会计电算化对会计工作方法的影响研究

1、会计电算化对会计工作方法的影响研究目 录1 会计电算化对会计工作的影响主要表现方面11.1 改变了会计数据的处理方法11.2 会计工作由"核算型"向"管理型"转变2 审计内容的改变2 降低信息本钱提高会计信息质量31.5 改变财会人员的知识结构和工作职能31.6 将改革会计数据的修改技术与内部控制制度31.7 会计本质将重新定位41.8 对财务报告的影响41.9 提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象4建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度5更加重视会计信息分析5修改完善会计档案管理制度52 目前我国会计电算化工作面临的问题5对会计电算化的意义和作

2、用理解有偏差5对策6要利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义6要加大会计电算化的培训力度6加大对会计软件的开发力度73会计电算化的普及应用的意义8在信息技术日新月异的今天,电算化已成为会计工作的必然选择。本文就电算化会计与手工会计在核算上进行了比拟,简要分析了两者之间的差异,重点阐述了会计电算化对会计核算方法的和变革。 随着业务的开展,内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加,而且在质量上要求有更高的精确度,并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。显然手工条件下的会计处理已无法适应企业开展的要求,此时,会计电算化也就应运而生,并得以迅速开展。工具、

3、存储介质和工作模式的转变,对传统会计工作带来了深刻的影响,并改变着传统的会计工作。虽然会计电算化在我国企业中已经得到普及,而且在一些大中型企业中“财务的已十分成熟。但是,也还有相当一局部会计人员对电算化工作还只是停留在感性认识上,被动地实施着各项操作,造成了许多会计人员对电算化业务处理方式产生疑惑。随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，已成为会计工作现代化的重要组成局部和会计改革的重要内容。80年代中后期以来，特别是进入90年代，我国的会计电算化事业已有了一定的开展，对推动会计工作和更好地为经济管理效劳发挥了不可低估的作用。但会计电算化工作在众多

4、的中小城市还是刚刚起步，现阶段急需一批既懂电算化知识又熟悉会计业务的复合人才，来带动会计电算化事业开展速度。普及会计电算化事业是、深化会计改革，进一步提高会计工作水平的迫切要求，更是实现我国科学技术现代化建设的需要。1、会计电算化对会计工作的影响主要表现方面1.1改变了会计数据的处理方法在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，消耗了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞

5、后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行本钱计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出

6、报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。会计工作由"核算型"向"管理型"转变会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电

7、算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。审计内容的改变在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，那么计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、平安可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机

8、系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的平安可靠。 降低信息本钱提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最根本质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度开展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得那么更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而

9、在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息本钱将越来越低,效益更大。改变财会人员的知识结构和工作职能从外表上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改良，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知

10、识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向开展,从而提高会计人员的素质。将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大局部工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内

11、部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度那么一局部保存,一局部更正,这一局部将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原那么不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原那么不变,但平行登记的原那么会有所转变,记账、结账那么转化为计算机程序控制。会计本质将重新定位综观会计的开展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于效劳的工具,将会计工

12、作定位于纯粹的效劳性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下那么是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。对财务报告的影响在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准那么与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外

13、财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准那么，而为内部目的使用的财务报告的编报原那么与各式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以标准对外财务报告为目的的会计准那么与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制根底发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种过失。使用电子计算

14、机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、平安性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、平安、可靠。建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比拟准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越剧烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在

15、1992年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。更加重视会计信息分析在各种信息高速开展时代,会计信息对社会经济开展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信

16、息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的开展,促进会计制度的改革。修改完善会计档案管理制度2、目前我国会计电算化工作面临的问题会计电算化工作在我国取得了很大的进步，不仅培训了大量的会计人员，而且会计电算化试点及普及面逐步扩大，影响越来越深，但在实施过程中还存在着不可无视的问题： 对会计电算化的意义和作用理解有偏差有的认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，把会计人员从繁琐的，大量的重复劳动中解放出来；也有的认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大，得不偿失；还有的认为会计电算化是个开展方向，等大家用了以后再说，而对能提高单位现代化

17、管理水平这一作用没有引起重视。由于存在着以上的偏见，从而产生对会计电算化的意义和作用认识不够，在行动上持消极态度。导致对此项工作不重视和人员不培训及经费的不投人。2.会计电算化方面的人才严重缺乏。长期以来会计电算化人才缺乏的问题一直是制约会计电算化的关键问题，在中小城市大多数财会人员根本上都不会操作微机，更谈不上对会计软件维护、会计电算化系统的分析和设计。虽然有不少部门组织培训，但由于培训时同、单位日常事务、个人精力等因素的制约，总体素质仍不是很高。3.会计电算化的软件不能让人满意。会计电算化软件绝大多数都只是考虑如何把一个企业、一个单位的会计工作搞好，而没有考虑应怎样更方便、更快捷地为财政、

18、审计、银行、税务等与会计紧密相关的管理部门和金融部门提供资料；还有些会计软件存在着适应性差，应变能力不够强等问题 对策要利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好气氛。要使单位领导和财会人员转变观念，让他们了解到会计电算化能使广阔的财会人员从繁琐劳动中解放出来；还可以及时的、系统的、全面的反应会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。增强单位领导和财会人员的现代化意识，使之投人资金和人力电算化的开展创造良好的内外部条件。 .2要加大会计电算化的培训

19、力度制定方案，强化措施，狠抓落实。财政部l994年5月印发的?关于大力开展我国会计电算化事业的意见中提出的要求，到2000年力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关人员有60%一70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的根本操作技能；有l0%15%接受中级培训，根本掌握会计软件的维护技能；有5%的人员能够从事程序设计和系统设计工作。根据这一要求，应注重对会计人员的培训。因财会人员对财会知识十分了解，所以培训重点首先应放在计算机硬件、软件及数据结构知识，数据库理论与应用知识，熟练掌握程序设计语言，具备独立设计会计应用程序的能力；其次应掌握会计电算化根本原理和信息系统开发技术，熟悉会计

20、核算软件的系统分析、设计方法。了解几种常用会计核算软件，熟悉其工作原理，具备开发会计核算软件的根本知识。使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合人才，这样对开展会计电算化工作会到达事半功倍的效果。 2.2.3加大对会计软件的开发力度会计软件是会计电算化的根本环节，只有加大对会计软件的开发、评审和验收的力度，使会计软件系统更平安更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰才会被更多的财会人员接受。在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法人员篡改数据等功能。同时软件公司还要加大对使用软件人员进行培训和售后效劳的质量。会计电算化是会计学进入信息时代的开展，它是会计学、电脑与信息技术、

21、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和开展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业开展史上一次史无