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文档简介
1、OA重工实施方案蓝图设计方案目前 * 信息化程度总体来说还处于初级阶段, 除了财务系统, 没有其他业务操作系统和管理系统,日常的办公及业务审批,仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。1. 流程管理方面没有完善的规章制度、作业流程,导致行政审批不规,随意性较强,当审批人出差或不在办公现场时,审批流程无法继续,从一定程度上影响办事效率。2. 文档管理方面通过纸质和电子版相结合管理, 文档比较分散, 没有归类集中管理, 对各类文档没有明确的授权管理,没有知识共享的平台。3. 部沟通方面主要采用,会议,电邮,没有从一定程度上影响沟通的效率,不能很好地实现多样化的沟通交流。4. 行政资源管理方面在行政资
2、源管理方面,通对易耗品管理、会议管理、主要通过 excel 进行管理,简单实现这些行政资源的基础信息的登记和使用记录的管理。. 专业 .专注 .2.1.2信息发布与共享第二部分*公司OA解决方案.专业.专注.2.1 *OA 需求与金蝶 OA功能映射2.1.1 文档和公文审批工作流管理2.1.3信息沟通交流2.1.4 会议管理2.1.5 信息安全与权限2.2*OA 解决方案金蝶OA是知识管理整体平台中至关重要的基础。完全采用WEBt设计,实现B/S结构;在整体架构上采用了 XML数据接口,所有的模块设计采用独立的数据库, 保证了模块的结构化。强大稳定的工作流引擎采用库、核分离的模式。用户可以采用
3、自己设计或修改的表单运行在工作流核上。 多种路由方式的设计保证了电子工作流完整地再现企业 工作流程。产品特性智能化的工作流,全面提升协作能力金蝶 OA 的各个流程系统,采取了控制库和应用库分开的执行方式,在保证用户迅速运行企业业务流程的同时,又赋予用户更多自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单;另一方面,用户也可以根据已有的模板对表单进行可视化二次开发。同时,本系统的流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能,在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能,从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。基于 B/S 的应用结构在金蝶 OA 产品中,
4、无论是企业工作流、软件界面还是应用表单,用户都可以进行自定义设计,保证系统具备完全的伸缩性,随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。应用支持A. 异地办公(* 暂未开通外网)B. 短信息支持(* 暂未购买,深层次阶段可以考虑应用)组织管理结构化金蝶 OA 提供了一个结构完善的组织架构自定义模块。客户端,系统管理员通过定义“决策组”、“部门”、“角色”、“人员”,使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样,不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性,同时大大减轻系统日后的维护的工作量。下面详细描述重要业务模块对应解决方案:2.2.1 基础资料的设置安装金蝶协同软件后首要的工作是要进行数据的初
5、始化工作, 如建立部门信息、 用户信息、职位信息、角色权限、设置首页需要展现的信息等。配置管理配置管理基出数据导入、部门管理、用户管理、职位管理、角色管理。初始数据录入顺序:组织架构职位信息角色信息职务信息用户创建基础系统初始化后, 用户才可以正常使用金蝶协同办公系统。 经过前期调研和数据收集,形成 * 的组织架构及人员人信息。2.2.2 网络办公 -企业工作流(重点模块 )2.2.2.1 工作流说明完全可自定义的企业工作流, 可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程, 不仅满足包括嵌套、并列、分支、主协办等流转模式。一方面,用户可以选择系统已提供的流程进行公文流传;另一方面,用户也可以根
6、据企业的需要自定义流程进行办公。同时,该模块还为用户提供了多种表单样式,用户不仅可以在此进行选择,还可以将表单赋予个性变化。需现通过协同工作流, * 实现无纸化电子化流,提高工作效率,有效缩短工作流程周期,提高流程监控透明度,同时完善*的工作流程,通过协同OAB望解决工作流程没有标准化,松散的现象。电子流都是以表单为载体的的基础上进行的,因此表单也是工作流中至关重要的一环,先有表单后有流程,每一个流程只有一个唯一的表单相对应,表单可以对应多个流程。按照企业的审批表单格式,进行网上审批表单的字段定义、签批表单格式设计、打印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置,支持模板打印。初始进行一个
