sapCo成本管理培训实用教案

1、R/3Client/ServerABAP/4成本控制子模块(m kui)一览第1页/共71页第一页，共72页。CO模块:成本(chngbn)控制范围(中石化 SINO)第2页/共71页第二页，共72页。CO模块:成本(chngbn)要素第3页/共71页第三页，共72页。CO模块:初级成本(chngbn)要素第4页/共71页第四页，共72页。CO模块:次级成本(chngbn)要素第5页/共71页第五页，共72页。Unit 7 概念:CO模块组织结构主数据成本中心(zhngxn)计划成本中心(zhngxn)实际数据过账成本中心(zhngxn)报表成本管理(gunl)-成本中心第6页/共71页第六页

2、，共72页。成本中心(zhngxn)会计-CO模块组织结构SAP 集团第7页/共71页第七页，共72页。成本中心会计(kui j)-主数据成本(chngbn)中心成本中心是公司内引致费用的最小的可负责中心. 成本中心用来收集直接费用和间接费用. 成本中心组: 成本中心的组织结构用来计划, 提高成本以及间接费用的管理. 一个组织单位被划分为若干个成本中心,有利于提高成本归集的透明度,增强经济效益的可控度.管理Management物流LogisticsN100人事HR市场Marketing仓库Warehouse能源Energy厂房Buildings车辆Motor质检来料仓出货仓电水气生产管理库房生

3、产HGVCarsVans第8页/共71页第八页，共72页。成本中心(zhngxn)会计-主数据 成本要素一级成本要素: 每一个一级成本要素都对应一个总帐(zn zhn)损益类帐户 输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类帐户的财务数据都要通过一级成本要素输入到成本中心.总帐会计科目(损益类) . 632400 Car Rentals 682100 Expensed Software 632600 Hotel Exp .成本中心 初级成本要素. 632400 Car Rentals 682100 Expensed Software 632600 Hotel Exp .输入发票第9页/共71页第九

4、页，共72页。成本中心会计(kui j)-主数据 作业(zuy)类型定义成本中心提供服务和执行功能的性质, 用来把成本分配到其他的成本中心.例如: 直接劳动时间(shjin), 直接维修时间(shjin), 机器运作时间(shjin) 利用成本中心的实际成本或计划成本自动计算作业类型的价格=Total CostTotal Activity 以接收成本中心消耗的作业的数量为基础进行成本分配以接收成本中心消耗的作业的数量为基础进行成本分配 利用次级成本要素成本被分配到引致该成本的负责成本中心利用次级成本要素成本被分配到引致该成本的负责成本中心 Cost Center ACost Center B第

5、10页/共71页第十页，共72页。成本中心(zhngxn)会计-主数据 统计(tngj)指标 是决定成本分配比例的非财务数据, 是用来分配哪些不可能利用作业类型来分配的成本, 例如(lr)员工数目,面积,电话数量等. 固定值 (例如, 电话数量) 适用于全部过帐期间内(除非 改变统计指标的值). 第11页/共71页第十一页，共72页。成本中心(zhngxn)会计-计划 计划和预算是根据(gnj)(gnj)责任中心会计的原则进行控制的一种方法. . 通过预算和计划能帮助管理者进行分析和控制. . 能帮助管理者找出差异和不足. . 能及时采取行动改变不利影响保险费G/L #440000物料(w l

6、io)消耗G/L #475000工资G/L #488000成本中心 # C1002人事部Planned Costs:Insurance Premium $ 5,000Supplies 1,000Salaries Expense 2,500Total 8,500Planning Layout #1-101作业类型成本要素固定成本变动成本DKDKDKDK单位变动消耗.固定消耗440000475000488000-hr_hrs5,0001,000-222222222222-2,500n/an/an/an/an/an/aCost Center: C1002 人事部第12页/共71页第十二页，共72页。

7、成本中心会计(kui j)-实际过帐 通过模块(m kui)之间的集成得以共享的成本数据FI总帐费用过帐AM折旧SD销售信息MM物料投入消耗HR工资PP生产成本 CO 内部数据的记录, 如某成本中心(zhngxn)接受的维修工时第13页/共71页第十三页，共72页。成本中心会计(kui j)-实际过帐 FI费用记账( j zhn)举例FIAccount #101 $500Cost Element #101$500成本(chngbn)中心 C1001 CO第14页/共71页第十四页，共72页。成本中心会计-月末费用(fi yong)分配 成本费用从Pool或辅助成本中心分配到对该费用或成本实际负

