学校新干事见面会策划书

1、2012-2013年新干事见面会策划书主办单位：学生教学信息员委员会承办单位：学生教学信息员委员会组织部一、大会背景：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了这片“花是一座城，城是一朵花”的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。二、大会目的：攀枝花学院迎来2012级新生，学生教学信息员委员会也迎来了2012届新干事,为了欢迎2012级新生加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和投入学习状态，帮助他们尽可能地深入了解我们学生

2、教学信息员委员会，创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会,我们特此举办2012攀枝花学院学生教学信息员委员会新干事见面会。三、大会时间：2012年10月20日15:00(星期六)四、大会地点：外语多功能厅五、大会安排：（1）大会前期准备1、组织部负责确定新干事见面会的主持人（一男一女），礼仪人员（六名女生）,新生发言代表一名，座位牌（胡天荣，杜前春，胡袁，张可，肖攀，黄光辉）以及流程表（见附页1）的制作与打印（共30份）2、组织部负责大会经费申请和大会场地外语多功能厅的申请3、组织部负责节目类型抽签（跳舞两个，小品两个，合唱，朗诵，歌曲串烧，歌舞串烧，话剧（幸福耙耳朵改编），小辩论，相声

3、）并联系西苑分会自行准备一个节目4、各个部门负责人需在第六周星期三之前将节目报向组织部5、组织部负责采购大会现场布置所需物品（气球2袋，彩卷4卷，彩带20条，盆景4盆，矿泉水1箱，邀请函2张及其它相关物品）6、宣传部负责制作两条横幅“学生教学信息员委员会新干事见面会”，以及本次大会宣传展板7、监察部负责集齐工作证25个8、信息外联部负责通知攀信委各部门负责人当天到场时间、地点及其他相关事宜，邀请大学生心理协会、大学生职业发展协会负责人（需发邀请函）9、办公中心秘书处为主席胡天荣准备发言稿一份并且负责节目的ppt制作（节目过程中需用背景音乐的部门自行将背景音乐发给办公中心）10、信息外联部负责通

4、知各个部门第六周星期天中午15:00在励志楼后进行第一次彩排，第七周星期五中午12：:40在励志楼后进行第二次彩排（2）大会期间：1、组织部和宣传部主要负责人及新干事需在8:00之前到达外语多功能厅进行大会现场布置（室内、室外的装扮，流程表，座位牌及水的摆放），12:00之前完成所有布置，并且安排人员中午在外语多功能厅轮流值班2、组织部负责查看多媒体设备是否能正常使用3、参与节目表演者、主持人、礼仪人员需在下午1:00准时到达外语多功能厅进行主持和节目踩点4、节目进行期间，编辑部负责现场图片采集5、监察部和组织部负责大会现场秩序6、整个大会期间，座位两旁过道各须有一名礼仪人员（礼仪自行调节，轮

5、流换班）7、主持人注意调节现场气氛（3）大会结束后：1、活动结束后，组织部和监察部做好现场秩序维持工作2、组织部，宣传部负责会后清洁整理工作3、办公中心负责本次新干事见面会的总结及存档六、注意事项(1) 各部门负责人及新干事应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4) 协调好各部门之间的关系，避免出现矛盾(5) 会前准备好话筒，调试好电教设备(6) 维持秩序的工作人员需佩戴工作证新干事见面会流程表一、大会时间：2012年10月20日15:00(星期六)二、大会地点：外语多功能厅三、与会人员：学生教学信息员委员会主席团成员、各部门负责

6、人、2012级各部门新干事以及大学生心理协会，大学生职业发展协会负责人四、主持人：兰子鹏 羊爽五、大会流程：1) 主持人开场白并介绍与会人员及嘉宾2) 邀请主席胡天荣作重要讲话并致开幕词（组织简介，部门职责，组织各项福利，对新生的希冀）3) 节目正式开始（中间插入新生发言环节和互动环节）4) 自由问答时间：新干事对攀信委进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。5) 副主席胡袁就本次大会做简要总结6）主持人宣布大会圆满结束 附页1经费预算表项目单价数量价格横幅752150气球12224彩卷3412彩带1.52030盆景15460卡纸11010水1.52436租金1001100其它8 合计：430 附页2攀枝花学院学生教学信息员委员会新干事见面会节目名称 节目类型 承办部门1、舞动奇迹 舞蹈 西苑2、早餐风波 相声 信息三部3、我相信 合唱 宣传部4、动感光波 舞蹈 监察部5、幸福耙耳朵 话剧 信息二部6、母亲，我叫钓鱼岛 朗诵 编辑部7、快乐崇拜,s