调班.系统操作系统操作通过更改工作日程规则调班通过更改工作日程规则调班第一步第一步: :进入计划工作时间创建界面进入计划工作时间创建界面第二步第二步: :与前面所讲的设定工作日程规则第三步相同与前面所讲的设定工作日程规则第三步相同备注在设置新的工作日程规则的生效期间时:从20081001到99991231代表该员工的工作日程规则自2008年10月1日起长期有效.如果只需要到2008年12月31日有效,则生效期间可设置为从20081001到20081231.系统操作系统操作通过事务代码通过事务代码P

10、P61批量调班批量调班第一步第一步: :运行运行PP61PP61事务代码事务代码, ,进入批量调班设置界面进入批量调班设置界面系统操作系统操作通过事务代码通过事务代码PP61批量调班批量调班第二步第二步: :设置班次组，首次进行批量调班的部门需要作此操作设置班次组，首次进行批量调班的部门需要作此操作系统操作系统操作通过事务代码通过事务代码PP61批量调班批量调班第三步第三步: :将目标计划作将目标计划作“完成完成”操作操作备注：将目标计划设置为“完成”，即不可修改状态。作为实际调整后的分析参照系统操作系统操作通过事务代码通过事务代码PP61批量调班批量调班第四步第四步: :进入批量调班界面进入

11、批量调班界面系统操作系统操作通过事务代码通过事务代码PP61批量调班批量调班第五步第五步: :调班调班备注：此表每名员工班次分两行显示，第一行显示目标班次，第二行用于调整实际班次系统操作系统操作输出排班表输出排班表第一步：设定要显示的信息项第一步：设定要显示的信息项备注：如果无法显示员工编号工作日程规则员工职位时须进行该设置系统操作系统操作输出排班表输出排班表第二步：设定打印格式第二步：设定打印格式系统操作系统操作输出排班表输出排班表第三步：打印排班表第三步：打印排班表排班管理的系统操作排班管理的系统操作考勤管理的相关定义考勤管理的相关定义系统操作练习系统操作练习考勤管理的系统操作考勤管理的系

12、统操作时间管理状态的定义时间管理状态的定义 代码考勤核算方式适用人员备注0不使用考勤机,或虽然使用考勤机但未与SAP系统集成集团副总监（含）以上级别、业态公司总监（含）以上级别、及作为部门第一负责人的高级经理、董事会、监事会人、离岗（退休、病休、内退）人员考勤机没有实现与SAP系统集成的员工不刷卡，迟到、早退、旷工、加班信息批输入到2010信息类型1使用考勤机且考勤机与SAP系统集成考勤机集成的员工刷卡，进行时间评估缺勤缺勤 出勤类型的定义出勤类型的定义 缺缺勤勤类类型编码型编码缺缺勤勤类型类型00010001年假年假00020002事假事假00030003病假病假00040004婚假婚假00

13、050005丧假丧假 00060006产假产假00070007晡乳假晡乳假00080008工伤假工伤假00090009探亲假探亲假00100010其他公假其他公假00110011迟到迟到00120012早退早退00130013旷工旷工00140014调休调休出勤类出勤类型编码型编码出勤类型出勤类型20002000出差出差20012001公出公出不同时间管理状态下的考勤输入方式不同时间管理状态下的考勤输入方式信息类型时间管理状态:1时间管理状态:02001缺勤年假 事假 病假 婚假 丧假 产假 哺乳假 工伤假 探亲假 其他公假 调休年假 事假 病假 婚假 丧假 产假 哺乳假 工伤假 探亲假 其他

14、公假 调休2002出勤出差 公出出差 公出2006缺勤定额加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)2007出勤定额审批的需要支付加班工资的加班信息2010员工报酬信息迟到 早退 旷工 平日加班 公共假日加班 法定节假日加班2011时间事件刷卡数据0050时间记录信息 记录考勤卡号时间评估的定义时间评估的定义年假年假事假事假病假病假婚假婚假丧假丧假 产假产假晡乳假晡乳假工伤假工伤假探亲假探亲假其他公假其他公假调休调休班次班次刷卡记录刷卡记录迟到迟到早退早退漏刷卡漏刷卡旷工旷工在考勤机集成的条件下实现在考勤机集成的条件下实现, ,时间管理状态为时间管理状

15、态为1:1:出差出差公出公出排班管理的系统操作排班管理的系统操作考勤管理的相关定义考勤管理的相关定义系统操作练习系统操作练习考勤管理的系统操作考勤管理的系统操作系统操作系统操作第一部分第一部分时间管理状态为时间管理状态为0 0考勤机未集成或不刷卡考勤机未集成或不刷卡系统操作系统操作考勤机管理考勤机管理考勤机管理思路考勤机管理思路系统操作系统操作考勤机管理考勤机管理考勤机网络通讯设置考勤机网络通讯设置需要在考勤机上设置考勤机IP地址，连接网线使其与考勤服务器连通,操作步骤如下:第一步_设置考勤机IP地址:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)通讯设置网络设置调整 本机IP/子网掩码/网关.第二步

