加强现代水利工程档案管理工作的几点建议季东妍

1、    加强现代水利工程档案管理工作的几点建议季东妍    摘 要：水利工程档案管理资料全面记录了水利工程建设的整个过程，能够为水利工程后续管理提供准确完善的信息数据资料。为了提升水利工程档案资料的利用效率，则需要强化水利工程档案管理。基于此，本文通过全面分析当前水利工程档案管理过程中存在的问题，并根据实际情况提出加强现代水利工程档案管理工作的策略，有利于全面提升水利工程档案管理的质量。关键词：水利工程；档案管理；建议在整个水利工程的档案管理过程中，主要涉及到水利工程建设前期的批文、施工建设过程的记录、水利工程竣工研究阶段整理的资料，以及水利工程管理维修

2、环节的记录等内容1。因此，水利工程的档案管理资料在水利工程后期的管理和维护过程中发挥着非常重要的作用，所以加强现代水利工程档案管理工作具有重要的现实意义。但是，当前水利工程档案管理过程中还存在着一系列的问题：1 现代水利工程档案管理工作存在的问题（一）管理制度不够健全由于水利工程项目在建设的过程中所需要的时间较长，涉及的范围较广，以及受到水利工程建设项目资金投入和办公环境等因素的影响，导致部分水利单位尚未构建起系统完善的档案管理规章制度。还有一部分水利工程建设单位虽然制定了管理制度，但是因为忽略了执行过程的重要性，导致管理制度流于形式，尚未形成良好的监督机制。同时，还有一些水利单位在档案管理的

3、过程中尚未将相关的法律法规落到实处，忽略了档案管理业务的指导，直接导致水利工程在日常的施工过程中忽略了档案资料的归档处理，而监理单位又未将原始资料及时进行移交，缺乏严格的管理制度来约束，从而严重影响了水利工程档案资料管理的完整性。（二）档案收集归档不及时在整个水利工程项目的建设过程中，由于历时时间长、涉及范围广，产生文件资料数量较多，所以水利工程档案管理工作需要及时跟进。其中，对于一些小型的水利工程，因建设的时间较短，施工要求较高，产生的文件资料相对要少一些，而这正好被各个参建方所忽视；而一些大型的水利工程，在整个建设过程中所需要的时间较长，涉及的范围较广，档案资料的内容非常繁杂，所以在搜集档

4、案资料的过程中不能够有任何一丝的疏忽，从而难以避免档案管理过程中发生资料遗漏的现象。同时，由于水利工程建设的施工人员构成结构非常复杂，很多都是临时设置的，所以常常会发生文件资料遗失的现象，严重影响了水利工程档案资料的完整性。（三）档案管理的信息化程度偏低由于各个水利工程在建设的过程中，其不管是规模、性质，还是地域情况都存在一定的差异性，所以一般的项目管理软件并不能夠应用到所有的水利工程建设过程中。但是，想要开发适合水利工程建设的项目管理软件又存在着一定的难度性，所以需要投入更多的资金。同时，由于水利工程在实际建设过程中，各个参建单位都只存在于工程建设期间，所以常常为了减少一些不要的事项发生，从

5、而导致各个参建单位都独立设置，所应用的项目管理软件也不尽相同，大部分应用的都是纸质的文件2。此外，还有一些参与水利工程建设的单位虽然具备一定的信息化意识，可也只是将纸质的档案文件资料扫描成为电子文件进行管理，从而在一定程度上影响了现代水利工程档案管理的效率。（四）档案管理人员水平偏低当前整个水利工程档案管理人员的专业水平偏低，对水利工程建设的专业知识了解较少，所以并不清楚水利工程整个建设过程中将会产生哪些资料和文件，从而导致一些水利工程在建设的后期、施工方和监理方进行资料交接的过程中很容易发生资料遗漏的现象，严重影响水利工程档案管理资料的完整性。2 加强现代水利工程档案管理工作的几点建设（一）

6、做好档案收集工作，保证档案资料的完整性在水利工程建设的前期，档案管理部门应该积极与参与水利工程建设单位内部进行文件资料管理的人员进行沟通与交流，指导他们全面做好文件资料的收集管理工作，全面搜集水利工程建设过程中的相关批件和资料，并对搜集的第一手资料进行归类整理，妥善管理水利工程的相关档案资料；在水利工程的施工阶段中，档案管理人员应该严格按照相关的规定对每一个环节中产生的文件和资料进行整理和保存，从而保证水利工程档案资料的完整性。同时，还应该强化对参与水利工程建设单位的档案管理的力度，全面整理相关的档案资料，为水利工程之后的竣工验收工作顺利进行奠定良好的基础；在水利工程的竣工验收阶段：水利工程管

7、理人员应该积极对之前整理和保存的档案资料的真实性、完整性进行审查，以便让保存的档案资料能够与经过验收的水利工程的实际情况保持一致。如果在验收的过程中发现存在档案资料不完整和不真实的情况，则不能够对水利工程项目进行竣工决算。（二）建立健全档案管理制度，明确各组织的职责为了有效提升现代水利工程档案管理的效率，水利工程建设的各个管理部门应该根据实际情况制定科学合理的管理制度，全面贯彻落实到位。同时，还应该明确水利工程各个建设部门、项目业主、勘测、设计、施工和监理单位的职责，合理安排进行分工安排。在水利工程的整个建设过程中，应该全面、认真、仔细的检查相关的档案资料，切实做好职责范围之内的档案收集、整理

8、和归档、保管工作，从根本上避免各个环节的文件资料发生遗漏、丢失的现象，从而保证水利工程档案资料管理的规范化、系统化和标准化，为后期水利工程档案资料的利用提供准确的依据3。（三）强化档案管理的信息化建设，更好的实现资源信息共享在水利工程档案管理的过程中，可根据实际情况创建档案数据网站，建立以电子档案资料为核心的档案资料数据库。同时，还需要将水利工程建设的整个环节中所形成的纸质档案资料、声像资料和照片信息等制作成为多媒体资源进行保存，以便能够在需要档案资料的过程中能够快速找到相关的文件资料，有效提升档案管理资料的利用效率。（四）强化管理人员参与培训，提升专业管理素质由于水利工程的档案管理工作是一项

9、系统性和规范性较强的工作，提升水利工程档案管理人员的专业素质是更好的应对新时期水利工程档案管理工作的重要条件。因此，为了提升水利工程档案管理的水平，便需要不断强化档案管理人员的业务技能和综合素质，有效拓展档案管理人员的知识面，优化专业知识结构，深入掌握关于水利工程档案资料的归档、立卷等相关的知识和技能。同时，水利工程建设管理单位还应该积极引进专业的档案管理人才，最大限度提升水利工程档案管理的水平，从而更好的服务于水利工程项目建设。3 结论总而言之，在整个水利工程的建设和管理过程中，档案管理是非常重要的组成部分。为了能够更好的应对新时期对水利工程档案管理工作提出的新要求，则需要做好档案收集工作，保证档案资料的完整性、建立健全档案管理制度，明确各组织的职责、强化档案管理的信息化建设，更好的实现资源信息共享、强化管理人员参与培训，提升专业管理素质。只有这样才能够提升水利工程档案管理资料的利用效率。参考文献1褚玉美.加强现代水利工程档案管