三会联谊策划书

1、 晚会策划书 一， 活动名称二，活动背景三，活动目的四，举办单位1）主办单位：2）协办单位:五，活动时间，地点1）时间2）地点六，参与人员七，嘉宾邀请 八活动前期： 1.节目准备及游戏准备文艺部要在通知晚会将要举办的第一次例会时，确定人员分配。将人员分配为两组，节目组和主持人组。节目组负责与节目有关的所有问题，包括节目通知;主持人组负责与主持人相关的所有通知，联系，及相关问题。直至晚会结束。最好确认两个组长，建立两个微信群或QQ群，方便联系与沟通。建立好后组内立即确定好节目各轮审核时间地点和主持人各轮审核时间地点。于晚会开始前前一个星期确认好节目名单及主持人名单及串词。 主持人的筛选（主持人组

2、负责）：（1）进行宣传，最好于晚会开始前20天开始，由校文艺部部长在例会时向各院文艺部部长传达三会选拔主持人的消息，院文艺部部长向各班班长传达消息，由宣传委员与班长共同宣传次消息（消息要指出口才好，有主持晚会经验者优先，自行准备一段演讲稿，演讲稿重点要有关三会联谊的开场词与结束语，以及中间的大致的节目串词，两分钟时间），并且先报名，由各院文艺部部长汇总名单于参加主持人筛选的一位副部手中，副部进行人数统计，并根据已定时间通知报名者在（）进行主持人第一次筛选，预计选拔两名主持人（一男一女），（2）主持人第一轮筛选，由三名副部进行初次筛选，根据参加选拔人数的多少，考虑采用何种选拔方式：若人数超过20

3、人，则将参选人数平均分配给三位副部，由三位副部分别进行筛选，同时进行，并将每组人数编号，抽号进行测试，每人限时两分钟，展示自己的演讲稿与主持能力，限时要精确，满分10分，口才3分，台风，主持是否大方自然4分，演讲稿3分，然后由每位副部提一个问题（问题例如，此时要开始一个活跃气氛的街舞，你该如何写节目串词，还比如，如果现场玩游戏，突发冷场状况，主持人该如何缓解气氛，还有，如果玩游戏的中间出现场面混乱问题，主持人应该如何继续主持下去等）问题提出后，副部要将问题与学生对应的编号记下，留给大家思考的时间，开始下一个人的自我主持，等全部自我主持完后，再按顺序进行问题的回答，回答问题10分，评判标准答案是

4、否合理，能够起到解决问题的作用6分，回答是否轻松大方4分；若人数少于20人，则由三位副部同时进行筛选，方法同上，提问环节只有任一位副部提出一个问题即可。将分数进行统计，于今晚就将分数高的前八名进行短信通知，于第二轮面试已定时间进行二轮面试，要求完善各自演讲稿。（3）二轮面试，由三位副部以及部长进行筛选，同样抽号排序进行演讲稿的演讲，限时2分钟，同样采用评分标准，演讲完毕后，当场提问，问题与一轮面试所提问题差不多，考察主持人的应急变通能力，答案合理可行5分，大方自然5分。（4）进行合理选择，优先考虑平时有大型演出主持经验的人，综合分数与现场表现，选出优秀的男女各一位主持人，发短信通知到本人。同时

5、发短信通知落选人员。（5）二轮面试后，确认主持人名单。然后联系节目组，确认晚会节目名单。由主持人组，告知主持人游戏内容，协助主持人完成串词的编写和修改，发给文艺部长，进行最终确认，并打印出来。（越小越好） 节目筛选（节目组负责）； (1)在接到要办晚会时的通知时，于当天例会确认各个时间段。开始准备节目审核，彩排，演出地点的联系，申请及确认。一旦确认后通知（通知内容包括节目报名单回收时间，节目一审时间地点，二审时间地点，彩排时间地点，晚会举办时间地点和电子版伴奏的备份）所有可能会出节目的部门，及相关院会，并发送电子版节目登记表（发放3天，包括节目名称，时长，部门，人数，负责人，联系方式，所需道具

