支持中小外贸企业参加境外展会项目申报工作方案(范本)

1、支持中小外贸企业参加境外展会项目申报工作方案根据市区商务局市区财政局V促进全区外贸稳增提质的政策措施实施细则的通知（城商字）号），现就做好年度支持外贸稳增提质项目（支持企业参加境外展会争取订单）申报工作有关事项通知如下：一、支持对象及条件申请政策兑现支持项目的外贸企业应同时具备以下条件：（一）在区注册登记，依法开展生产经营活动的外贸企业；（二）已办理对外贸易经营者备案登记，扶持年度有进出口实绩且统计在区（以海关统计为准）；（三）年以来在商务、海关、外汇、税务管理等方面无违法违规记录；（四）未拖欠应缴税收或应缴还财政性资金。（五）年度海关统计进出口额须在6500万美元以下（不含本数，以海关统计为

2、准）。二、支持内容及标准支持企业参加境外展会争取订单。鼓励企业大力开拓国际市场，对我区中小外贸企业参加境外展会，对其展位费、人员费给予补贴。企业仅有1个展位（每个展位以9平方米为标准，展位面积低于9平方米的不予补助）的，每个展位将享受展位费的100%补助；超过1个展位的，每家企业同一展会最多补助3个展位，最高不超过10万元补贴。对参展人员的往返机票（经济舱）给予最高不超过50%的扶持，每家参展企业每一展会限申报2人,补贴额度不超过1.5万元/人。（与市级支持中小外贸企业开拓国际市场项目扶持资金不重复享受，就高执行）三、申报材料及要求（一）需提交的基本材料1.企业营业执照；2. 对外贸易经营者备

3、案登记表（或外商投资企业批准证书）；3. 海关报关单位注册登记证书或海关进出口货物收发货人备案回执；4. 企业银行基本存款户开户许可证。注：需提供加盖企业公章的复印件。（二）需提交的具体项目材料5. 企业申请报告（年度境外参展情况、参展成效、年度参展费用发生情况、申请补助金额等）。6. 支持中小外贸企业参加境外展会项目资金申请表（附件1）；7. 申报材料真实性承诺书（附件2）；8. 区支持中小外贸企业参加境外展会（年）项目申报审核汇总表（附件3）；9.展会主办方的邀请函复印件及翻译件；10. 与展方签订的展会合同复印件（合同内容须明确列示展位费金额、展位面积及数量、付款时限、发票开具时限）；1

4、1. 当期展会参展商名录（如果是外文版，则需提供原件及简要翻译件，列明展会名称、举办时间、地点，标注申报企业在名录中的位置）；12. 参展企业展位发票复印件（须在发票“应税劳务、服务名称”栏或者“备注”栏列明所参加展会的中英文全称和举办时间、地点）；展位费银行付款或汇款凭证、付款所在月银行对账单；13.由我市组展单位统一组织参加的，须由该组展单位提供相关展会全部参展企业名单并加盖组展单位公章；14. 参展人员护照（包含：a.签证页及中文翻译件；b.国内外出入境记录页）；或经验证有效的国家移民管理局出境记录查询结果（PDF格式电子文件）；15. 参展人员展会期间在本企业展位的彩色工作冲洗照片（带

5、公司名称及摊位号的近景和显示摊位全貌的远景照片，企业参展英文名称应与备案的英文名称相符）；16. 参展人员机票复印件、机票发票复印件、机票银行付款或汇款凭证、付款所在月银行对账单；17. 参展人员登机牌原件；电子行程单（有价格和票务专用章）；18. 参展人员身份证明材料（养老保险账户有关证明，交费截止期为申报时的上个月、涵盖出国当月）19.其他需要提供的材料。（三）企业必须确保申报材料的真实性和完整性，缺少材料或材料不符合要求的，视为不符合条件。申报材料还应满足以下条件：1.相关费用应釆取从申请企业账户付款到对方企业账户的方式支付，个人及现金支付不予支持；2. 需提交的基本材料、护照、机票、发

6、票及各类付款凭证、付款当月对账单等应提供原件，当面审核后退回；3. 复印材料应清晰并加盖申报单位公章；4. 申报材料有外国文字的，须附中文译本；5.申报材料需按序号顺序装订成册。四、资金申报、审核及拨付程序（一）项目申报及初审（参加多个展会的需每个展会分别申报）符合申报条件的企业，将准备完整的所有书面申报材料加盖公章后整理成册（一式两份，按提报材料序号顺序装订，同时提报同顺序的电子版），于年2月26日前报所属街道办事处。申报材料不符合要求的，在申报截止日期前企业能够补充，逾期不再受理（若因申报材料有误导致后期审核不合格的责任由企业自负）o各街道办事处负责对符合条件的项目组织申报，对辖区内企业申

