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文档简介

1、人力资源管理师考点( 四 级 ) 第 4 章 - 绩 效管理人力资源管理师四级考试考点第四章绩效管理1绩效的性质和特点1绩效的多因性(从绩效的形成来看)2绩效的多维性(从绩效的考核来看)3. 绩效的动态性(从发展的角度来看)2马斯洛需求理论:5. 自我实现需求:自为自主、自我实现4. 尊重需求:尊重与荣誉3. 归属需求:友谊与温暖2. 安全需求:安全与稳定1. 生理需求:谋生与生存3. 绩效的影响因素濒励测动灵工的工作枳极惟話技能员工工彳乍技巧 与力 的水平口同环堆企业內部的垂XK条件干口列,吉B的舍Xffi环K因外因奏机会俚曲惟的机384. 绩效管理一一为实现组织发展战略目标,采用科学的方法

2、,通过对员工个人或组织的综合素质、态度行为和工作业绩的全面监测分析与考核评定,不断激励员工,改善组织行为,提高综合素质,充分调动员工的积极性、主动性和创 造性,挖掘其潜力的活动过程。基本特点:1绩效管理的目标(改善、优化、激励、提高)2. 绩效管理的范围(覆盖所有人员和所有活动过程)3由一系列具体的工作环节组成4. 是一套正式的、结构化的制度5. 是以绩效考评制度为基础的人力资源管理子系统5. 绩效管理系统与其他系统的关系5WC-&TH! i=d 砖 十人5如命卜I剛矢克會wp r-j rntasrT收W理i=4砖 十人*E gMl 住曹 r J JTW ASt$土 A A Z 叱*人

3、捽竺如E 爭 AM人"沁UM *沁allA 汀工 JtUl Jtti6. 绩效管理系统设计的基本原则(一)公开与开放的原则1制定出客观的绩效管理标准,将对员工的要求规定下来;2实现公开化,破除神秘感;3引入自我评价及自我申报机制;4分阶段引入绩效管理的评价标准和规则。(二)反馈与修改的原则(三)定期化与制度化原则(四)可靠性与有效性原则可靠性一一又称信度,指某项测量的一致性和稳定性 有效性一一又称效度,指墨香测量有效反映测量内容的准确程度五)可行性与实用性原则 可行性分析:限制因素分析、目标效益分析、潜在问题分析实用性: 1.根据不同目的和要求采用简便可行的方法;2. 绩效管理考评方

4、案适合企业各部门和岗位的特点、要求。7. 绩效管理系统设计的四阶段法(一)设计方案一1. 定义绩效:界定具体维度及其内容和权重2. 绩效考评:制定出健全合理的考评方案并实施绩效考评3. 绩效反馈:将考评结果反馈给员工本人4. 绩效改善:提高员工素质,促进组织整体素质和绩效提升(二)设计方案二1. 决定绩效考评内容2. 选择绩效考评方法3. 绩效考评结果反馈4. 检讨绩效考评系统(P195 :图 4-4)8. 绩效管理系统设计的五阶段法(P195:图4-5)(一)绩效计划(二)绩效沟通(三)绩效考评(四)绩效诊断1. 对管理制度的诊断;2. 对企业绩效管理体系的诊断;3. 对绩效考核指标体系的诊

5、断;4. 对考核者全面、全过程的诊断;5. 对被考核者全面、全过程的诊断。(五)绩效总结9. 设计绩效管理系统的 8 大基本问题 绩效考评前:1. Why :为什么要绩效管理2. What :考评什么,指标和标准是什么3. How:如何组织实施4. Who:谁是考评者和被考评者5. Where and Whe n何时何地举行绩效考评后:6. 何时何地如何反馈 :Where and When, HowHowHow7. 谁研究发现的问题,如何改进和落到实处:Who,8. 如何总结经验教训,如何组织新的绩效管理循环期:10绩效管理系统的 8 大内容:1. 绩效管理的目的、方向和绩效考评目标2. 绩效

6、管理组织机构、人员及其工作职责3. 绩效考评的指标体系与考评标准和范围4. 根据不同类别人员采用不同的考评方法5. 实施绩效考评的具体时间和期限6. 绩效考评具体实施的程序和步骤7. 绩效考评结果整理与反馈的步骤和方法8. 绩效管理总结考评结果应用与工作改进11. 绩效管理的功能(一)绩效管理对企业的贡献1. 诊断功能2. 监测功能3. 导向功能4. 竞争功能(二)绩效管理对员工个人的贡献1. 激励功能2. 规范功能3. 发展功能4. 控制功能5. 沟通功能(三)绩效管理的其他功能(对 HRM 其他环节的功能)1. 人力资源规划 :为分析现有 HR 和建立 HR 接替模型提供准确的依据2. 员

7、工测评:为评价员工优缺点和分析其潜能提供依据3. 劳动关系:为调整劳动关系提供技术支持12. 绩效管理制度的基本结构和要求(一)起草和编写绩效管理制度的 10 个基本内容 P201(二)起草绩效管理制度的基本要求1. 全面性与完整性2. 相关性与有效性3. 明确性与具体性4. 可操作性与精确性5. 原则一致性与可靠性6. 公正性与客观性7. 民主性与透明度13. 企业人力资源管理部门的主要责任包括:1. 设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广;2. 在本部门认真执行企业的绩效管理制度,起到示范作用;3. 宣传企业员工的绩效管理制度,说明意义、目的、方法与要求;4. 督促、检查