6、-自备物品及节目组需备物品）。节目排练需要时间，通知越早越好。(2)节目报名单收回后，节目组内根据所报节目进行节目划分，详细节目到节目审核组个人。因为节目具有变动性，该过程伴随着节目审核的整个过程而进行。（一人负责几个节目的通知工作，确保在每次审完节目后都能共同确认一下节目单，及时进行节目报名表更改，再次进行划分。直到最终晚会节目单的确认）（3）节目报名收回四天之后，开始进行节目审核。（注：于每次节目审核前节目审核组自己协商确认好所有设备仪器的联系及携带，如电脑的携带，音响，话筒，节目所需桌椅及其他相关道具）（4）进行第一次审核前一天，节目组每人根据自己负责的节目进行再次通知（往后也是如此，在

7、每次审节目前一天，都要负责通知到节目演出负责人）。一审时，节目组提前半小时到场，确认各种设备。开始后，一人负责音乐伴奏的播放，一人负责待审节目的催场和人数确定。同时由三位副部进行审核，要注重节目的快乐以及愉悦性，以调动娱乐现场气氛为主，选择节目的种类要多样，尽可能少重复，三位副部进行筛选，选出满意的，不错的节目，选择的形式要多样，有唱歌，跳舞等。一审结束后，根据已来节目，进行合理筛选。 并确认二审节目名单，负责到人，各人于二审前一天再次通知时间地点的确认通知（一审与二审时间尽量间隔开,确保节目排练时间）（5）第二次审核，相比第一次，提高审核标准，保证能够出来舞台效果。此次筛选要注重点评，挑出不

8、足，给出一些可行性方案，选出的节目当晚发短信通知。（做好节目备演打算）（6）二审结束后，根据晚会性质，确认节目名单及数量，并通知各个节目彩排时间地点，选出的节目当晚发短信通知。（在二审途中，统计各个节目时长，根据已选游戏时长，节目所需麦的数量及节目类型，确认节目单顺序，制作临时节目单，发放给文艺部所有人员及主持人。同时收集整理好所有伴奏，于彩排前交给负责音乐及PPT播放的副部）。此外，确认各个节目所需道具经费；同时做好节目备演打算，除节目单上确认节目外，提前准备2-3个节目 ，备演节目不出现于节目单，但需告知主持人）游戏准备：通知晚会进行后的第二次文艺部例会，确认好游戏内容，备玩游戏并及进行游

9、戏相关道具的准备。如果是三个游戏，则两个人负责一个游戏道具的准备。于节目二审之前完成。 文艺部所有成员及主持人于二审时进行游戏试演，确认游戏所需道具。（根据效果及时和主持人协商进行串词和道具更改，于彩排前确认完成） 2.宣传，所需物品，人力资源准备及其他准备 （1）宣传准备：在确定要办晚会时，文艺部指派1名副部负责与宣传部沟通，与宣传部副部协商，制定宣传词，通过网络进行宣传通知。 在节目单已经确定后，晚会开始前一个礼拜，该副部与宣传部副部再次协商，确定邀请人员，制定邀请词，发出邀请通知。 （2）物品准备：晚会开始前半个月，文艺部需派出3个副部，除了负责自身主持人选拔工作和节目审核工作外。分别负

10、责与生活部的食品和桌椅摆放，会场布置协商，女工部的幕布道具购买和幕布制作协商，与宣传板的内容协商。协商结果需要各部指派2-3个副部，帮助完成相关工作，将物品购买确定到人。随后文艺部三个副部列出所需物品清单，交给其中一个副部，该副部联系节目组组长，结合节目所需道具经费，制作经费预算表（要详细到每项，数量，单位价格。另外，最后所有的物品购买都需票据证明）。做好后于晚会开始前一个礼拜，报于文艺部长处，进行经费审批. 还需派出1个副部进行灯光，音响（2个），电脑（2台），投影仪（1个），幕布（1个），插线板（多个），桌椅（多个，包括晚会所用所有桌椅），话筒（4个），桌布（3张）的联系与确认，需要与节目

