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文档简介

1、物业分公司办公用品及设备管理制度第一条 文具的管理（一）文具用品由综合管理部统一采购。（二）文具用品分为个人使用类及业务使用类。（三）各部门应于每季结束前提出下一季各月份文具用品 需求计划表（见附表）送综合管理部统计全公司需求量。（四）个人使用类按每人 5元/ 月标准统计。业务类参考上 一季使用情况及下一季业务量进行统计。（五）综合管理部在季末将需求计 划表报总经理审批后执行。（六）个人使用类文具每人领用时， 每人每月以 5 元为限， 超过部分不予核发。（七）业务使用类以部门为单位控制使用量，领用标准以 30 元乘以部门人数计算，以核准的计划量发放，确因 工作需要应另行请示。（八）个人使用类文

2、具， 需以文具领用单 （见附表） 领用， 文具领用卡每人一张 ，统一由公司综合管理部保管。（九）业务使用类文具，每部门领用时应指定专人负责， 需以文具领用卡领用， 文具领用卡每部门一张， 由公司 综合管理部统一保管。（十） 严禁员工将公司文具用品取回家中使用。（十一） 各部门应注意节约费用，文具用品超过目标额 时，需提出检查报告说明原因及改善方法。第二条 财产管理（一）管理办法所指财产系办公事务用品，如电脑、打印 机、复印机、电话机、计算器、办公桌椅、沙发等。（二）办公事务用品由综合管理部统一采购、管理。（三）办公事务用品分为办公设备类和办公家具类。（四）办公设备类管理：（1）所有办公设备均要统一编号，建立台帐。（2）办公设备均由各部门指派专人负责管理及日常维护。（3）原则上各部门的设备各部门专用 （复印机、 打印机、传真机、指派专人管理） 。（五）办公家具的管理（ 1） 所有办公家具统一编号，建立帐卡，由个人保管。（ 2） 办公家具每年核对一次，无故丢失或损坏，照价赔（ 3） 员工在公司本部门内调动，办公桌椅随人转移。员 工离开公司或调往管理处工作，办公家具一律交回 综合管理部另行分

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