8、责的成本中心, 分配原则可以是固定比例(bl),变动比例(bl), 作业类型或统计指标成本中心A成本中心B成本中心C成本中心D创建(chungjin)循环创建段确立发送方和接收方确立分配原则或依据确立其他参数保存并测试运行第15页/共71页第十五页，共72页。练习(linx)7.1 目的：掌握创建成本中心主数据的方法(fngf)和步骤在SAP系统中，创建一个成本中心提示：实际结果：7.2 目的：掌握修改成本中心主数据的方法和步骤修改练习中所创建的主数据相关(xinggun)项目提示：实际结果：7.3 目的：掌握显示成本中心主数据的方法和步骤显示在练习中修改后的成本中心主数据提示：实际结果： 7

9、.4 目的：掌握创建成本中心标准层次结构主数据的方法和步骤在SAP系统中，创建一个成本中心标准层次结构主数据提示：实际结果： 第16页/共71页第十六页，共72页。练习(linx)7.5 目的：掌握修改成本中心标准(biozhn)层次结构主数据的方法和步骤修改练习中所创建的主数据相关项目提示：实际结果：7.6 目的：掌握显示成本中心标准层次结构主数据的方法和步骤显示在练习7.5 中修改后的成本中心标准层次结构主数据提示：实际结果： 7.7 目的：掌握创建成本中心非标准层次结构主数据的方法和步骤在SAP系统中，创建一个成本中心非标准层次结构主数据提示：实际结果：7.8 目的：掌握修改成本中心非标

10、准层次结构主数据的方法和步骤修改练习7.7 中所创建的主数据相关项目提示：实际结果：第17页/共71页第十七页，共72页。练习(linx)7.9 目的：掌握显示成本中心非标准层次结构主数据的方法和步骤显示在练习中修改后的成本中心非标准层次结构主数据提示：实际结果：7.10 目的：掌握创建成本中心分配循环的方法和步骤在SAP系统中，创建一个成本中心分配循环提示(tsh)：实际结果：7.11 目的：掌握改变成本中心分配循环的方法和步骤修改练习中所创建的主数据相关项目提示：实际结果：7.12 目的：掌握显示成本中心分配循环的方法和步骤显示练习7.11 中修改后的主数据相关项目提示：实际结果：第18页

11、/共71页第十八页，共72页。练习(linx)7.13 目的：掌握创建维护初级经营费用帐户的方法和步骤在SAP系统中，创建一个初级经营费用帐户提示：实际结果：将创建的初级经营费用帐户拷屏于此7.14 目的：掌握更改维护初级经营费用帐户的方法和步骤修改练习中所创建的初级经营费用帐户的相关项目提示：实际结果：将修改后的初级经营费用帐户拷屏于此 7.15 目的：掌握显示维护初级经营费用帐户的方法和步骤显示练习中所修改后的初级经营费用帐户提示：实际结果：将修改后的初级经营费用帐户拷屏于此7.16 目的：掌握创建次级经营费用帐户的方法和步骤在SAP系统中，创建一个次级经营费用帐户提示：实际结果：将创建的

12、次级经营费用帐户拷屏于此 第19页/共71页第十九页，共72页。练习(linx)7.17 目的：掌握更改次级经营费用(fi yong)帐户的方法和步骤修改练习中所创建的次级经营费用(fi yong)帐户的相关项目提示：实际结果：将修改后的次级经营费用(fi yong)帐户拷屏于此 7.18 目的：掌握显示次级经营费用帐户的方法和步骤显示练习中所修改后的次级经营费用帐户提示：实际结果：将修改后的次级经营费用帐户拷屏于此7.19 目的：掌握创建经营费用帐户组的方法和步骤在SAP系统中，创建一个经营费用帐户组提示：实际结果：将创建经营费用帐户组拷屏于此7.20 目的：掌握更改经营费用帐户组的方法和步

