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文档简介
1、电锌厂 5S 管理运行制度总则根据我厂的长短期战略目标和当年生产经营任务, 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使我厂的管理及文化建设提升 到一个新层次,特制定如下制度。本制度适用于电锌厂全体员工。整理一、厂区整理:1 、上班前清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及 时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。2 、设备保持清洁,材料堆放整齐。3 、近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。4 、仓库内物品摆放整齐,便于取用。二、办公区整理:1 、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不 要(过期无效)的,不要的全部销毁。
2、必要文件交送档案室归档。2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统 一交送档案室归档。3 、 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要” ; 分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。3) 物品:个人用品、装饰品。4) “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖。整顿一、厂区整顿:1 、设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。2 、工具有保养,有定位放置,采用目视管理。3 、产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚 二、办公区整顿:1 、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外
3、,不允许放其他物 品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、 便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、 电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半 个小时以上,椅子应放回桌洞内;3、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;4、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;5、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角,桌洞下不得堆积杂物;6、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无 其他物品;三、文件、资料管理整顿:1 、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此
4、外还有机密类文件 根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处2 、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长 期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;3、储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且 为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还 要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文 件一样,保存在专用的夹子里。清扫一、厂区清扫:1、通道上班前使用拖把清扫,地面干净、光亮。2、作业场所物品放置归位,整齐有序。3、窗、墙板干净亮丽,很是舒爽。4、设备、工具、仪器使用中有
5、防止不干净措施,并随时清理。5、班组长定期组织清扫所属车间环境卫生。二、办公区清扫:1、公共区域(如通道、楼梯)由每日值日员工清扫,每天 2 次,上班前 和下班后各一次,环境卫生有人力资源科定期组织清扫。2、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天 5 分钟清 扫时间(每天下班后 5 分钟)。清洁落实整理、整顿、清扫工作。1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛保持 5S 意识。素养 遵守电锌厂员工手册有关规定 遵守电锌厂管理规章制度1、5S活动每日坚持且效果明显。 2、仪容仪表依电锌厂规定,并感觉有活力。3、遵守电锌厂管理规定,发扬主
