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文档简介

1、房地产公司设计管理部工作总结 房地产公司制定管理部工作总结 制定管理部201*年工作总结 制定管理部在上级领导的关怀和指导下,在公司相关部门和各协作单位的支持下,更重要的是在本部门同事的共同努力下,积极履行部门职责,完成了公司下达的各项任务,下面简要做一个总结,并提出一点建议。 一工程方面 制定管理部本年度共负责3个项目的技术管理:xx花园xxxxxxxx,专业领域涉及规划、园 林、建筑、结构、给排水、电气、景观、装修等,关于每个细节、每个问题,均能做到严格审查,保证经济、合理。1.xx花园 规划修改报建施工图面积查丈节能修改审查备案销售模型制作管理售楼户型图的绘制变配电工程报批 太阳能工程深

2、入制定审查、管理门窗工程深入制定审查、管理泛光照明方案制定审查、管理音响系统方案制定审查、管理弱电系统制定审查、管理 内部装修工程含售楼部、样板房、公共部分等制定审查、管理外部装修工程含石材、幕墙等制定审查、管理土建工程技术支持机电工程技术支持景观工程技术支持装修工程技术支持 2.xxxx 节能修改审查备案 门窗工程深入制定审查、管理 土建工程技术支持机电工程技术支持 3.xxxx 节能修改 门窗工程深入制定审查、管理土建工程技术支持机电工程技术支持景观工程技术支持装修工程技术支持 二部门协作 1.工程方面积极配合工程部。2.销售方面积极配合销售部。 3.招投标及概预算方面积极配合合同成本部。

3、4.报批方面积极配合开发部。 5.技术付款方面能够严格进行技术完成状况审查,配合财务部。6.综合事务方面积极配合综合部。 三部门团队建设和个人成长 本部门本年度人员组成经历了三次变革,对工作的延续性产生一些影响,在部门职权范围内,根 据每个员工的状况,采用不同的方法进行引导,员工均能服从管理,使得每个员工都能发挥主观能 动性,对团队、对他人有负担,从而初步形成一个团队,个人也在业务能力、敬业精神、合作态度、归属感等方面得到提升。 四技术资源的利用 本年度三个工程项目均为施工阶段,制定部承当发现问题、解决问题及技术决策的作用,不同设 计性质的单位技术特点不同,部门在专业配备不全的状况下,积极发挥

4、现有的技术资源,弥补技术上得缺位,同时,针对不同的技术合作单位,采用相应的措施,使得各合作单位的技术优势得以充分发挥,为项目的顺利进行铺平道路。五存在的问题和建议 1.授权与集权 公司应更明确在部门管理方面授权与集权,做到权责对等,让部门能极力发挥。2.岗位配备 应配备各专业人员,尤其是建筑专业,公司领导应更多的了解工程对专业人员的需要,各岗 位职责和定位要更清楚,进行岗位目标管理,减少不且实际的和不能起到激励作用的目标,避免重工程,不重员工的作坊式管理模式。 3.工程管理 公司的工程管理流程过于繁琐,严重低效及耗费大量人力成本,其结果是各个岗位人员对工 作流程很迷茫,效率极其低下,需要总结和

5、改善,使之符合集团工程运作实际,政策的制定或改善非部门或以下能解决。 4.部门问题 人员结构的多变,且多是兼任人员,岗位的匹配性不强,凝集力待强化。5.外部技术单位的技术管理 制定部管理的外部技术单位较多,且技术特点多样,新的年度将持续探究,摸索出有效的方法,更好地为工程服务。 六.201*年展望 1.改善和提升管理方式,强化团队建设和大局意识。2.xx花园 强化技术支持承办完工查丈后期验收配合 3.xxxx 承办制定工作含售楼部装修样板房装修公共部分装修景观制定等 施工图查丈技术支持 扩大阅读:房地产公司制定管理部门管理流程 xx地产开发有限公司 总制定师办公室管理手册 初稿 年月日 目录

6、第一章工作职责、范围 1、部门概述2、原则和要求 3、工作职责和范围4、岗位职责.4.1部门经理岗位职责及岗位要求.4.2建筑师岗位职责及岗位要求.4.3结构工程师岗位职责及岗位要求.4.4强、弱电工程师岗位职责及岗位要求.4.5水暖工程师岗位职责及岗位要求4.6精装修工程师岗位职责及岗位要求4.7景观工程师岗位职责及岗位要求4.8资料员岗位职责及岗位要求第二章管理流程及执行表格第一部分总则第二部分制定招标管理一目的二使用范围三原则和要求四职责五程序和内容1.制定控制计划2.制定任务书3.招标邀请函 4.制定单位推举5.制定单位初选6.发标7.评标8.签约 第三部分制定过程控制管理一制定过程的