13、骤修改练习7.19 中所创建的经营费用帐户组的相关项目提示：实际结果：将修改后的经营费用帐户组拷屏于此 第20页/共71页第二十页，共72页。练习(linx)7.21 目的：掌握显示经营(jngyng)费用帐户组的方法和步骤显示练习中所修改后的经营(jngyng)费用帐户组提示：实际结果：将修改后的经营(jngyng)费用帐户组拷屏于此 7.22 目的：掌握创建统计关键指标的方法和步骤在SAP系统中，创建一个统计关键指标提示：实际(shj)结果：将创建统计关键指标拷屏于此 7.23 目的：掌握更改统计关键指标的方法和步骤修改练习7.22 中所创建的统计关键指标的相关项目提示：实际结果：将修改后

14、的统计关键指标拷屏于此7.24 目的：掌握删除统计关键指标的方法和步骤删除练习中所更改的统计关键指标提示：实际结果：将修改后的统计关键指标拷屏于此第21页/共71页第二十一页，共72页。练习(linx)7.25 目的：掌握创建作业类型主数据的方法和步骤在SAP系统中，创建一个作业类型主数据提示：实际结果：将创建作业类型主数据拷屏于此7.26 目的：掌握更改(gnggi)作业类型主数据的方法和步骤修改练习7.25 中所创建的作业类型主数据的相关项目提示：实际结果：将修改后的作业类型主数据拷屏于此 7.27 掌握删除作业类型主数据的方法和步骤删除练习7.26 中所显示的作业类型主数据提示：实际结果

15、：将修改后的作业类型主数据拷屏于此7.28 目的：掌握更改经营费用进行成本中心计划的方法和步骤在SAP系统中，更改经营费用进行成本中心计划提示：实际结果：将经营费用进行成本中心计划拷屏于此第22页/共71页第二十二页，共72页。练习(linx)7.29 目的：掌握显示经营费用进行成本(chngbn)中心计划的方法和步骤显示练习7.28 中所更改的经营费用进行成本(chngbn)中心计划提示：实际结果：将更改后的经营费用进行成本(chngbn)中心计划拷屏于此7.30 目的：掌握测试运行成本分配循环的方法和步骤在SAP系统中，测试运行成本分配循环提示：实际(shj)结果：将测试运行成本分配循环拷

16、屏于此7.31 目的：掌握执行成本分配循环的方法和步骤SAP系统中，执行成本中心分配循环提示：实际结果：将执行成本中心分配循环拷屏于此 7.32 目的：掌握执行成本中心计划与实际比较报告的方法和步骤在SAP系统中，执行成本中心计划与实际比较报告提示：实际结果：将执行成本中心计划与实际比较报告拷屏于此第23页/共71页第二十三页，共72页。Unit 8 概念:利润中心结构利润中心分配(fnpi)利润中心数据传输利润中心分配(fnpi)利润中心报表成本管理-利润中心(zhngxn)会计第24页/共71页第二十四页，共72页。利润(lrn)中心会计 利润(lrn)中心结构RCountry (PrCt

17、r group)Region (PrCtr group)Location (Profit Center) 利润中心简单来说可以是任意一个盈利单位, 往往处于成本中心的上层 利润中心的设计可以考虑以下几个方面:地理划分 (地点, 位置) 产品类别划分 (产品组, 产品线) 业务类型划分 (生产(shngchn), 销售, 研发)第25页/共71页第二十五页，共72页。利润(lrn)中心会计 利润(lrn)中心结构 利润中心简单来说可以是任意一个(y )盈利单位.利 润 中 心 组 机 构摩托车汽 车.利润中心组外 部服 务机床A.利润中心 北 京产 品车 辆机 床其他.内 部服 务第26页/共7

18、1页第二十六页，共72页。利润(lrn)中心会计 利润(lrn)中心分配 为了让利润中心得以数据(shj)共享, 需要将利润中心与其他SAP主数据(shj)相联系.利润中心(zhngxn)分配示意图成本中心成本对象内部订单项目销 售 订 单ProfProf . segment. segment资 产生 产 订 单利润中心第27页/共71页第二十七页，共72页。利润(lrn)中心会计 利润(lrn)中心数据传输 为了让利润(lrn)中心得以数据共享, 需要将利润(lrn)中心与其他SAP主数据相联系. SAP AGREC-EC-PCAPCA从销售(xioshu)与分销 (SD) 模块传输数据FI

