安全管理体系实施流程

1、安全管理体系实施流程 公司安全管理体系实施已经两年多了，从实施的效果看不理想，相关人员重视程度不够，存在着制定体系文件是一回事，干起来却是另一回事的两层皮现象，企业发展靠管理，管理靠制度。体系文件对于企业而言，就是一项综合的、系统的管理制度，每一名员工应认真学习安全管理体系，弄懂弄通，一切工作要按程序操作，凭制度管理，以提升我司整体管理水平。2.2版安全管理体系具体实施要求如下：一、学习与培训1、所有人员应认真学习，坚决克服与己无关的思想，加强自学，岸基以部门为单位，船舶以全船或部门为单位进行学习，要有常抓不懈的思想。2、在学习体系文件过程中所有人员都有权利和义务对发现的问题和建议及时以书面的

2、形式反馈给指定人员以便修改。3、船长、大副、轮机长、大管轮上船前到公司进行培训时，公司应将体系培训作为重点进行，待他们上船后再对其他船员进行培训。4、培训后各培训人应针对培训内容出一些考卷来检查培训的效果，培训切不可流于形式。二、工作应用1、工作中以安全管理体系为主导思想，工作分工以公司的体系为参考标准，对内容有疑义可逐级向公司进行反馈，但必须按照体系文件的要求执行。2、甲板部、轮机部的月度维修保养计划必须覆盖上年底制订经公司批准的年度维修保养计划。3、船舶所有的关键性设备都应进行良好的维护保养并建立维护保养测试记录。三、报表填写1、相关人员应认真及时填写自己的报表，每月3日前轮机长、大副将上

3、月自己部门的所有报表交船长，由船长统一交公司。2、报表中日期：例如2006年11月30日日期栏中应写2006/11/30 序列号：本表为当年第11个报表，序列号则应为： 2006/113、报表下方标明一份报公司，一分自存的报表必须一式两份，一份交公司，一份自己留存，只注明一份自存的可只填写一份自己留存备检查。4、季度报表为3、6、9、12月填写上报。5、具体报表填写方法及要求参见附表。四、检查1、船长为船舶安全管理体系实施的总负责人，负责年度培训计划的制定与实施，月度安全会议的组织，负责对全体船员的培训、检查、报表的收回并交付公司，负责船舶内审、外审前的准备工作。大副、轮机长为部门负责人，负责

4、本部门体系实施、培训、检查、监督报表的填写的及时性、正确性。2、公司各部门主管负责本部门的体系实施，本部门报表的填写以及对船舶报表的审核并归档。负责审批船舶上报的年度培训计划，年度演习计划，甲板部、轮机部年度维修保养计划并及时反馈给船舶，船舶到港上船后检查船舶安全管理体系的实施情况。3、指定人员为安全管理体系实施的总负责人，随时检查公司各部门，船舶的安全管理体系的实施情况。对发现的问题责令相关人员立即整改。五、奖惩明年公司将各轮安全管理体系的实施列为考核的一项重要指标，对不重视的船员将扣除考核工资，干部船员的月报表每少一张季度考核中扣5分。岸基人员体系实施情况列入个人考评中。大连欧祥船务有限公

5、司 2006.12.06附表报表填写要求 船长： （1）SMR-船长01 船长交接报告船长交接时填写，注意事项栏应注明需要注意的的问题及本航次需要交待的事项。（2）SMR-船长02 普通船员交接报告普通船员交接时船长应将该表交给公休人员填写，一式两份，船长负责收回并保存，交接双方签字后还应有部门长及船长审阅并签字。（3）SMR-船长03 新船员熟悉检查表每个新上船的船员必须完成该熟悉检查表，本表可以由交班船员对离船的船员或任何高级船员例如船长对甲板部船员，轮机长对轮机部船员来完成；特殊熟悉检查表内的项目可以依照新上船船员职务的不同而有所区别，本表应不迟于上船后两周内完成。（4）SMR-船长04

6、 船舶证书检查记录船长应每月对表中列明的证书、消防救生设备进行检查登记，表中未列明的证书可自行填写。（5）SMR-船长05 船舶月度安全会议记录船长应每月召集全体船员召开安全会议一次，总结上月安全方面存在的问题并布置下月安全工作的重点。所有参加人员均应签字。（6）SMR-船长06 船员年度培训计划每年12月份船长必须制定下一年度船员培训计划报公司审批，审批后公司反馈给船舶，按照每月培训一次填写，内容包括体系培训、技能培训、应急培训、油轮安全知识与操作培训。培训教材以公司安全管理手册、训练手册、油污应急计划、垃圾管理计划、海事局文件、油轮相关教材等为主。（7）SMR-船长07 船员培训记录船长每

7、月至少一次对全体船员按照年度培训计划的内容进行培训，当船长觉得有必要或者其他船员提出培训要求时，船长可视情况增加培训。（8）SMR-船长08 SMS复查报告船长每季度填写此报告，对安全管理体系在本船的运行情况进行评价，对发现的缺陷如实填写，一份报公司经指定人员签署意见后反馈给船舶。（9）SMR-船长09 不符合报告和纠正措施对海事局等外部检查、公司检查、自查、设备上的缺陷、安全管理体系本身的缺陷等问题认为属于不符合项的要填写该表，但应注意并不是所有的缺陷都是不符合，只有那些被认为影响安全或者一个问题重复出现的现象才应列为不符合项。表中应详细分析不符合原因，拟采取的纠正措施，一份报指定人员批注后

