写好机关公文必须掌握的七大要素

1、写好机关公文必须掌握的七大要素办文是机关工作的一项重要内容，也是检验机关工作人 员素质水平的重要标准。机关干部对党政方针政策、社会大 环境理解认识得越准确、越深刻，工作的视野就越广，思路 就越宽，分析问题就越深。机关办好文，首先要认识办文的 一般规律和特点，找到它的特殊之处，锻炼自己的抽象思维 能力。具体来讲，要有“七气” 。1、天气掌握中央及上级动态、最新指示精神材料问题， 其实是个认识水平问题， 认识水平有多高， 材料就有多深。认识水平问题又是个理论功底问题。文字能 力不是单纯的文化素养问题，而是综合素质的凝结。如果没 有深厚的理论功底，在形成文字材料的过程中，不能运用理 性思维的方法，不

2、能用马列主义的立场、观点和方法来认识 分析问题， 那么写出来的材料就会既没有高度， 也没有深度。 一些人之所以难以承担文字工作大任，一个主要的原因就是 思想理论功底薄，政策水平低，认识事物、分析问题的能力 差，造成看问题简单、片面、肤浅，出主意、写文章说不到 关键点上，抓不住实质性问题，直接影响工作落实的效果。因此，机关干部必须在观念上领先一步，紧紧围绕地 位与角色目标定位，熟悉并掌握有关方针政策，特别是在综 合部门从事文字工作的干部，要善于学习、钻研文件，特别 是党的各种重要会议和各项重大决定，以及形成的各种重要 文件、出台的各项改革政策，要经常学习、反复理解、把握 精神，体现出较高的理论水

3、平、政策观念、理论修养、思想 境界，做到融会贯通、清晰纲目、突出要点，这样才能起到 引导、指向的作用。2、地气走基层、转作风、改文风，客观反映群 众实情 出材料的目的在于解决问题，如果对单位情况 特别是基层的情况不了解，写材料的时候就没有针对性。选 题要选大众关注的问题。那么，到哪里去抓问题，是我们经 常考虑的问题。这就需要我们从基层工作中体验、观察、提 炼，到基层扎扎实实地做调查研究。 机关干部只有走进群众， 才能掌握第一手资料。实践证明：那些脱离群众理解和认知 实际的宣教， 高大空全、 通篇正确的废话， 满嘴“思想泡沫” 、 故弄玄虚的讲话，是毫无实际效果的。要坚决克服那种下不去、蹲不住，

4、光调查、不研究， 了解情况仅仅靠打电话、 听汇报、 要材料、看报表， 或是“坐 在屋子里想点子、打开抽屉找例子、关起门来写稿子”的不 良写作倾向。要走基层、转作风、改文风，学会脚跟点地， 学会用自己的话来写文章，用自己的头脑来思考问题，用自 己的眼睛来观察事物，用自己的耳朵来倾听声音，用自己的 腿脚来调查研究，贴近生活，融入群众，对于基层的实际情 况要尽量收集得全面、准确、细致。要有点有面，点上的情况要细要实，面上的情况要有综合数据，这样形成的材料就 会调查清、 分析精、 措施实， 文章贴近工作实际， 有指导性、 有实践性，能够给人以深刻的警醒和启发。3、正气泾渭分明，倡导什么、反对什么非常明

5、确文字是传递思想的重要工具。许多经验要靠文字来总 结，许多工作要靠文字来推动，许多精神要靠文字来传递。 没有文字功底，机关干部是无法履行好职能的。机关干部担 负着组织实施工作的任务，是党委领导的“智囊” “外脑” 和“臂膀”，其能力素质如何，直接影响着党委领导的形象 和威信，直接决定着工作开展的质量和水平。在一级机关工 作，在“谋才” “文才”和“干才”之中，文字能力更为重 要。一篇讲话稿的好坏，首先要看其反映了什么样的观 点。文字材料通篇一定要紧扣主题，突出重点，肯定什么、 反对什么，歌颂什么、批评什么，态度鲜明，中心思想要给 人留下深刻的印象，不可模棱两可，不能含糊其辞，注意避 免眉毛胡子

