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文档简介
1、中国(杭州)国际电子商务中国(杭州)国际电子商务交流与合作高峰论坛交流与合作高峰论坛会议策划展示THREETWO把握细节认真做好会前工作热情周到搞好会期组织服务International CongressFOURONE提前谋划精心制作会议方案善始善终合理安排会后工作目录目录O1 O1 会议会议02 02 会前工作会前工作04 04 会后工作会后工作03 03 会期服务会期服务05 05 经费预算经费预算会议会议011995年后,电子商务快速崛起、席卷全球,成为人类生活必不可少的一部分,也成为世界经济的亮点和新增长点。欧美地区起步早、应用广;拉丁美洲、中东及北非地区规模小,潜力大;中国力量大、发
2、展快。杭州是中国互联网经济快速发展的主要城市,也是中国跨境电子商务综合试验区,并以其优越的地理位置以及完善的基础设施成为本次会议的举办城市。前言会标电子商务西湖龙井三潭映月断桥相遇会议主题荟享全球,互利发展会议时间及地点2018年6月25日2018年6月26日杭州市国际博览中心四层大会议厅完善全球跨境电子商务平台新零售+共享经济跨境电子商务业态创新会议议题会议议题特邀嘉宾阿里巴巴集团董事局主席:马云其余嘉宾名单 中国:阿里巴巴集团首席执行官:张勇京东集团董事长兼执行官:刘强东苏宁云商集团董事长:张近东唯品会董事长兼首席执行官:沈亚 国外英国亚马逊集团董事会主席CEO:Jeff Bezos(杰夫
3、 贝佐斯)美国苹果公司CEO:Timothy Donald Cook(蒂姆 库克)美国沃尔玛董事长:Robson Walton(罗伯森 沃尔顿)美国易贝集团总裁兼CEO:John Donahoe(约翰 多纳霍)德国奥托集团现任首席执行官:Hans-Otto Schrader(汉森 施耐德)日本乐天株式会社首席执行官:三木谷浩史印度Flipkart首席执行官:Binny Bansal(比尼 班萨尔)会议通知 向商界、政界以请柬形式发送(2018年1月1日)其余参会人员(会费3000/人)政府相关部门工作人员(20人)国内外电子商务及相关行业内企业人员(1200人)国内外各大学相关专业教授(700
4、人)会议日程安排会前工作会前工作02会务时间安排人员分工守岗守时尽责会议守则来宾材料Part 1资料准备会务材料(附件)Part 2会务组会议讨论事项Part 3内场物品Part 1贵宾室物品Part 3外场物品Part 2工作人员随身物品Part 4物品准备相关人员证件相关人员证件内场布置 外场布置1.会标2.会场装饰物3.会场座位图4.桌椅5.音响灯光话筒调试6.LED屏演示7.赞助商广告位及商品1.标语、横幅2.路标3.装饰物4.赞助商广告位会前检查1.检验场内、场外各工作,负责人在工作查验明细表签字2.对相关活动和服务进行核实委托杭州萧山三威保安服务有限公司安全保卫会前邀请及宣传Par
5、t 1新闻宣传会中报道Part 2会后总结宣传Part 3会前邀请及宣传传播媒介 电视、报纸、广播、互联网宣传时间 2018.6.12018.6.24邀请媒体电视:中央电视台、浙江卫视报纸:新华社、南方周末、浙江报社报业集团、华尔街日报、泰晤士报、人民日报、南方都市报、新京报、光明日报、齐鲁晚报等广播:西湖之声、杭州交通广播互联网:微信公众号(中国会议)、微博自媒体、新闻APP(BBC、CNN、新华社、澎湃新闻、今日头条、路透社、美联社)会中报道时间: 2018.6.25-2018.6.26央视各大新闻报道各大新闻社对会议内容及情况进行追踪报道微博等自媒体官博对大会内容进行发博报道浙江卫视进行
6、现场直播与转播会后总结宣传 时间:2018.6.27-2018.6.30各新闻媒体对大会进行总结报道大会公关部对会议内容进行总结并联系媒体进行宣传做好相应的应急措施,保证大会顺利召开、圆满结束。4负责人联系方式李丽王振德安鑫孙笑然3任务分工总负责人现场负责人安全门通道负责人通讯联络负责人2应急处理措施会前事项拥堵现象人员伤害1风险注意入场会期会后会议紧急预案服务工作服务工作03接站送站接站送站服务工作礼仪服务礼仪服务物品供给物品供给会后工作会后工作043费用清算租用费用宣传费用人员雇佣费用2场地收工会场清洁整理资料清点设备1送站服务嘉宾媒体学生志愿者会后服务会后总结 收集会议代表对会务工作的意见和建议 总结工作中的经验教训赞助商参会代表 感谢配合公司各位嘉宾(发送邮件)经费预算经费预算05场地及宾
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