安康学院外语系毕业论文格式规范[2013年修订]

1、外语系英语毕业论文写作规范 外语系 二一二年四月安康学院外语系英语专业本科毕业论文写作技术规范（依据教务处字【2009】28号文件制定）一、毕业论文（设计）主要构件（一）封面（二）摘要（英文、中文）、关键词（英文、中文）页（三）论文正文部分（四）参考文献（五）致谢二、各主要构件的内容及技术规范（一）封面的内容及技术规范1封面的内容（统一印制）（1）学号（论文编号）（2）分类号（3）安康学院本科生毕业论文（设计）（4）论文题目（有的还有副标题）（5）院系（6）专业、班级（7）学生姓名（8）指导教师（职称）（9）提交时间2封面的技术规范A. 中文封面（1）学号：在封面的左上方，“学号”二个字为4号

2、黑体；学号（阿拉伯数字）为小4号宋体，加粗。（2）分类号：以中国图书馆分类法第4版为标准；“分类号”三个字为4号黑体；分类号（数字）为小4号宋体，加粗。（3）“安康学院本科生毕业论文（设计）”为3号宋体；居中。（4）论文题目：3号宋体，加粗；居中，题目需下划线。（5）“院系”、“指导教师（职称）”、“专业、班级（阿拉伯数字）”、“学生姓名”、“提交时间”及它们的具体内容，均用4号宋体、加粗；居中，各占一行；每行宽度保持一致 ，提交论文的具体时间，统一用汉字（如二九年六月）。中文封面以外语系规定的模板为准。B. 英文封面 （字体统一为Times New Roman）1. 英文标题：三号，加粗，居

3、中。2. 其余内容：行距：固定值30磅，字体均为 Times New Roman，小三号。3. 英文封面以外语系规定的模板为准。（二）学生诚信承诺保证书的内容及技术规范 1. 标题：“安康学院毕业论文(设计)学生诚信承诺保证书”，宋体，三号字体，加粗，居中，上、下各空2行。2. 内容：2倍行距，宋体，小4号。3. 签字：与内容之间空3行，必须手写。4. 日期：与签字之间空1行，必须手写。（三）摘要（中文、英文）、关键词（中文、英文）页的内容及技术规范1中文摘要与关键词页的内容（1）论文题目（有的还有副标题）（2）学生姓名（3）姓名之下，另起一行，用括号注明作者的有关信息：单位；地址；邮政编码，

4、如：（安康学院外语系，陕西安康，725000）。（4）摘要（5）关键词2中文摘要与关键词页的技术规范（1）论文（设计）题目：上空一行；居中；3号宋体、加粗。副标题用小3号宋体。（2）姓名：用4号楷体；居中（姓名若为两个字，姓与名之间空一个字的位置，即两字姓名也占三个字的位置）。（3）作者有关信息括号内的具体单位、地址、邮编用小4号宋体，且用逗号分隔。（4）“摘要”上空一行； “摘要”两个字用小4号黑体，加粗，左顶格，中间空一个字的位置；摘要的具体内容用小4号楷体；以不超过500字为宜；行距为20磅。（5）“关键词”在摘要内容后空一行；左顶格，“关键词”三个字用小4号黑体；关键词的具体内容与“关

5、键词”三个字之间空一个字的距离，用小4号楷体；35个；两个关键词之间用分号隔开。3英文摘要与关键词页的内容（1）论文（设计）英文题目（2）英文的作者姓名、单位、地址和邮政编码，具体格式同中文格式。（3）英文摘要（4）英文关键词4英文摘要与关键词页的技术规范（1）英文论文（设计）题目：上空一行；用Times  New  Roman 三号字体、加粗，居中。副标题用Times  New  Roman 小4号字体。（2）作者姓名：居中，Times New Roman四号，正体，与题目之间不空行，但与摘要之间空1行。（3）英文摘要“Abstract”左顶格，用小4

