实训四+Excel的操作

1、实训四Excel2010 的操作实训 4.1EXCEL基本操作一、实验目的1熟悉 EXCEL基本操作环境2掌握 Excel工作薄、工作表、单元格等基本概念3掌握新建、保存、打开与关闭工作薄的方法4掌握输入各种类型数据的方法5掌握填充柄的使用与自动填充的方法二、实验容及要求1. 启动 Excel；2. 新建工作薄并命名为“实训4-1（班级）”；3. 在工作表 sheet1 中输入如图 4.1 所示工件表容，保存工作薄。图 4.1 实训 4-1 工作表容4. 在工作表 sheet2 中输入如下的数据：（ 1）在列 A 中输入等差序列： 10、 20、 100；（ 2）在列 B中输入 1月1日、1月

2、 3日1月 31日；（ 3）在列 C 中输入一月、二月、十二月；（ 4）在列 D 中输入星期一星期日；（ 5）在列 E 中输入 2000 年 2010 年；（ 6）在列 F 中输入产品 1产品 10；（7）在列 G 中输入等比序列2、 4、 8、 512。三、实验步骤1.启动 Excel，将默认打开的“工作薄1”保存并命名为“实训4-1（班级）”；2. 在工作表 sheet1 中输入图 4.1 所示工件表容；3. 点击 sheet2 工作表，在 A1 单元格中输入 10，选择 A1 单元格，在【开始】功能区选择【填充】 【系列】，弹出序列设置对话框，进行如图 4.2 所示的设置，点击【确定】即

3、可。图 4.2 序列设置对话框4. 在 B1 单元格中输入“ 1-1”，自动转换为“ 1 月 1 日”，选择 B1 单元格后用自动填充柄下拉，出现如图 4.3 所示结果图，然后在【开始】功能区选择【填充】 【系列】，弹出序列设置对话框，进行如图 4.4 所示的设置，点击【确定】即可出现 1 月 1 日、 1 月3日1月31 日的结果。图 4.3 结果图图 4.4 日期序列对话框5. 其余序列填充在此不再详解，请大家自行练习。实训 4.2格式化工作表一、实验目的1. 掌握单元格的复制、移动、插入行、列或单元格与删除、清除单元格的方法2. 掌握设置单元格格式的方法3. 掌握改变列宽与行高的方法4.

4、 掌握设置单元格的边框与底纹的方法5. 掌握使用条件格式的方法6. 掌握自动套用格式的方法7. 掌握工作表的选择、重命名、插入、复制、移动与删除的方法8. 掌握工作表的打印标题的设置二、实验容及要求1. 启动 EXCEL，打开工作薄 “实训 4-2.xlsx”；2. 按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图4.5 所示：（ 1）将 sheet1 工作表中的所有容复制到sheet2 工作表中， 并将 sheet2 工作表重命名为“销售情况表” ，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“橙色”；（ 2）将标题行下方插入一空行，并设置行高为10；（ 3）将“”一行移至“”一行的上方，删

5、除第G 列；（ 4）在“销售情况表”工作表中，将单元格区域B2：G3 合并后居中，字体设置为华文仿宋、 20 磅、加粗，并为标题行填充天蓝色（RGB： 146， 205， 220）底纹；（ 5）将单元格区域B4：G4 的字体设置为华文行楷、14 磅、“白色，背景1”，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB： 200，100， 100）底纹；（ 6）将单元格区域 B5：G10 的字体设置为华文细黑、 12 磅、文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（ RGB： 230， 175， 175）底纹，并将其外边框设置为粗实线，部框线设置为虚线，颜色均为标准色的“深红色”；（ 7）在“销售情况表”工作表

