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文档简介

1、“常用的文本格式要求”讲解“常用的文本格式要求”讲解主讲：李芳教学工作中常用的文本格式要求（标题字体：方正小标宋简体或仿宋GB2312 加粗）一、常用文本种类（一）工作材料（论文、计划、总结、新闻简讯）（二）应用文（请假条、说明）二、常用文本排版（一）文本的选纸材料用纸一般采用 国际标准 A4 型 ，供张贴的材料用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。（二）文本的字体、格式1. 标题：字体一般用仿宋GB2312 ，字号要大于正文的字号，一般采用小二。置于文本首行居中，标题下空一行，为正文首行起始。2. 正文： 字体一般用三号仿宋GB2312 ， 一般每面排22行，每行 28 个，行间距为固定值28

2、 磅。每自然段左空 2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。每个层次标题也须缩进两个字位。3. 正文中的数字：公文中的数字，除成固定语中的外，应当使用阿拉伯数字。 （如：文本内的年份标示，应为 2013年，不应该是二0 一三年。 ）4. 文本层次标题格式：第一层为“ 一、 ” （黑体） ；第二层为“ （二） ” （楷书 GB2312 ）第三层为“1.” （仿宋GB2312） 正文相同第四层为“ （1） ” （仿宋GB2312） 正文相同第五层为“” （仿宋GB2312） 正文相同各层次标题均不加粗。5. 落款与日期：字体字号与正文相同。落款行与文本正文最后一行间隔三行的距离，右空四个字。当文本排

3、版后所剩空白处不能容下落款时，应采取调整行距、字距的方法加以解决，务使落款与正文同处一页。落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全， “零”写为“ 0如“二 0 一 0 年三月二十六日”如果落款涉及到单位名称，一定要落全称， 即 “蒙自市第四学” ， 不能只为 “蒙自四小”6. 印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。新闻简讯、应用文写作说明一、新闻简讯（一）简讯的内容：简讯是指 200 字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。简讯虽短， 却应是一个完整的消息， 要 5 方面俱全， 即： （何时、何地、 何人、 何事、 何因） 。 要回答： 何人、 何事、

4、 何时、 何地？还要尽可能回答：何故、如何？连起来大意就是: 什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事。（二）简讯的格式：1. 标题：概括简讯的主要内容。2. 导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明了的话概括简讯的最基本内容。3. 主体： 主体是简讯的主要部分， 要求具体清楚， 内容翔实，层次分明。4. 结尾：是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。5. 落款：在正文下一行末尾右空四字处署上通讯员、图片资料提供人名字。为（文/ 解玲春 图 / 段梅）或（文/ 图 /解玲春）二、请假条书写说明请假条是请求准假不参加某项工作、 学习、 活动的文书。般由以下七方面组成：1. 标题。2. 称渭。3. 请假原因。4. 请假起止时间

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