计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与分析

1、    计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与分析    孔颖代青松彭广福摘 要：在计算机研究不断深入的背景下，计算机信息处理技术在办公中应用的越来越广泛，能够在提高工作效率的同时，提高最终的工作质量。本文首先分析了办公自动化中计算机技术的具体应用，然后论述了未来的发展方向，旨在提高计算信息处理技术在人们日常生活中的应用范围，实现良好的应用效果。关键词：计算机;信息处理技术;办公自动化1 办公自动化中计算机技术应用1.1 强化办公自动化管理体制现代企事业单位在日常办公的时候，对办公自动化计算机软件技术的资金投入相对较少，主要原因是办公自动化计算机技术不

2、能直接产生经济效益，资金上的投入在短期内并不能实现良好的利润。当前，由于思想意识上的不重视，计算机操作者对计算机技术的应用相对生疏，在简单的日常化信息处理中能够产生一定的作用，但是无法解决重点和难点问题，工作效率大大降低，工作质量也受到较大程度的影响。虽然目前计算机软件在办公自动化应用中的经济收益较小，但是从长远看，具有十分可观的隐性效益，在选择计算机软件的时候，必须结合单位的实际情况，针对办公的自动化进程，选择合适的应用软件进行安装和使用，增强计算机办公自动化的应用效果。1.2 为办公自动化提供专业服务目前，从实际的工作效果上看，单位计算机专业技术人才的专业技能和综合素养还存在较大差距，具备

3、一定的提升空间。单位的类型多种多样，在应用计算机技术的时候，会产生不同的需求，因此，工作人员的素养参差不齐，从基础上看，存在较大的差异性，难以在短时间内实现有效调和，必须经过必要的后天弥补。针对当前的实际情况，计算机专业人才在应用理论和实践方法上存在着不足，在很大程度上阻碍了办公自动化的推进过程。办公室计算机技术人员在确保计算机运行状态的过程中，可以通过安装杀毒软件、修补漏洞、设置防火墙等手段进行，站在专业性的角度，单位的计算机工作人员需要迎合时代发展的趋势，在学习的过程中及时更新专业知识，构建自身的知识结构，使办公自动化成果得到有效维护。1.3 文档自动化管理收发和整理信息是办公活动中的一项

4、重要内容，借助计算机能够简化办公的程序，加快办公的速度，全面性的浏览各种网络文件。根据实际情况和自身的需求，档案管理人员可以对工作流程进行针对性的设置，在出现变动的时候，能够及时更新和保存，方便后期的使用，提供便捷性的服务。在收到相关档案之后，档案管理人员需要将信息及时登记在电脑档案里，并通过合适的渠道发送给承办人，使文档能够快速归档保存。文件归档后，可以根据保密的几倍，安排相应的管理人员，对查询权限进行针对性的设置，在定期或者不定期状态下执行，增强文档信息的保密性与安全性，防止出现盗用现象。管理文档的整个过程，应严格控制操作的步骤，确保各个细节的执行力度达到规定标准，为文档自动化管理提供便利

5、条件。2 计算机信息处理技术在办公自动化发展方向分析2.1 网络视频会议在网络技术快速发展的过程中，各行各业中已经普遍使用视频会议，可以针对用户的实际情况，分为网络、软件及硬件视频会议系统。网络视频会议系统主要利用互联网进行视频通话，不需要专门的设备和软件，虽然成本较低，但通话质量一般。软件视频会议系统和硬件视频会议系统借助一定的软件实现双方之间的通话，软件视频会议系统对计算机的要求较高，软件的正常运行需要一定的条件支持，但使用成本相对较低。当前，这种视频会议方式使用的范围最广，其中通话质量是最关键的影响因素，只有在保证通话质量的基础上，才能实现视频通话业务的快速进步与成长。因此，必须重视数据

6、的传递与整合等相应工作，加大研究与推广的力度，实现视频会议技术的创新型应用。2.2 在无线网络技术上发展在我国的网络传输技术中，无线网络技术的应用范围最广，随着网络的逐渐普及，无线网络覆盖在越来越多的地区，人们几乎可以在各个地方随时随地的连接上网络，进行日常的交流与沟通。在无线网络覆盖面逐渐扩大的过程中，影响力也日益增加，人类社会也从有线网络时代逐步迈进无线网络时代，人们的办公也倾向于使用无线网络。计算机技术人员需要对无线网络运行过程中出现的漏洞及时进行弥补，增强系统的安全性与稳定性，保证数据的真实与精确，防止犯罪分子入侵到服务器中，避免用户信息的泄露，延长服务器的使用寿命。因此，技術人员应将

7、无线网络技术的安全级别不断提高，使信息泄露的现象相应性的减少，最大程度的保证使用者的损失，不断向用户服务的方向发展。2.3 在信息传输技术上的发展网络科技的进步与发展是信息运输方式越来越多样化和丰富化，人们能够通过各种各样的通话方式进行交流和信息的传递。比如，人们可以借助qq、微信等进行沟通，也可以通过邮箱发送文件，在短时间内迅速传递信息，保证信息的及时和安全传递，增加业务往来，提高日常办公的效率。现代社会的信息化趋势越来越明显，安全传播是关键性因素，因此，在办公发展的方向上，需要使信息的及时性得到保障，办公自动化计算机技术的应用必须充分重视安全性与针对性。在计算机信息传输的过程中，信息盗用和泄露的现象也逐渐增多，因此，在传递的同时，应将安全防护工作放在一个突出性位置，最大程度的保证信息的全面性，避免在发生泄露的情况下出现信息的失真。3 结语综上所述，与传统办公模式相比，计算机信息处理技术在处理信息的过程中，具有非常明显的快捷性、及时性和安全性，不仅能够收集与整合大容量的数据信息，还能在全面调查的基础上，不断完善办公自动化的理论和技术要求，提供决策上和制度上的支持。因此，应强化办公自动化管理体制，为办公自动化提供专业服务，实现文档自动化管理，保证工作流程自动化，实现单位的健康稳定发展。参考文献：1闫岩.办公自动化中计算机信息处理技术的应用j.电子技术与软件工