8、、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员;5. 收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方 案和措施;6. 根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。14. 绩效考评的类型(一)按照考评的对象划分1. 上级考评( 60%-70%)2. 同级考评( 10%左右)3. 下级考评( 10%左右)4. 自我考评( 10%左右)5. 外人考评二)按照考评的内容划分1. 品质主导型:适合于人员综合素质评鉴、专业人才选拔、员工晋升2. 行为主导型:适合于对管理性、事务性和服务性岗位的员工进行考评3. 效果主导型:适

9、合于对生产性、操作性和工作成果可计量的岗位考评(三)按照考评的时限划分月度考评、季度考评、半年考评、年度考评15. 绩效考评的内容:(一)能力考评(二)态度考评(三)业绩考评16. 要求:熟悉项目、重点和要素,了解定义(一)能力考评的项目和重点(P210:表4-2)(二)态度考评的项目和重点(P211:表4-3)(三)业绩考评的项目和重点(P212:表4-4)(四)绩效考评的基本要素与定义(P212:表4-5)17. 绩效考评的基本程序和步骤(一)员工绩效考评的基本程序1. 对基层员工进行考评(由基层部门的领导对直属下级进行考评)2. 对中层部门及其主管进行考评(在基层考评的基础上进行)3.

10、对企业高层领导进行考评(由企业的上级机构或董事会进行)(二)员工绩效考评的基本步骤1. 科学地确定考评的基础确定工作要项(一个岗位的工作要项一般在4-8个);确定绩效标准)2评价实施3绩效面谈4制订绩效改进计划5改进绩效指导18. 员工绩效考评的方法(一)按具体形式区分的考评方法1量表评定法(P215:表4-6)对各项指标进行评定,从评定等级(一般为5个)中选择一个。2混合标准尺度法先从优、一般、差三个层面进行描述,再以员工的行为是否高于、等于或低于这些标准, 形成混合标准。(1)混合标准计数法(P216:表4-7)用符号计数,ABC随机(2)混合标准说明法(P216:表4-8)用文字描述3书

11、面法(以报告形式认真描述被评价的员工)优点:记录员工的优缺点,提出发展建议,指出独有特点,可以提供其他方法不能提供的描 述性信息缺点:太费时费力;受考评者写作风格和技巧影响;带有主观性。(二)行为导向的考评方法1关键事件法-关鍵事件成功有效工作行为失败一一无效工作行为 优点:对事不对人,让事实说话;不仅注重对行为本身的评价,还考虑行为的情境 缺点:观察费时费力;只能做定性分析,不能定量分析;不能区分工作行为的重要性程度;很难用该方法比较员工2. 行为观察量表法在关键事件法的基础上发展起来的,根据工作行为发生的频率或次数打分,各行为得分之 和为总分。发生频率过高过低的行为不能要。优点:可以量化、

12、可以比较;可以区分工作行为的重要性缺点:编制行为观察量表费时费力忽略工作的意义和本质内容3. 行为定点量表法先收集可以描述有效、平均和无效的工作行为,为每种行为赋值,再按照维度和赋值的顺 序整理排列,形成评定量表。4. 硬性分配法正态分布假设:处于中的员工最多,好、差的极少。优点:可避免考评结果千篇一律缺点:如果不是正态分布就会出现误差;难以比较员工差别在诊断工作问题时不能提供准确可靠的信息5. 排队法可采取单一指标或多元指标排队,多元指标时也是每次用 1 个指标进行排队,将多次排队 的结果平均后作为最后的排队依据。(三)按照员工的工作成果进行考评的方法(成果导向)1. 生产能力衡量法采用的每

13、个衡量标准都直接与员工的工作结果是否对企业有利相联系 优点:可以直接将员工个人目标与企业目标相连接缺点:( 1)员工不能控制的外部原因导致的结果也要 由员工承担责任;(2)引起员工的短期行为而忽视长期结果2. 目标管理法特点:(1)领导者与下属双向互动;(2)员工 与上司共同协商制定个人目标;(3)目标数量不宜过多,应有针对性;(4)目标应做到可量化,长期与短期并存优点:(1)能使员工个人努力目标与组织目标保持一致;(2)减少管理者将精力放到与组织目标无关的工作上(3)结果易于观测,评价失误很少;(4)适合对员工提供建议反馈和辅导缺点:(1)没有在不同部门、不同员工之间设立统一目标,难以横向比

14、较;2)不能为以后的晋升决策提供依据。19. 绩效考评数据的处理 (一)表格的设计与发放(二)收集考评数据记录(三)考评数据的统计(四)数据的计算机处理(五)考评数据的保存(六)文档的保管20. 统计前要进行如下数据检验:1. 识别信息检验;2. 考评程序与方法合理性的检验;3. 考评数据的信度检验;4。考评数据的效度检验。21. 文档的保管 P2221. 集中归档的优点与不足 ;2. 考评文档的分类管理; (按字母排序、按数字排序 )3. 考评文档的安全22. 绩效考评有如下基本特点:1.不是孤立事件,与企业的发展战略、组织架构等息息相关;2.具有指向性,出发点和终点都是企业的整体绩效3. 具有层次性和针对性,不同岗位、部门、行业不同4. 具有时限性5. 是一个过程,不是简单的行为6. 可以是正式的,也可以是非正式的。了解:绩效考评可以发挥的作用( P224)23. 考评数据的分析方法1.顺序法将考评分数按照高低顺序排列,强调员工在考评中的排序(即:注重名次,不注重分数)2.能级分析法 用一定的临界点将考评得分划分为若干等级,并进行评价 如:0-59 为差, 85以上为优等3. 对比分析法将 2 个以上的考评结果进行对比分析4. 综合分析法只根据考评标准进行分析,

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