金蝶KIS迷你版财务软件教程

1、第一讲、使用前准备工作一、Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑 r在非系统盘（系统盘一般默认为 也）中建立多个新文件夹，如在：金蝶财务软件 输入四个文件夹的名字 软件安装文件，账套数据，数据备份，注册文件 ”等。二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如，文件？。4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、 KIS网站、在线服务、 友商网的快速链接。（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对 象。2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个

2、动作。3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指 定位置。4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮1、增加按钮：单击此按钮增加资料。2、修改按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、删除按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、关闭按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。5、确认按钮：确认输入有效。6、取消按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文件菜单 对账套操作的各种功能按钮。功能菜单 系统各模块的启动按钮。基础资料 启动系统各个设置。工具菜单 用于用户的授权、口令的更改等

3、。窗口菜单 窗口布局显示设置。帮助菜单 系统的在线帮助。三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装（标准版必须先安装软加密网络服务器）打开计算机，启动系统 r 将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内T单击金蝶KIS加密网络服务器” T下一步T选择安装路径T 下一步”直到安装完毕。第二步，金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装KIS迷你版/标 准版启动系统 t将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内 t单击 金 蝶KIS标准版” T单击确定” T单击下一步” T输入用户 名、单位名称、产品序列号 T选择安装路径（一般选择

4、事先建好在 非系统盘的文件夹中）7单击 下一步” T 一直到安装完毕 T重新启动计算机。如何启动金蝶财务软件？A, 如何启动金蝶KIS加密网络服务器（若防火墙没阻止程序，此 程序一般为白动启动）单击 开始单击 所有程序” t金蝶KIS t单击 金蝶KIS加 密网络服务器”B, 如何启动金蝶KIS迷你版/标准版方法一:单击并始”7单击所有程序” T金蝶KIS T单击金 蝶KIS迷你版/标准版”。方法二:单击安装了金蝶KIS迷你版/标准版的计算机桌面的金蝶 KIS迷你版或标准版快捷图标即可。四、金蝶KIS的使用指南1、金蝶KIS迷你版/标准版初始流程1、根据手工账及业务资料建账r 2、建立账套：r

5、建立账户会计科目 r有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率r有核算项 目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目） t3、录入启用前期数据：7各账户科目期初余额及累计发生额7固 定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入，迷你版没有此功能， 直接挂固定资产明细科目）T4、试算平衡表平衡后7 5、启用账套（结 束初始化）T 6、日常操作。2、金蝶KIS迷你版/标准版的大致操作流程启动系统 t进入演示账（Sample.AIS ”）t增加新用户 t权 限设置r建立的新账套r 初始化设置（初始数据的录入）t进行试 算平衡t启用套账日常业务处理：1、凭证处理（录入r审核r汇总r查

6、询r打印）T 2、账簿处理（总账、明细账、多栏账的查询及打印）T3、工资业务处理（录入7汇总分配7计算报表7查询打印）T 4、固定资产 处理7 5、其他业务处理（支票管理7往来业务管理7银行对账业务 处理）T 6、期末计算处理（期末调汇7结转损益7其他结转）7所 有业务凭证经审核后，过账r报表处理r各种凭证、账簿的查询及打 印7数据备份7期末结账7结转下期。五、建立一个新的账套（正式开始使用金蝶 KIS迷你版/标准版） 进入演示账套r单击文件”菜单中新建账套输入一个文件名，例如：XXX单位”7单击 保存”按钮7单击 前进”7输入单位 的具体名称，例如：XX溥位”7选择单位性质如； 小企业会计制

7、度” T单击前进” T单击前进”7单击前进”，选择科目级别及长度（一旦设定就不能进行修改，请慎重选择）T选择启用的会计期间 T单击前进”7单击完成”。以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增 加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配！注意！启用的会计期间必须选择正确，做12月份的账（即录入12 月份的凭证），启用的会计期间就要选择 2006年12月”，一定不能选 错，若选择错误，无法修改，必须重新建账!补充说明：金蝶KISV7.6中每新建一套账，单位名称都默认为注册时的单位名称，该单位名称在金蝶 KIS标准版中绑定了凭证与帐簿 中的单位名称，所以只有我们之前安装软件

8、完毕后安装了金蝶的补丁 才能对名称进行修改，7.6标准版补丁编号为：PT003462 7.6迷你版 补丁编号为：PT003463 7.6SP1及以上版本不需要安装此补丁。第二讲权限的设置及分配新用户的增加单击菜单栏中的 工具”7 用户管理”，进入用户管理窗口。系统管理员-整个金蝶软件系统的管理者，拥有管理、使用整个 财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、 主管会计和单位财务软件指定维护人员都应该是系统管理员组成员。一般用户-不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用 户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或

