宁夏不动产登记资料的管理与查询

1、不动产登记资料的管理与查询1 登记资料管理不动产登记资料包括：1. 不动产登记簿等不动产登记结果；2. 不动产登记原始资料，包括不动产登记申请书、申请人身份证明材料、不动产权属来源材料、 登记原因、 不动产权籍调查成果等申请材料； 不动产登记机构查验、询问、实地查看或调查、公告等形成的审核材料；其他有关机关出具的复函、意见以及不动产登记过程中产生的其他依法应当保存的材料等。不动产登记资料由不动产登记机构管理。 不动产登记机构应当建立不动产登记资料管理制度以及信息安全保密制度， 建设符合不动产登记资料安全保护标准的不动产登记资料存放场所。不动产登记中形成的纸质、 电子、影像等相关资料，应当全部纳

2、入归档范围。1.1登记簿管理不动产登记簿由不动产登记机构永久保存。电子介质不动产登记簿的， 应当配备专门的存储设施， 并采取信息网络安全防护措施，保证电子数据安全。除法律、行政法规另有规定或者为避免遭受损害外， 不得将不动产登记簿携出不动产登记机构。1.2档案管理机构自治区自然资源厅自然资源确权登记局负责全区不动产登记档案的管理工作进行指导和检查， 市县两级不动产登记机构具体负责各自不动产登记档案的管理和保护利用。各级不动产登记机构应成立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，提供必要条件， 明确工作责任， 保障不动产登记档案管理工作正常开展，指导本级不动产登记业务部门完成归档工作。1.3纸

3、质档案管理不动产登记纸质资料范围包括： 不动产登记申请书、 申请人身份证明、 不动产权属来源证明、 登记原因证明、 询问记录等申请材料； 不动产登记机构的审核材料；不动产权籍图包括宗地图和房屋平面图等； 不动产登记实地查看、 调查后取得的证明材料； 其他有关机关出具的复函、 意见以及其他不动产登记过程中产生的依法应当保存的材料等。不动产登记机构应按照以下基本要求妥善管理：1. 登记事项记载于不动产登记簿前，为确保登记资料齐全、完整、系统，在登记过程中，登记人员应避免造成登记资料的污损、 遗失，妥善保管登记资料；2. 不动产登记原始资料应当按照档案整理规范整理后归档保存和管理；3. 不动产登记资

4、料应当全面电子化，不动产登记电子登记资料应当通过统一的不动产登记信息管理基础平台进行管理、 开发和利用，并应当保证电子数据安全；4. 任何单位和个人不得随意损毁登记资料、泄露登记信息。登记事项登簿后， 不动产登记人员应整理登记资料， 填写统一制式的移交清单，将不动产登记原始资料和具有保存价值的其他材料收集、整理，并及时、完整地移交至档案管理部门。 档案管理部门应比对移交清单对移交材料进行检查验收，对符合要求的，档案管理部门应予接收。档案立卷应当坚持一件一卷的原则， 做好卷内材料的排列与编号、 卷内目录和备考表的编制、卷皮、档案盒或档案袋的编写，档案立卷装订应整齐美观。纸质档案整理装订完毕后应及

5、时上架入库，以备查验和利用。1.4电子档案管理电子档案的范围应包括电子档案目录、 电子不动产登记簿、 纸质档案数字化加工成果、不动产权籍调查成果和相关照片影像等所有涉及不动产登记的电子信息。不动产登记机构应建立纸质档案数字化处理技术方案， 规范数字化处理流程和技术标准，实现所有纸质档案数字化处理， 实行纸质档案数字化检查验收制度，确保档案数字化成果质量， 建立档案管理数据库和信息系统， 提高档案数字化管理利用水平。不动产登记机构应当建立不动产登记档案检索工具， 实现档案信息资源共享，方便不动产登记档案查询，实现档案数据库与登记簿数据库之间动态更新。所有电子档案均应进行建立备份机制， 采取在线增

6、量备份、 定时完全备份以及异地容灾备份方式，定期定时进行数据备份，并建立信息网络安全防护措施，确保电子档案成果的生产、存储、利用等全流程的安全。2 登记资料查询权利人、利害关系人和国家行政机关等依法查询、复制不动产登记资料的，应当在不动产所在地的市、 县人民政府不动产登记机构进行； 不动产登记机构应坚持便民利用原则，在不动产登记受理点设立窗口，查询不动产登记资料。2.1适用情形下列情形可依法查询不动产登记资料：1. 权利人（包括不动产登记簿上记载的继承人、受遗赠人及清算组、破产管理人、财产代管人、 监护人等依法有权管理和处分不动产权利的主体） 可以向不动产登记机构申请查询、复制其不动产登记结果

7、和不动产登记原始资料；2. 因买卖、互换、赠与、租赁、抵押不动产构成利害关系的，或因不动产存在相关民事纠纷且已经提起诉讼或者仲裁而构成利害关系的， 可以依法向不动产登记机构申请查询、复制不动产登记结果资料；3. 有买卖、租赁、抵押不动产意向，或者拟就不动产提起诉讼或者仲裁等情况，但无法提供利害关系证明材料的利害关系人， 可以查询不动产的自然状况、共有情形、抵押登记、预告登记、异议登记、查封登记或其他限制处分的情形；受委托的律师可以查询： 申请验证所提供的被查询不动产权利主体名称与登记簿的记载是否一致、 不动产的共有形式、 要求办理查封登记或者限制处分机关的名称；4. 人民法院、人民检察院、国家

