PPT：党政机关、基层汇报材料撰写技巧(6.18)

1、一、汇报材料的定义一、汇报材料的定义 汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。在公文种类中属于事务性文书。一般分为文稿。在公文种类中属于事务性文书。一般分为综合性汇报、专题性汇报等。综合性汇报、专题性汇报等。汇报材料汇报材料报告报告行文目的行文目的上、下上、下上上行文内容行文内容与请示结合与请示结合不能夹带请示事项不能夹带请示事项文种类型文种类型事务文书事务文书公务文书公务文书 汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水

2、平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。报人的形象和声誉。二、汇报材料的特点二、汇报材料的特点准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。作为下级就应该下情，指导工作，增强决策的科学性。作为下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了

3、如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面“亮点亮点”情况的现象。情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作部署，还可能闹笑话。部署，还可能闹笑话。二、汇报材料的特点二、汇报材料的特点 从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下级反馈信息的评价，往往的决策。上级领导和机关对下级反馈信

4、息的评价，往往不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息。息。 二、汇报材料的特点二、汇报材料的特点汇报材料最关心的一个问题，就是如何使本单位的工汇报材料最关心的一个问题，就是如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。但在准作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。但在准备汇报材料时，切切不可做备汇报材料时，切切不可做“妙笔生花妙笔生花”式的花样文章式的花样文章。其实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的真实反。其实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，映，上级领导和机关对

5、汇报材料的满意，从本质上说，是对单位实际工作的认可和满意。是对单位实际工作的认可和满意。 三、汇报材料的结构三、汇报材料的结构汇报材料由标题部分和正文部分组成，标题部分包括汇报材料由标题部分和正文部分组成，标题部分包括标题、署名、日期；正文部分一般分为引言、基本情况标题、署名、日期；正文部分一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算、建、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算、建议请求等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择议请求等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择。 汇报材料的标题应开门见山。常见的有两种形式：汇报材料的标题应开门见山。常见的有两种形式：一种由

6、事由加文种组成，如一种由事由加文种组成，如 XX XX市工作情况汇报市工作情况汇报一种由发文机关、事由、文种组成，如一种由发文机关、事由、文种组成，如 XX XX市市人民人民政府政府20172017年年上半年工作情况汇报上半年工作情况汇报署名有两种：一种署单位名，由什么单位汇报就署什署名有两种：一种署单位名，由什么单位汇报就署什么单位的么单位的名称。名称。标题、署名下还要注明日期，什么日期汇报就注明什标题、署名下还要注明日期，什么日期汇报就注明什么日期，并用括号括起来，如么日期，并用括号括起来，如“（20172017年年7 7月月1414日）日）”1. 1.称谓。称谓。2. 2.引言。简要表达

7、两层意思：一是表明对上级工作组的引言。简要表达两层意思：一是表明对上级工作组的态度，即对上级领导来检查指导工作表示热烈欢迎，对态度，即对上级领导来检查指导工作表示热烈欢迎，对上级领导对本地本部门工作的关心支持表示诚挚感谢。上级领导对本地本部门工作的关心支持表示诚挚感谢。二是简要说明汇报内容。二是简要说明汇报内容。上级领导第一次到本地本部门检查工作，该单位汇报上级领导第一次到本地本部门检查工作，该单位汇报材料必须写明基本概况。这是上级领导到一个新单位首材料必须写明基本概况。这是上级领导到一个新单位首先要了解的内容。如果领导在较短时间内连续几次到本先要了解的内容。如果领导在较短时间内连续几次到本单

8、位检查，或对本单位很熟悉，这一段可省略。单位检查，或对本单位很熟悉，这一段可省略。本段应写明两个情况：一是市情概况。主要包括地理本段应写明两个情况：一是市情概况。主要包括地理位置、辖区面积、人口、经济社会发展状况等内容，视位置、辖区面积、人口、经济社会发展状况等内容，视汇报主题而选，不需要面面俱到。二是本次调研检查相汇报主题而选，不需要面面俱到。二是本次调研检查相关的工作或涉及的行业发展基本概况。关的工作或涉及的行业发展基本概况。当上级未作具体要求时，应把近年来尤其是本年度贯当上级未作具体要求时，应把近年来尤其是本年度贯彻上级指示精神情况和重点工作落实情况突出出来，有彻上级指示精神情况和重点工

9、作落实情况突出出来，有时也可谈经验体会。时也可谈经验体会。当上级有具体通知要求时，应对上级明确的汇报重点当上级有具体通知要求时，应对上级明确的汇报重点内容作全面回应。内容作全面回应。无论哪种情况，都应把工作完成情况、主要做法、主无论哪种情况，都应把工作完成情况、主要做法、主要特点、下一步打算等作为重点来写，其他枝节可少写要特点、下一步打算等作为重点来写，其他枝节可少写或不写。或不写。需要注意的是，工作汇报既要讲成绩，又不回避问题需要注意的是，工作汇报既要讲成绩，又不回避问题，做到喜忧皆报；报喜要报够、勿揽功，报忧要报透、，做到喜忧皆报；报喜要报够、勿揽功，报忧要报透、勿推卸。勿推卸。主要写需请