7、表单设置时,至少应包括以下信息:表单基础信息表单字段信息审批表单格式建立表单的方式有四种字段短字段:短字段为表单的主要字段,数量有30个,长度为50个字符,主要存放数字,日期,短文本和签章定位等,此字段数据可以进行查询以及报表输出。长字段:长字段为表单的主要字段,数量有10个,长度为500个字符,主要存放意见,长的文本等,此字段数据可以进行查询以及报表输出窗体底端列表字段: 列表字段数量不能超过15个, 最多允许输入50个字符,行数最多不能超过50行明细字段:明细字段数量有99个,长度为2000个字符,每一字段都是一行单独存放,保存长文本容比较适合, 明细字段不能作为查询条件, 判断节点条件,
8、 并且也不能公文报表中显示创建表单流程:创建表单基础信息文件编号设置字段设置表单格式设置(可借用第三方软件)表单创建完成才能创建流程, 创建工作流流程: 创建流程基础信息选择表单流程设计字段权限设置审批人员设置流程拥有和管理权限设置生效. 专业 .专注 .在OA1行一段时间成熟之后,会面临流程变更的现象,只需要在原有的基础上进行修改即可。在运行的流程不受流程变更的影响。流程变更流程:失效当前流程创建新版本流程流程设计字段权限设置审批人员设置流程拥有和管理权限设置生效模块主要功能:文件拟稿可以直接拟稿,也可以挂接附件,还可以使用多页签形式使用word和Excel格式进行编辑流程跟踪可以随时跟踪文
9、件流传节点, 审批状态及各级别审批意见。 另外, 流程完成之后会有详细处理的时间节点, 企业可以根据时间节点来判定此流程步骤的有效性, 目前 * 售后服务部将会用上此功能。中止文件流转自由流程可以随时随地根据所选人意见决定是否结束流程。 各部门领导或副总经理、 总经理都可以将流程打回给发起人。查看已结束流程的文件回顾浏览和自己相关的所有已经结束的流程,可以很方便查询到自己处理的流程。流程催办过期未审批的文件,系统可以提供催办功能,流程归档流程结束之后可实行自动归入指定的文档,方便事后查询。流程委托领导出差可实现流程委托,事后可查询受委托人处理的所有流程明细。流程报表可以根据表单汇总报表报表数据
10、,很好的实现了数据汇总的功能, 在公文报表设置。.专业.专注.部门流程上线流程列表(二)业务部门上线流程列表RH 立口 政 行收文流程I3 办公用品采购申请流程行政部mBiad-faaaaaw aad-a|>a adhaada ad Ahaa A-haa aaaa&haa dSiaaaaa&faaa A*Siaad-a aaaad-baaaaaaaad-&a4 !移机流程!行政部5 !盖章流程|行政部*,T,F *,!HV MF 一 W *,!!,F , :*«,!加 MF ,: ,1/1一一1!, KF6 j派车申请流程j行政部71员工请休假流程1人力
11、资源部1人力资源部“ j-a. a a aa Kas aa a = aa 占 a aaa a a aa ii人力资源部8 1考勤异常流程9 i部门加班申请流程10 i人员异动流程i人力资源部III MF *.! n F hL,F n n WI! MF 一 m:M-! ,!! hr FF , hr n « 0F !: .n PF qM-B!hH 一 H11 j个人加班申请流程j人力资源部12出差申请流程_ _|人力资源部_ _ :上!一万一一而M通薪大战菽14i新员工转正申请流程I人力资源部i人力资源部i人力资源部18信息化设备申请流程研发管理部15外部培训流程!人力资源部16i补办考
12、勤卡流程|171离职流程I研发管理部19|耗材领用流程|采购合同流程j采购部21|零量采购流程|采购部22|设备维修流程I生产安全部注带有”的流程在系统实现做为上线成功的标准。2.2.2.2发文流程A.应用规则流程名称K流程流程编号流程说明适用于公司各个部门流程表单发文流程表单流程管理部门研发管理部流程文件备案部 门行政部流程运行围全公司流程应用规则(需相关业务负责人对其完善)01拟稿人起草文件容一02登录OA系统填写发文表单03提交部门负责人审核04行政部秘书校对05行政部部长审核06拟稿部门确信07提交分管领导审批08行政部下发09下发的部门签收10行政部(归档)B.流程图发文流程图不通过
13、发文部门部门领导核稿和签字C.流程表单行政部不通过.不通过仃政部发文(综合管理员)公司领导分管公司领导审批签发相关部门公文处理单拟稿部门提交人密级程度o o公文编号* (201106) 001 号公文标题文件性质(新增/修订/补充)性质说明(通知/制度)发送围行政部 人力资源部 口信用管理部 口销售部财务部 口研发管理部部门审批行政部秘书校对行政部部长审批领导审批部门签收2.2.2.3收文流程A.应用规则流程名称收文流程流程编号流程说明适用于公司各个部门流程表单收文流程表单流程管理部门研发管理部流程文件备案部 门行政部流程运行围全公司流程应用规则(需相关业务负责人对其完善)01收到外来文件02
