文件备案的办理

1、文件备案的办理文件备案的办理初审及流程管理部专利事务服务处2021-12-13初审及流程管理部2n专用章备案说明专用章备案说明n概述概述n电子备案功能介绍电子备案功能介绍n文件备案业务变化文件备案业务变化 文件备案适用于一份文件（证明文件、审查业务文件备案适用于一份文件（证明文件、审查业务专用章）对应多件申请的情形。文件备案业务分专用章）对应多件申请的情形。文件备案业务分为以下几种类型：为以下几种类型： 1、总委托书备案、总委托书备案 2、证明文件（除总委托书）首次备案、证明文件（除总委托书）首次备案 3、证明文件（除总委托书）补充备案、证明文件（除总委托书）补充备案 4、审查业务专用章备案、

2、审查业务专用章备案一、概述一、概述2021-12-13初审及流程管理部3 中国专利受理及初步审查系统中国专利受理及初步审查系统已已于于2016年年10月月22日上线运行。日上线运行。 新增了新增了文件备案网上预约服务文件备案网上预约服务。一、概述一、概述2021-12-13初审及流程管理部42021-12-13初审及流程管理部5n专用章备案说明专用章备案说明n概述概述n电子备案功能介绍电子备案功能介绍n文件备案业务变化文件备案业务变化 申请人或者专利代理机构可以通过三种途径办理证明文申请人或者专利代理机构可以通过三种途径办理证明文件备案：面交、邮寄、交互式平台件备案：面交、邮寄、交互式平台+

3、21种类型的证明文件可以办理备案，包括：种类型的证明文件可以办理备案，包括：01总委托书总委托书02 pct专利权转让证明专利权转让证明 03优先权转让证明优先权转让证明04解除解除/辞去委托关系证明辞去委托关系证明05工商管理部门出具的企业更名证明工商管理部门出具的企业更名证明06户籍管理部门出具的证明户籍管理部门出具的证明07事业单位或社会团体更名的证明文件事业单位或社会团体更名的证明文件二、文件备案业务变化二、文件备案业务变化2021-12-13初审及流程管理部608上级主管部门签发的证明文件上级主管部门签发的证明文件09企业注销的证明文件企业注销的证明文件10有关公司合并或分立的证明文

4、件有关公司合并或分立的证明文件11破产清算的详细财产分配情况证明破产清算的详细财产分配情况证明12继承人合法地位的公证书继承人合法地位的公证书13身份证明文件的公证文件身份证明文件的公证文件14双方当事人签字或者盖章的赠与合同双方当事人签字或者盖章的赠与合同15商务部门出具的技术出口证明商务部门出具的技术出口证明二、文件备案业务变化二、文件备案业务变化2021-12-13初审及流程管理部716关于改正译名错误的声明关于改正译名错误的声明17专利（申请）权转移证明专利（申请）权转移证明18生物材料保藏证明生物材料保藏证明19生物材料存活证明生物材料存活证明20企业组织形式改变的证明文件企业组织形

5、式改变的证明文件21改变企业组织形式的批示改变企业组织形式的批示 不属于上述不属于上述21种文件类型的证明文件可以作为其他类予种文件类型的证明文件可以作为其他类予以备案。以备案。 企业与代理机构可以办理专用章备案。企业与代理机构可以办理专用章备案。二、文件备案业务变化二、文件备案业务变化2021-12-13初审及流程管理部8 与现行文件备案业务相比，可以办理备案的文件类型更与现行文件备案业务相比，可以办理备案的文件类型更多，提交方式更方便多，提交方式更方便 文件备案业务流程图文件备案业务流程图二、文件备案业务变化二、文件备案业务变化2021-12-13初审及流程管理部9二、文件备案业务变化二、

6、文件备案业务变化2021-12-13初审及流程管理部10文件备案备案系统(专利局、代办处)发文系统交互式平台不合格自取合格不合格合格采集备案文件，生成业务流水号证明文件内容审查提交纸件证明文件原件文件退回申请人，反馈不合格原因证明文件扫描上传网上提交题录信息上传扫描件质检开始打印通知书生成备案通知书，向请求人反馈备案编号接收通知书交互式交互式打印通知书邮寄邮寄自取二、文件备案业务变化二、文件备案业务变化2021-12-13初审及流程管理部11 （1）权利人有多种译名）权利人有多种译名 （2）总解聘书的签订）总解聘书的签订 （3）组合文件备案）组合文件备案 （4）不再提交复印件）不再提交复印件

7、（5）备案回执的发送）备案回执的发送2021-12-13初审及流程管理部12n专用章备案说明专用章备案说明n概述概述n电子备案功能介绍电子备案功能介绍n文件备案规则变化文件备案规则变化1、登录交互式平台、登录交互式平台三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍2021-12-13初审及流程管理部132、通过、通过“其他其他”功能页面进入电子备案办理功能页面进入电子备案办理2021-12-13初审及流程管理部14三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍3、新备案办理与电子备案信息查询、新备案办理与电子备案信息查询2021-12-13初审及流程管理部15三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍3、新

8、备案办理与电子备案信息查询、新备案办理与电子备案信息查询2021-12-13初审及流程管理部16三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍3、新备案办理与电子备案信息查询、新备案办理与电子备案信息查询2021-12-13初审及流程管理部17三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍3、电子备案信息查询与新备案办理、电子备案信息查询与新备案办理2021-12-13初审及流程管理部18三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍4、填写备案请求信息、填写备案请求信息2021-12-13初审及流程管理部19三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍4、填写备案请求信息、填写备案请求信息2021-12-13初审

9、及流程管理部20三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍4、填写备案请求信息、填写备案请求信息2021-12-13初审及流程管理部21三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍5、填写题录信息、填写题录信息-总委托书总委托书2021-12-13初审及流程管理部22三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍5、填写题录信息、填写题录信息-总委托书总委托书2021-12-13初审及流程管理部23三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍5、填写题录信息、填写题录信息-解除解除/辞去委托证明辞去委托证明2021-12-13初审及流程管理部24三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍5、填写题录信息、填写题

10、录信息-工商管理部门出具的企业更名的证明工商管理部门出具的企业更名的证明2021-12-13初审及流程管理部25三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍5、填写题录信息、填写题录信息-专利申请权或专利权转移协议专利申请权或专利权转移协议2021-12-13初审及流程管理部26三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍6、上传附件、上传附件2021-12-13初审及流程管理部27三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍6、上传附件、上传附件2021-12-13初审及流程管理部28三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍6、上传附件、上传附件2021-12-13初审及流程管理部29三、电子备案功能介

11、绍三、电子备案功能介绍5、填写题录信息、填写题录信息2021-12-13初审及流程管理部30三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍6、导入申请号清单、导入申请号清单2021-12-13初审及流程管理部31三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍6、导入申请号清单、导入申请号清单2021-12-13初审及流程管理部32三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍6、导入申请号清单、导入申请号清单2021-12-13初审及流程管理部33三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍7、点击预览、点击预览-对填写信息进行校验对填写信息进行校验2021-12-13初审及流程管理部34三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍7、点击预览、点击预览-对填写信息进行校验对填写信息进行校验2021-12-13初审及流程管理部35三、电子备案功能介绍三、电子备案功能介绍8、提交并打印回执、提交并打印回执2021-12-13初审及流程管理部36三、电子备案功能介绍三、电子备案功