11、组组长联系节目所需道具桌椅，同时需要与联系生活部的副部联系确认晚会所有桌椅数量。该项工作可与科技部部长协商，指定科技部 3个副部协助完成。（于彩排前联系确认完毕,列出清单及所有物品来源地和彩排演出时的看管人。保障所有物品于彩排和演出提前到场，还需进行备份） 分工：生活部买礼品和食品。（礼品用于游戏，于晚会开始两天前由生活部两个副部买好，以简单，实用，花费小的为主，尽量顾及大多数人；食品在晚会开始前一天购买即可，主要买适宜打扫卫生的食品，如糖果，小蛋糕等。另外要买装食品的小盘子，一次性纸杯。）；女工部买装饰道具。（于节目彩排前将装饰幕布用的彩纸，胶带，剪刀，记号笔，气球，彩带及其他相关物品等，用

12、于台上幕布制作，于彩排前设计好幕布制作图案）。宣传部制作晚会所需的宣传海报。（海报尺寸可参考食堂门口所贴海报的规格大小，于晚会开始前两天贴出进行宣传，除此之外需要购买画笔及其他相关物品）（3）人力资源准备：由节目组的2个副部负责该项工作。节目单确定后，制作表格，统计每个节目所需的话筒数量，及所需道具（麦架等），桌椅数量。然后联系治保部，学习部，及体育部，女工部每个部派出3个副部，共15人。将所有人分为2组。催场，递麦，道具搬送及灯光示意为场务组；场上秩序维持，礼品分发，门口签到及接待为机动组。文艺部两个副部各负责一组。制作人力资源表格，确定到人及其位置和工作。彩排以及正式演出都需到场熟知各自位

13、置。（必要时需要找烘托现场气氛的人）-协助催场（学习部1人，需帮助了解节目及节目表演人员位置）-收麦（学习部1人，需在每个节目表演完后，确定麦的数量，给麦编号，了解麦的位置，协助递麦人把麦及时送到）-递麦（学习部1人，需熟知每个节目的麦的数量，及用麦人）-道具搬送（体育部3人，需知道什么节目，什么游戏需要几张桌椅，几个麦架，及其他道具和所有物品位置。）-灯光开关示意（治保部1人，需及时根据节目演出进度示意灯光室打亮灯或灭灯。和进行灯光管控副部一起学习，进行场内场外灯光的有效衔接催促）-场上秩序维持（治保部2人）-礼品分发（女工部处1人）-门口签到及接待（女工部2人） （4） 其他准备：（指派文

14、艺部1位副部负责）节目音乐准。联系节目审核组组长，收集所有音乐伴奏，并于彩排前准备好进出场音乐及游戏所用背景音乐。必要时需根据节目单制作PPT节目单准备。根据节目单内容，设计节目单背景。再根据晚会人数多少，确定打印数量（如20份彩印，30份黑白） 游戏节目道具：节目组于彩排前负责到位。3.节目彩排： 时间：晚会开始前两天。 要求：所有人员全部到场。文艺部提前一小时到场，表演人员，主持人，工作人员提前半小时到。通知由负责各个部门的文艺部副部前一天通知到位。各人员熟悉自己的位置和工作任务。确认音乐和灯光，定点定位。确定每个演员上场位置，及话筒的交接。进行记录。 工作分配：节目组在彩排前一天负责通知

15、所有表演人员于彩排开始前半小时到场，并于节目表演时指出不足，及时喊停，进行位置的纠正，确保节目质量，并协助音乐负责人和灯光负责人确认每个节目所需音乐及灯光。负责联系音响设备的副部于晚会开始前半小时确认所有设备到场。 负责人力资源的两个副部于前一天通知机动组及场务组所有人员到场，并帮助熟悉位置和任务，及过程的衔接。负责音乐和ppt的副部需要将整理好的所有音乐文件建成文件夹，在彩排开始时确认每一个节目的音乐播放开始时刻。负责灯光调控的副部需要记住每一个节目所需灯光种类，和换灯光的时间。（如无经验,需提前联系与经验的学长，学姐进行帮忙学习，必须确认到人，保证彩排及演出都能来。）4,布置场地： 时间:

