关于检索策略及检索结果的综述报告

1、南京邮电大学2013-2014学年第一学期基于Web的信息管理课程大作业题 目： 关于检索策略及检索 结果的综述报告 院系名称： 管理学院 专业名称： 信息管理与信息系统 班 级： B101117 学 号： B10111704 姓 名： 董婷婷 关于检索策略及检索结果的综述报告一、网络信息检索策略因特网中蕴含了丰富的医学信息资源，且每时每刻都在变化和更新。如何把所需的信息找寻出来，应用到实践中，是每位21世纪的信息资源管理人员迫切需要了解和掌握的课题。网络信息检索过程中的常用方法及技巧分述如下：（一） 如何进行网络信息检索1选定特定的主题，并确定关键词1.1 以陈述句或疑问句形式写下

2、你要检索的主题，并确定关键词或词组。1.2 把你认为最重要的概念定为检索关键词。注意检索词的同义词、单复数、拼写变异、单词结尾的不同等。1.3 确定包涵检索主题的较广的类别，这对于应用分类方法检索信息很有用。1.4 选定可能包涵检索主题的组织或机构。应用搜索引擎得到这个地址，然后浏览或检索这个网址。2选定适合的搜索引擎搜索引擎按检索方式可分为分类目录搜索引擎、全文搜索引擎和多元搜索引擎三种。3选用适当的检索方法确定搜索引擎后，接下来就是具体用哪种方法来实施检索过程。下面推荐几种不错的检索方法，以便能成功地检索出你所需的文档。3.1多元引擎检索：是检索信息的首选。它同时搜索几个独立的引擎，并把结

3、果显示在同一页面上，是通过关键词和一些常用的运算符完成检索过程的。应用多元引擎加快了检索的全过程，且返回相对较少无关站点是其优点。缺点是当进行复杂检索时有时不能有效地执行，可能产生一些奇怪的结果。3.2 关键词检索：当你要查找的一个特定信息或所用的引擎数据库容量很大时， 应用关键词查询数据库，可得到较满意的结果。由于这类搜索引擎是应用机器人（即计算机程序）时刻在网际中巡视，并取回符合条件的网页存放在它的数据库中，因此数据库更新快，检索的结果新。缺点是给数据库中内容所做的索引有时不精确，常常给查找所需信息带来困难。3.3 分类目录检索：适用于分类明确的信息查找。它是一种可供检索和查询的等级式主题

4、目录，以超文本链接的方式将不同学科、专业、行业和区域的信息按照分类或主题的方式组织起来。这些主题目录一般在大类下面分成若干小类，类目之间按等级系统排列，然后用人工的方法把搜集的网页连接起来，用户通过逐层点击主题目录，直到找出需要的信息为止。由于经过了人工的筛选和系统组织，检索的结果质量较高，条理性较强。缺点是采集信息的速度远远跟不上网络资源增长的速度，数据库往往较小，检索到的文献数有限。3.4 分类目录加关键词联合检索：当你对究竟用是分类检索好还是关键词检索好摇摆不定时，应用分类目录加关键词联合检索是你的最佳选择。一般先找到所需信息所处的范围较窄类别，再在该目录下应用关键词检索。该方法的优点是

5、检索范围更窄，结果更精确有效。但对于较难的检索不易选择适合的关键词是其缺点。4. 如何对待检索结果有时检索结果并不满意，要么太多，要么太少或未能找到相关信息，遇到这些问题，你可试用下面的对策。4.1可只阅读搜寻结果的前面几条信息。因为大多数搜索引擎都将最符合要求的网页列在前面，虽然返回的搜索结果成千上万，但经常是需要的网页地址就在最前面的一页。4.2 缩小搜索的范围。当返回的网页太多，而需要的网页不在最前面的几页时，可通过改变关键词、改变搜索范围、使用逻辑符AND及引号等方法缩小查询范围。4.3 找不到网页的对策。首先检查是否有拼写错误，接着看搜索关键词之间有没有自相矛盾的地方，如果仍不能成功