8、安全机关、监察机关等国家机关可以依法查询、复制与调查和处理事项有关的不动产登记资料；5. 持法院签发有效证明的诉讼案件代理律师，可以查询证明所明确内容的不动产登记资料；6. 代理人受委托查询、复制不动产登记资料的，其查询、复制范围由授权委托书确定。2.2查询条件符合下列条件的，应当予以查询、复制不动产登记资料：1. 查询的不动产属于本不动产登记机构的管辖范围；2. 查询人提交的申请材料齐全，且符合形式要求；3. 查询主体应当为权利人或其利害关系人；人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、纪律监察机关等有关国家机关；4. 查询的不动产及其登记资料涉及国家秘密的，应当符合保守国家秘密法的有关

9、规定；5. 查询目的明确且不违反法律、行政法规规定；6. 法律、行政法规规定的其他条件。2.3申请材料查询不动产登记资料应当提交下列材料：1. 查询申请书（表），包括查询主体、查询目的、查询内容、查询结果要求、提交的申请材料清单；2. 身份证明及相关材料：（1）权利人本人提交本人身份证明材料，查询其配偶、未成年子女名下所有的不动产登记信息，提交婚姻证明材料、户籍证明材料；（2）继承人、受遗赠人查询不动产登记资料的，除身份证明外，还应当提交被继承人或者遗赠人死亡证明、 遗嘱或者遗赠抚养协议等可以证明继承或者遗赠行为发生的材料；（3）权利人为单位的，提供权利单位介绍信，经办人身份证明材料，授权委托

10、书，可以查询本单位名下所有不动产登记信息及登记材料；（4）利害关系人除提交本人身份证明材料，因买卖、互换、赠与、租赁、抵押不动产构成利害关系的，提交买卖合同、互换合同、赠与合同、租赁合同、抵押合同；因不动产存在相关民事纠纷且已经提起诉讼或者仲裁而构成利害关系的，提交受理案件通知书、仲裁受理通知书；（5）有买卖、租赁、抵押不动产意向，或者拟就不动产提起诉讼或者仲裁等，但不能提供本利害关系证明材料的，提交身份证明材料。（6）人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、检查机关、审判机关和纪检检察机关查询的， 应当提供本单位出具的协助查询证明材料、 工作人员的工作证；（7）委托代理人查询，提交本人

11、及授权人身份证明材料，授权委托书（授权委托书中应当注明双方姓名或者名称、公民身份号码或者统一社会信用代码、委托事项、委托时限、法律义务、委托日期等内容，双方签字或者盖章） ；境外委托人应当提交经过公证或认证的授权委托书；（8）律师受当事人委托申请查询不动产登记资料的，提交委托人的身份证明材料，授权委托书， 律师证和律师事务所出具的证明材料；律师持人民法院的调查令申请查询不动产登记资料的，提交律师证、律师事务所出具的证明材料以及人民法院的调查令。（9）清算组、破产管理人、财产代管人、监护人等依法有权管理和处分不动产权利的主体，参照相关规定查询相关不动产权利人的不动产登记资料。2.4查询方式1.

12、不动产权利人可以申请以下列索引信息查询不动产登记资料：（1）权利人的姓名或者名称、公民身份号码或者统一社会信用代码等特定主体身份信息；（2）不动产具体坐落位置信息（3）不动产权属证书号；（4）不动产单元号。2. 不动产的利害关系人可以申请以下列索引信息查询不动产登记资料：（1）不动产具体坐落位置；（2）不动产权属证书号；（3）不动产单元号。每份申请书只能申请查询一个不动产登记单元。2.5查询结果1. 不动产登记资料查询符合条件的，不动产登记机构应当当场提供查询；因情况特殊， 不能当场提供查询的， 应当在 5 个工作日内提供查询。 不动产登记机构应当向申请人出具查询结果， 并在查询结果或者登记资

13、料复印材料上加盖不动产登记机构的不动产登记查询专用章；2. 不动产登记机构审查不动产登记资料查询申请不符合条件的，应当出具不动产登记不予查询告知单 ，并加盖不动产登记机构的不动产登记查询专用章。2.6查询管理1. 查询人查询不动产登记资料，应当在不动产登记机构设定的场所进行。查询不动产登记资料的单位、 个人应当向不动产登记机构说明查询目的， 不得将查询获得的不动产登记资料用于其他目的；不动产利害关系人及其委托代理人，不得将查询获得的不动产登记资料、 登记信息用于其他目的， 并承诺不泄露查询获得的不动产登记资料、登记信息，并承担由此产生的法律后果；2. 申请查询不动产登记原始资料 , 应当优先调取数字化成果， 确有需求和必要，可以调取纸质不动产登记原始资料。 查询人可以查阅、抄录不动产登记资料。查询人要求复制不动产登记资料的， 不动产登记机构应当提供复制。 不动产登记原始资料不得带离设定的场所。 查询人在查询时应当保持不动产登记资料的完好，严禁遗失、拆散、调换、抽取、污损登记资料，也不得损坏查询设备。有上述行为的，不动产登记机构有权