10、求上级解决或协调解决的问题。撰写时要主要写需请求上级解决或协调解决的问题。撰写时要把握四点：把握四点：请求的问题必须与存在的问题相吻合，两者不能出现请求的问题必须与存在的问题相吻合，两者不能出现矛盾；矛盾；存在的问题必须是当务之急的事情，不解决或缓解决存在的问题必须是当务之急的事情，不解决或缓解决将直接影响地方经济社会的发展或工作任务的完成；将直接影响地方经济社会的发展或工作任务的完成；请求的问题必须是因本级经费紧缺或职权无力解决的请求的问题必须是因本级经费紧缺或职权无力解决的问题；问题；请求事项一定要少而精。请求事项一定要少而精。如果是需要口头汇报的材料，一般都有程式性用语，如果是需要口头汇

11、报的材料，一般都有程式性用语，应另起段来写。如：应另起段来写。如： 最后，恳请相水常委及各位领导，多关心最后，恳请相水常委及各位领导，多关心XX、多到、多到XX指导工作！不足之指导工作！不足之处，请多批评指正。处，请多批评指正。也有结合当前实际和会议精神来写的。如：也有结合当前实际和会议精神来写的。如：下一步下一步，XX将将深入贯彻落实深入贯彻落实市市XX次次党代会党代会精神精神四、撰写汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题能否理解上级意图，是汇报材料撰写成功与否的关键能否理解上级意图，是汇报材料撰写成功与否的关键。撰写时，既要领会上级领导的意图，又要领会上级业务。撰写时，既

12、要领会上级领导的意图，又要领会上级业务部门的意图，还要理解本级领导（单位领导）的意图，唯部门的意图，还要理解本级领导（单位领导）的意图，唯独不能掺杂个人的意愿。独不能掺杂个人的意愿。了解领导目的任务内容特点撰写前要领会上级指示精神，明确上级的指导思想、撰写前要领会上级指示精神，明确上级的指导思想、关注内容和重点，进一步统一思想，提高认识；了解情关注内容和重点，进一步统一思想，提高认识；了解情况，收集素材（一是由各业务部门或科室写出的相应汇况，收集素材（一是由各业务部门或科室写出的相应汇报内容，二是广开材源，储备同类型的文本材料）；草报内容，二是广开材源，储备同类型的文本材料）；草拟提纲，谋篇布

13、局。拟提纲，谋篇布局。熟悉工作政策法规工作内容部门实际四、撰写汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题构思的过程和内容初步酝酿确立主题选择材料安排布局设计语言四、撰写汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题一般而言，汇报材料都有较为明确的主题，与当前的一般而言，汇报材料都有较为明确的主题，与当前的中心工作紧密相联。为基层党委、政府写的汇报稿就必中心工作紧密相联。为基层党委、政府写的汇报稿就必须有的放矢，直奔主题，紧紧围绕领导关注的重点进行须有的放矢，直奔主题，紧紧围绕领导关注的重点进行汇报。不宜面面俱到，不必齐头并进汇报。不宜面面俱到，不必齐头并进 。四、撰写汇

14、报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题通常，工作汇报安排在领导实地参观、考察之后或其通常，工作汇报安排在领导实地参观、考察之后或其间进行，人的身心往往比较疲劳，如果汇报还是四平八间进行，人的身心往往比较疲劳，如果汇报还是四平八稳，毫无特色，就引不起大家的注意，达不到预期目的稳，毫无特色，就引不起大家的注意，达不到预期目的。因此，工作汇报稿从谋篇布局、标题制作到内容安排。因此，工作汇报稿从谋篇布局、标题制作到内容安排等，都必须精心考虑，充分体现当地的工作特色，以鲜等，都必须精心考虑，充分体现当地的工作特色，以鲜活的语言、事例吸引领导的注意。活的语言、事例吸引领导的注意。 四、撰写

15、汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题 先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。边，以引起听汇报人的兴趣。 说清说细，以给人完整清晰的印象。说清说细，以给人完整清晰的印象。 充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。和收获。 初稿形成后，撰稿者应反复阅改提炼，去掉一些大话初稿形成后，撰稿者应反复阅改提炼，去掉一些大话、套话和不必要的客气话，可有可无的段落、句子、修、套话和不必要的

16、客气话，可有可无的段落、句子、修饰语、字词坚决不要，做到写成绩不夸大其词，力求材饰语、字词坚决不要，做到写成绩不夸大其词，力求材料翔实、数据准确、表述精当。初稿确定后，还应征求料翔实、数据准确、表述精当。初稿确定后，还应征求有关人员意见或通过送审程序，对文字进行润色，使材有关人员意见或通过送审程序，对文字进行润色，使材料更加符合文体、语体特点，更加生动、形象、丰富，料更加符合文体、语体特点，更加生动、形象、丰富，通过撰写简洁精炼的汇报材料，来展示本地本单位严、通过撰写简洁精炼的汇报材料，来展示本地本单位严、准、快、细、实和雷厉风行的工作作风，给上级领导和准、快、细、实和雷厉风行的工作作风，给上级领导和机关留下一个较为深刻的印象。机关留下一个较为深刻的印象。四、撰写汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题修改的主要内容审查主题审查主题推敲观点推敲观点斟酌材料斟酌材料考虑结构考虑结构润色语言润色语言修改修改方法方法个人个人集体边写边写边改边改边读边读边改边改冷却冷却后改后改讨论讨论个别个别特邀特邀四、撰写汇报材料应把握的几个问题四、撰写汇报材料应把握的几个问题小小 结结