6、地搜索，可换一种搜索引擎，也许会得到你所期望的结果。因为每个搜索工具功能虽大体相同，但检索方式和拥有资料的侧重点不同。4.4 如果用以上策略仍不能找到所需网页，也不必太失望。你可链接相近的网页，也许能找到理想目的地的链接，或直接与已搜索到的主页管理者写E-MAIL寻求帮助。二、制定检索策略（一） 选择检索工具检索工具名称访问方式检索年代文献类型谷歌搜索引擎 -2008网页超星电子图书202.115.54.222003-2008图书中国期刊全文数据库（CNKI）202.115.54.222003-2008期刊论文中文科技期刊数据库（VIP）2003-2008期刊论文万方数字化期刊全文数据库202

7、.115.54.222003-2008期刊论文国家知识产权局专利数据库1985-2008专利文献（二）选择检索词从课题字面选从课题内涵选（同义词、近义词、上下位词）国内中国 信息资源管理 专家教授研究领域 硕博点分布高校排名 基本研究情况研究情况（三）拟定检索式由于不同检索工具的字段不同，因此将检索式（亦称提问式）在“检索步骤及检索结果”的各个具体检索工具中给出。1. 检索步骤及检索结果1.1 谷歌搜索引擎1.1.1 检索式A篇名国内 and 信息资源管理 and 专家and 研究领域 1.1.2 检索步骤与结果打开谷歌高级搜索：在第一行检索框内输入检索式A，“and”用空格形式表示。限定在“

8、简体中文”和“网页标题”内检索。得到若干条检索结果。经过筛选，选择以下几条：三、检索结果专家1:中国人民大学信息资源管理学院副院长张斌，中国人民大学信息资源管理学院副院长，管理学博士。国际知识管理( International Journal of Knowledge Management )杂志编委会委员，美国加州大学洛杉矶分校（UCLA）高级访问学者，中国知识管理网专家，中国知识管理中心专家，教育部高等学校档案学学科教学指导委员会委员兼秘书长。曾荣获教育部宝钢教育基金优秀教师奖，国家精品课程奖，中国人民大学优秀博士论文奖， 2007年中国知识管理人物。主要研究方向：企业知识管理、信息资源管

9、理、文档管理。主持和参加2项国家社会科学基金研究项目、1项国家自然科学基金研究项目，主持和参与6项省部级科研项目，撰写学术专著2部，出版教材若干部，发表学术论文40余篇。近几年为国家机关、企业、事业单位及相关高等学校开设“信息化与知识管理战略”、“知识管理与决策”、“知识产权与知识管理”、“基于知识管理的企业信息管理”、“现代企业制度下的企业信息资源管理”、“企业知识管理与文档管理”、“信息和知识分析：知识工作者的第三只眼睛”等学术讲座。为中国人民银行、国家开发银行、中国建设银行、中国航天集团、清华紫光、新华信咨询公司、广东韶关钢铁集团公司等单位提供知识管理、信息管理和文档管理相关咨询。专家2

10、： 马费成，男， 1947 年 8 月出生。武汉大学人文社会科学资深教授、博士生导师，曾任武汉大学信息管理学院院长，现任教育部人文社会科学重点基地武汉大学信息资源研究中心主任。1975 年开始从事科技情报研究工作。 1983 年武汉大学科技情报专业研究生毕业即留校任教至今， 1988 年晋升为副教授， 1990 年破格晋升为教授。 1990 年至 1991 年在德国国家信息中心从事合作研究工作，同时到英国、法国、瑞士、荷兰、比利时等国十多所著名大学访问讲学，期间访问了联合国教科文组织世界科技情报系统，就世界综合情报发展计划与该系统总干事进行了会谈，提出了许多富有建设性的意见和建议并被采纳。 1