6、号Times  New  Roman ，加粗；具体内容用 Times  New  Roman 小4号字体。行距为20磅。（4）英文关键词“Key words”左顶格，用小4号Times  New  Roman 字体，加粗；具体内容用小4号Times  New  Roman字体，每个关键词之间用分号隔开。（四）论文正文部分的内容及技术规范1论文正文部分的内容（1）论文主体部分（2）结束语2论文正文部分的技术规范（1）论文主体部分论文一级标题，左顶格， Times New Roman四号，

7、粗正体，与正文之间，上下各空1行。论文二级标题：二级及以下各级小标题单独占一行，左顶格，Times New Roman小四号，正体。正文具体内容另起一段，与二级及以下小标题之间不空行。论文主体部分除一级标题外，其余字体全部为Times New Roman小四号。行距为固定值20磅。段落的格式为：1）对齐方式：两端对齐；2）缩进：左、右均为0字符；3）特殊格式：首行缩进2字符；4）间距：段前、段后均为0行；5）行距：固定值20磅。标题的大、小写要求：所有标题（包括目录页）的首字母大写，其余一律小写（专有名词除外）。排版时，每个一级标题和它附带的内容应按上述要求单独排版，不可全文选定后再统一排版。

8、每页最后一行不能只是标题，如果恰巧标题在最后一行，则应放在下一页。 任何两个标题之间不得直接相连，标题之间应有简明扼要、承上启下的语言表述。 正文中若出现汉字，统一用宋体，字号同该处英文字号。（五）引用及参考文献的技术规范1“引用”统一用夹注形式表示。2“夹注”格式依次为： 1）英文文献的夹注格式：“作者的姓”、“逗号”、“文献的出版年份”和“引文出现的页码”。 2）中文文献的夹注格式：“作者的姓名”（汉字）、“逗号”、“文献的出版年份”和“引文出现的页码”。所有夹注必须跟“参考文献目录”中的文献篇目完全对应。“脚注”的序号用带圈的阿拉伯数字表示，如：、；具体内容用小5号。3）正文夹注使用圆括

9、号（）格式，放在所引内容或观点之后，具体规定如下：（1）直接引用-引用个别短语、词组（注意括号、句号的位置）In the case of foreign language learning, successful receptive study is expected to be based on Krashens “more comprehensible input” and Ausubels “meaningful reception learning” (Hohn, 1995: 224).（2） 直接引用-引用完整句子（注意括号、句号的位置）According to Cohen and

10、Manion, “it was no longer related to observation and experience and became merely a mental exercise.” (Cohen & Manion, 1994: 3)（3） 间接引用（注意括号、句号的位置）例1：Deductive reasoning begins with basic beliefs, theories, assumptions, propositions, and so on, the validity of which is assumed and untested (Howa

11、rd, 1985: 8).例2：However, it is not very helpful for the development of learners analytical skills and creative potentials if the learners are satisfied with such reproductive fluency and accuracy（文秋芳, 1996：18). （4） 整段/多句引用要求： 一般引用超过40个词或两行以上的诗、句，均为多句引用。引文字体、字号和正文一致，但引文部分要另起一行，引文整体部分的两端同时缩进2个字符（即4个字母

12、）如：Environmental crisis is a threat not only to physical environment, but also to the whole world of civilization. So just as the famous researcher of Donald Worst argues: “We are facing a global crisis today, not because of how ecosystems function but rather because of how our ethical systems funct

13、ion. Getting through the crisis requires understanding our impact on nature as precisely as possible, but even more, it requires understanding those ethical systems and using that understanding to reform them. Historians, along with literary scholars, anthropologists and philosophers, cannot do the

14、reforming of course, but they can help with the understanding” (D. Worst, 1994: 27)（5）引用资料如果不是引自原始出处时，在正文夹注中应标出：（原作者，年代，转引自作者姓/名，年代:页码）。示例:“由于在过去十年里网络技术的迅猛发展超媒体指导程序已经在教育界和商业界成为普遍的事情”（Kozma，1991，转引自徐平2010:25）。（6）关于正文中举例的要求：如果正文需要给出多个例句，则应按章节分别编号。3. 文后参考文献的格式（1）英文期刊：例如：1 Bybee, Joan. From Usage to Gra