7、跟踪控制二制定评审1.方案制定阶段2.初步制定阶段3.扩初制定阶段4.施工图制定阶段 三制定输出文件的审查与验收四制定控制总结第四部分制定变更管理一变更分类二管理程序三制定变更的控制第五部分施工图管理第六部分景观制定管理流程一景观概念方案制定1.景观制定单位选择2.景观方案制定控制3.制定评审4.履约评价 二景观实施方案制定 3 1.景观制定单位选择2.景观实施方案制定控制3.制定评审4.履约评价 三景观施工图制定1.景观制定单位选择2.景观施工图制定控制3.制定评审4.履约评价 第七部分精装修制定管理流程第三章制定任务书编制指引第四章方案/初步制定审查指引第五章施工图审查指引第六章附表4 第

8、一章总制定师办公室含制定部工作职责、范围 1.部门概述1.1、部门名称 总制定师办公室含制定部 1.2、岗位组成:副总工程师、建筑师、结构制定师、强弱电工程师、水暖工程师、精装 工程师、景观工程师、资料员等1.3、工作概述 提供新项目初步制定分析和规划制定要点,负责项目在整个开发过程中的制定管理工作,括方案制定阶段、初步制定阶段和施图制定阶段的制定任务书的编制、制定委托、制定进度计划、方案评审、控制协调制定质量和进度、中期交流、制定成果审查、施工图技术交底,制定变更的接收、发放及跟踪,配合项目部编写工程验收计划及完工备案证实书办理工作,配合前期部做好施工前各种相关手续的办理,。2.原则和要求

9、2.1、工作程序必须按照公司工作流程展开 2.2、部门员工要充分发挥主观能动性、积极配合、工作目标方向一致 2.3、建设工程制定,必须执行工程建设强制性标准,严格按先勘察、后制定、再施工的 原则开展。 2.4、建设工程制定业务必须委托给资质等级符合要求依据不同的项目具体制定标准 的制定单位。禁止将制定业务委托给超越其资质等级许可范围的制定单位。2.5、制定招标的评标标准包括:制定方案优劣,方案所采用的技术和工艺水平,整个方 案投入产出经济效益评估,服务细则承诺,以及制定单位资历和社会信誉等。要充分体现集团的意图和期望,保证制定文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性 2.6、各专业人

10、员对各制定阶段要依据公司的管理要求进行跟踪控制和制定成果审查2.7、2.8 3.部门工作职责和范围 负责公司开发项目的建筑制定、制定质量及进度、建筑成本的全面把握和管理工作具体领导制定工作,进行项目制定招标、方案评审及协调工作负责工程前期的技术决策,制定和审查项目制定出图计划 编制审查工程项目委托制定任务书及各阶段专业的制定成果,对制定成果的质量进行全面把关,消除制定缺陷,提升制定质量 负责协调制定过程中各相关部门及内部的组织与接口工作,做好与各部门之间的配合工作 负责制定变更接收、评审、修改及发放工作 负责制定信息的及时整理及传递,及时、准确地上报领导和有关部门配合完工验收工作、提供销售所需

11、有关数据4.部门各岗位职责4.1部门经理岗位职责一工作概述 在主管副总经理的领导下,带领部门员工以部门岗位责任制为基准,做好项目的 方案评估、制定阶段及施工阶段有关制定方面的各项工作。二岗位职责 1.在公司主管工程副总经理的领导下全面负责部门的日常工作2.负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理 3.负责本部门工作计划的制定并统计完成状况,找出存在的问题并及时解决4.负责本部门各项工作书面文件的审核、审定工作 5.配合公司总经办做好部门内部人员编制、招聘、选用等工作6.负责本部门员工的考评工作 7.负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工

12、作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作 8.负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作 9.负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作10.负责向主管副总经理反应工作的有关状况和信息 11.协调部门成员同公司管理层的看法沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部 门同其它部门的合作,维持团队合作精神 12.服从领导安排并完成上级领导交办的其他各项工作任务13.项目前期阶段主要负责 1组织部门人员进行初步制定分析和提出规划制定要点2参加项目论证的评审 3组织制定单位初选,审核制定单位资质,编制制定单位考察报告4组织综合评价制定单位的制定能力,组织签订制定合同5完成产品概念