7、报材料的完整性、相符性、真实性进行初步审核（申报材料均需提供复印件并加盖公章，复印件均需字迹清晰，容易辨认；查验原件的材料应注明“原件已审核"），对申报材料提出初审意见后,于年3月1日前汇总报区商务局。（二）复审。区商务局聘请第三方审计机构对申报项目及材料进行专业审核，第三方审计机构出具审核意见和审核报告；复审可根据企业具体情况进行现场复核，查看各自原始账册凭证。（三）审定。区商务局根据复审情况提出审核意见后，拟定准予认定通过的企业名单，同时推送相关单位征求意见。共同审定后，确定拨付企业名单。（四）资金拨付。由区财政局和区商务局按规定程序办理资金拨付手续。五、监督检查（一）企业承诺和

8、违规处理。1. 申报企业应对有关申报数据、资料的真实性、准确性负责,并承担相对应的法律责任。2. 相关企业理应按照国家档案管理有关规定，妥善保管申请和审核材料以备核查；应按照国家相关规定依法依规进行财务处理。3. 已享受本实施细则规定的奖励政策的企业，需承诺五年内不迁离区。企业弄虚作假，釆取欺骗手段获得认证资格和扶持奖励的，一经发现撤销其相对应资格，责令退回补助和奖励所得，并记入企业信用信息档案。4. 专项资金专款专用，任何单位和个人不得截留、挤占、挪用。对以虚报、冒领等手段骗取和滞留、截留、挤占、挪用专项资金的，按财政违法行为处罚处分条例（国务院令第号）的相关规定进行处理。涉及违法行为的，将

9、相关线索移交司法或监察机关依法追究。5.对存在社会信用问题的外贸企业不予兑现本政策条款。（二）监督检查。1. 各街道办事处主管部门要加强项目管理，定期跟踪项目的实施情况，推进项目管理制度化、规范化。2. 本通知涉及的第三方机构，不得向任何申报主体收取或变相收取费用，并保证独立、公正执业，对于材料审查、项目审核结果以及出具的审核报告承担法律责任。3. 申报的书面材料应按照档案管理规定妥善保管，以备上级机关专项审计。4.区商务局将联合项目所在街道办事处对涉及资金的项目情况进行监督检查，必要时可委托专业机构进行绩效评估。六、相关要求（一）请各街道办事处按照属地原则，加大政策宣传及指导,确保所有符合条

10、件的企业及时了解政策规定,尽快组织项目申报、初审等工作，切实抓好政策落地，努力帮助企业稳经营稳外贸（二）企业申报材料纸质版一式两份，并加盖企业公章（同时提报电子版）。（三）请各街道办事处汇总辖区支持项目企业情况，并填写区支持中小外贸企业参加境外展会（年）项目申报审核汇总表（附件3）,汇总表加盖街道办事处公章，与企业申报纸质材料及电子版一同报送。附件：1.区支持中小外贸企业参加境外展会项目资金申请表2. 申报材料真实性承诺书3. 区支持中小外贸企业参加境外展会（年）项目申报审核汇总表区商务局年月日联系电话，汇总材料报送地址：区商务局外贸科（）附件1区支持中小外贸企业参加境外展会项目资金申请表申请

11、单位：填表日期：海关编码：填表人：电话：传真：专项资金申请表申报单位（盖章）：年月日申请项目区支持中小外贸企业参加境外展会申请单位海关编码所在街道申请单位财务事项开户行：账号：项目费用情况（元）申请支持内容实际发生金额申请支持比例申请支持金额展位费机票費（经济舱）申请支持金额合计（大写人民币）：企业负责人联系方式姓名职务办公电话手机填表人联系方式姓名职务办公电话手机本单位对上述申报事项真实性负责，并愿意承担相对应法律责任。申请单位法定代表人签字：单位公章：年月日街道办事处初审意见（盖章）年月日第三方审计机构意见（盖章）年月日商务部门意见（盖章）年月日附件2申报材料真实性承诺书我公司郑重承诺：现提交年度补助申请，所有申