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文档简介
1、认真贯彻会计法,健全内部控制制度一、认清环境,明确目标新会计法提出建立内部控制制度的要求,这对企业、事业单位建立内部控制制度将会起到推动作用。我国有关方 面之所以呼吁建立内部控制制度,也主要是鉴于最近一些大 案要案,使国有资产严重流失引起的。我国内部控制制度是 以实现企业经营目标为最终目标的整体控制体系,保护资产 安全、完整只是其中目的之一,而我国会计法的实施单 位包括各类大、中、小型企业。而各类企业性质不同,规模 有大有小,因此内部控制目标有很大差异。如根据内部控制 结构,为大型企业集团设计内部控制制度从整体结构来考 虑,就应提出主要控制目标:1.保护各种资产的安全完整;2. 保证会计记录的
2、可靠性;3.保证及时提供真实完整的会计 信息报告;4.预防或查错,防止违法行为发生;5.预防或规避发生各种意外风险;6.保证达到预定经营效益,实现经营 目标;7.保证各责任人能履行其承担的责任,使授予的责任 得以完成;8.保证健全内部控制体系,树立企业形象。各项 目标包含内容很多,不同类型企业可能有不同的内含。一些 中小型企业则不需要提出过多的控制目标,重点采用“内部 牵制”制度进行控制。需要按“内部控制一一整体框架”设 计控制目标的只是少数大型企业。同时也要结合企业发展阶 段的不同要求,提出具体控制目标。二、紧密结合新会计法的要求,加强监控当前应当贯彻结合新会计法的要求,有计划、有步 骤地建
3、立健全内部控制制度。新侩计法第四章会计监督第 27条规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。 单位内部会计监督控制制度应当符合下列要求:1. 记账人员与经济业务事项和会计事项审批人员、经办 人员、财务保管人员的职责权限应当明确,并相互分离,相 互制约;2. 重大对外投资、资金处理、资产调度和其他重要经济 业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明 确;3. 财产清查范围、期限和组织程序应当明确;4. 对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明 确。以上都是我国在总结近些年来经验、教训的基础上提出 的硬性要求。贯彻新会计法,各企业应当根据上述规定, 对各项财务管理制度和会计制
4、度的内容进行检查,看有无作 出相应规定,如有缺陷,应予补充,如果已有规定则应按照 规定严格执行。例如有的企业集团规定总经理只有20XX万元投资决策权,而他却无视此项规定,作出巨大投资的错误 决策;有的银行领导人将大量资金挪作非法投资。本来规定 投资的决策人、执行人、付款人应分别由不同部门或人员来 管理,有时却无视规定,独断专行,造成国有资产流失,甚 至造成严重损失。有些单位的出纳员私自挪用几十万、甚至 上百万元公款,由于失于检查,长期未能发现。这些都需要 通过检查已有规章制度,进行查遗补漏。另外,根据新会计法、企业会计准则和新会计制度 及相关会计法规,建立企业会计制度,健全下列各系统的内 部控
5、制制度,应当突出授权、审批、复核、检查的控制作用, 建立相应的企业内部核算与监控办法。主要包括以下各项:1. 货币资金内部控制。主要是指对现金出纳业务及其他 货币资金收支及结存的监督控制。通过货币资金核算与监控 办法也可称为核算与监控制度进行落实。2. 米购业务和应付货款的内部控制。从米购原材料、购 买其他资产、填写订购单、验收货物及编制验收报告、记录 应付款、批准支付应付货款及记载现金支出等的程序和方 法。3. 销售收入和应收款内部控制。包括向顾客收受订货单、核准赊销、发运商品、开列销售发票、记录收益和应收 款,以及记载现金收入等程序和方法,故又称其销售和收款 循环。4. 生产成本内部控制。
6、其内容主要包括材料物资储存与 投产、分摊费用、计算产品成本等程序和方法,故又称其生产过程循环。5. 储存业务内部控制。存货储存业务涉及采购、生产、 销售等诸多业务环节,对前面介绍的控制不再重复。这里只 再提出原材料、产成品、商品等对货物正确计价,严格盘点 制度,保证账实相符,保持适当存量,保证存货安全,作为 控制目标。.第2项至第5各项可以单独搞核算与监控办法, 也可以合并搞一个存货业务核算与监控核算办法。6. 固定资产和无形资产内部控制。其内容包括固定资产 和无形资产购置或取得、验收、使用折旧、损耗和摊销、保 养和维修,以及清理报废的处理,控制目标主要是上述内容 的合法性、合理性、效益性以及
7、计算的正确性。这些可以通过制定固定资产和无形资产核算与监控办 法作出规定。7. 投资业务内部控制。其内容主要指:短期投资和长期 投资应确定投资目标;提出控制与管理的要求;转让与收回 等过程的程序和方法。控制的目标主要是:投资活动审批程 序的执行;投资活动的合法性;投资资产的存在性;投资收 益的合理性;以及在账面报表上的合理反映等。这些可以通 过制定投资业务核算与监控办法体现。8. 筹资及权益的内部控制。在市场经济条件下,大多数 公司企业经济业务活动从筹资开始,直至筹资结果产生的权 益,此项控制内容主要包括短期筹资,长期负债筹资,权益 性筹资,以及相应发生的债主权益和投资者权益。筹资及权 益控制的目标是:筹资活动发生前的审批,筹资业务的合法 性,债券股票折价、溢价摊销的合理性,利息和股利计提和 支付的适当性,股东权益记录的合规性,这些控制可以通过 筹资和权益的核算与监控办法来体现。以上只介绍了几种专项业务核算与监控制度,当然根据 业务需要还可搞其他具体的核算与监控制度或办法,如各种 费用、各种基金和损益与报表核算及监控办法。三、推动内部控制制度建设应做好的几项工作1. 内部控制制度对广大会计人员和企业管理人员来说 仍是一个新问题,应当广泛深入地进行宣传,提高认识,特 别是企业负责人要充分重视。同时注重借鉴国外先进经验,
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