13、制定任务书并组织评审工作6组织对概念制定成果的内部预审 7组织编制并确认项目制定指导书对应章节的内容,并汇总送审14.项目方案及扩初制定阶段主要负责 1组织制定单位初选,审核制定单位资质,编制制定单位考察报告2组织编制制定标书,选择确定制定单位3综合评价制定单位的制定能力,组织签订制定合同4编写制定项目制定进度计划并送审 5依据项目制定指导书和项目制定进度计划的要求控制制定质量和进 度 6组织部门相关人员编写规划方案制定任务书、综合管网及道路制定要 求、单体建筑方案制定任务书、扩初制定任务书7组织中期制定交流及内部评审8组织重要节点的专家评审工作 9向成本管理部提交有效的制定技术经济指标和制定

14、方案 10配合配套部前期部完成项目的报批报建工作15.施工图制定阶段主要负责 1组织制定单位初选,审核制定单位资质,编制制定单位考察报告2组织编制制定标书,选择确定制定单位3综合评价制定单位的制定能力,组织签订制定合同4组织编制施工图制定任务书并送审5编写制定施工图制定进度计划并送审6负责组织建筑、结构、景观、装饰制定的协调工作7组织中期制定交流8组织施工图内部评审9组织施工图的审查工作 6配合项目部组织施工图技术交底工作4.2副总工程师岗位职责一工作概述 在主管副总经理的领导下,全面负责规划部门技术及管理工作,负责部门的 工作计划、合同管理工作,主持项目各制定阶段的技术和技术管理工作,负责工

15、程制定及施工过程中的制定变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作主管部门技术系统 二岗位职责 1负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度2负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作3组织运作项目前期调研,参加工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划4负责与项目相关的公司或部门进行优良协调、沟通,以助于项目的顺利实施5协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标 6负责项目制定的总体控制、质量、进度和成本控制 7负责组织依据项目的总体管理目标编制项目制定的总体实施计划、年度和分月 度的实施计划

16、,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理 8负责制定单位初选,审核制定单位资质,编制制定单位考察报告9综合评价制定单位的制定能力,组织项目制定的招投标以及合同谈判等工作, 组织编制制定标书、签订制定合同 10组织各专业人员编写各制定阶段的制定任务书及评审、送审工作 11负责项目各制定阶段的技术管理工作,主持制定图纸会审、技术交底、制定 完善和优化等 12主持制定变更方案的论证,负责新技术、工艺和材料应用的调研和论证13负责对制定合同履行的监督和动态管理,组织与制定单位进行必要的制定中 期交流,并进行记录、评审和跟踪落实 14负责组织和管理各专业阶段制定成果的评审、复审等工作 15

17、负责工程施工中的制定变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及 实施效果,负责与其它相关部门的协调工作 16配合项目部分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和 重点控制流程 4.3建筑师岗位职责及岗位要求一工作概述 主要负责公司工程项目的制定及工程配合工作,拟定项目规划制定的工作计划,进行项目前期的市场调查、产品定位、规划方案、建筑方案研究分析,总结规划、建筑方案调查研究成果,完成规划制定方案建议报告,组织协调各阶段的制定工作,保证制定质量和进度。负责对项目的制定工作进行管理、执行、协调、监督;依据项目的时间要求监督制定单位完成项目上所有制定图纸的校核、出图工作;负责与项目

18、相关的公司或部门进行优良协调、沟通,以助于项目的顺利实施二岗位职责 1参加项目的可行性研究,参加编制项目可行性研究就报告2参加市场调研及协助营销部编制产品定位初步报告 3参加制定单位初选,审核制定单位资质,负责编制制定单位考察报告基本内容 要有:资质审查、能力考察评价、业绩考察评价和制定费用要求4项目立项后,参加编写项目制定进度计划并送审5参加制定单位的招投标工作,编写委托协议、招标文件等 6负责完成项目制定基础资料的接受、补充和评审,依据项目时间要求组织完成项目 上所有制定图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作 7参加对制定单位提出的建筑概念方案进行评审,负责完成产品概念制定任务书

19、 对应章节的内容并汇总送审 8参加对概念制定单位的概念制定的内部预审 9依据集团最后审批的概念制定评审结论,编写项目制定指导书对应章节的内容 并汇总其他部门提供的内容送审 10制定和编写规划方案制定任务书、单体建筑方案制定任务书 11对制定单位的方案制定进行审查,核实各种经济技术指标,保证制定成果符合规 划制定条件 12提供相关图纸和资料,配合前期部完成项目的报批报建工作 13负责编制施工图制定计划及施工图制定任务书建筑专业的内容14负责对制定单位的跟进、督导,保证制定质量和进度15负责与制定单位的中期交流,组织对阶段制定成果的平审工作 16参加施工图制定内部评审,负责对本专业制定内容提出看法

