Word文档格式规范16367

1、Word 文档格式规范(2018 )封面编制单位： 12346789编制时间： 2018 年7月7 日目录一、文档设置 3（一）页面设置 3（二）封面、标识、目录 3（ 三）文本标题 3（ 四）正文格式 4（五）字体、字号 4（六）段落 4（七）页码设置 4（八）打印 4（九）装订 5二、以表格为主的文档设置5（一）页面设置 5（二）标题字体、字号5（三）内容字体、字号5（四）表单的设置5三、各类文件、电子文档格式要求 5（一） 、工作简报 5（二） 、会议纪要 6（三）、新闻稿 6（四） 、工作总结 6（五）、办公室通报7、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距:上 2.54 厘米； 下 2

2、.54 厘米;左 3.18 厘米；右 3.18 厘米。 （如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页 .） 文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二 ）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好 ,标识 :有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。 一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐,美观大方，目录后在加页码。（三）文本标题1 . 当文档标题级别较多时,一级、二级、三级，。 . 标 题 依 次使用“一、（一）、1、（ 1）、”，若文档标题级别较少，可

3、直接使用“一、 1 、”.2 。主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为 36 磅。3 . 一级标题：黑体,三号，不加粗,顶格对齐，段前段后0 。 5字符,段落行距固定值为28 磅，序号为大写数字后加顿号。4 .二级标题：楷体_GB2312 ，三号，加粗，顶格对齐，段前段后 0, 段落行距固定值为 25 磅 ,序号为大写数字外加小括号。5。三级标题：仿宋_GB2312 ，三号，加粗或不加粗,顶格对齐 ,序号为阿拉伯数字后加圆点。（四）正文格式正文字体为仿宋_GB2312, 字号为三号字； 正文的对齐方式为两端对齐,每一段首行缩进2 字符；正文行距在固定值28 至 32磅之间视具体

4、情况进行选择。（五）字体、字号正文:仿宋_GB2312 ， 三号， 不加粗， 序号为阿拉伯数字外加小括号。（六）段落首行缩进： 2 字符;行距：固定值28 至 32 磅。（七）页码设置1. 普通打印 : 页码设置为底端居中，版式为“ 1 ”， 字体为宋体四号。2. 骑马钉打印：页码设置为左右插入 ,奇数页在右侧 ,偶数页在左侧，版式为“ -1- ”，字体为宋体四号。（八 ）打印普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印 .骑马钉打：在页面设置的纸张,选择A3 大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置页边距，将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确

5、定后就是 A4 页面大小 ,按正常排版,双面打印 .（九 ）装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。二、以表格为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2 厘米；下 2 厘米 ;左 2 厘米；右 2 厘米。（二）标题字体、字号方正小标宋简体,二号，不加粗。（三 ） 内容字体、字号宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。（四）表单的设置页边距设置：上:2 厘米，下： 2 厘米 ,左 :2 厘米，右： 2 厘米 ;横版的表单，一般情况下应设置为 16 行；竖版的表单，一般情况下应设置为 22 行。三、各类文件、

6、电子文档格式要求（一）、工作简报主标题 :华文中宋 60 、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK 、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进符行间距：固定值:28 磅页边距 :上 :3.7 下： 3.5 左： 2.8 右 :2 。 6（二） 、会议纪要主标题：华文中宋60 、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK 、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进符行间距：固定值:28 磅页边距：上:3.7 下： 3 。 5 左： 2 。 8 右： 2 。 6（三）、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK 、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK 、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK 、三号、不加粗、首行缩进符行间距：固定值:28 磅页边距：上2 下 2 左 2 右 2（四）、工作总结正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗2字2字2字2字正文内容：方正仿宋GBK、三号、不加粗、首行缩进行间距：固定值： 28 磅页边距：上2 下 2 左 2 右 2（五）、办公室通报主标题：华文中宋60 、居中、加