19、FICO-CO-PCPCCO-CO-OMOM CO- CO-PAPA库存变动发票,VVAALLUUEEF FLLOOWWSDSDMMMM销售成本库存应收账款收入3000300040004000利润中心 1 1销售成本 3000销售收入-4000发货发票第28页/共71页第二十八页，共72页。利润中心(zhngxn)会计 利润中心(zhngxn)数据传输 为了(wi le)让利润中心得以数据共享, 需要将利润中心与其他SAP主数据相联系.processprocess + +datadata从财务会计(FI)模块(m kui)直接传输数据BusinessBusinessEC-EC-PCAPCAFI

20、FICO-CO-PCPCCO-CO-OMOM CO- CO-PAPAV VA AL LU UE EF FL LOOWW应收账款收 入80008000利润中心 1 1收 入-8000第29页/共71页第二十九页，共72页。利润(lrn)中心会计 利润(lrn)中心数据传输 为了让利润中心得以(dy)数据共享, 需要将利润中心与其他SAP主数据相联系.processprocess + +datadataRprocessprocess + +datadataEC-EC-PCAPCA从CO模块(m kui)传输数据FIFICO-CO-PCPCCO-CO-OMOM CO- CO-PAPAVVAAL LU

21、UEEF FL LOOWW费 用利润中心 1 1利润中心 2第30页/共71页第三十页，共72页。利润中心会计(kui j) 利润中心分配 在某些情况下, 您需要(xyo)将某利润中心的成本费用或收入数据分配到其他利润中心去 以体现实际情况.RP200P200P300P300利润中心(zhngxn)分配P100P100利润中心分配的功能与成本中心分配基本一致第31页/共71页第三十一页，共72页。练习(linx)8.1 目的：掌握创建利润中心主数据的方法和步骤在SAP 系统中，创建一个利润中心主数据提示：实际结果：8.2 目的(md)：掌握更改利润中心主数据的方法和步骤在SAP系统中，更改练习

22、8.1 中创建的利润中心主数据相关项目提示：实际结果：8.3 目的：掌握删除利润中心主数据的方法和步骤在SAP系统中，删除在练习二中更改的利润中心主数据相关项目提示：实际结果： 8.4 目的：掌握创建利润中心标准层次机构的方法和步骤在SAP 系统中，创建一个利润中心标准层次机构提示：实际结果：第32页/共71页第三十二页，共72页。练习(linx)8.5 目的：掌握更改利润中心标准层次(cngc)机构的方法和步骤在SAP系统中，更改练习8.4 中创建的利润中心标准层次(cngc)机构的相关项目提示：实际结果： 8.6 目的：掌握创建利润中心非标准层次机构的方法和步骤在SAP 系统中，创建一个利

23、润中心非标准层次机构提示(tsh)：实际结果：8.7 目的：掌握更改利润中心非标准层次机构的方法和步骤在SAP系统中，更改练习8.6 中创建的利润中心非标准层次机构的相关项目提示：实际结果： 8.8 目的：掌握创建利润表相关科目组的方法和步骤在SAP 系统中，创建一个利润表相关科目组提示：实际结果：第33页/共71页第三十三页，共72页。练习(linx)8.9 目的：掌握更改利润表相关科目组的方法和步骤在SAP系统中，更改练习中创建的利润利润表相关科目组的相关项目提示(tsh)：实际结果： 8.10 目的：掌握年末利润中心余额结转的方法和步骤在SAP 系统中，结转年末利润中心余额提示：实际结果

24、：第34页/共71页第三十四页，共72页。Unit 9 概念:内部订单(dn dn)主数据订单(dn dn)处理流程订单(dn dn)的预算功能订单(dn dn)的报表功能成本管理(gunl)-内部订单第35页/共71页第三十五页，共72页。内部(nib)订单-主数据内部订单用来进行计划,归集 & 监控公司内部某些特定活动的发生的费用。内部订单是一个高度灵活性的暂时归集成本的工具。它有利于管理层做出决策。SAP系统内内部订单分为两类：实际订单 Real Order 和 统计(tngj)性订单 Statistical Order 内部订单用来管理一些小型项目,如: Real Estate