20、及修改建议,并填写 施工图审查看法表 17对制定单位回复的施工图审查看法表和修改后的建筑施工图负责审查、验证, 在施工图审查看法表的“验证栏内进行确认 18依据变更状况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“制定变更单,及时组织设 计单位绘制变更图纸,并组织制定变更的签认工作19配合项目部组织的施工图技术交底工作 20做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合 4.4结构工程师岗位职责及岗位要求一工作概述 负责各制定阶段结构制定管理工作,组织制定工程项目的结构制定计划,参加工程项目的制定招标工作,参加对制定单位的资格审查,协助确定中标单位,审核工程项目中结构制定方案,结构制定成果的

21、评审与确认,控制钢筋和混凝土用量,提出优化看法,配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责 1负责工程项目地质勘察成果的评审与确定2负责结构专业前期技术调研 3参加制定单位初选,审核制定单位资质,负责编制制定单位考察报告的相关内 容 4项目立项后,参加编写项目制定进度计划 5参加对制定单位的招投标工作,参加编写委托协议、招标文件等 6参加对制定单位提出的结构制定方案进行评审,协调解决其它专业问题,控制钢筋 和混凝土用量,提出优化看法 7提供本专业相关图纸和资料,配合前期部完成项目的报批报建工作8负责编制施工图制定计划及施工图制定任务书结构专业的内容9配合建筑师对制定单位的跟进、督导,保证制定质

22、量和进度10参加制定单位的中期交流,对本专业阶段制定成果的平审工作 11参加施工图制定内部评审,负责对本专业制定内容提出看法及修改建议,并填写 施工图审查看法表 12对制定单位回复的施工图审查看法表和修改后的结构施工图负责审查、验证, 在施工图审查看法表的“验证栏内进行确认 13依据变更状况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“制定变更单,及时组织设 计单位绘制变更图纸,并组织制定变更的签认工作14配合项目部组织的施工图技术交底工作 15配合项目部解决项目施工中的技术问题 16做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合4.5强、弱电工程师岗位职责及岗位要求一工作概述 负责各制定阶

23、段的本专业制定管理工作,组织制定工程项目的本专业制定计划,参加工程项目的制定招标工作,参加对制定单位的资格审查,协助确定中标单位,参加工程项目的电气制定方案、初步制定的审定及施工图的会审,提出技术可行,经济合理的建设性看法,负责电气制定成果的评审与确认,提出优化看法,配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责 1不断学习和掌握本专业知识和现行的国家规范、规程及地方法规和规定 2参加制定单位初选,审核制定单位资质,负责编制制定单位考察报告的相关内 容 3项目立项后,参加编写项目制定进度计划 4参加对制定单位的招投标工作,参加编写委托协议、招标文件等5做好与制定单位沟通、协商确定相关功能,明确制定

24、要求 6负责对制定单位提出的电气制定方案进行评审,提出技术可行、经济合理的建设性 看法供部门参照 7提供本专业相关图纸和资料,配合前期部完成项目的报批报建工作8负责编制施工图制定计划及施工图制定任务书电气专业的内容9配合建筑师对制定单位的跟进、督导,保证制定质量和进度10参加制定单位的中期交流,负责对本专业阶段制定成果的平审工作 11参加施工图制定内部评审,负责对本专业制定内容提出看法及修改建议,并填写 施工图审查看法表 12对制定单位回复的施工图审查看法表和修改后的电气施工图负责审查、验证, 在施工图审查看法表的“验证栏内进行确认 13依据变更状况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“制定变

25、更单,及时组织设 计单位绘制变更图纸,并组织制定变更的签认工作14配合项目部组织的施工图技术交底工作15配合项目部解决项目施工中的技术问题 16做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合4.6水暖工程师岗位职责及岗位要求一工作概述 负责各制定阶段的本专业制定管理工作,组织制定工程项目的本专业制定计划,参加工程项目的制定招标工作,参加对制定单位的资格审查,协助确定中标单位,参加工程项目的给排水、暖通制定方案、初步制定的审定及施工图的会审,提出技术可行,经济合理的建设性看法,负责给排水、供暖制定成果的评审与确认,提出优化看法,配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责 1不断学习和掌

26、握本专业知识和现行的国家规范、规程及地方法规和规定 2参加制定单位初选,审核制定单位资质,负责编制制定单位考察报告的相关内 容 3项目立项后,参加编写项目制定进度计划 4参加对制定单位的招投标工作,参加编写委托协议、招标文件等5做好与制定单位沟通、协商确定相关功能,明确制定要求 6负责对制定单位提出的给排水、暖通制定方案进行评审,提出技术可行、经济合理 的建设性看法供部门参照 7提供本专业相关图纸和资料,配合前期部完成项目的报批报建工作8负责编制施工图制定计划及施工图制定任务书电气专业的内容9配合建筑师对制定单位的跟进、督导,保证制定质量和进度10参加制定单位的中期交流,负责对本专业阶段制定成