11、994 年至 1995 年及 2004 年在美国多所著名大学访问讲学并从事合作研究工作，被这些大学聘为客座教授或研究员。近30年来，出版专著和教材10余部，在国内外重要期刊上发表论文100多篇，承担各级各类科研项目20余项，获得各类奖励20余项。研究领域：主要研究方向为信息资源管理与规划、信息经济、情报学理论方法。开设课程：目前为本科生开设信息管理学基础、信息经济学两门课程；为硕士生和博士生开设信息经济分析、情报学理论、信息资源管理和信息资源规划等课程。专家3：王健教授，中国人民大学信息资源管理学院教授，全国文献工作标准化技术委员会委员兼中国人民大学国际交流处副处长（20042005），美国密

12、歇根大学信息学院高级访问学者（20052006），国际信息资源管理学会（IRMA）项目委员会委员（2005今），国际档案理事会档案教育培训处（ICA/SAE）指导委员会委员（20002012），电子文件真实性永久保障国际合作研究项目三期（InterPARES3）中国组负责人（20072012）。 主要研究方向：电子文件管理、文件档案一体化管理系统、电子政务与信息管理。 主讲课程:文书学、公务员行政公文写作方法与技巧、实用商务文件写作、电子文件管理、现代办公环境中文件工作的科学管理、政府信息资源管理。专家4： 中国人民大学信息资源管理学院研究生导师简介-安小米教授 女，英国利

13、物浦大学哲学博士。中国人民大学信息资源管理学院教授，博士生导师。国际标准化组织档案/文件管理分技术委员会（ISO/TC46/SC11）成员、国际档案理事会（ICA）、国际文件管理工作者协会（ARMAInternational）、英国文件管理协会（RMS）、英国档案工作者协会(SoA)会员。入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”。主要研究方向：信息资源管理、知识管理、文件与档案管理、社会科学研究方法与规范。主要研究项目：主持国际、国家、省部级科学研究项目13项，中国人民大学科研项目4项。参与国际、国家、省部级科研项目9项。专家5：赖茂生，男，教授，广东连平人。1972年起在北京大学任教至今。199

14、3年8月破格晋升为教授，19891990年赴日本庆应大学进修一年，19962002年任北京大学信息管理系副主任，主管全系教学工作。1994年被遴选为北京大学中青年学术骨干，1998年被遴选为北京大学情报学专业博士生导师，19992000年任北京大学社会科学学部学术委员会委员，2003年起任国家信息资源管理北京研究基地（挂靠北大）主任。研究领域：信息管理和情报学领域。从事科技文献检索、情报检索语言、自动标引、计算机情报检索、信息资源管理、信息政策与法律等方面的教学和研究工作。教授课程: 信息资源管理专论、信息存储与检索、知识组织理论与技术、情报学研究前沿、现代情报检索理论与技术、信息政策研究、国

15、家信息化问题研究等。四、硕博点的分布 主要硕博点分布于信息资源管理专业发展研究较好的高校，主要有以下高校：清华大学、浙江大学、华中科技大学、上海交通大学、中国地质大学、天津大学、中国石油大学、中国科技大学、西安交通大学、华北电力大学、哈尔滨工业大学、北京航空航天大学、东南大学、 华东师范大学、中南大学 、武汉大学、东北大学、大连理工大学、复旦大学以及中国人名大学。五、国内信息资源管理基本研究情况 信息资源管理概念首先出现于20 世纪70 年代后期的美国。它是由计算机的应用所引发的信息理论与管理理论相结合的产物, 是信息实践发展到信息处理自动化和信息传递网络化时期, 为加强对信息资源的

16、集中管理而产生的一种新概念和新理论。1.信息资源管理的研究现状 经过近30 年的发展, 目前, 信息资源管理理论已经成为融合信息科学、管理科学、组织理论、经济学、图书馆学与情报学等多种理论的边缘学科, 其理论体系已经相对成熟。本文主要从信息资源管理的理论基础以及信息资源管理的内容和信息资源管理的方法三个方面来对信息资源管理的现状加以研究分析。1. 1 信息资源管理的理论基础研究 信息资源管理是为确保信息资源的有效利用, 以现代信息技术为手段, 对信息资源实施计划、预算、组织、分配、协调和控制的一种人类管理活动, 是由多种人类信息活动所整合而成的特殊形式的管理活动。信息资源管理有狭义和广义之分。