9、全部功能模块的权 利，例如：一般的会计、出纳人员等。系统管理员的增加单击 系统管理员组” 7单击 用户设置”中的 新增”（第二个新增按 钮）T在用户名中输入用户的名称，如： 李明”，其长度最大为8个 字符（4个汉字），一般使用会计人员的真实姓名 7输入安全码，在 安全码中可白由输入用户安全码， 安全码的长度最大为16个字符，系 统要求最少输入5位，例如：12345”（安全码不等于密码）t 确认。 一般用户的增加（方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。）一、用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）以系统管理员身份进入用户管理窗口 t选择要授权的用户 t单 击 授权” r若是给系统管理

10、员授权，应尽可能把所有的 口”都打上X”（注：授权范围，操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权）T把权限分配完之后，单击授权”按钮7单击确定” 7单 击关闭（授权完成）。注：系统管理员 授权范围”应选择 所有用户”，否则将无法查询到 其他用户填制的凭证。二、用户的删除1、一般用户的删除：在系统维护7用户管理7选择要删除的用户7 单击删除”2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：单击要删除的管理员r单击 改组将其调入其他组（如：缺省组）r确认r在其他组中找到该用户r单击 删除”注：用户确认权限分配完成

11、后，应立即以白己的身份进入系统， 并设置口令。三、口令（密码）的设置以白己的身份进入系统7单击 工具”7单击 更改口令”7输入旧口令（新建的用户不用输入7输入新口令7确认新口令7单击确认”第三讲初始化设置进入系统后，在 文件”菜单中 打开账套”，选择白己使用的账套,如：XX；#位”一、会计科目的增加、修改1.增加会计科目 T 增加” T输入科目代码，如：100201" T输入 科目名称，如：工行” T 增加” T若不再增加，单击 关闭” 2.修改选择一个要进行修改的科目 T 修改” T对科目进行修改 注意：请尽量不要删除系统白带的科目。核算项目的增加、删除、修改（部门、职员的增加）1

12、. 部门的增加、删除、修改（1）增加会计之家7系统维护7核算项目7单击窗口中的部门” T 增加” t输入代码及名称，如：001财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择无”）T增加”。（2）删除会计之家7系统维护7核算项目7单击窗口中的部门”选择要删除的部门7删除”。(3)修改会计之家r系统维护r核算项目r单击窗口中的部门”选择要修改的部门T修改” T对部门进行修改。2.职员的增加、删除、修改(1) 增加职员” T增加” T输入职员代码、名称 T选择部门T选择类别7增加7关闭增加类别方法：单击有 ：.”的按钮 7增加7输入类别的名称(如：正式员工、临时工等)7增加 T关闭T关闭(2) 删除选

13、择要删除的职员r 删除”(3) 修改选择要修改的职员t修改” r对职员进行修改三、账套参数的设置1. 账套选项在这里可以修改账套名称(即单位的具体名称)和相关操作设置2. 凭证参数的设置在这里用于增加、删除、修改凭证字(1)凭证字的增加在系统维护7单击凭证字”下的新增” T输入新的凭证字， 如：记”，在 凭证字”空格中输入 记”字，对应套打类型选择 其他凭证”7单击确定”。（2）凭证选项的选择在系统维护r账套选项中 凭证”列表中对常用操作进行设置 （在 白”中打上 V,表示选择该选项）。四、初始数据的录入会计之家r初始数据r进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭头，选择其中的 入民币”

14、T分别录入各个科 目的初始数据（注意：有下级的科目必需先录入其下级的余额， 系统会白动下级数据进行汇总）五、固定资产资料的录入（一）、固定资产卡片管理会计之家7初始数据7进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭头，选择其中的 固定资产”7单击工具条增加按钮 或选择编辑菜单中的 增加”7固定资产卡片7单击，基本入账信 息?7输入固定资产代码、名称、基本信息、入账信息、原值、累 计折旧等内容（注：固定资产编码一经确定不可修改） 7单击，折 旧信息？7选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、 累计折旧等内容7单击，固定资产变动数据？7输入有关信息7单 击增加7输入下一固定资产资料。（二

15、）、若不考虑以固定资产卡片管理在录入固定资产的余额之前，首先要修改固定资产的科目代码，因 为系统提供的是卡片式记录方式1. 修改原有的固定资产，累计折旧的代码和名称主画面 T会计科目 T单击 固定资产”科目T 修改” T把 代码1601”改为1998”，科目名称改为1” 7确认。单击 累计折 旧”科目7 修改” 7把代码1602”改为1999”，科目名称改为2” 或其他不容易错误判断的名称。2. 增加2个新的科目：固定资产，累计折旧单击 增加” r输入代码及名称“1601固定资产 t增加”。同理增加 累计折旧“1602：例：新增固定资产联想笔记本 F41,1台，则代码为160100T,科 目名