16、 晚会当天中午开始（由与各部负责联系的副部前一天进行通知）舞台装饰：女工部，文艺部负责。根据设计好的图案，进行幕布装饰，随后，装饰舞台。舞台周围挂彩带与气球进行装饰，音响放于舞台左右两侧，可贴上气球，门口及放吃的的桌椅上也可贴上气球。音响尽量不要靠近舞台中间，以免造成台上演出人员的不便。座位布置：预计好到场人数，将椅子座位摆成三个部分，中间留两个过道，左右分别摆2个桌子，铺上桌布。摆吃食。桌子由负责物品准备的副部和科技部提前确认数量，摆在两侧（桌子可由体育部及治保部的人员去搬）桌上放小食品，蛋糕等。在灯光室门口需放置一张桌子和椅子以备音乐播放。同时，准备好节目表演和游戏所用道具桌椅。放在舞台不

17、远处。礼品发放处：放一张桌子在舞台左前方靠墙处，进行礼品发放，由提前制定的女工部副部进行实施，将礼品编号，选礼品者进行抽号，根据号码发放礼品。(参与人员领礼品时主持人需提前告知位置，以免混乱) 九活动中: 时间： 通知：由各部负责人进行通知到位，所有人员提前一小时到场，与彩排相一致。 晚会工作分配：文艺部各副部分工协作，配合各部门完成晚会具体事项。具体分配如下：一名副部配合女工部做好现场礼仪接待以及观众引导工作；一名副部协助孙慕学长在后台管理灯光音响设备的调控；两名副部联合治保部、体育部、生活部、学习部，负责舞台以及节目催场，灯光示意，礼品分发，道具的搬送，晚会秩序的维护。所有副部协助生活、治

18、保、体育、女工四部完成晚会现场的布置（包括桌凳摆放、食品摆放、舞台布景、气球彩带的悬挂、幕布装饰等）；一名副部负责晚会的音乐文件准备、播放。一名副部负责设备和备份物品的看管 活动流程：1） 女工部安排礼仪做现场引导，并给每位入场人员发标号条2)主持人上台开场白，介绍出席晚会的到场嘉宾3)嘉宾老师简短致辞并宣布晚会正式开始4)节目表演开始5)主持人宣布晚会结束，由女工部礼仪引导观众离场6)各部门男生留下负责桌椅的归位，部分女生留下进行会场的打扫工作活动中注意事项： 物品摆放:该项负责人于晚会开始前确认好所有物品，仪器的摆放。并将备份物品（如电脑，插线板，充电台灯等）放于固定角落，以备不时之需。节

19、目催场：该项负责人必须确认节目表演人员的全部到位及其相应位置，在上个节目还未结束时就能保证该节目人员已在指定位置进行等候。道具搬送:负责道具搬送的副部需提前帮助他们确定所有道具的位置，包括桌椅，游戏用的纸条是否贴好，麦架等。然后根据节目单及时搬送道具。灯光示意：该项负责人要及时留意舞台灯光情况，及时与灯光调控室的人员沟通。收麦和递麦：站在舞台右侧，确保在下一个节目开始之前，麦已经到表演人员手上，注意及时与主持人沟通。主持人下场后的位置要是递麦人站的位置。音乐播放，PPT播放：注意音量的打小，PPT播放的流畅性，同时要注意开场音乐，游戏音乐，及结束音乐的更换，需要时刻关注整个晚会的进行情况，最好提前备份音乐，防止播放效果不佳。灯光，音响调控：晚会开始前半个小时，就要调控好。 ； 十， 经费预算：（需制定详细表格）十一，会场布置示意图十二，游戏设计：1） 我爱记歌词在现场观众中抽取10个人分为2组，分别进行听歌猜歌词比赛，一轮猜5首歌歌词，5首歌结束猜出歌词最多的一组获胜，再在观众中随机抽出5人