27、果的平审工作 11参加施工图制定内部评审,负责对本专业制定内容提出看法及修改建议,并填写 施工图审查看法表 12对制定单位回复的施工图审查看法表和修改后的本专业施工图负责审查、验 证,在施工图审查看法表的“验证栏内进行确认 13依据变更状况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“制定变更单,及时组织设 计单位绘制变更图纸,并组织制定变更的签认工作14配合项目部组织的施工图技术交底工作15配合项目部解决项目施工中的技术问题 16做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合4.7精装修工程师岗位职责及岗位要求一工作概述 负责项目有关精装修工程的制定管理工作,组织制定工程项目的本专业制定计

28、划,负责工程项目的精装修制定招标工作,参加对制定单位的资格审查,协助确定中标单位,参加工程项目的精装修制定方案、初步制定的审定及施工图的会审,提出技术可行,经济合理的建设性看法,负责精装修制定成果的评审与确认,提出优化看法,配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责 1依据营销部提供的产品定位初步/细化报告编制精装修方案制定的精装修制定 任务书 2参加制定单位初选,审核制定单位资质,负责编制制定单位考察报告基本内容 要有:资质审查、能力考察评价、业绩考察评价和制定费用要求3参加制定单位的招投标工作,编写委托协议、招标文件等4负责完成项目制定基础资料的接受、补充和评审 5参加对制定单位提出的精装

29、修概念方案进行评审,提出优化看法6参加对制定单位的精装修概念制定的内部预审7负责编制精装修施工图制定计划并组织送审 8负责与制定单位进行制定中期交流,审核其施工图制定中的材料、色调搭配及技术 规范等符合要求,组织对阶段制定成果的评审工作 10认真通读项目的建筑图纸,及时提出与室内制定相关的问题、异议,并配合相关 专业及时修改解决,以便于工程的顺利进展 9负责组织相关部门对精装修施工图制定进行内部评审,汇总制定评审看法表并 报制定总监审批 10对制定单位回复的制定评审看法表和修改后的施工图负责审查、验证,在设 计评审看法表的“验证栏内进行确认 11依据变更状况及公司论证通过的最终结论填写本专业的

30、“制定变更单,及时组织设 计单位绘制变更图纸,并组织制定变更的签认工作 12配合项目部监控工程实施阶段,有关施工、制定、监理及配套等单位的合同执行 状况,并及时反馈 12配合项目部解决项目施工中的技术问题 13做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合4.8景观工程师岗位职责及岗位要求一工作概述 负责组织落实项目有关景观工程的制定管理工作,组织制定工程项目的本专 业制定计划,负责工程项目的景观制定招标工作,参加对制定单位的资格审查,协助确定中标单位,参加工程项目的景观制定方案、初步制定的审定及施工图的会审,提出技术可行,经济合理的建设性看法,负责景观制定成果的评审与确认提出优化看

31、法,配合其他专业做好各专业的协调工作二岗位职责 1参加制定单位初选,审核制定单位资质,负责编制制定单位考察报告基本内容 要有:资质审查、能力考察评价、业绩考察评价和制定费用要求3参加制定单位的招投标工作,编写委托协议、招标文件等 4负责完成项目制定基础资料的接受、补充和评审,做好材料选样和设备选样5负责以项目制定指导书为依据编写景观概念方案制定任务书 5参加对制定单位提出的景观概念方案进行评审,提出优化看法,经济合理性建议6参加对制定单位的景观概念制定的内部预审7负责编制景观实施方案制定任务书并组织送审 8负责与制定单位进行制定中期交流,审核其实施方案制定中的材料、色调搭配及技 术规范等符合要

32、求,组织对阶段制定成果的评审工作9负责编写景观施工图制定任务书并组织送审 10认真通读项目的建筑图纸,及时提出与室内制定相关的问题、异议,并配合相关 专业及时修改解决,以便于工程的顺利进展 9负责组织相关部门对景观施工图制定进行内部评审,汇总制定评审看法表并报 制定总监审批 10对制定单位回复的制定评审看法表和修改后的施工图负责审查、验证,在设 计评审看法表的“验证栏内进行确认 11依据变更状况及公司论证通过的最终结论填写本专业的“制定变更单,及时组织设 计单位绘制变更图纸,并组织制定变更的签认工作 12配合项目部监控工程实施阶段,有关施工、制定、监理及配套等单位的合同执行 状况,并及时反馈