25、 不动产(在建工程) Marketing 促销活动Administration 管理活动Customer Service 客户服务Implementation Project 项目实行Other local needs 其他的需要 第36页/共71页第三十六页，共72页。内部订单 处理(chl)流程订单(dn dn)创建订单(dn dn)发布订单预算实际数据过帐即时预算控制月末结转成本关闭订单注意: 如果订单为统计性订单, 在月末无须结转成本第37页/共71页第三十七页，共72页。内部(nib)订单 预算过程申请(shnqng)的预算已批准(p zhn)预算预算编制由上而下分配预算是一张内部订

26、单的财务框架. 它不同于限定性的成本计划.成本计划计划编制预算编制自底向上汇总总计划值第38页/共71页第三十八页，共72页。内部(nib)订单 支持总预算及年度预算第39页/共71页第三十九页，共72页。内部订单 订单预算(y sun)流程订单创建后, 可以针对计划以及预算的分配情况对该订单进行预算数据的输入针对该订单激活资金可用性检查功能(该步骤可以通过后台设置得以省略(shngl) 在该张订单发生的所有费用记账之前,系统都会自动将费用发生额与可用资金进行比较, 根据比较结果做出相应反应用户可以根据本企业的实际情况或该种订单的性质对费用发生额超过可用资金时系统的反应做出设置, 如A. 警告

27、(可以忽略, 继续记账), B. 错误(无法记账, 必须增加预算或减少开支), C. 给该订单管理经理发邮件,通知讨论该事宜系统同时提供灵活的增加预算和退还预算的功能, 以提供用户在不同情况下采用某一年度没有用完的预算在需要的情况下可以结转到下一年度继续使用第40页/共71页第四十页，共72页。练习(linx)9.1 目的(md)：创建内部订单 创建内部订单主数据提示：实际结果：将创建的内部订单拷屏于此 9.2 目的：内部订单预算输入 为内部订单输入预算数据提示：实际结果：将内部订单预算拷屏于此9.3 目的：内部订单过账在SAP系统中，将费用记账到内部订单中提示：实际结果：将记账凭证拷屏于此9

28、.4 目的：内部订单报表显示显示练习9.3 中所录入的订单费用提示：实际结果：将内部订单报表拷屏于此 第41页/共71页第四十一页，共72页。Unit 10 概念:产品成本估算成本对象控制(kngzh)实际成本核算成本(chngbn)管理-产品成本(chngbn)核算第42页/共71页第四十二页，共72页。RBOM 工艺流程$产品数量结构$价格结构价格- 按材料- 按作业类型间接费用单成本估算标准成本产品成本计划成本对象控制计划成本实际成本同步成本核算订单直接费用物料加工费用间接费用合计$在制品计算 废品差异分析成本结算期末成本结算数量结构材料移动价值结构物料明细帐结算 实际成本实际成本核算

29、作业流程材料移动物料明细帐实际作业成本重估产品成本会计(chngbnkuij)组成第43页/共71页第四十三页，共72页。产品成本估算( sun)原理R成本核算结果成本核算结果分项列示M 物料M 物料E 作业E 作业G 间接费用X 过程成本构成$ $ $400 000610 000612 000660 000670 000成本核算成本核算成本核算使使用于使用于价格评估获利能力分控制价格价格评估评估获利能力分析获利能力分析控制控制BOM工艺路线工艺路线$数量结构$价值结构物料价格作业类型价格间接附加费业务处理价格$第44页/共71页第四十四页，共72页。产品成本估算( sun)-成本的构成直接物

30、料成本物料成本物料间接费用直接生产成本生产间接费用生产成本产品制造成本产品销售成本管理间接费用销售间接费用+=+=+第45页/共71页第四十五页，共72页。产品成本(chngbn)估算-成本(chngbn)的构成内部作业间接费用物料外部作业内部作业间接费用-外部作业内部作业间接费用物料外部作业内部作业间接费用物料外部作业-物料-第46页/共71页第四十六页，共72页。成本(chngbn)对象控制R标题标题操作工序物料组件物料组件产品资源生产资源和工具成本计划目标实际成本计划目标实际2050100订单请求订单归档/删除 订单创建可用性检查成本结算订单下达差异计算产品接收入库在制品计算附加制造费完

