大型建筑集团公司材料采购管理组织机构

1、材料采购管理组织机构一、制定目的为规范机构设置，明确物资管理部、材料采购科及职能人员的工作职能，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于物资采购管理条线人员。三、权限范围1、组织机构设置及人员编制由战略企划中心决定。2、采购条线岗位职责的调整，由战略企划中心组织拟定，经董事长（总经理）批准后颁发。四、组织机构及岗位设置价 格 信 息分管副总寿光分公司 材料采购科(一)组织机构图(二)岗位设置及人员编制1、总公司物资管理部：(1)物资管理部经理1人；(2)物资管理部副经理2人(1人负责土建、1人负责安装)；(3)价格信息组3人：价格信息主管1人、价格信息专员2人;(4)采购管理组3人：采购管理主管

2、1人、采购管理专员3人;(5)供应商管理组2人：供应商管理主管1人、供应商管理专 员1人。2、分公司材料采购科：(1)北京分公司材料采购科：科长1人、副科长1人(负责安装） 、材料采购员7 人；（2）青岛分公司材料采购科：科长1人、副科长1人（负责安装）、材料采购员7 人；（3）济南分公司材料采购科：科长1人、副科长1人（负责安装）、材料采购员7 人；（4）天津分公司材料采购科：科长1人、副科长1人（负责安5）上海分公司材料采购科：科长装） 、材料采购员3 人；1 人、副科长1 人（负责安装） 、材料采购员4 人；（ 6） 某分公司材料采购科：科长 1 人、 副科长 1 人 （负责安装）、材料

3、采购员8 人；（ 7）南京分公司材料采购科：科长1 人、副科长1 人（负责安装）、材料采购员4 人；（ 8）烟台分公司材料采购科：科长1 人、副科长1 人（负责安装）、材料采购员3 人；（ 9）西安分公司材料采购科：科长（副科长）1 人、材料采购 员 2 人；（ 10）成都分公司材料采购科：科长（副科长）1 人、材料采购员 2 人；（ 11）淮安分公司材料采购科：科长（副科长）1 人、材料采购员 2 人；（ 12）寿光分公司材料采购科：科长（副科长）1 人、材料采购员 2 人。五、岗位职责（一）物资管理部经理直接上级：生产副总直接下级：物资管理部副经理岗位职责：（ 1）在生产副总的领导下，负责

4、公司大宗材料集中采购、战略供应商选择与开发、合格供应商的确认、材料信息收集等管理工作。（ 2）负责新材料的研究和开发工作。（ 3）负责完善适合于公司发展和战略需求的组织机构，对内部资源有效整合和合理配置。（ 4）根据公司制度要求定期组织材料条线人员召开例会。（ 5）负责本部门重大、异常事务的处理。（ 6）根据公司制度及集团公司授权范围，审批本部门人员所发生的费用票据。（ 7）在制度授权范围内审批物资管理部各组主管、各分公司材料科长工作计划和报告。（ 8）在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作：参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；推进人才培养体系建设，提升部门

5、人员的能力与素质，建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队；负责下属人员的绩效管理工作。(9)负责本部门培训体系的建设与推进工作：负责本部门培训体系的建设与推进工作；直接对下级进行培训、辅导；对本部门的培训效果进行考核、评估。(10)制度体系建设：参与本部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、 案例集的编制与修订，经审议后负责组织推进实施；负责本部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与 考核。(11)配合控股集团资产管理部，做好资产管理制度规定的各项 资产管理工作。(12)不断收集标杆企业材料采购管理的相关资料，通过调研、 研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司材料采购管理水平和

6、能力。(13)对本部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。(14)完成直接上级交办的其他工作。(二)物资管理部副经理直接上级：物资管理部经理直接下级：价格信息主管、采购管理主管、供应商管理主管、分公司材料米购科科长岗位职责：（ 1）在物资管理部经理的领导下，负责本部门各组的日常管理工作，重大、异常事务及时向部门经理汇报；（ 2）负责组织重大材料、战略材料的招投标工作。（3）负责对分公司材料采购的检查监督工作，以及 ERP流程的 事后审核工作。（ 4）根据公司制度负责组织部门价格信息人员及时进行各种材料价格的核准，并在网上公布。（ 5）根据公司制度负责组织采