33、12配合项目部解决项目施工中的技术问题 13做好部门经理安排的其他各项工作及与其他专业人员的工作配合4.9资料员岗位职责及岗位要求一工作概述 协助部门经理处理部门的日常事务,按要求完成有关文件、报表的编制工作,负责工程项目的所有图纸、文件及函件的接受、盘点、登记、发放、归档、分类管理工作,收集整理制定和施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并分类归档,来往资料及时登记并准确及时递交有关人员审阅,协助部门经理做好对内、对外协调、接待等工作二岗位职责 1协助部门经理做好日常的对内、对外的协调、接待等工作 2负责收、发部门的 、文件、电子邮件等,处理部门的一般文书工作3负责与制定等相关单位

34、的信息与资料传递等工作 4负责项目所有图纸的接受、盘点、登记、发放、归档、管理工作, 5负责收集、整理、保管部门的各种技术文件、合同、函件、制定变更、洽商记录、 会议纪要等档案资料 6协助部门经理起草、处理各类对内、对外函件 7参加必要的工程会议,完成、整理会议纪要,并经部门经理审核后发给相关人员8协助工程完工验收的有关制定资料的整理工作9负责部门日常行政管理、经费报销等工作 10负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案 11负责本部门办公设备、办公用品及其他日常用品的报领、保管及发放工作12完成上级领导交办的其他工作 第二章管理流程及执行表格 第一部分总则 为激励在建设工程制定活动中采纳

35、先进技术、先进工艺、先进设备、新型材料,以提升工程质量、降低工程造价,加快工程建设进度的革新措施,特制定本制度第二部分制定招标管理一目的 为明确制定阶段各项控制工作的原则、方法和职责,保证公司选择合格的制定单位,并充分体现集团的意图和期望,得到符合要求的制定成果,保证制定文件的有效性、连续性,最终达到保证工程项目的安全可靠、适用经济的目的二适用范围1.2. 适用于从方案招标开始到施工图经审图公司审核完成为止该范围的交付件为:经审图公司加盖印章的施工图 三原则和要求 1.项目工程制定,必须执行工程建设强制性标准,杜绝“三边工程,严格按先勘查、 后制定、再施工的原则展开 2.项目工程制定业务必须委

36、托给资质等级符合要求依据不同的项目具体制定标准 的制定单位,严禁将制定业务委托给超越其资质等级许可范围的制定单位3.方案制定招标的评标标准,包括制定方案优劣、方案所采用的技术和工艺水平、整 个方案投入产出经济效益评估、服务细则承诺,以及制定单位资历和社会信誉等4.方案制定招标,必须选择在国内或国际建设工程制定领域,具有较高知名度的甲级 制定单位。参加方案制定竞标的主要制定人员,应在制定领域具有较高的知名度。选择方案制定单位的数量视具体项目而定,但原则上不少于三家四职责1.2. 总师室负责方案、制定阶段的组织、实施和制定控制协调。 总师室负责拟订制定任务书,组织考察制定单位、发标、评标、签订制定

37、合同、进行方案制定评比。3.4.5.6.7. 总师室负责初步制定、施工图制定的跟踪控制和审查配合成本部对各制定阶段的工程成本控制 配合前期部进行相关地方政府部门的有关手续的办理联系合格的审图单位进行审图配合项目部组织的施工图技术交底工作 五程序和内容1. 制定控制计划 对每一项工程制定任务,总师室负责制定该项目的项目制定进度计划,明确制定控制的内容、参加人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。2.制定任务书2.1方案制定任务书 总师室依据收集到的资料,拟定方案制定任务书,经内部评审、总工程 师签字审定后,报集团批准后实施。2.2初步制定说明 收到政府的规划方案审批看法后,总师室

38、组织有关人员讨论初步制定的有关问题,在满足规划看法、市场定位要求的前提下最大限度的控制成本。最终形成初步制定说明书,经内部评审、总工程师签字审定后,报集团批准实施。3.招标邀请函 由总师室负责编制招标邀请函标准格式见附表发标通知4.制定单位的推举 集团、总师室、商务部、地方公司均可推举制定单位。5.制定单位初选 总师室组织相关人员,对拟邀请的制定单位进行考察,考察内容为制定单位资质、制定单位公司的组织结构、制定单位的专业人员能力、制定单位公司规模、参加我司项目的积极性、制定单位对我项目类型的合适度、对制定项目的时间要求、以往制定成果、人员和设备状况、收费标准等,形成制定单位考察报告,考察合格的

