房地产集团公司劳动合同制定工作指引

1、劳动合同制定工作指引1 劳动合同制定的责任主体1.1 劳动合同由集团人力资源中心负责管理人员劳动合同的制定，并依据国家相关法律及时对合同版本进行修订。1.2 各分、子公司根据人事权限管理规定负责本单位员工的劳动合同签订工作，并按要求及时向人力资源管理中心反馈合同签订情况。1.3 劳动合同制定办法（ 1）集团人力资源中心根据公司制度及国家劳动合同法的规定制定劳动合同。（ 2）公司相关制度及国家劳动合同法发生变化时及时进行修订与完善。（ 3）每年年底，集团人力资源中心根据在劳动合同管理过程出现的问题负责对劳动合同文本进行修订与完善。2 劳动合同的签订集团及其下属各子公司管理人员必须统一采用集团公司

2、拟订或指定的格式文本与员工签订合同并报集团人力资源管理中心备案。2.1 劳动合同的首次签订管理办法(1) 试用期及合同期限规定初次进入公司的员工一律签订包含试用的劳动合同，合同期统一为三年，其中试用期为三个月。(2) 劳动合同签订责任人根据人事权限管理规定各级人力资源管理部门负责与新员工签订劳动合同，并对新员工提出的相关问题进行解释。(3) 劳动合同签订流程图2.2 退休返聘人员劳动合同签订(1) 退休返聘人员对象退休人员是指男年满60 周岁、 女干部年满55 周岁、 女职工年满50 周岁的公司管理人员。退休返聘人员是指达到国家法定退休年龄以上人员，包括公司内部在职的转聘人员及社会返聘人员。(

3、 2)退休返聘原则及要求具备良好的职业道德，有极强的责任心，能够很好遵守公司的各项规章制度。符合公司战略要求的重要岗位，且短期内无后备人选。岗位稳定性较弱的基层岗位。身体健康，能够按公司要求到岗工作。返聘后从事的岗位工作与原工作岗位一致或与原工作岗位关联较大的。( 3)退休返聘流程公司内部返聘人员a. 对于达到退休年龄的人员，符合上述返聘原则和条件，各用人单位根据实际需要拟返聘的，各产业集团人力资源部须在员工达到法定退休年龄前一个月报经理层审批。审批结果报集团人力资源中心。b. 集团人力资源中心对各单位提出的返聘申请进行调研，根据调研结果并结合岗位设置及岗位后备人才培养情况提出意见，报人力资源

4、分管领导及董事长审批。c. 集团人力资源中心劳动关系部在员工到达法定退休时间时办理退休手续。d. 经相关领导批准返聘并在办理完退休手续后，由各产业集团人力资源部与返聘人员进行沟通并签订返聘协议。社会返聘人员a. 各用人单位根据岗位编制、岗位重要性、岗位招聘的可行性等方面对需返聘的岗位进行分析，确认该岗位是否需要返聘。如需返聘报相关领导及董事长审批。b. 经相关领导批准返聘后，由各产业集团人力资源部与返聘人员签订返聘协议。(4) 聘用期限规定退休返聘协议期原则上统一为一年。特殊情况除外。年满 60 周岁的公司员工返聘协议期从法定退休时间的次日起。社会返聘人员返聘协议期从到公司报到的当日起。聘期结

5、束后，如继续聘用则需要重新办理审批手续，不续聘则办理相应的解除手续。(5) 签订责任状的人员按责任状规定执行。退休返聘人员占本部门人员编制，发生的管理费用列入部门成本。(6) 试用期及合同期限规定退休返聘人员一律签订包含试用期的退休返聘合同，合同期统一为二年，其中试用期为二个月。(7) 劳动合同签订责任人根据人事权限管理规定各级人力资源管理部门负责与退休返聘人员签订劳动合同，并对提出的相关问题进行解释。(8) 劳动合同的续签管理办法(1) 劳动合同续签前考核员工劳动合同到期40 天前，由用人部门、分管领导、人力资源管理部门对员工进行考评，并填写劳动合同续签申请表。(2) 劳动合同续签通知下达合

6、同到期员工经相关部门考评同意续签则由人力资源管理部门负责与当事人进行沟通、协商， 协商一致于合同到期前一个月下达劳动合同期满前通知书。(3) 续签劳动合同期限规定续签的劳动合同期限合同期均为五年，另有协议等约定的除外。(4) 劳动合同签订责任人根据人事权限管理规定各级人力资源管理部门负责与合同到期 人员签订劳动合同，并对提出的相关问题进行解释。2.4 劳动合同签订的准则（1） 所有进入公司的员工，必须在一个月内与公司订立书面的劳动合同，确立劳动合同关系，劳动合同一式两份，公司与当事人各执一份。（2） 集团及下属各子公司管理人员不得随意自行拟定劳动合同版本并与员工进行签约，须统一采用集团公司拟订