7、购组人员对集中采购、战略采购 的物资供应工作。（ 6）根据公司制度负责组织供应商管理组对公司范围内合作的供应商筛选、审查、评比等工作。（ 7）根据公司制度在对部门主管、各分公司科长等管理人员定期与不定期考核。（ 8）定期组织对部门目标、组织机构、管理水平、业务水平状态的评估，提出建设性意见报部门经理，经公司经理层审批后实施。（ 9）履行档案管理职责，根据本部门不同种类文件材料形成的特征， 负责本部门文件材料的形成、积累、 保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中 保管。（ 10）完成直接上级交办的其他工作。（三）价格信息主管直接上级：物资管理部副经理

8、直接下级：价格信息专员岗位职责：（ 1)在物资管理部副经理的领导下，负责制定本部门的工作计 划，组织本部门日常工作的开展。（ 2)负责战略供应商的招投标工作及分公司重大材料招投标的 组织、价格确认、价格审核工作。（ 3)负责制定价格信息组的规划、物资招标计划，组织推进物 资招标管理工作。（ 4)组织物资招标计划的传递，协调供应商资格审核工作。（ 5)负责物资招标入围单位的发布。（ 6)负责对招标物资价格信息进行审核。（ 7)组织招标物资报批及会审工作。（ 8)负责审核本部门的信息行情报告。（ 9)参与集中(战略)采购及各分公司采购的价格会签工作。（ 10)负责监督价格信息库的维护工作并审核其正

9、确性与及时 性。（ 11)协调物资管理组完成招标物资采购工作。（ 12)根据招标计划，组织有关部门进行商务洽谈。（ 13)负责协调与各部门之间的关系，确保与部门之间工作顺通（ 14)根据企业管理制度规定负责对价格信息组内员工日常工作的管理。（ 15）协助物资管理部经理做好价格信息组人员的考核工作。（ 16）参与制定物资采购条线的相关管理制度。（ 17）完成直接上级交办的其他工作。（四）价格信息专员直接上级：价格信息主管直接下级：无岗位职责：（ 1）负责招标物资的进度跟踪。（ 2）负责推进专项物资招标采购工作。（ 3）负责物资招标材料资料的整理。（ 4）负责物资招标计划的传递。（ 5）负责月度材

10、料计划的整理分析。（ 6）负责完成商务洽谈记录、评标报告。（ 7）负责对整个建材行业的信息收集及分析。（ 8）结合近期使用的材料，收集相关信息进行分析。（ 9）负责对公司战略合作的材料长期行情跟踪分析。（ 10）负责对价格信息库的日常维护，确保其真实性。（ 11） 负责收集整理各分公司上报的当地市场建材调价信息及行 情变化信息。（ 12）完成直接上级交办的其他工作。（五）采购管理主管直接上级：物资管理部副经理直接下级：物资管理专员 岗位职责：（ 1）在材料物资管理部副经理的领导下，负责组织和领导本部门的日常工作。（ 2）根据公司发展规划，主持制订本部门的战略及计划。（ 3）负责公司的物资管理工

11、作，确保及时、准确地供应材料。（ 4）负责集中采购的具体组织供应工作。（ 5）负责集中采购的对、结账工作。（ 6）参与集中采购及各分公司采购的合同评审及负责合同的交底工作。（ 7）负责协调各办事处之间的关系，确保各办事处之间工作畅通。（ 8）参与供应商的评估、考核、评定工作。（ 9）参与制定物资采购条线的相关管理制度。（ 10）负责组织各分公司采购事务的检查、监督工作。（ 11）负责公司物料库的日常维护和更新工作。（ 12）完成直接上级交办的其它工作。（六）采购管理专员直接上级：采购管理主管直接下级：无岗位职责：1）认真执行公司合格供应商的推行工作。（ 2）认真组织各专项集中采购物资的供应工作