6、一把抓、面面俱到，确保撰写材料一抓就响、起 草文书一举成名。4、大气大家风度，写出领导的气势和风格 人们常说，机关无小事，在机关工作的同志是职务不高要求 高、干部不大责任大。这是因为机关部门多、头绪多、层次 多、要求高， 要想任何时候、 任何情况下都能做到长袖善舞、 立足主动，就不仅要有严谨的作风、科学的态度，还要有规 范正确的方法。换句话说，就是必须熟悉并能准确运用机关 办事办文的一些规则。给领导写文章、出材料，客观上存在 经历倒挂、职务倒挂和年龄倒挂造成的困难，难大气、不如 意、想放弃。然而，正因为难，才体现人才的价值。靠什么弥补差距？靠思想站立、靠刻苦立身。写作的 顶峰需要金字塔式的发展

7、。只有形成厚重的塔基，才能筑就 坚实的塔尖。写文章离不开平时的积累和充分的思考。在大 家都在做的工作中，拿出别人意想不到的思路和办法，做到 “领先一步”；抓住现象中初露端倪、具有较强生命力的东 西不放，形成自己独特的思考，做到“棋高一着” ；同时在 工作中，要多认真思考，做到“技高一筹” ，坚持运用马克 思主义的立场、观点和方法观察分析问题，从理论和实践、 历史和逻辑的统一中，写出高度、深度，写出名望、声威， 写出胆魄、气势。5、精气指导思想、观点和核心写文章，最根本的是思想引导。思维层次的高度和深 度，决定了文章思想的高度和深度。思想的含量，决定文章 的分量。古人认为，智慧源于思考， “思日

8、睿，思虑之后， 睿自然生”。好文章不仅要提供一些信息，更要引导人去认 识一些深层次的问题，看到事物的内部联系，发现一些规律 性的东西，而规律是躲在后面、藏在里面的东西，不是一眼 就能看到的，不是凭直观就能把握的。这就需要反复思考、 深入思考，以使自己的思维更敏捷、分析认识问题的水平更 高、写出的文章更有厚度。写文章，思想不深刻、观点不够 鲜明是最大的缺陷、致命的弱点。一篇好文章是靠主题思想支撑起来的。领导机关的文 件和领导干部的文章、讲话，体现着党的声音，是统一思想 认识、加强部署协调、指导工作落实的基本工具，政治性、 指导性极强，必须改进文风，紧紧扣住主题和重点来组织文 字，去粗取精，去伪存

9、真，由表及里，从个体到普遍，由现 象到本质，从地上到天上，由感性到理性，在事物的固有规 律下进行刻画，谨慎用笔，准确画像，给人以满意的答案。6、锐气新颖独特，直面问题发人深省问题是文字的灵魂，解决问题是写文章的目的。不提出问题， 不分析问题，不解决问题，不表示赞成什么、反对什么，说 来说去还是一个“中药铺” 。文章要有生命力，文字就要从 现实问题或事物本质出发，让人一看心里就产生强烈的认同 感。要抓住问题的实质，从事物结合点、边缘处“出新” ， 练好“结合”“渗透”基本功，具备自己的语言风格，富有 变化创新，摒弃大话、空话、虚话，真正体现时代性、把握 规律性、富有创造性，写出层次高、概括面大、指导性强的 文章。7、灵气文笔优美，有亮点 好文章焚之其香如兰，闻之入心入脾，回味不尽。精 思妙想， 如饮美酒、 回味悠长； 精妙描绘， 令人如口嚼橄榄、 口有余香；委婉曼妙，如品香茗、意在境外。美的字句既是 形式上的和谐韵律，更是内涵上的深沉和大气。弘扬生动之 风，就是讲自己的话，讲新鲜活泼的