7、或指定的格式文本与员工签订合同并报集团人力资源管理中心备案。特殊情形下经集团公司法定代表同意后另行签订劳动合同，但须人力资源中心和法务管理中心评审。2.5 劳动合同填写规范性与完整性劳动合同签订后就具有法律效应, 是处理劳动纠纷的重要依据,因此劳动合同填写一定要注意规范性与完整性。劳动合同必要条款填写必须完整、规范，不能遗漏。必要条款：（ 1）用人单位名称、住所和法定代表人（ 2）劳动者姓名、住址和身份证件号码（ 3）劳动合同期限（ 4）工作内容和工作地点（ 5）工作时间和休息休假（ 6）劳动报酬（ 7）社会保险（ 8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护9）法律、法规规定应纳入劳动合同的其他事项

8、为便于管理劳动合同中签约地址统一填写“ * 省 * 市 * 镇某公控股集团有限公司”。2.6 劳动合同签订时间的及时性劳动合同签订必须及时，一般在新员工报到之日签订完劳动合同。 续签的劳动合同应在原劳动合同到期的当天内签订完毕，特殊情况可适当延后，但不得超过一周。2.7 劳动合同期限与试用期一致性及规范性（ 1） 包含试用期的劳动合同试用期与合同期规定要保持一致性、合法性，试用期须按照劳动合同期的规定制定。（ 2）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.8 无效的劳动合同

9、（ 1） 无效劳动合同，是指劳动合同虽经过当事人双方同意订立，但因劳动合同条款违反法律、行政法规的要求，因而不具有法律效力。无效劳动合同分为全部无效与部份无效。部份无效合同是指部分无效，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。（ 2）无效劳动合同的表现形式为：违反法律、行政法规的劳动合同。采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。如果订立劳动合同时，当事人一方故意隐瞒真实情况或有意制造假象欺骗对方，致使另一方上当受骗，造成与实际情况不符的认识和判断，从而同意订立的劳动合同，则属于采取欺诈手段订立的合同。威胁手段，指当事人一方用可能实现的危害对方人身或财产安全的行为相要挟，迫使对方违背意愿而与其订

10、立劳动合同。无论是采取欺诈手段还是威胁手段，所订立的劳动合同都违背了劳动合同订立的原则；它的后果是侵犯了一方当事人的权益，因而这种劳动合同不具有法律效力。2.9 劳动合同的变更、解除、终止2.9.1 劳动合同的变更（ 1）劳动合同变更，是指已生效的劳动合同在履行过程中，劳动合同终结前, 合同当事人双方或单方依据情况变化，按照法律规定或当事人的约定，对原合同条款进行修改、补充的法律行为。（ 2）劳动合同变更注意事项：变更劳动合同必须在劳动合同的有效期内进行，劳动合同期满自然终止 , 不存在变更问题。劳动合同的变更必须遵守法律的规定，坚持平等自愿、协商一致的原则。劳动合同变更后，原合同未作修改、补

11、充的条款仍然有效。因劳动合同变更给当事人双方造成经济损失的，除法律法规规定可以减免责任外，造成损失一方应负赔偿责任，即谁提出变更合同，谁负赔偿责任。劳动合同变更，提出变更的一方当事人给对方造成损失的，只 负赔偿责任，而不负违约责任。合同变更属合法行为，但未经双方当事人协商一致，由一方擅自变更劳动合同，属违约行为。合同变更后，变更了的条款就取代原条款，变更条款生效后， 原条款不再有法律效力。应及时变更。双方当事人应根据实际情况变化，及时提出变更合同的要求，该变更的不应久拖不变，而影响合同的履行。劳动合同变更宜采用书面形式。2.9.2 劳动合同的解除（ 1）劳动合同的解除，是指劳动合同有效成立后，

12、当具备法律规定的劳动合同解除条件时，因当事人一方或双方的意思表示而使合同关系归于消灭的行为。（ 2）劳动合同解除具有以下特征：劳动合同的解除适用于合法有效的劳动合同。劳动合同只有在生效以后，才存在解除，无效劳动合同不发生合同解除。劳动合同解除必须具备法律规定的条件。劳动合同一旦生效， 即具有法律约束力，非依法律规定，当事人不得随意解除劳动合同。我国法律规定的劳动合同解除条件主要有协商解除和法定解除。劳动合同解除使劳动关系向将来消灭。即劳动合同一经解除， 劳动合同尚存的权利义务不再履行。（ 3）解除劳动合同关系主要形式：员工辞职：合同期内员工因各种原因由本人提出要求与公司解试用期员工提出辞职须提

13、前3 天提出申请，转正后 的员工提出辞职须提前一个月提出申请。公司辞退：合同期内的员工因业务技能、个人表现、身体状况等原因，不能胜任工作岗位，经培训或调整岗位后仍不能胜任，由公司提出与员工解除劳动合同关系。公司开除：合同期内员工具有严重违反劳动纪律和企业规章制度， 造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的职工，公司依法强制解除劳动关系。2.9.3 劳动合同的终止（ 1）劳动合同终止是指劳动合同期限届满，或者合同规定的任务已完成，或是因劳动者达到法定退休年龄，双方权利、义务履行完毕而宣告劳动关系终结。（ 2）主要情形劳动合同期满的；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；劳动者死亡，或者被