6、中，为C7 单元格插入批注“该季度没有进入市场” ；（ 8）在“销售情况表”工作表第8 行的上方插入分页符；（ 9）设置表格的标题行为顶端打印标题，打印区域为单元格区域A1：G16，设置完成后进行打印预览；（ 10）保存工作薄，并重命名为“实训4-2（班级） .xlsx”。图 4.5 实训 4-2 样三、实验步骤1. 启动 EXCEL，打开工作薄 “实训 4-2.xlsx”；2.鼠标放在 sheet1 工作表中任何一个单元格中， 用【 ctrl + A】选择全部容， 再用【ctrl + C】进行复制，进入 sheet2 工作表的 A1 单元格，用【 ctrl + V 】进行粘帖；点击 shee

7、t2 右击选择【重命名】 ，将 sheet2 改为“销售情况表” ，同样右击在【工作表标签颜色】中选择标准色中的“橙色” ；3. 鼠标点击第三行，右击选择【插入】 ，标题行下方就出现一空行，选择该空行，右击选择【行高】，设置行高为 10；4. 选择第 7 行，右击选择 【剪切】，鼠标放在 “”所在行， 右击选择 【插入剪切的单元格】 ，这样“”一行就移至“”一行的上方；鼠标选择第G 列，右击【删除】 ；结果如图4.6所示；图4.6结果图15.在“销售情况表”工作表中，鼠标选择单元格区域B2： G3，然后在【开始】功能区选择【合并后居中】 ，并设置字体为华文仿宋、20 磅、加粗，为标题行填充天蓝

8、色（RGB：146，205，220）底纹；选择单元格区域B4：G4 的字体设置为华文行楷、14 磅、“白色，背景 1”，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB： 200， 100，100）底纹；选择单元格区域B5： G10 的字体设置为华文细黑、12 磅、文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（ RGB： 230， 175， 175）底纹，并将其外边框设置为粗实线，部框线设置为虚线，颜色均为标准色的“深红色”；结果如图4.7 所示；字体字号设置字体颜色、填合并后居中充色设置边框线的设置图 4.7 结果图 26. 在“销售情况表”工作表中，鼠标选择 C7 单元格，右击选择【插入批注】 ：“该季度

9、没有进入市场” ；7. 在“销售情况表”工作表中选择第 8 行，进入【页面布局】功能区，选择【分隔符】【插入分页符】 ；在【打印标题】选项中设置格的标题行为顶端打印标题，打印区域为单元格区域 A1： G16；8. 保存工作薄，并重命名为“实训4-2（班级） .xlsx”。实训 4.3公式的输入和图表的建立一、实验目的1. 掌握各种公式的输入2. 掌握图表的输入二、实验容及要求1.启动 EXCEL，打开实训4.2 完成的工作薄“实训4-2（班级） .xlsx”；2. 按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图所示：（ 1）在“销售情况表” 工作表中表格的下方建立 “常用根式” 公式

10、，并为其应用 “强烈效果 -蓝色，强调颜色1”的形状样式，如图4.8 所示；（ 2）使用“销售情况表”工作表中的相关数据在sheet3 工作表中创建一个三维簇状柱形图；并按如图4.9 样所示添加图表标题及坐标标题。图 4.8 公式样图 4.9 图表样三、实验步骤1.启动 EXCEL，打开实训4.2 完成的工作薄“实训4-2（班级） .xlsx”；2. 在“销售情况表”工作表中将鼠标放在表格下方任一单元格中，进入【插入】功能区，3.选择【公式】【二次公式】，然后修改成图4.8 所示即可，如果要求的公式在【公式】菜单里没有，可以选择【对象】中的【Microsoft公式 3.0】建立所需公式；然后选

11、择公式区域，进入【绘图工具格式】功能区，在【形状样式】中选择“强烈效果-蓝色，强调颜色 1”的形状样式，如上图4.8 所示；鼠标放在 sheet3 工作表中任一单元格中，进入【插入】【图表】功能区，选择“三维簇状柱形图” ，出现如图4.10 所示空白区域；然后在【选择数据】中选择“销售情况表”中各地第一季度至第四季度的数据，【确定】后如图4.11 所示；图 4.10 插入图表类型图 4.11 选择数据区域后结果图4.进入【图表工具】【布局】，按图 4.9 样设置添加图表标题及坐标标题即可。实训 4.4数据管理与分析一、实验目的1. 掌握公式与函数运算2. 掌握数据排序的方法3. 掌握数据筛选的