31、工确认车间票单打印领料分配处理数量(ABC)以实际作业价格重估生产(shngchn)订单处理流程第47页/共71页第四十七页，共72页。成本(chngbn)对象控制 WIP (在制品) 制造附加费用 ABC处理成本作业成本重估期末成本记账成本分析FI/CO 过账 结算废品, 差异, 目标成本期末(q m)结算处理第48页/共71页第四十八页，共72页。成本(chngbn)对象控制预估(y )计划成本材料4,000内部作业活动2,500附加费用 1,500ABC处理1,000玻璃1,500合计9,000成本对象成本项目 计划实际接头2,000缆线0,500第49页/共71页第四十九页，共72页。

32、成本对象(duxing)控制同步(tngb)实际成本 仓库 确认 发料资源 消耗 外部采购外部服务活动材料4,0004,600直接人工2,5002,800制造费用 1,500ABC处理1,000玻璃1,5001,800合计9,000 7,400成本对象成本项目计划实际接头2,0002,200缆线0,500 0,600第50页/共71页第五十页，共72页。成本(chngbn)对象控制完工产品(chnpn)入库 产品入库材料4,0004,600直接人工2,5002,800制造费用1,5001,600ABC处理1,0001,500玻璃1,5001,800成本总计9,00010,500Cost Obj

33、ectCost ObjectName Cost Items Plan ActualName Cost Items Plan Actual入库成本9,000-订单余额1,500接头2,0002,200缆线500600 确认 发料 外部采购 外部服务活动资源 分配第51页/共71页第五十一页，共72页。成本(chngbn)对象控制按实际(shj)成本计算WIPWIP at Actual Costs.1,300Material 4,0002,300Labor2,5001,400Overhead1,500855Process 1,000745Glass1,500900Total Costs9,0005

34、,300Cost ObjectCost ObjectName Cost Items Plan ActualName Cost Items Plan ActualDelivery Value4,000Order Balance1,300Plug2,0001,100Cable500300第52页/共71页第五十二页，共72页。成本(chngbn)对象控制差异(chy)结算StockStock changePrice DifferenceFINANCIALACCOUNTINGProductCompany CodePlantPROFITABILITYANALYSISVariances viaSettl

35、ementMaterial LedgerMaterial4,0004,600Labor2,5002,800Overhead1,5001.600Process 1,0001,500Glass1,5001,800Total Costs9,00010,500Cost ObjectCost ObjectName Cost Items Plan ActualName Cost Items Plan ActualDelivery Value9,000Order Balance1,500Plug2,0002,200Cable500600Profit Center Accounting第53页/共71页第五十

36、三页，共72页。一、标准价控制1、所有的库存材料以标准价计价2、在一个期间内,价格保持稳定3、价格变动差异不借/贷在成本对象上，标准价作为计量基准在期间内保持稳定4、成本组成分解按照标准价进行计算二、移动平均价控制1、每次收货时，库存价格随之调整2、价格的实时变动会记账到库存上3、只有在例外(lwi)的情况下，价格差异才会产生记账第54页/共71页第五十四页，共72页。原材料库存产成品库存（在制品）生产成本制造成本差异在制品差异销货成本销货成本差异标准成本流差异流材料价格差异第55页/共71页第五十五页，共72页。订单订单标准价格标准价格标准价格 Actual costsPreliminary

37、 valuation实际成本予估成本 成本中心会计成本对象控制外部采购成本中心作业类型成本中心作业类型物料明细帐第56页/共71页第五十六页，共72页。成本中心会计 成本对象控制外部采购物料明细帐订单订单 库存 价格差异 库存 价格差异 库存 价格差异 库存 价格差异成本中心作业类型成本中心作业类型第57页/共71页第五十七页，共72页。成本中心会计 成本对象控制外部采购物料明细帐订单订单 库存 价格差异 库存 价格差异 库存 价格差异 库存 价格差异成本中心作业类型成本中心作业类型第58页/共71页第五十八页，共72页。成本中心会计成本对象控制外部采购物料明细帐订单订单期末库存 价格差异期末库存 价格差异期末库存 价格差异期末库存 价格差异成本中心作业类型成本中心作业类型第59页/共71页第五十九页，共72页。成本中心会计成本对象控制外部采购物料明细帐订单订单期末库存. 价格差异期末库存. 价格差异期末库存. 价格差异期末库存 . 价格差异