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文档简介

1、三月女生节大型游园活动总结 为了增强同学之间的交流,表达女生青春朝气,在丰富多彩的游园活动中体验快乐、关注奥运、为奥运加油。3月29日我院在综合楼前举办了以“多彩女生 精彩奥运”为主题的三月女生节大型游园活动,以下是对此次活动的总结: 一、活动的筹划 此次游园活动由女生部与文化部共同筹划,因为这两个部门均无筹划游园活动的经验,所以部门成员上网搜集了大量游戏工程和游戏规那么,最终挑选了15个有趣又容易开展的游戏。游戏工程名称独特创新,既反映游戏内容又与奥运工程相关,如“双人田径”、“足球碰碰碰”、“花式手球”、“铁人三项”。 二、举行承办方会议 为了调动班级和部门参与活动的积极性,此次活动采取大

2、一大二每个班级负责承办一个游戏工程,网络消息部、勤工部、宿管部、办公室学习部各承办一个游戏工程。 3月19日,我们召开了承办方分工会议。13个承办方通过抽签的形式决定了各自承办的游戏工程。由于“幸运女生photo”与“谜语智多星”比拟复杂,所以事先分配给宿管部、学习局部别承办。在承办方分工会议上,我们要求承办方准备道具、做好宣传海报、安排好工作人员,我们还要求承办方在3月24日之前将活动筹划书交与各自联系人(每个承办方都有女生部或文化部的一个干事作为联系人,做好主办方与承办方的沟通与协调工作)。由于我们在会议上没有将筹划书所应包括的内容讲清楚,联系人不清楚游戏活动细节,最终导致承办方上交的筹划

3、书交代事项不清楚、不具体,也造成承办方与主办方对如何开展游戏有不同的理解。所以以后举办类似活动必须把各项工作交代清楚,使大家明白工作的方向。 3月26日,我们召开了承办方准备会议。有几个承办方没有来开会,会后我们没有通知承办方会议内容,导致活动当天局部承办方没有按时布置场地,活动没有按时开始。在此次会议上,承办方介绍了各自的准备工作进展。通过此次会议,我们也发现局部承办方积极性不高,对本次活动重视程度不够。现在回忆:我们必须强调活动的重要性,给予承办方更多的鼓励和支持。 三、活动的宣传工作 虽然制作了三张海报,分别粘贴在学院、6b小广场、东三宿舍楼,但是宣传力度还是不够,学院的许多同学都不了解

4、此次活动,学校其他学院很少同学知道此次活动,活动当天参与游园活动的人数没有预期的多。所以宣传工作很重要,在以后举办的活动中宣传方式应多样化,通过各种途径使更多的人了解活动内容并渴望参与活动。 四、礼品的购置 游园活动的兑奖方式是以奖券兑换奖品。此次活动共印制了900张奖券,我们将奖品分为六个等级,我们按照各个等级购置了相应的奖品。 五、活动当天 3月29日13:30我们开始划分场地,在场地划分过程中,我们发现场地太大,原来的场地划分方案不适宜,所以我们对场地划分方案进行了修改,确定了最后的方案。15:00团委学生会的男干事开始搬运桌椅,女干事负责吹气球。原方案各个承办方15:40进行场地布置工

5、作,但许多承办方没有按时开始布置场地。各个部门的干部也没有充分调动干事参与各项工作,只有一局部人参与场地的布置工作。在拉电线的过程中出现了问题:电线不够长,在解决电线的.问题上耽误了不少时间,游园活动被-迫推迟开始。当时现场十分 。18:15分电线还没有拉好,游园活动在没有气拱、音响、灯光的情况下进行。从这可以反映出我们活动前的准备工作没有做好,各个部门之间的联系不够,活动的细节方面没有考虑到。虽然游园活动开始了,但几个负责音响、灯光等的部门没有放弃,想方设法解决电的问题。游园活动初期,参与游园活动的人不多,后来越来越多的人被有趣的游戏吸引,积极参与游戏,场面非常热闹。大家在游戏中收获快乐,也得到了精美的奖品。在活动的进行中我们发现游戏规那么设计得过于简单,参与游戏者很容易就可获得奖券,所以导致奖品很快发完。游园活动在19:30就结束了,许多人还没有玩得尽兴。活动当天风很大,平安起见,取消了“抽取10名幸运女生,幸运女生放飞孔明灯”环节。活动后我们抽取了10名幸运女生,并把精美礼品送到幸运女生所在宿舍,祝愿她们节日快乐! 学院团委学生会的成员为三月女生节大型游园活

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