17、狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。1. 2 信息资源管理的内容研究 信息资源管理分为宏观管理、中观管理和微观管理三个层次, 不同的管理层次有着不同的管理内容。1. 2. 1 宏观管理的内容 信息资源的宏观管理是一种战略管理, 一般由国家信息资源管理部门通过制定有关政策、法律、法规和管理条侧以及运用各种经济杠杆, 对信息资源的开发利用活动从总量上和结构上进行计划、组织、协调和控制, 使之按照国家宏观调控的目标, 在不影响国家的信息主权和信息安全的前提下得到最合理的开发

18、和最有效的利用。信息资源的宏观管理应遵循以下基本原则: 一是必须认识到信息资源是当今社会一种最重要的战略资源; 二是信息资源管理必须实行分级分类管理, 宏观管理主要是确定信息资源管理的大政方针, 为中观管理和微观管理提供指导和制造条件; 三是必须大力促进现代信息技术推广应用, 以提高信息资源的开发水平和利用效果; 四是确定信息资源管理的保密和保存制度,以协调与国际间的信息交流关系。1. 2. 2 中观管理的内容 信息资源的中观管理, 一般由各地区、各行业的信息资源管理部门在国家宏观信息资源管理调控的指导下, 通过制定地区或行业性的政策、法规和管理条例以及运用各种经济杠杆, 对本地区、本行业信息

19、资源的开发利用活动进行计划、组织、协调和控制, 使本地区、本行业的信息资源开发利用活动在符合国家宏观信息资源管理要求的前提下。能更好地符合本地区、本行业的客观实际, 并体现本地区、本行业的利益。信息资源的中观管理是介于宏观管理和微观管理之间, 具有承上启下的功能。因此信息资源中观管理既要符合信息资源宏观管理的要求, 叉要有利于指导信息资源的微观管理活动。1. 2. 3 微观管理的内容 信息资源的微观管理, 一般为基层的企、事业单位对信息资源的管理, 微观管理的主要任务是分析本单位中各个部门和各级各类人员对信息资源的需求。合理地计划、组织、协调和控制信息资源的开发利用活动, 以最大限度地满足本单

20、位对信息资源的需求。 以上是信息资源管理的三个层次, 在信息资源管理发展的初期, 计算机技术还没有普遍, 当时对信息资源管理内容的研究主要集中在微观层面, 但是在目前, 随着计算机技术, 尤其是网络技术的快速发展, 信息资源逐步走向了共享的发展道路, 宏观层次上的信息资源管理也愈发的重要, 受到了越来越多的学者的注重。1. 3 信息资源管理的方法研究 我国学者卢泰宏提出了信息资源管理的三维结构理论, 认为信息资源管理离不开三种模式, 即信息资源的技术管理、经济管理和人文管理。相应地, 信息资源管理的方法也可归结为技术管理方法、经济管理方法和人文管理方法。1. 3. 1 技术管理方法 信息资源管

21、理的技术方法主要体现在计算机技术、通信与网络技术、多媒体技术以及数字化技术等在信息资源管理这一领域的应用。尤其是近几年随着数字化资源的增加, 越来越多的新技术得到了广泛的应用, 其中比较具有代表性的是信息网格技术。所谓信息网格就是用网格技术实现信息的共享、管理和提供信息服务的系统, 主要解决广域分布、异构信息源的互连和互操作问题, 以满足企业、政府部门等组织信息共享的需求。利用信息网格技术, 可以对信息资源进行分布式、协作式和智能化的管理, 有效的克服了分散式管理带来的缺陷, 而且, 利用信息网格技术, 可以为信息资源共享构建统一的平台, 有效的集成各种异构的信息资源, 信息用户可以通过单一入