12、。（ 3）负责收集、整理好相关专业的资料，为部门的决策提供可靠的信息（ 4）认真审查集中采购计划的完整性、合理性及可行性。（ 5）负责供应商的洽谈记录及供应商档案的整理工作。（ 6）认真做好各种台帐的记录工作，确保工作的可追溯性。（ 7）认真做好与供应商及各分公司的对、结帐及各种票据的报批和移交工作。（ 8）样品的封样及样品的保存、移交工作。（ 9）做好集中（战略）供应商在合作过程中的产品质量、服务等跟踪工作。（ 10）完成直接上级交办的其它工作。（七）供应商管理主管直接上级：物资管理部副经理直接下级：供应商管理专员岗位职责：（ 1）在物资管理部副经理的领导下，负责制定本部门的工作计划，组织本

13、部门的日常工作开展。（ 2）负责协调与各部门之间的关系。（ 3）根据企业管理制度负责供应商信息选择、调研、考察的组织工作。（ 4）根据企业管理制度负责组织相关部门对供应商的评审、考核、升级等工作。（ 5）根据企业管理制度负责处理与供应商的关系开发、跟踪工作。（ 6） 根据企业管理制度规定负责对部门内员工日常工作的管理。（ 7）协助物资管理部经理做好供应商管理组人员的考核工作。（ 8）参与制定材料采购条线的相关管理制度。（ 9）完成直接上级交办的其它工作。（八）供应商管理专员直接上级：供应商管理主管直接下级：无岗位职责：（ 1）协助供应商管理主管开展各项工作。（ 2）负责对各供应商管理专员的工作

14、指导、协调及汇总。（ 3）负责对往来文件的收集、初审、上报、发出、整理等工作。（ 4）负责对收集的供应商信息、资料、各种表格的整理汇总。（ 5）负责对供应商信息库的管理工作。（ 6）参与供应商的谈判过程、会议纪要等工作。（ 7）负责合格供应商名单的整理成册工作。（ 8）完成直接上级交办的其它工作。（九）分公司材料采购科长直接上级：分公司生产经理、物资管理部经理直接下级：材料采购科副科长、材料采购员岗位职责：(1)在分公司生产经理的领导下，接受总公司物资管理部经理 的双重管理，做好分公司的材料采购、普通材料招投标、材料款申请、 支付等工作，在行政上接受分公司生产经理的管理。(2)认真执行公司物资

15、采购管理制度，严格遵守公司的各项规 章制度。(3)负责组织各项目所有物资采购管理工作，且为集中(战略) 采购组织供应的第一责任人。(4)负责由总公司物资管理部集中供应材料的提货、验收、对 结账工作。(5)负责做好本分公司范围内各种材料计划的审核及上报工作。(6)负责组织合格供应商的招投标工作。(7)负责做好非重大材料的招投标管理工作。(8)参与供应商合同的草拟、评审工作。(9)负责协调、配合项目部做好甲供材的认质认价工作。(10)负责协调、配合分公司、项目部相关部门投标或报价中的 材料价格信息提供工作。(11)负责安排材料采购人员参与进场材料的验收工作。(12)负责重大材料采购时的上报、评审工

16、作(13)负责做好材料价格的审核、把关、信息搜集工作。(14)负责根据公司规章制度做好材料款的支付工作。(15)负责供应商信息库的维护、更新工作。（ 16）督促、指导新材料的应用工作。（ 17） 在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作：参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；推进人才培养体系建设，提升部门人员的业务能力与素质，负责部门人员职业道德、外事纪律、法制观念的教育，建立匹配公司发展要求的高素质团队；负责下属人员的绩效管理工作。（ 18）制度体系建设：参与材料采购部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订，经审议后负责组织推进实

17、施；负责本部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。（ 19）不断收集标杆企业材料采购管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司材料采购管理水平和能力。（ 20） 根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。（ 21） 履行档案管理职责，根据本部门不同种类文件材料形成的特征， 负责本部门文件材料的形成、积累、 保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交公司集中保 管。22） 对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。（ 22）完成直接上级交办的其它工作。（十）材料采购科副科长直接上级：材料采购科科长直接下级：安装材料采购员岗位职责：（ 1）在材料科长领导下，做好分公司安装材料采购、普通材料招投标、材料款申请、支付等工作，在行政上接受安装分公司生产经理的管理。（ 2）其他职责同材料科长。材料科未设副科长的由科长同时负责土建和安装的日常管理工作。（十一）分公司材料采购员直接上级：材料采购科长直接下级：无岗位