采购部门的职能

1、行政人事部工作职责采购部门职能及各岗位工作职责一、主要工作1供货渠道考查：根据公司生产及工艺要求，考查了解各大宗原 材料市场的情况，建立大宗原材料供应档案，为公司发布大宗原材料招标 信息、选择原材料提供依据；2 .供应商选择：配合公司领导根据生产要求、产品质量、价格、 供应商供货能力等因素选择恰当的大宗材料供应商，完成大宗原材料供应 合同；3 .供应商联系：根据库存量及生产需求计划，及时通知、催促供 应商送货，供应商联系、供应商协调；4 .采购职能：根据生产部或库房采购计划完成设备配件、五金工具、劳保 用品、办公用品以及其它低质易耗品的采购工作，控制材料的质量与价格；根据食堂管理人员每日原材料

2、需用计划，采购食堂原材料；调查 并控制食堂原材料价格；根据综合部办公用品季度耗用量计划、印刷品半年（一年）需用 计划完成办公用品、印刷品的采购；6 .采购量统计职能：原材料、办公用品采购入库量及费用的统计工作，并按月向 总经理报交统计报表;送货回单对账、确认、付款手续办理；7 .废旧物资处理职能：根据市场价格、废旧物质量确定处理时间，选 择废旧物质购买商、确定处理价格、开据废旧物资处理单。8 .协助职能：协助设备主管掌握设备的使用情况并向厂家反馈设备及配件的性能 及质量情况；解决设备使用过程中出现的问题。协助计经部控制设备配件及其它常用辅材库存量；协助财务控制食堂成本（主要是食堂原材料价格控制

3、、收货量监控、 日耗量与采购量核算统计、月未食堂库存量盘点监督等）。二、采购部经理工作职责1 .熟悉了解公司大宗材料的质量要求、最低最高储备量要求，保 证公司的生产需求；2 .熟悉公司大宗材料市场分布情况、供应商的生产经营状况、产 品质量情况以及供货、垫资能力等情况，为公司领导选择最优的供应商提 供参考、依据；3 .配合公司领导，根据大宗材料的质量要求、材料到场价格以及 供应商的供货能力等，货比三家，选定合适的供应商，并负责采购合同谈 判、签定的具体办理。4 .随时与生产部联系，掌握公司大宗材料进场情况、储备情况、 质量情况，与供应商联系，通知、催促材料进场，保证公司生产的正常进 行。5 .安

4、排及监督采购员、办公室文员的工作，熟悉设备配件的供应商、价格、质量要求以及不同品牌产品的性价比情况， 审核采购入库单（送 货单）和购货发票。6 .随时掌握公司材料的应付账款情况，与财务沟通、与供应商协 调确定付款时间与付款额，保证材料的正常供应。7 .根据材料库房管理规定中相关废旧物质处理的规定，负责公司 废旧物质等处理事宜，确定购买商、处理时间、处理价格。8 .负责采购部人员及其它日常工作的管理；9 .完成公司领导临时安排的其它工作。三、采购员采购员工作职责1负责公司常用零辅材料、劳保用品、机械配件的日常采购，并 通过货比三家，选择质量最优、售后服务最好、价格最为合理的供应商及 产品。2 .了解公司主要设备配件的供货情况及储备情况， 合理安排常用 配件的库存量；3 .协助进行大宗材料的供应商、供应区域、产量质量的考察及价 格了解，保证公司利益；4 .建立公司五金配件、零辅材料供应商档案，确保公司需用的材料及 时购进，保证使用。5 .熟悉各供应商家材料的性价比情况，确保采购的材料质优价廉。四、采购部文员工作职责1 .建立公司大宗材料、大型设备配件、常用配件、小型机械的 采购档案、供应商档案、质保档案。2 .建立大宗原材料采购量统计报表，按月报交总经理及相关部n；3 .建立办公用品采购入库量台账，完成采购量统计报表，按月报交总经理