22、口访问所有信息, 给用户的使用带来了极大的方便。其它的新技术方法还有元数据技术、数据仓库技术、数据可视化技术、数据挖掘技术等。利用信息资源管理的技术方法可以有效的序化信息, 构建信息系统, 实现信息的传播和共享, 方便用户的使用。1. 3. 2 经济管理方法 信息资源管理的经济方法是指运用价格、税收、信贷、财政补贴、工资、利润等经济杠杆的利益诱导作用。对信息资源的开发者和利用者进行约束和导向, 使其从经济利益上关心自己的信息资源开发利用的成果。在信息资源管理活动中, 运用经济方法间接地组织和协调信息资源开发利用活动, 能够体现信息资源本身的特点及开发利用活动中所固有的规律。有利于发挥市场机制的

23、作用, 增强信息资源开发利用者的微观经济活力。信息资源管理的经济方法主要有以下功能: 一是调节功能,包括调节信息资源开发利用者之间、开发利用活动各个环节之间以及调节国家、集体和个人之间的利益关系; 二是控制功能,即利用各种经济杠杆引导信息资源开发利用活动贴近信息资源管理的目标; 三是核算功能, 即借助价格、税收、工资、利润等经济指标可以核算经济效益, 促进增收节支; 四是监督功能, 即借助会计、统计、审计、银行等经济监督方法, 可以对信息资源开发利用者及其与政府、职工及相关企业之间的经济关系进行监督管理。1. 3. 3 人文管理方法 信息资源的人文管理是将人作为信息活动和信息管理的主体, 注重

24、营造以人为本的信息文化, 强调运用法律和行政等人文手段实施信息资源管理。信息资源管理的法律方法, 是指在信息资源的管理活动中,各个层次的信息资源管理者通过经济立法和经济司法, 运用各种与信息活动相关的法律规范对信息资源的开发者和利用者进行约束和导向, 包括利用法律规范来调整信息资源开发利用者之间以及开发利用活动各环节之间错综复杂的经济关系, 处理经济纠纷, 惩办经济犯罪等, 以维护信息资源开发利用活动的正常秩序。与经济方法相比, 信息资源管理的法律方法具有普遍的约束性、严格的强制性、明确的规定性和相对的稳定性等特点。信息资源管理的行政方法, 是指在信息资源的管理活动中,各个层次的信息资源管理者

25、依靠国家赋予的行政权力, 运用命令、指示等行政手段直接控制和管理同信息资源开发利用有关的各种经济活动。信息资源管理的行政方法是对经济方法和法律方法必要且有益的补充。在某些采用其他信息资源管理方法失控、失灵的场合, 通过采用相应的行政方法来加以纠正, 往往能直接、迅速地见效。 以上三种方法对于资源的合理分配和有效利用能产生极为重要的作用。但是, 技术管理、经济管理和人文管理并不是彼此孤立的。三者的相互关系密不可分, 过分强调某一方面都是不可取的。2信息资源管理的发展趋势知识管理 信息技术的发展带来了管理思想、管理手段和管理方法上的全面进步, 人们也在不断根据新环境的变化、新思想和新技术的发展调整

26、着对信息资源管理的认识与实践。过去人们研究的焦点往往只放在对可以编码的显性的信息资源(如记录型的和实物型的资源) 的研究上。而对以人为载体的高度个性化的难以编码的隐性的资源和以口头交流和实时传播为特点的“零次资源”的研究却很不够, 这不能不说是传统的信息资源管理的一种缺陷。伴随着知识经济时代的来临和新的信息技术的进一步推广和应用, 人们对信息和知识的管理也开始步入一个更新的阶段知识管理阶段。知识管理是信息资源管理的延伸与发展。如果说信息资源管理使数据转化为信息, 并使信息为组织设定的目标服务, 那么知识管理则使信息转化为知识, 并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息资源管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争情报管理, 进而演变到知识管理。知识管理是信息资源管理发展的新阶段, 它与信息资源管理所经历的各个阶段不同, 要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连接起来, 在人际交流的互动过程中, 通过信息与知识的共享, 运用群体的智慧进行创新, 以赢得竞争优势。2. 1 知识管理简介 “知识管理”一词最早出现在管理学大师彼德·德鲁克于1988 年发表的新型