16、_在考勤机中设置考勤服务器地址: 按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)通讯设置web connect调整 web server为192.0.2.20：80 ,调整proxy为 关闭0.0.0.0:0(前期考勤机厂家应该已设置好,需要检查一下)系统操作系统操作考勤机管理考勤机管理新增考勤机考勤管理员新增考勤机考勤管理员通过考勤机增加本考勤机的考勤管理员,操作步骤如下:第一步: 按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)用户管理新增用户第二步:新增用户：输入工号(工号需由HR项目组统一分配)；姓名：*店考勤管理员，如云岗店考勤管理员; 密码：设置一个考勤管理员专用密码；ID卡：使用一空白考勤卡，刷卡

17、登记（此卡为考勤管理员卡）；权限：调整为管理员；系统操作系统操作考勤机管理考勤机管理新增或变更考勤卡号新增或变更考勤卡号在考勤卡号新增或变更当日,考勤管理员即需要在SAP系统中维护员工卡号信息,新入职员工或变更考勤卡号的员工第二天即可打卡.对于发生异动的员工,如果调入和调出单位均实现考勤机集成,且调入新单位前该员工在SAP系统中已存在时间记录信息(考勤卡号),那么到新单位后不需要作考勤卡调整或登记,直接刷卡即可.系统操作系统操作考勤机管理考勤机管理取消取消考勤卡号考勤卡号备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放需要将该考

18、勤卡号释放,才能供才能供其他继续员工使用其他继续员工使用系统操作系统操作考勤机管理考勤机管理在考勤服务器上查询原始刷卡记录在考勤服务器上查询原始刷卡记录备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放需要将该考勤卡号释放,才能供才能供其他继续员工使用其他继续员工使用系统操作系统操作考勤机管理考勤机管理在考勤服务器上查询原始刷卡记录在考勤服务器上查询原始刷卡记录系统操作系统操作维护缺勤类型信息维护缺勤类型信息第一步第一步系统操作系统操作维护缺勤类型信息维护缺勤类型信息第二步第二步系统操作系统操作维护缺勤类型信息维护缺勤类型信息第三

19、步第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出缺勤时数,确认是否与要输入的缺勤时数相符;2 事假病假婚假丧假产假哺乳假工伤假探亲假其他公假调休的输入方式参照年假;3系统中输入跨天请假的,每天的请假时数要等于计划工作时间的时数.;4跨月请假必须要分月份录入系统系统操作系统操作维护缺勤类型信息维护缺勤类型信息补充说明一：当缺勤时数不足计划工作时间时的录入方式补充说明一：当缺勤时数不足计划工作时间时的录入方式系统操作系统操作维护缺勤类型信息维护缺勤类型信息补充说明二：加班存休的录入方式补充说明二：加班存休的录入方式系统操作系统操作维护缺勤类型信息维护缺勤类型信息补充说明三：借助于补充说明三：借助于Z

20、HR_TM_001ZHR_TM_001考勤月报表来确认录入的缺勤考勤月报表来确认录入的缺勤信息是否准确信息是否准确系统操作系统操作维护出勤类型信息维护出勤类型信息第一步第一步系统操作系统操作维护出勤类型信息维护出勤类型信息第二步第二步系统操作系统操作维护出勤类型信息维护出勤类型信息第三步第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出小时数,确认是否与要输入的时数相符;2 公出的输入方式参照出差;3系统中输入跨天公出出差的,每天的公出出差时数要等于计划工作时间的时数.;4跨月公出出差必须要分月份录入系统系统操作系统操作维护迟到维护迟到 加班等信息加班等信息维护方法在薪资核算培训中讲解维护方法在薪资

21、核算培训中讲解系统操作系统操作第二部分第二部分时间管理状态为时间管理状态为考勤机集成考勤机集成系统操作考勤机管理系统操作考勤机管理考勤机集成思路考勤机集成思路系统操作考勤机管理系统操作考勤机管理考勤机网络通讯设置考勤机网络通讯设置在考勤机中设置考勤管理员在考勤机中设置考勤管理员新增变更取消考勤卡号新增变更取消考勤卡号在考勤服务器上查询原始刷卡记录在考勤服务器上查询原始刷卡记录以上操作均与时间管理状态为时的操作方式相同以上操作均与时间管理状态为时的操作方式相同系统操作系统操作更改时间管理状态为更改时间管理状态为第一步：进入计划工作时间创建界面第一步：进入计划工作时间创建界面系统操作系统操作更改时

22、间管理状态为更改时间管理状态为第二步：更改时间管理状态为第二步：更改时间管理状态为系统操作系统操作时间评估前的五项准备工作时间评估前的五项准备工作考勤管理员每周三在考勤管理员每周三在SAPSAP系统中完成时间评估系统中完成时间评估, ,识别出识别出迟到迟到 早退早退 漏刷卡漏刷卡 旷工等信息旷工等信息, ,在进行时间评估前需在进行时间评估前需完成以下五项准备工作：完成以下五项准备工作：调班调班在缺勤信息中录入请假在缺勤信息中录入请假 调休等信息调休等信息在出勤信息中录入公出在出勤信息中录入公出 出差等信息出差等信息在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息