8、返回船舶。（10）SMR-船长10 船舶事故/险情报告表当发生事故、险情时船长应立即报告指定人员，过后按表中的要求详细填写每一项内容，报公司指定人员批注后返船舶。（11）SMR-船长11 船舶年度演习计划每年12月份船长应做好下一年度船舶年度演习计划，其中弃船、消防、溢油演习每月一次，舵机失灵、人员落水每三个月一次，其余演习每年一次，船岸应急演习由公司指定船舶，船舶可不填写此项。（12）SMR-船长12 船舶演习记录船长每月按照年度演习计划进行的演习除了要填写在航海日志中外还要填写该表，每次演习后都要对该次演习认真进行评估，做的好的地方及不足之处，演习中船长应注意检查应变部署表编排的合理性，特

9、别是船长对该次演习认为没有达到预期效果应重新进行演习直至满意为止。大副：（1）SMR-大副01 大副交接报告大副交接时填写，注意事项栏应注明需要注意的的问题及本航次需要交待的事项。（2）SMR-大副02 甲板部年度维修保养计划大副每年12月份根据上次修船情况并结合目前船舶设备的保养情况制定该表，对表中没有列明的内容大副认为有必要可另进行说明。一份报公司经公司机务、海务人员审批签字后返船舶。（3）SMR-大副03 甲板部月度维修保养计划每月根据年度维修保养计划制定月度计划，但不限于年度计划，可根据实际情况增加和调整，要注明该项工作实际完成日期。（4）SMR-大副04 甲板部物料季度报表每季度清点

10、库存并详细填写该表，表中未列明的名称可自行添加。（5）SMR-大副05 配载计划每次装货前大副编制计划，经船长审批签字后交值班驾驶员传阅实施，目的在于值班驾驶员明白大副的装货意图。该表一份自存备查，不必报公司。（6）SMR-大副06 货物装卸计划每次装货前大副编制计划，经船长审批后交值班驾驶员传阅实施，表中详细记录大副对货物装卸速度、顺序、注意事项等的要求。该表一份自存备查，不必报公司。（7）SMR-大副07 甲板部物料申请表按公司办公软件编号认真填写，提前一个月申请，要求按季度申领，以安全生产为原则，避免压库，该表一式两份，一份报公司，一份留存。二副：（1）SMR-二副01 二副交接报告二副

11、交接时填写，注意事项栏应注明需要注意的的问题及本航次需要交待的事项。（2）SMR-二副02 航海资料/海图改正情况月度报告每月二副将收到的通告编号、日期，对所有相关内容的改正情况等详细填入该表，对临时通告的改正也要填入。（3）SMR-二副03 船舶图书资料季度报表二副每季度清点船舶所有图书资料，包括所有图书名称、海图图号并表明出版日期。（4）SMR-二副04 航线计划表每一航次二副按表中要求从泊位到泊位做好航次计划报船长审批后，驾驶员签字实施。该表放在驾驶台由二副保管，一份自存备查不必报公司。（5）SMR-二副05 助航仪器与GMDSS设备保养记录对表中列明的设备每周检测一次，每月进行一次保养

12、，该表与相关设备修理单一起保存，一份自存备查不必报公司。三副（没有三副的船舶由二副负责）：（1）SMR-三副01 三副交接报告三副交接时填写，注意事项栏应注明需要注意的的问题及本航次需要交待的事项。（2）SMR-三副02 消防救生设备每周检查表三副每周应认真地对表中列明的项目检查一次，对有缺陷的事项及时反馈给公司，该表一份自存备查不必报公司。（3）SMR-三副03 灭火器每月检查明细表三副每月对船舶所有的灭火器按表中的内容进行检查填写，该表一份自存备查不必报公司。（4）SMR-三副04 救生消防设备每月检查表三副每月对船舶其它的救生消防设备按表中的内容进行检查填写，该表一份自存备查不必报公司。

13、轮机长：（1）SMR-轮机长01 轮机长交接报告轮机长交接时填写，注意事项栏应注明需要注意的的问题及本航次需要交待的事项。（2）SMR-轮机长02 轮机部年度维修保养计划轮机长每年12月份根据上次修船情况并结合目前船舶设备的保养情况制定该表，对表中没有列明的内容轮机长认为有必要可另进行说明。一份报公司经公司机务人员审批签字后返船舶。（3）SMR-轮机长03 轮机部月度维修保养计划每月根据年度维修保养计划制定月度计划，但不限于年度计划，可根据实际情况增加和调整，要注明该项工作实际完成日期。（4）SMR-轮机长04 轮机部物料季度报表每季度清点库存并详细填写该表。（5）SMR-轮机长05 燃油加装

14、计划每次加装燃油前二管轮应按表中内容填写，该表经轮机长签字后交相关人员实施，该表由轮机长监督保管，一份自存备查不必报公司。（6）SMR-轮机长06 加装燃油作业检查表每次受油前二管轮按照表中每一项内容进行检查并填写，该表由轮机长监督保管，一份自存备查不必报公司。（7）SMR-轮机长07 燃润油料消耗航次报表每航次详细填写表中内容，航次开始和结束以装港到装港的抛锚时间为准，该表由轮机长监督保管。（8）SMR-轮机长08 轮机部物料申请表按公司办公软件编号认真填写，提前一个月申请，要求按季度申领，以安全生产为原则，避免压库，该表一式两份，一份报公司，一份留存。（9）SMR-轮机长09 轮机部备件申请表按公司办公软件编号认真填写，提前一个月申请，要求按季度申领，以安全生产为原则，避免压库，该表一式两份，一份报公司，一份留存。（10）SMR-轮机长10 轮机部备件季度报表每季度清点库存并详细填写该表，该表一式两份，一份报公司，一份留存。大管轮：（1）SMR-大管轮01 大管轮交接报告大管轮交接时填写，注意事项栏应注明需要注意的的问题及本航次需要交待的事项。（2）SMR-大管轮