采购管理系统需求分析报告

1、1. 前言 1.1目的本文档是关丁采购管理系统功能和性能的描述，重点描述了功能需求。1.2月与该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系 的系统，供单位、公司、超市使用。2. 系统定义2.1项目背景20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化 也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应 以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整 个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任 何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购 部门必须适时、适量、适质、适价

2、地完成采购任务，为生产部门提供生产所需 要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进 行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。2.2项"标设定的目标如下：1、采购基础数据：采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业 务流程设置。对这些数据就及时加以维护。2、采购计划管理：通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采 购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存 量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干 预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的

3、进口件要半年以上的采 购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销 售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材 料的中期或长期采购计划。3、采购订单管理：根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外 的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出， 最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对丁临时追加的采购任务，可以通 过与供应商协商直接下达采购订单。4、采购询价管理：落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资 源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实 每种物

4、料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过 相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。5、供应商评估管理：建立对供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应 商的供应物品明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料最终必须进行确 认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料。供应商资 料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化 完成后才能处理采购业务。2.3系统整体结构采购基础数据采购管理系统采购计划管理采购订单管理采购询价管理供应商评估管理3. 应用环境本项目的应用环境分为硬件环境、软件环境。3.1系统运行硬件环境如下

5、；CPU: Dual-Core CPU E5300 2.60GHz 内存：1.99GB系统运行软件环境；(1)操作系统：Windows XP ；(2) 数据库管理系统：选用SQL2005;(3) 系统开发工具:Visual Studio2008, C#.4. 功能需求4.1功能描述1、 采购基础数据功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维 护、采购员维护、采购系统维护。2、采购计划管理功能包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。3、采购订单管理功能包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、 订单结案。4、采购询价管理功能包括：报价资料维护、询价资料维护。5、供应商评

6、估管理功能包括：供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价 维护、供应商评估。4.2用例图采购员5. 性能需求根据用户对本系统的要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全性等方面的 性能要求。1. 界面需求1）页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统一、规范、明 确，栏目、菜单设置和布局合理，传递信息准确、及时。2）导航结构：页面具有明确的导航指示，且便丁理解，方便用户使用。2. 响应时间需求无论是客户端还是管理端，当用户登录进行任何操作时，系统应该及时地进行反应，反应的时间在5秒内。3. 可靠性需求系统保证在多人同时使用时不死机，用户能正常使用4. 开放性需求系统应具有灵活性5. 系统安全性需求系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类错误操作可能造成的数据丢失，破坏。6. 实现约束系统的实现约束如下：1) 操作系统为