23、在时间事件中录入手工签到记录在时间事件中录入手工签到记录系统操作系统操作时间评估前的五项准备工作时间评估前的五项准备工作调班调班考勤管理员每周二晚上十点前将上周一至周日的调班信息在考勤管理员每周二晚上十点前将上周一至周日的调班信息在SAPSAP系统中系统中处理完毕（具体调班的操作方式参见本手册排班管理部分）；处理完毕（具体调班的操作方式参见本手册排班管理部分）；考勤服务器每周三凌晨考勤服务器每周三凌晨2 2点结合排班信息和原始刷卡记录点结合排班信息和原始刷卡记录, ,识别出进入识别出进入SAPSAP系统的有效刷卡记录系统的有效刷卡记录, ,有效刷卡记录的识别规则为有效刷卡记录的识别规则为: :

24、系统操作系统操作时间评估前的五项准备工作时间评估前的五项准备工作在缺勤信息中录入请假在缺勤信息中录入请假 调休等信息调休等信息在出勤信息中录入公出在出勤信息中录入公出 出差等信息出差等信息录入方式与时间管理状态为录入方式与时间管理状态为0 0时相同时相同, ,都分别在缺勤都分别在缺勤 出勤信息中输入出勤信息中输入考勤管理员可以通过输出考勤管理员可以通过输出ZHR_TM_001ZHR_TM_001考勤月报表来查考勤月报表来查询所输入的缺勤信息是否准确询所输入的缺勤信息是否准确. .系统操作系统操作时间评估前的五项准备工作时间评估前的五项准备工作在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息在出勤定额中

25、录入须发放加班工资的加班信息第一步：进入出勤定额创建界面第一步：进入出勤定额创建界面系统操作系统操作时间评估前的五项准备工作时间评估前的五项准备工作在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第二步：录入需支付加班工资的加班信息第二步：录入需支付加班工资的加班信息系统操作系统操作时间评估前的五项准备工作时间评估前的五项准备工作在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第二步的补充说明：第二步的补充说明：该加班信息录入后会参与时间评估,在时间评估中,录入的加班时间会与刷卡记录去匹配.比如录入的加班时间为8:00-14:00

26、,定额量为5小时,如果刷卡记录上班卡为8:00,下班卡为14:00,则时间评估后认定加班时间为5小时;但如果刷卡记录上班卡为8:00,下班卡为13:00,则时间评估后认定加班时间为4小时,13:00-14:00的加班不予以认可.如果是跨夜加班,起始和终止日期均输入跨夜加班的第一天的日期系统操作系统操作时间评估前的五项准备工作时间评估前的五项准备工作在时间事件中录入手工签到记录在时间事件中录入手工签到记录系统操作系统操作时间评估时间评估时间评估的判断规则：时间评估的判断规则：在作好上述五项准备工作后在作好上述五项准备工作后,考勤管理员通过考勤管理员通过PT60事务代码进行时事务代码进行时间评估间

27、评估, 识别出迟到识别出迟到早退早退漏刷卡漏刷卡旷工等信息旷工等信息.迟到迟到早退早退旷工旷工漏刷卡的判断规则如下图所示漏刷卡的判断规则如下图所示:系统操作系统操作时间评估时间评估A如果员工在某一天只有一笔刷卡,不管这一天是休息还是上班,则时间评估均会报漏刷上班卡或漏刷下班卡.在非法定节假日且排班为“上班”，如果漏刷上班卡或下班卡，则在报漏刷卡的同时，会报旷工，且旷工小时数与当天的排班小时数相同B特殊情况:员工某一天存在请假,且请假小时数不足整天时,如果请假的时间和刷卡时间无法匹配时如下:应上班时间为8:30-17:30,中间休息12:00-13:30;请假为8:30-12:00;刷卡记录:上

28、班卡14:00,下班卡为17:30.该员工下午晚刷卡30分钟,但时间评估会报旷工30分钟.调休公出出差相同.C在法定节假日,不管排班是否为上班还是休息,均不会判定迟到早退旷工.时间评估判断规则的补充说明时间评估判断规则的补充说明:系统操作系统操作时间评估时间评估第一步：进入时间评估操作界面第一步：进入时间评估操作界面系统操作系统操作时间评估时间评估第二步：第二步：点击第三步第三步:点击”多项选择”第四步第四步:在组织分配下在组织分配下输入或选择人事子范围输入或选择人事子范围系统操作系统操作时间评估时间评估第五步第五步:点击”全选”按钮 第六步第六步:点击按钮系统操作系统操作时间评估时间评估第七步第七步:输入强制重算的起始日期和评估终止日期备注：如果在正式核算前要先进行测试运行,需要选中”测试运行”.如果要显示日志,需要选中”