15、mmar: The Minds Response to Repetition J. Language , 2006. Vol.82.（2） 英文著作：例如：2 Quirk, Randolph. A Comprehensive Grammar of the English LanguageM. London: Longman, 1985.（3）中文期刊：例如：3 董秀芳. 现代汉语中的助动词“有没有” J. 语言教学与研究, 2004 (2).（4） 中文著作：例如：4 文秋芳. 英语学习策略论M. 上海: 上海外语教育出版社, 1996.（5）学位论文例如：5 张和生地质力学系统理论D. 太原

16、: 太原理工大学, 1998.4文后参考文献排版要求：参考文献部分另起一页，英文文献在前，中文文献在后。参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，如1，2等排序。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。参考文献一词统一使用 “References”，居中，用3号Times New Roman字体，加粗；“参考文献”的每一条之前须有带方括弧“ ”的序号,与作者之间空1个字符。英文文献在前，以作者姓氏的字母为序，书名、刊名采用斜体；中文文献在后，以作者姓氏的汉语拼音为序。当出现2个作者时，中文作者用顿号，英文作者中间用逗号分隔；大于2个作者时，中文作者的前几位用顿号隔开，最后一个作者之前用“和”分隔

17、；英文作者则用逗号和“&”分开。例如：张三、李四. 英语学习策略论M. 上海: 上海外语教育出版社, 1996.张三、李四和王五. 英语学习策略论M. 上海: 上海外语教育出版社, 1996.Quirk Randolph，Jim Green & Tom Smith. A Comprehensive Grammar of the English LanguageM. London: Longman, 1985.每条参考文献占一行，中文文献字号均为宋体小四号，英文文献为小4号Times New Roman字体。行距与正文相同。参考文献的页码，需在正文夹注中标出，文后专门的参考文献不

18、再标出页码。参考文献类型的字母标识码：M 为专著，C为论文集，N为报刊文章，J为期刊文章，P为未出版之会议论文，D为学位论文，R为报告，CP为计算机程序，字典或辞典为Z，其中论文集中的文章类型标识为A。引用英文文献时，要求英文文献表达的信息与中文文献一样多，但文献类型标识码可以不标出。英文文献一定要用英文原文，切忌用中文叙述英文，如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等。英文书名、杂志名用斜体标出。外国作者的姓名书写格式一般为：“名的缩写+姓”。例如A. Johnson，R.O.Duda。但参考文献却是先姓后名。有两个及两个以上作者的，第一个作者的姓和名要倒过来，第二个作者的姓和名不用倒过来。切

19、忌将中文文献翻译为英文，当做英文文献。国内出版的英文书刊等，可作为中文文献，也可作为英文文献归类排序，但要符合相应的规定。（六）致谢的技术规范1致谢放在论文的参考文献之后，单独占一页。2“Acknowledgements”用3号Times New Roman字体、加粗；居中，与致谢的内容之间，上下各空一行。3致谢的内容用小4号Times New Roman字体；行距为20磅。排版格式与论文正文相同。三、毕业论文（设计）其他构件1目录：使用Contents一词，用3号Times New Roman字体、加粗；居中。目录要反映论文的提纲，应在英文封面之后、论文正文前，应列出各部分大小标题、分别层次

20、（层次用1、1.1、1.1.1等数字依次标出），并逐项标出页码。2引言：引言应在正文开头使用“Introduction”，其层次序号为1。3结论：使用“Conclusion”，其内容应包括对整个研究工作过程的归纳与综合，所得结果与已有结果的比较，本课题研究尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议等。四、其他写作说明1文中所用汉字应使用国家公布的规范汉字，需要手写时用黑色墨水；标点符号应按新闻出版署公布的标点符号用法使用；科技名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称；英文缩写除本行业应用的通用缩写词