16、称为 联想笔记本F41”。3. 在固定资产科目下边建立相应的明细科目如：房屋及建筑物、交通工具等4. 录入固定资产各个明细的余额注：原系统中的1998” 1999”2个科目在往后的工作中不需用到， 因此对账务没有影响，可以不用理会。五、试算平衡初始数据录入后7单击屏幕左上角的试算平衡表”7若数据平衡，系统会提示 试算平衡表已平”，若不平系统会出现 试算表不 平衡”的红色字样，请仔细核对初始数据的录入是否有误。六、启用账套会计之家 T启用账套 T 继续” T选择一个备份文件的存放 目录（一般存放在系统的默认的安装目录ProgramFilesKingDee ”或原先建的 备份”目录）确定等待系统白

17、动进行备份 T确定T完成（账套启用完成）。建议备份到原 先建的备份”目录。第四讲凭证处理凭证输入会计之家T凭证T凭证输入T选择凭证字，输入业务的发 生日期、附件数 7输入摘要7输入会计科目（若记不清科目 代码可按工具栏上的获取按钮或按 F7”键，进入科目查询窗口选 择会计科目） 7输入分录的金额 7输入下一条分录的摘要及 会计科目和金额 7凭证输入完毕，单击 保存”按钮，保存凭证 进入下一张凭证的输入。附1:分录的插入、删除插入：例：在第1条和第2条分录之间插入一条分录，先把光标移至第2条分录的摘要栏 T单击 插入分录”按钮 删除：把光标移至要删除分录的摘要栏 7单击删除分录”按钮附2:摘要的

18、复制把光标移至摘要栏 r按两次/”键可复制第一条分录的摘要，按 两次.”键可复制上一条分录的摘要。附3:金额白动找平当凭证到了最后一笔分录录入金额时可用=” and Ctrl+F7 ”组合快捷键。二、凭证的审核及过账（一）审核及过账（1）审核注：根据会计核算要求及规则，制单与审核不能是同一个人，因此需先要更换操作员登陆。方法一：选择非制单人且具备审核权限的用户登陆。方法二：会计之家 T 文件”菜单中的 更换操作员” T选择一个用户名 7确定7 若窗口右下角中的操作员名字变为更换的用户名，表示更换已经成功。方法三：若已经登陆软件，可直接双击会计之家右下角的操作员名称更换。A. 单张审核更换操作员

19、后7凭证查询7确定7选择一张要审核的凭证T 编辑”菜单或工具按钮字（审核成功）T 退出。B. 成批审核凭证查询T确定T会计分录序时簿编辑”菜单中成批审核'7是7确定T关闭（完成批量凭证的审核）（2）过账凭证T凭证过账T前进T前进T完成T等待系统进行过账T完成。（二）反过账及反审核（1）反过账在会计之家中 7按Ctrl + F11 ”7 完成。（2）反审核（取消审核）通过凭证查询或凭证审核窗口进入会计分录序时簿T确定T编辑”菜单中的 成批销章”7是T确定T完成。第五讲账簿的查询一、总分类账的查询进入 总分类账”7选择会计期间、科目级别、科目范围（若不选择科目范围系统则默认为全选）7确定。

20、二、明细账的查询进入明细账”7选择会计期间、明细科目范围7确定。（可查询未过账的凭证）三、多栏式明细账的设置多栏式明细账的增加进入 多栏式明细账”7增加7选择一个要设置为多栏式明细账的会计科目（如：管理费用）7确定7单击自动编排”7确定7输入多栏账的名称如 管理费用明细账”7确定7确定（则可看到多栏 账）。多栏式明细账的查询进入 多栏式明细账”7选择需要查询的多栏账，如 管理费用明细账”7设置好查询条件T确定。四、其他报表不一一例举，请参照软件中的帮助手册。第六讲工资管理一、输入职员的姓名等资料系统维护T核算项目T单击窗口上方的职员” T '增加” T输入代码、姓名、部门7选择一个类别

21、，单击:.”的按钮T 增加T输入类别的名称T增加” T选择一个类别（建议对职 员进行分类，如：财务科的职员分为管理人员”，运输队或其他科的职员分为 生产人员”，因为类别在后边的费用分配中用到） 7增 力口 ”（完成一个职员的资料输入）。二、设置工资项目工资管理模块T核算方法T工资项目T新增7单击下拉 箭头T选择职员代码、姓名、部门（因为这三项在职员的资料录入 中已设置好，所以不用手工输入）7新增7输入其他的工资项目， 如：基本工资、奖金、津贴等工资项目。三、定义计算公式计算方法 T在项目”窗口中选择工资项目（如：应发工资）， 用鼠标双击，使其出现在窗口的上方 7定义各工资项目之的计算关 系，如

