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文档简介

1、供应部培训工作总结 供应部培训工作总结 供应部培训工作总结 依据我公司培训部下达的各部门组织部门内部培训工作以来, 我部门积极开展供应部相关系列培训课程,制定培训课程安排表,就我部门实际状况有效的开展培训工作,具体培训工作以阅读和视频两种形式为主。 一、采购员工作岗位职责 1、 了解所负责无聊的规格型号,熟悉所负责无聊的相关标 准,并对采购订单的要求、交期进行掌握。2、 熟悉所负责无聊的市场价格,了解相关无聊的市场来源, 降低采购成本。3、 遵循适价、适时、适量、货比三家的采购原则,对供应商 进行评审和考核,并及时更新相关的“合格供应商一览表。4、 定期或不定期向主管汇报工作。 二、采购部主管

2、主要职责 1、2、 统筹安排本部门的具体工作 规划本部门人员工作职责,拟定部门工作流程和规章制 度,并督查其效果,保证部门工作的系统运作,3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交配、配 合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。4、5、6、 通过不同渠道收集与本公司有关的采购信息。管理和维护本公司与供应商友好合作关系。 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。三、采购部门管理职责 1、2、3、 负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。负责供应商的评审、考核及管理。 负责生产所需材料的准时到货,并保证材料设备质量符合 国家以及公司质量标准要求。4、5、 配

3、合公司进行材料设备的采购成本控制。负责公司与供应商之间的两号沟通与交流。 四、采购合同管理规定 为规范物资设备采购及外协加工合同的签订,审批与管理,保证公司利益不受侵害。1、2、3、4、 合同的签订。合同的执行。 合同未按签订条款执行的处理办法。合同的存档。 五、供应商选择的步骤 1、 供应市场分析1.寻找供应商的办法。2.将供应商进行分 类。2、3、4、5、 成立供应商评估和选择小组。列出评估指标。 确定供应商选择的方法。确定供应商。六、寻找供应商的办法 1、2、3、 国内外采购指南。、国内外产品公布会。 国内外新闻传播媒体报纸、刊物、广播电台、电视、网 络。4、5、6、7、8、9、 国内外

4、产品展销会。 政府组织的各类商品订货会。 国内外行业协会会员名录、产业公报。国内外各种厂商联谊会或同业工会。其它各类出版物的厂商名录。同行市调。 10、厂商介绍。 11、供应商自行找上门。七、供应商分类 1、“专家级供应商。2、“低量无规模供应商。3、“行业领袖供应商。4、“量小品种多供应商。八、采购工作流程 1、下单2、跟催3、入库4、退货5、对账6、付款7、询价准备8、询价9、确定成交商。 九、采购知识1、尽量收集多一点产品信息。2、做事情要有调理3、工作有计划4、学会主动与人沟通5、对工作的难点重点要有总结6、尽量做好工作总结7、做好供应商的管理8、要继续对订单的跟踪9、问题处理10、职

5、业习惯。 十、采购员在进行业务联系时,打业务 的要点 1、想好打 的目的是什么?是询价、是讲价、是定价、是分析市场变化。 2、组织好自身探花内容的概要,做到谈话流畅、语言丰富、用语专业、亲切自然大方、热情大度。 3、对供应商所销售这个品种及其它供应商同品种产品的信息要了解,以此要回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所定购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。 5、在关心业务的同时,无妨多给予客户除了业务关心外,工作身体等也做个善意问候。 6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。十一、成功采购员需要具备七大要素 1、 操守清廉2、掌

6、握市场3、精打细算4、积极认真5、革新求进6、适应性强7、团结合作 十二、供应商管理办法 1、供应商的选定及指导2、供应商的管理和分类3、供应商 的开发4、采购资料及档案管理十三、如何判断供应商报价的真实性? 1、2、3、 通过多家比价。通过成本分析。 通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定。 以上为我部门1-4月份培训内容概括,经过培训,我部门在供应方面的知识基本掌握,通过学习,进一步完善我部门在工作中的缺陷和不够,如采购员的岗位职责方面,我部门人员基本了解采购员的基本职责并且很熟悉的掌握相关业务,提升了业务水平、工作效率,又如合同管理员的相关合同的签订,存档等方面的知识,合同管理

7、员通过学习培训,关于合同的管理事项基本做到一目了然、清清楚楚。还有供应商的选择,按照培训知识进行供应商的选择,其效果得到了很好的效果。采购员成功的七大要素更是我部门每个人必须学习的东西。 接下来的培训学习中,我部门员工必须做到认真学习、认真思索,并且进行学习总结,结合现在的工作状况不断的提升相关业务水平,提升自身基本素养,更好的奉献在工作岗位上。 供应部201*年5月22日 扩大阅读:物资供应部员工培训工作汇报 物资供应部员工培训工作汇报 为了进一步贯彻落实油田公司全员培训工作需求,不断转变培训理念,规范培训管理,逐步提升职工队伍素养,现就我部的员工培训状况作以下汇报: 一、目前培训状况 按照

8、公司人力资源部培训工作安排,我部主要培训岗位为物资仓储保管,培训时间为201*年201*年。培训等级为初级工、中级工。其中培训初级工15人次,中级工5人次,全部安排在西安石油大学进行培训,每次安排一个星期。 二、员工培训需求状况分析 我部现是油田公司物资供应的主要管理部门,主要工作是负责全公司物资供应系统的物资需求计划、招标采购、合同、物资统计、仓储等管理、指导工作。由于我部多年来一直未能引进物资管理方面的专业人才,文化结构层次偏低,加之年龄结构的老化比较严重,而且培训岗位单一,不能很好适应现代企业的物资管理工作需求。就目前而言,今后的员工培训工作,一是要注重主要岗位培训,如物资的计划、采购、

9、法律合同、材料工程等专业知识培训。二是原培训时间比较短,主要岗位没有得到培训。因此培训工作应以主专业和学历教育为主。使培训工作真正起到提升全员素养和业务技能的目的。 三、强化培训工作的制度建设 为了加快人力资源开发,只有不断提升全员文化素养和业务技能,才干为油田公司建设国内一流标准化大油田提供人才保证。所以一定要强化制度建设,专业技能管理,严格考核,使培训工作不流于形式,保证培训的目的。 四、201*年培训工作 1、培训形式:以脱产学习、培训为主。 2、培训岗位:以物资供应管理的主岗位为主,如计划、招标、合同管理、材料工程等。 3、层次:以专业管理岗位为主。4、培训时间以3至6个月为主。 5、依据专业技能需求,合理安排培训工作。五、201*年培训计划 物资计划管理2人,工业统计1人,法律合同2

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