煤矿企业计提安全费用会计核算办法讨论

1、煤矿企业计提安全费用会计核 算办法讨论根据财建 (2004)119 号文规定，为了建立煤矿 安全生产设施长效投入机制，从 2004 年 5 月起 全国所有的煤矿企业必须按规定在成本中按吨 煤提取安全费用， 按规定用途专户存储结算。 这 样就出现了因提取安全费用而带来的一系列新 的会计核算问题。 笔者认为， 在安全费用的会计 处理上， 有两点相对比较重要， 一是要在遵循会 计制度的原则下对安全费用涉及到的方方面面 进行规范核算； 二是要在安全费用的提取、 使用 过程中，使安全费用余额与安全费用的银行专户 余额相吻合。一、提取安全费用时 安全费用是在成本费用中列支的一项费用， 根据 财建 (200

2、4)119 号文规定，提取的安全费用可以 在所得税前扣除， 在生产成本和长期应付款科目 下新增设安全费用会计明细科目， 提取时的会计 分录为：借：生产成本安全费用 100 万元 贷：长期应付款安全费用 100 万元同时按规定提取的安全费用金额要转入专户储 存，可在银行存款下设安全费用明细科目， 会计 分录为： 借：银行存款安全费用 100 万元 贷：银行存款基本户 100 万元二、用于成本费用方面的安全费用投入时1.出库材料用于安全费用方面的投入 按安全费用规定的用途购进材料时， 可先按正常 的原材料核算程序验收入库，会计分录为： 借：原材料 10 万元 应交税金应交增值税 （进项税）1.7

3、万元 贷：应付账款 11.7 万元 当购入的材料确认为是要用于成本费用方面的 安全费用投入时， 由于安全费用在按吨煤提取时 已列入成本费用在所得税前扣除， 因此出库的材 料用在成本费用方面的安全费用投入就不能在 所得税前重复列支， 只能减少已提取的长期应付 款安全费用的余额， 所以可按自制的安全费 用专用出库单的金额做会计分录： 借：长期应付款安全费用 10 万元贷：原材料 10 万元2.不需出入库核算就能直接用于成本费用方面 的安全费用方面投入的，如安全费用方面的培 训、咨询、设计、差旅费等直接支出，在发生时 做会计分录如下： 借：长期应付款安全费用 10 万元 贷：银行存款基本户 10 万

4、元三、用于固定资产方面的安全费用投入 安全费用资金用于投入形成的固定资产， 由于安 全费用在按吨煤提取时已列入成本费用在所得 税前扣除，所以用安全费用资金投入形成的固定 资产不能再提取折旧， 在所得税前重复扣除， 所 以需对安全费用资金形成的固定资产进行单独 核算管理，需要增设“安全费用固定资产” 和“安 全费用累计折旧” 两个会计科目， 以便于对安全 费用资金形成固定资产进行清晰核算。1.用安全费用资金外购设备形成固定资产的核在外购入设备直接形成固定资产时，会计分录为:借:安全费用固定资产在建工程10万元贷：银行存款一基本户10万元借:安全费用固定资产10万元贷：在建工程10万元 同时做会计

5、分录：借：长期应付款一安全费用10万元贷：安全费用累计折旧10万元2安全费用资金用于建筑项目形成固定资产釆购入工程物资时: 借：原材料30万元应交税金一应交增值税（进项税）5.1万元贷：应付账款35.1万元根据工程实际需要量领用物资出库时：借：在建工程25万元贷：原材料21.37万元 应交税金一应交增值税 （进项税转出）3.63万元结算用于工程方面的工资支出时:借：在建工程10万元贷：应付工资10万元 建筑工程完工转固定资产时: 借：安全费用固定资产35万元 贷：在建工程35万元 同时根据形成的固定资产金额减长期应付款一 安全费用余额 借：长期应付款一安全费用35万元贷：安全费用累计折旧35万

6、元 四、用于无形资产方面的安全费用投入时 根据会计制度规定，如果企业购入的管理软件系 统符合无形资产入账要求的，应按无形资产入 账，并在合理的年限内对无形资产进行摊销核 算。假如企业用安全费用资金购买用于安全方面的 监测、监控等管理系统软件，按财建(2004)119 号文规定是符合安全费用资金的使用要求的。但 由于安全费用在提取时已在成本费用中列支，如 果将购入的管理软件系统作为无形资产入账再 进行摊销核算，就会形成已提取的安全费用在成 本费用中的重复列支现象；但如果对该管理软件系统不入账摊销核算， 而是直接核减长期应付款 安全费用余额， 则会使企业财务账面不能真实 反映出该管理软件系统的实际

7、价值， 不利于企业 对该方面的无形资产管理。 笔者认为在这方面有 两种核算办法可探讨使用，会计处理如下：1.增设“安全费用无形资产”和“安全费用无形 资产摊销”两个会计科目购买软件入账时： 借：安全费用无形资产 15 万元 贷：银行存款基本户 15 万元 同时做：借：长期应付款安全费用 15 万元 贷：安全费用无形资产摊销 15 万元2.不增设新会计科目，但需要新建立安全费用无 形资产的辅助账簿对无形资产进行辅助摊销核 算购买软件入账时： 借：长期应付款安全费用 15 万元 贷：银行存款基本户 15 万元 同时，建立正规的安全费用无形资产辅助账簿，将该软件系统按实际价值登记入账， 并按无形资

8、产的管理要求在辅助账簿中对该软件系统逐年 摊销核算。五、月末对安全费用资金的投资使用情况进行结 算 (假定上述所有会计业务在一个月内发生 ) 根据上述所发生的实际会计业务， 将安全费用资 金的使用情况按以下两个步骤进行核算。1.核实安全费用资金的使用情况 (1)用库存材料投入的安全费用 10 万元；(2)培训、 咨询、设计、差旅费投入安全费用 10 万元； (3) 安全费用资金购买设备 10 万元； (4)安全费用资 金用于工程建设 35 万元； (5)安全费用资金用于 购买无形资产 15 万元；合计本月共使用安全费 用资金 80 万元。 为了简化对安全费用银行专户的核算程序， 对安 全费用资金的支付使用不必按次在发生时直接 从银行专户支付， 而是月末对长期应付款安全 费用账面借方实际发生额与具体业务核对后， 按 借方发生额合计数从银行专户转出到基本户即 可。会计分录为：借：银行存款基本户 80 万元 贷：银行存款安全费用 80 万元2.安全费用可用资金与安全费用银行专户额的 核对长期应付款安全费用账户本月共提取 100 万 元，按上面的会计分录所记录的