22、：应发工资=基本工资+奖金+津贴7定义好公式后7确 定。四、工资数据录入选择 工资数据录入” 7在输入过滤器中选择 所有工资项目”或 固定工资项目” T确定7 手工输入工资的各项数据，系统白动 计算合计数据。五、工资的报表输出(1)选择工资条 T编辑”7基本信息 7选择要打印的工资项 目，如 姓名、. 基本工资等”，在tr中打 不需要打 印的可不选 7确定 7确定 7调整各个工资项目的宽度、行 高、行距等 T打印预览 T观看效果 关闭 T打印设置 T 选择纸张(一般为A4)及纸张方向 T确定7 观看打印预览 T若 满意，按打印即可打印工资表的输出。(2) 选择工资表7编辑7选择要打印的工资项目

23、7 确定7确定7 查看”7页面设置 t 输入表格名称XX)位工资表”7调整页边距T调整列宽，不想打印的列，可以把列宽设为 0.00 ”，如流水号， 以及行高 7确认 7观看打印效果，若满意则可以进行打印，若不 满意,继续进行调整。(3) 所用纸张：根据白身单位的情况和要求设置。第七讲报表处理、报表的新建(编辑表头、表体 T定义公式 T重算)1、表体的创建白定义报表 T单击文件”菜单中的 新建”或单击屏幕左上角的白色按钮7先在白色的格子中打入表头如：科目编号”，行次”等t输入表体。例如：1001现金”等具体项目。2、公式的定义单击需要定义公式的单元格 例：现金的年初栏 t按F7”进 入公式引导输

24、入7 单击科目代码右边的黄色按钮 T选择会 计科目 例如现金”7确认 T 单击至”右边的黄色按钮 T选择会计科目，例如现金”7确认T选择取数类型中 期初余额T单击填入公式确定T单击屏幕上方公式 栏中的 V 即可完成一个单击格的公式定义。3、合计栏的公式定义如：现金至固定资产的年初数单击需要定义公式的单元格 -按F7 ”进入向导 T选择运 算函数 t 选择 sum求和 t 在参数一中，输入单元位置 如：C3: C8 t 填入公式 7 确定 7 打 V”。4、字体的设置选择要改变字体的单元格 T单击鼠标右钮 T单元属性 T 单元属性-选择字体颜色-单击字体”-选择要选择 的字体（一般选择宋体，小四

25、号字，效果最佳）T确定T确 定5、行高的设置单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现也定义具体高度，实现行高的调整。方法：选择要调整的行 T单击右键T单击行属性T选择 需要修改的行 T把缺省行高的 W 去掉 T输入具体的行 高数如：90 （即90mm 7 确定。注意：KIS标准系列产品只能逐行进行行高的设置， 不支持多行 同时设定的功能。6、列宽的调整单列的调整方法与行相同7、报表的重算报表定义完成后 t单击“ ！ ”或按F9”快捷键。8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置(1) 表名的设置 (其中字体按钮可选字体)菜单栏7属性7报表属性7页眉页脚7报表名称7编辑页眉页脚7单击报表名”按钮7

26、确定7确定。(2) 页眉的设置(报表日期)菜单栏7属性7报表属性7页眉页脚 7编辑页眉页脚 T在 报表 单位名称：XXX|”后输入函数&会计年度年&报表期间 月&最大日期日”，系统白动取每月最大日期。(3) 页脚的设置选择页脚1 r编辑页眉页脚 r在空格中输入内容 如：财务主管：XXX r分段符r j输入内容如：审核：xxxr分段符j输入内容如： 制表：XXX7在总览的口”中打 豚”察看效果7确定7确定。(4) 报表附注设置菜单栏7属性7报表属性7页眉页脚 7编辑报表附注7输入 相关的内容后T确认。9. 报表的打印设置及打印(纸张一般选择A4的纸)单击 文件”中的打印预

27、览 T观看打印效果 T关闭T文件” T 页面设置-选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小 - 确定7观看打印预览的效果(若满意则可单击 打印”按钮，执行打 印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整)。第八讲结账1、结账主画面中7结账7结账7前进7完成7系统提示进行备份，选择原先建立的目录 备份” 7确认7是等待系统进行备份7确定7是7 是（完成结账）。2、反结账（取消结账）（注：慎用）：主画面中T Ctrl +F12 T完成。第九讲备份、恢复1、备份（建议最好每个月备份一次）主画面中 T文件 T 账套备份 T 选择原先建好的目录7是7确定。为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成 数据丢失，影响财务工作的正常进行。您应该定期对账套进行备份， 并妥善保存。利用此功能，您可以将账套数据资料压缩备份到软盘或 硬盘上以备后用。在 系统维护”模块点击账