6、动精神和团队精神。4、时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。 素养巡查:行政部门每天两次例行巡查(早晨、中午) 。每月底 5S专员对整个电锌厂的 5S 执行情况进行检查。 5S推行委员会主任由厂长担任 组长由综合管理科科长担任 成员由各车间主任担任注:本制度的推行与每个员工的绩效评等、新酬挂钩,建立 5S 检查考核表(附下),定期对各科室 / 车间检查。5S 工 作 检 查 表一、厂区检查:检查的车间 、班组: 年 月 日 整理 时 分项次查检项目查 检 标 准成绩责任人备注1通道D有很多东西,脏乱。状况C虽能通行,但 要避开,机 动车不能 通行。B摆放的物品超出通道。A超出通道,但有警
7、示牌。A+很畅通,又整洁。2工作 场所 的设 备 、材 料D半个月以上未用的物品杂乱放着。C角落放置不必要的东西。B放半个月以后要用的东西,且紊 乱。A一周内要用,且整理好。A+3日内使用,且整理很好。3料架状况D杂乱存放不使用的物品。C料架破旧,缺乏整理。B摆放使用的但不整齐。A料架上的物品整齐摆放。A+摆放为近日用,很整齐。4仓库D摆放混乱,分不清。C摆放整齐,有废物。B有定位规定,没被严格遵守。A整齐摆放,但取用不便。A+摆放整齐,且有标识易于取用。整顿项 次查检 项目查 检 标 准成绩责任人备注1设备、机器、仪器、D破损不堪,不能使用,杂乱放置。C不能使用的集中在一起。B能使用但脏乱。
8、A能使用,有保养,但不整齐。A+摆放整齐、干净,最佳状态。2工 具D不能用的工具杂放。C勉强可用的工具多。B均为可用工具,缺乏保养。A工具有保养,有定位放置。A+工具采用目视管理。3产品D不 良 品 与 良 品 杂 放 在 一 起 。C不良品没即时处理但有区分及标 示。B只有良品,但保管方法不好。A保管有定位标示。A+保管有定位,任何人均很清楚。清扫项次查检项目查 检 标 准成绩责任人备注1通 道D有杂物。C虽无脏物,但地面不平整。B水渍、灰尘不干净。A早上有清扫。A+使用拖把清扫,很光亮。2作业 场所D有杂物。C虽无脏物,但地面不平整。B水渍、灰尘不干净。A零 件 、 材 料 存 放 不 妥
9、 。A+放置归位,整齐有序。3墙板、设施D任恁破烂,没人管。C破烂但仅应急简单处理B乱贴挂不必要的东西A还算干净A+干净亮丽,很是舒爽4设 备 、 工具、 仪器D有生锈。C虽无生锈,但没有保养。B有轻微灰尘。A保持干净。A+使用中有防止不干净措施,并随 时清理。清洁项次查检项目查 检 标 准成绩责任人备注1通道和作业区D没有划分。C有划分,但不流畅。B划分感觉还可。A划线清楚,地面有清扫。A+通道及作业区感觉很舒畅。2地 面D有油或水。C油渍或水渍显得不干净。B不是很平。A经常清理,没有脏物。A+地面干净亮丽,感觉舒服。3作业 台及 休息 室D很脏乱。C偶尔清理。B虽有清理,但还是显得脏乱。A
10、自己感觉很好。A+任何人都会觉得很舒服。4车 间D阴暗潮湿。C虽阴湿,但加有通风。B照明不足。A照明适度,通风好,感觉清爽。A+干干净 净,整整齐齐,感觉舒服。教养项次查检项目查 检 标 准成绩责任人备注1日 常 5 SD没有活动。C虽有清洁清扫工作,但未坚持执 行。活 动B开会有对 5S 宣导。A平常能够做得到的。A+每日坚持且效果明显。2服 装D穿着脏,破损未修补。C不整洁。B纽扣或鞋带未弄好。A按工作服依规定要求执行。A+穿工作 服 依规 定 ,并感 觉有 活力。3仪 容D男员工衣服太脏,女员工头发没 盘。C头发,胡须过长。B有按规定整理,但没保持。A均依规定整理,保持良好。A+依规定
11、整 理,并感 觉精 神有 活力。4行为 规范D举止粗暴,口出脏言。C衣衫不整,不守卫生。B自己的 事 可做 好 ,但缺 乏公 德心。A公司规则均能遵守。A+有良好的主动精神,团队精神。5时 间 观 念D很多事缺乏时间观念。C稍有时间观念。B不愿时间约束,但会尽力去做。A约定时间内会全力去完成。A+约定的时间内会提早去做好。二、办公区检查 :检查的科室: 年 月 日整理 时 分项 次查检 项目查 检 标 准成绩责任人备注1办公 桌上、 下及 抽屉D不使用的物品杂乱。C半个月才用一次的也有。B一周内要用,但过量。A当日使用,但杂乱。A+桌面及抽屉内均最低限度,且整 齐。整顿项 次查检 项目查 检
12、标 准成绩责任人备注1图纸、资料D过期与使用中的杂在一块。C不是最新的,但随意摆放。B是 最 新 的 , 但 随 意 摆 放 。A有卷宗夹保管,但无次序。A+有 目 录 ,有 次 序 ,且 整 齐 ,很 快 能 使用。2文件、档案D零乱放置,使用时没法找。C虽显零乱,但可以找得着。B共同文件被定位,集中保管。A以电子机器处理而容易检索。A+明确定位,使用人能随时使用。清扫项 次查检 项目查 检 标 准成绩责任人备注1办公 桌 、作 业台D文件、工具很脏乱。C桌面满布灰尘。B桌面虽干净,但破损未修理。A桌面很干净整齐。A+桌面,椅子及四周均干净亮丽。清洁项 次查检 项目查 检 标 准成绩责任人备注1办公 桌作业 台椅子 架子 会议 室D很脏乱。C偶尔清理。B虽有清理,但还是显得脏乱。A自己感觉很好。A+任何人都会觉得很舒服。教养项次查检项目查 检 标 准成绩责任人备注1日 常 5 S 活 动D没有活动。C虽有清洁清扫工作,但未坚持执行。B开会有对 5S 宣导。A平常能够做得到的。A+每日坚持且效果明显。2服 装D穿着脏,破损未修补。C不整洁。B纽扣或鞋带未弄好。A工作服依规定要求。A+穿着依规定,并感觉有活力。3仪 容D男员工衣服太脏,女员工头发没 盘。C头发,
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