12、方法4. 掌握分类汇总的方法5. 掌握数据透视表的简单运用二、实验容及要求1. 启动 EXCEL，打开工作薄 “实训 4-3.xlsx”；2. 按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图所示：（1）在 sheet1 工作表中查找出所有数值“88”，并将其全部替换为“80”；（ 2）在 sheet1 工作表中运用函数公式统计出各班的“总分” ，并计算“各科平均分” ，结果如图 4.12 所示；（3）在 sheet2 工作表中，以“总分”为主要关键字，“数学”为次要关键字进行升序排序，并对相关数据使用“图标集”中“四等级”的条件格式，实现数据的可视化效果，如图 4.13 所示；（4）

13、在 sheet3 工作表中，筛选出各科分数均大于或等于80 的记录，结果如图 4.14 所示；（5）在 sheet4 工作表中，在“各班各科平均成绩表”的表格中进行求“平均值”的合并计算操作，结果如图4.15 所示；（ 6）在 sheet5 工作表中，以“班级”为分类字段，对各科成绩进行“平均值”的分类汇总，结果如图 4.16 所示；（7）在 sheet6 工作表中的A1 单元格起建立数据透视表，选用“数据源” 的数据，以“班级”为报表筛选项，以“日期”为行标签，以“”为列标签，以“迟到”为计数项建立数据透视表，结果如图4.17 所示。图 4.12 sheet1 工作表结果图 4.13 she

14、et2 工作表结果图 4.14 sheet3 工作表结果图 4.15 sheet4 工作表结果图 4.16 sheet5 工作表结果图 4.17 sheet6 工作表结果三、实验步骤1. 启动 EXCEL，打开工作薄 “实训 4-3.xlsx”；2.在 sheet1 工作表中，进入【开始】功能区，选择【查找和选择】对话框，如图4.18 所示进行设置，按【全部替换】即可；【替换】，弹出替换图 4.18 替换对话框3. 在 sheet1 工作表中将鼠标放在 G3 单元格，进入【公式】功能区，选择【自动求和】【求和】，选择 C3：F3 单元格区域，按回车键，得出总分，然后拖动填充柄，求出其余学生的总

15、分；同样方式计算出“各科平均分” ，结果如上图 4.12 所示；4.在 sheet2 工作表中，选择A2： G14 单元格区域，进入【数据】功能区，选择【排序】出现排序对话框，进行如图4.19 的设置，点击【确定】完成排序；然后进入【开始】功能区的【条件格式】 ，选择“图标集”中“四等级”的条件格式，实现数据的可视化效果，如上图4.13 所示；，图 4.19 排序对话框设置5.在 sheet3 工作表中，选择第2 行标题，在【数据】功能区选择【筛选】，在各个标题出现下拉列表框，点击各科成绩选择【数字筛选】【大于或等于】 ，在对话框中进行如图 4.20 所示的设置， 依次设置各科成绩， 最后筛选出各科分数均大于或等于80 的记录，结果如上图4.14 所示；图 4.20 自动筛选对话框设置6. 在 sheet4 工作表中，将鼠标放在 I3 单元格，选择【合并计算】 ，弹出合并计算对话框，进行如图 4.21 所示的设置， 点击【确定】 即可求出各班各科平均成绩，结果如上图4.15所示；图 4.21 合并计算对话框设置7. 在 sheet5 工作表中，选择 A2： F14 单元格区域，以“班级”为主要关键字进行排序，然后，选择【分类汇总】 ，进行如图 4.22 所示的设置，即可完成分类汇总，结果如上图4