14、人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；用人单位被依法宣告破产的；用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。（ 3）员工劳动合同到期40 天前，由用人部门、分管领导、人力资源管理部门对员工进行考评，并填写劳动合同续签申请表。如考评意见不同意续签劳动合同或员工本人不同意续签劳动合同，则由人力资源管理部门在合同到期一个月前下达劳动合同期满前通知 书于当事人。（ 4）劳动合同到期一个月前人力资源管理部发布劳动合同终止决定，并通知其本人在规定的期限内办理离职手续。（ 5）在通知书下达时须本人签字确，人力资源管理部门负责建立台账。2.10 合同期限补充规定（

15、 1）在合同期间因需要与公司签订培训协议的，应当履行协议的约定。（ 2）担任预算员、成本核算员、工程审计员等岗位的员工，在其劳动合同约定的合同期满时，如其尚有未办理终结的工作，经人力资源管理部门书面通知后，则劳动合同期限可自动延续至该项工作终结时止。上述未办理终结的工作是指：担任项目部预算员、成本核算员、工程审计员的员工，由其负责办理的对开发商结算、对承包单位（ 包括分包单位）结算、内部核算，尚未以公司名义与合同对方（或内部其他单位、部门）签署结算确认书。（ 3）由于行业特性，公司实行综合计算工时工作制及不定时作制，按照国家法律规定，管理人员每周休息至少一天（可以每两周一次合并休息），项目工程

16、人员以所在工程项目建设周期为准，须完成项目所需的相关工作任务，任务期内均属劳动合同期限之内。2.11 劳动合同的保管与借用（ 1）劳动合同保管责任主体人力资源管理部门负责与员工签订劳动合同，劳动合同一式两份，单位与个人各执一份。属单位保管的劳动合同，根据人事权限管理规定由各级人力资源管理负责所在单位的劳动合同管理，合同签订完毕后放入员工个人档案，归档管理。（ 2）劳动合同的借用管理办法员工劳动合同属企业保密材料，任何人不得随意向他人透露相关内容。 如需借用员工劳动合同，必须按人事档案的借阅管理规定办理借用手续并不得泄露合同内容。2.12 劳动纠纷处理（ 1）劳动纠纷处理的责任主体合同管理过程中

17、发生的，原因较为简单或是因对公司规章制度理解不同而造成的，能在公司内予以解决并且不发生经济补偿金的劳动纠纷，由各级人力资源管理部门负责妥善处理。合同管理过程中发生的员工认为公司的某些行为或规章制度与国家的 劳动合同法存在差异并要求公司赔偿补偿金的劳动纠纷，统一由集团人力资源中心负责处理。员工向政府相关部门提出劳动仲裁或申请的劳动纠纷由集团人力资源中心、集团法务中心共同负责处理。（ 2）劳动纠纷申诉渠道合同管理过程中引发的劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级 负责人或人力资源管理部门申诉因员工与公司分歧较大公司不能解决的劳动纠纷，员工可向公 司注册地劳动仲裁机构申请仲裁。（ 3）劳动纠纷的注意事项

18、发生劳动纠纷后，用人单位相关领导及人力资源部门要高度重视，认真了解、调查事发原因，弄清事实真相，在当事人提出申诉之日起 7-15 天内予以明确答复，特殊情况不超过一个月。处理劳动纠纷要坚持原则，维护公司利益。同时兼顾员工利益，避免矛盾激化及造成负责影响。2.13 禁止和保守企业机密管理规定（ 1）竞业禁止的规定竞业禁止是指为避免用人单位的商业秘密被侵犯，员工依法定或约定， 在劳动关系存续期间或劳动关系结束后的一定时期内，不得到生产同类产品或经营同类业务且具有竞争关系的其他用人单位兼职或任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。合同中约定竞业禁止的，公司每月向员工支付竞业禁

19、止补偿金， 含在当月报酬内一并发放，员工离职后两年内不得到与本单位生产或者经营同类产品，从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品，从事同类业务。公司所有员工应保守企业机密，入职期间部份岗位要签订保密协议 ，若因泄密给企业造成负面影响和损失的，须给予赔偿，违反协议按照协议条款进行处理。高级技术人员和其（ 2）竞业禁止的对象 竞业禁止对象主要是指公司的高级管理人员、他负有保密义务人员。2.14劳动关系管理流程关键控制点房地产集团劳动关系管理业务流程操作标准及控制要点项目指标序号实施内容控制要点协调部门重要程度很重要重要一般劳 动 关 系 管 理劳动合同管理1劳动合同按时签订和续签入职当天签订劳动合同， 劳动合同分类定期报批， 合同到期前一个月与员工 续签。2确认新员工提交解除劳动关系证明。录用的新员工无双重劳动关系。3劳动合同及时终止，资 料保存完整。劳动合同终止按流程，资 料保存完整。4建立完善的劳动合同台帐。劳动合同台帐清晰，更新 及时。劳动合同内容规范 完整。社保管理5员工保险台帐格式符合 要求，内容准确，提