39、列入备选的合格制定单位名单并上报制定总监审批6.发标 在总师室拟定的邀请单位中,集团有权依据实际状况直接委托制定单位。如集团决定招标,则由总师室负责组织发标会,发书面发标通知,邀请被选中的合格投标单位及有关部门参加,进行制定发标7.评标 在投标书确定的投标日期,总师室负责接受投标书,接标人员依据制定任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性,对标书进行分析对比,对报价明细和制定资质及技术能力进行分析比较,编制制定单位资质分析比较表和制定单位费用分析比较表 记录在标书评审记录中。总师室拟订评委名单需报集团批准后实施超过一定规模或有影响力的项目,应按有关规定向政府主管部门提出申请,由其确定评委 名单

40、并组织集团内外有关专家对各投标单位的制定方案进行评标 评标结束并确定中标单位后,填写标书评审记录,填写合同推举书报集团批准,批准后由总师室向中标单位发中标通知书,并拟订制定合同报集团审批8.签约 总师室与制定单位签订制定合同书。 第三部分制定过程控制管理一制定过程的跟踪控制 1. 总师室应依据项目制定特点,确定对制定过程的控制要求,并依据项目制定进度计划和项目制定指导书的要求控制制定质量和进度2. 对每一制定项目,在制定开始前,总师室要求制定单位提供该项目的制定计划和制定输入文件,由总师室指定的控制人员审查认可,并填写制定跟踪检查记录单3. 在初步制定及施工图制定进行过程中,总师室应组织控制人

41、员,依据制定合同书的要求和项目制定进度计划的规定,前往制定单位进行实地跟踪检查4. 实地跟踪检查内容包括制定进度、人员资格及专业配合等;检查的依据是制定合同书、制定管理配合要求、制定单位编制的制定计划;检查结果应填写制定跟踪检查记录单,并将该文件报公司备案5. 检查中发现不符合要求的问题,由检查人员填写专业工程师通知单,要求制定单位整改,并要求制定单位将书面整改结果报总师室备案二制定评审1. 方案制定阶段 在收到各方案制定后,总师室汇同项目部、成本预算部对各方案制定进行施工成本估算,评估施工难度和工期 总师室收到方案制定后5日内,组织相关人员对各方案进行评审,并向与会人员通报 成本估算、施工难

42、度和工期;制定方案最终经集团审批后生效。 2.初步制定阶段 在收到初步制定方案后,总师室配合项目部负责征询规划部门看法。总师室依据规划部门的看法,组织有关部门对初步制定进行审查,在满足规划看法、市场定位要求的前提下最大限度的控制成本。最终形成初步制定评审看法,经总工程师签字审定,报集团批准后,由总师室组织制定院完善初步制定 3.扩初制定阶段 扩初制定完成后,总师室配合项目发展部负责征询当地政府部门进行扩初评审;取得审查看法后,明确市政看法中的修改是修改扩初制定还是直接在施工图中予以修 改,并将审查看法备案 依据扩初看法总师室组织相关部门对扩初制定进行局部功能优化,并对制定资料进行 研究以在满足

43、使用功能且不降低项目品质的前提下提出降低成本的合理化建议如市政部门的看法中影响项目的使用功能,则总师室应马上与营销部协商并同时通知 制定单位该部分内容制定修改暂缓,待公司内部有关部门取得一致看法后,再由总师室通知制定单位制定修改具体内容 所有市政部门看法和集团各部门看法应由总师室汇总交制定单位作为施工图制定的依 据并备案4. 施工图制定阶段 制定单位开始施工图制定前,总师室应将以下资料准备好作为制定单位的制定依据, 包括:地质报告、甲方和市政部门的扩初制定看法和批复、市政配套的具体条件其中市政配套的具体条件由项目部取得以及制定任务书 总师室组织与制定单位进行制定前期交流沟通,依据项目的进度要求

44、,对制定单位的 制定进程作具体的要求包括制定是否分阶段进行、施工图的出图数量、基础施工图出图日期、报建图出图日期、主体建筑施工图出图日期以及对施工图制定任务书中的相关问题进行交流等,编制施工图制定进度计划并负责跟踪实施各阶段施工图制定成果,均由总师室落实审图公司审图 总师室将审图公司的审图看法,发回制定单位用于对施工图进行修改,修改完成的施 工图作为招投标的正式依据三制定输出文件的审查与验收1. 在初步制定及施工图制定等各制定阶段完成后,依据制定进度计划,由总师室组织相关部门、审图公司、制定单位,分别按方案/初步制定审查指引和施工图审查指引的规定对有关图纸进行审查,形成制定输出文件审查报告,报