21、外，文中首次出现的缩写词应用括号注明英文全文；外国人名一般采用英文原名按名前姓后原则书写，或按通常标准译法写译名（如牛顿、卡尔·马克思、约翰等）中国人名译为英文时按名前姓后原则书写，如Weiguo Liu 。2量和单位中华人民共和国国家标准GB3100GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量单位如件、台、人、元等，可用汉字与符号组合形式如件/台、元/km等。物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号用正体。论文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述时小数目一般不用阿拉伯数字，叙述大数目时可用可不用。如“两点确定一条直线”不写成“2点确定一条直线”，

22、“约150人”也可写成“约一百五十人”。年份要求写全数不用简写如“2009年”不写成“09年”等。3公式一律用数学公式编辑器编写，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。4表格每个表格应有表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（小四号黑体加粗，数字和字母为小四号Times New Roman体加粗）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字），不允许

23、用“”、“同上”之类的写法。表内文字说明五号宋体。表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.”。5插图毕业论文（设计）中若有插图，插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。插图绘制应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图题置于图下，用五号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置

24、于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的英文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。在编排上插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。用坐标图时必须对坐标轴进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。毕业设计（论文）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。6参考文献期刊序号作者文献题名J 刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码例：1 Bybee, Joan. From Usag

25、e to Grammar: The Minds Response to Repetition J. Language , 2006. Vol.82.中文期刊：例：3 董秀芳. 现代汉语中的助动词“有没有” J. 语言教学与研究, 2004 (2).（若三人以上作者时，只列出前三人，后加“等”字）专著序号著者文献题名M 出版地：出版者，出版年：引用页码中文著作：例如：4 文秋芳. 英语学习策略论M. 上海: 上海外语教育出版社, 1996：15-18英文著作：例：2 Quirk, Randolph. A Comprehensive Grammar of the English LanguageM

26、. London: Longman, 1985.论文集序号编者书名A主编论文集名C出版地：出版者，出版年：起止页码例：3毛峡绘画的音乐表现A中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集C 北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740学位论文序号作者文献题名D保存地：保存单位，年份例：4 张和生地质力学系统理论D太原：太原理工大学，1998报告序号主要责任人文献题名R报告地：报告会主办单位，年份 例：5 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R 北京：清华大学核能技术设计研究院，1997专利文献序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期例：6姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：8

27、81056078，1983-08-12国际、国家标准序号标准代号，标准名称S 出版地：出版者，出版年例：7 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S 北京：中国标准出版社，1996报纸文章序号作者文献题名N 报纸名，出版日期(版次)例：8谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25(10).电子文献序号作者电子文献题名文献类型/载体类型 电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选) 例：9王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04参考文献类型标识码如下（根据GB3469规定，以单

28、字母方式标识以下各种参数文献类型）参数文献类型标识参考文献类型专著论文集单篇论文报纸期刊学位论文报告标准专利其它文献，如字典文献类型标识MC(A)NJDRSPZ对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献标识如下，电子文献的标识参考文献类型数据库（网上）计算机程序（磁盘）光盘图书文献类型标识DB(DB/OL)CP(CP/DK)M/CD关于参考文献的未尽事项可参见国家标准文后参考文献著录规则（GB771487）。五、排版、印刷、装订顺序与要求 （一）封面（中文封面在前，英文封面在后）：按照系内要求印刷； （二）学生诚信承诺保证书：文字表述统一规定，只需填写导师姓名、论文题目；最后由学生本人签署姓名、日期。 （三）摘要（英文摘要在前，中文摘要在后）：按照系内要求印刷； （四）目录（五）正文部分1横排。2页码设置：1）中文封面：无页码2）英文封面：无页码3）诚信承诺保证书：无页码4）英文摘要与关键词页：页码为i5）中文摘要与关键词页：页码为 ii6）目录： 页码为iii7）正文（含参考文献、致谢、附录【若有】）：从正文起，设置阿拉伯数字页码，放在页面底部，居中，不加装饰线；正文的每一页顶端，不设置页眉。（二）印刷1用A4复印纸（297mm