45、集团批准后,发给制定单位,制定单位据此完善制定输出文件。此项工作反复进行直至集团签署制定验收单为止2. 制定输出文件的审查,应包括两个方面文件的审查:对制定结果文件的审查及对制定单位所进行制定评审、制定验证的记录的审查。审查应依据制定任务书、制定合同书、制定管理配合要求、制定单位编制的制定计划进行四制定控制总结 集团签署制定验收单后,总师室组织有关控制人员撰写制定控制总结,内容包括制定进度控制状况、制定质量控制状况、制定投资控制状况等,经集团审核签署后报集团档案室备案存档 第四部分制定变更管理 施工图审图备案出图后,再对原图进行修改则称为制定变更以下统称为“制定变更,由总师室负责统一管理。一变

46、更的分类1.制定院下发的制定变更2.本部门提出的制定变更3.项目部提出的制定变更4.监理公司提出的制定变更5.材料设备的变更6.政策法规引起的变更7.公司决策层提出的制定变更8.其他为涵盖的特别制定变更 二管理程序1. 因企划、销售、配套、资产、物业等原因须提出制定变更均应通过制定变更申请单发出变更需要2. 制定变更必须遵循“先论证、再预算、后实施的原则,并须遵循先修改制定图或出制定变更单后再施工的原则3. 一般性非重大的变更,由概算部初步估算造价,交成本管理部审核。制定外立面、结构、影响主要功能、重要景点的建筑物和乔木等重大变更的,由制定总监审核并具看法,如需要,组织内部会审,共同论证变更的

47、可行性和必要性,论证通过后,又概算部估算造价,成本管理部审核,由制定总监审批变更方案4. 各类变更通过前期论证和审批后,总师室审签发制定变更通知书至制定单位。制定单位按制定变更通知单内容出制定图纸或变更单,总师室将修改结果审核后备案并传递至项目部执行并送成本管理部备案三制定变更的控制 1.制定变更发出前总师室必须: 就制定变更事项涉及到的专业技术问题与相关技术问题进行确认 已办理建设工程规划许可证的项目,制定变更需要重新报建的,要就变更是否符合政府 审批的有关规定与配套部进行确认行 经审批不同意进行变更的事项,制定变更程序终止,如果是制定院发出的制定变更通知,由已领取预售许可证的项目,要就变更

48、是否涉及销售承诺的问题与销售管理部进行确认经论证不宜变更的事项,但因项目实际需要仍要变更的,必须经制定总监审核批准后方能实 总师室项目制定负责人恢复制定院 以上程序完成后,由总师室项目制定负责人将制定变更通知单及制定变更单一同发 送到项目部如有制定材料变化,亦需发送到采购部,并报成本管理部/概预算部备案 2.制定变更的下发和执行 总师室按照制定单位发出的图纸或变更单,负责下发项目部,项目部负责分发至监理公司、 施工单位,并填写文件签收单 项目制定负责人在接到制定变更通知单后,提出造价变更申请文件 制定变更通知单应由有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包 单位开始实施,负责无

49、效 项目部负责复核制定变更执行状况,并在制定变更中的完成状况栏签字确认并归档总师室针对变更状况,对产品制定图的完善化及产品标准确实定进行优化项目制定负责人对制定变更进行分析和总结,提出后续制定完善的建议 3.其他部门不能直接通知制定单位变更制定。项目进入销售期并于网上公布信息后原 则上不再进行涉网内容的制定变更第五部分施工图管理 制定文件的发放和归档工作是强化制定工作使制定和施工有序进行,保证工程 质量和进度的重要保证。 1.通过审图备案正式出图的施工图、方案制定文本、初步制定文本均应登记归档,由 总师室统一发放。总师室应设图档室和资料员,负责通知和分发制定文件,文件数量和内容按附件二所示,各

50、收图单位由指定人员至档案室签领。 2.配套公司在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸,正式出图后各部门所需的增 晒图纸可由制定公司直接发给所需单位的指定人员。 3.超印和超晒的制定文件,在工程结束后由制定公司凭文件签领单统一和地方公司结 算。 4.制定文件的归档内容和负责归档单位按下述规定执行。1.任务书-总师室2.详规制定-总师室3.方案制定-总师室4.初步制定-总师室5.概算书-总师室、商务部 6.施工图审图备案图-总师室、监理公司、质检站 7.施工图电子文件-总师室8.备忘录-项目部、监理公司 9.施工技术核定单-项目部、商务部、监理公司10.完工图-总师室第六部分景观制定管理流程一景观概念方案制定1.景观制定单位选择 景观方案制定单位选择的操作流程,按照制定单位选择管理流程进行 景观制定师负责编写景观概念方案制定任务书,依据是项目制定指导书,并组织流转 审核 项目制定负责人负责提供建筑总体规划制定图纸,并参加景观制定成果的评审

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