14、登录OA系统填写收文表单(文件签收单)03公司领导批示04根据批示执行或存档05行政部(归档)B.流程图C.流程表单2.2.2.4信息化设备申请流程流程名称信息化设备申请流程流程编号流程说明适用于公司各个部门流程表单信息化设备表单流程管理部门研发管理部C.流程表单信息概耕请料2.2.2.4请休假流程A.应用规则流程名称请休假流程流程编号流程说明适用于公司各个部门流程表单请休假表单流程管理部门研发管理部流程文件备案部 门人力资源部流程运行围全公司流程应用规则(需相关业务负责人对其完善)01登陆OA系统申请人填写请休假表单02直属上级审批03人力资源部审批04超过一天主管副总审批05超过三天总经理
15、审批06考勤员备案(人力资部和申请部门)07结束(归档)B.流程图C.流程表单*科技请假申请单部门:员工请假类型请假天数请假时间年 月日一一4月 日部门领导意见口 月 日人力资源部意见口 月 日主管领导意见口 月 日人力资源部销假意见(单位盖章)年 月 日2.2.2.4耗材领用流程A.应用规则流程名称请休假流程流程编号流程说明适用于公司各个部门流程表单请休假表单流程管理部门研发管理部流程文件备案部 门人力资源部流程运行围全公司流程应用规则(需相关业务负责人对其完善)01登陆OA系统申请人填写请休假表单02直属上级审批03人力资源部审批04超过一天主管副总审批05超过三天总经理审批06考勤员备案
16、(人力资部和申请部门)07结束(归档)B.流程图公司耗材领用流程C.流程表单办公用品领用单崛用阜位俪A火用W片前提交日明散珏事并单位主管2.2.2.5 采购合同流程A.应用规则流程名称采购合同流程流程编号流程说明适用于采购1那流程表单采购合同表单流程管理部门研发管理部流程文件备案部 门采购部、法务部、财务部等流程运行围全公司流程应用规则(需相关业务负责人对其完善)01登陆OA系统申请人填写采购合同表单02直属上级审批03财务部审批(可根据实际情况打回)04法务部根据相关规定审批05主管副总审批06归档(相关部门)B.流程图采购合同流程图C.流程表单采购合同评审申请表合同名称合同容对方单位 (全
17、称)合同金额付款方式合同特殊 要求承办单位 领导财务部法务部承办单位 主管领导备注承办单位:承办人:年 月 日注:1。此表用于销售、采购合同外的其他合同评审。2.此表和合同原件一份留法务部,如有部门需要留存,请承办人准备好份数。其他的相关流程请查看附件。2.2.3 网络办公 - 协同工作(重点模块)在日常办公过程中, 员工经常需要将一些文档, 征集相关同事的意见, 相互讨论后再进行发布。 以往大多采用发送飞Q 的方式来征询意见, 这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的协同工作板,可以很好地解决该问题。协同工作实现了一定围的信息共享,并提供意见征集机制,指定阅读围以外的人员无法看
18、到信息。 用户可以发送传阅给某个部门或某些人员, 设置这个协同工作的接收人是否可以共享看到他们彼此之间提交的传阅意见, 用户还可以设置是否关注回复意见。 可将协同转发、转存文档、转发公告,真正实现了信息传递外互通,弛有度,让您的信息“活”起来,同时也在一定程度上避免了日常工作中“扯皮”的现象。需现 :发送的文件有记录,能够查询到反馈意见, 哪些人已阅读;各部门之间文件的交流没有统一的进行管理起来,不方便查询与管理,没有建立起完善的信息共享机制 . 。流程: 新建事项选择需要传阅的部门或员工发送接收人接收或处理提出反馈意见发起人收到反馈信息主要功能点实现:事项一览:将显示待办事项、已发事项、关注
19、事项、回收箱中的总件数、未读数、未批数反馈意见:可以查看到回复人的意见关注 / 取消回复:关注某个事项,可以给予提示事项阅读记录: 查看事项的记录发件人和收件人在事项的详情页都有显示, 如已阅人数、未阅人数关注事项:引起自己重视2.2.4 网络办公 - 发文管理(重点模块)发文系统是金蝶OA 系统中的一个重要的核心部分 , 它的主要作用是提供了企业发文,功能与企业工作流类似, 流程定义和流程流转部分请参考企业工作流( 发文流程 ) 部分,需现:能方便的进行公文流转,并进行公文的跟踪;解决各部门以部门名义发文时,公文是不需经过行政部上报或下发的, 所以存在行文规不一, 公文存档分散的问题。 建议
20、机电总部的发文含部门名义发文的公文上报或下发也由行政部统一制发 , 同时流程上也在一定程度上优化(见流程)流程:部门发文一一行政部秘书校对一一部长校稿一一发文部门确认一一领导签发一一行政部下发一一部门签收一一流程归档(知识中心)企业发文流程中流转流程归知识中心2.2.5 网络办公-收文管理收文系统是金蝶OA系统中的一个重要的核心部分,它的主要作用是提供了企业收文功能与企业工作流类似,流程定义和流程流转部分请参考企业工作流部分需现:解决收文之后后续指定人员工作的安排进度跟踪以及存档问题。流程:外来收文一一行政部签收一一公司领导批示一一行政部根据批示下发文一一流程归档(知识中心)2.2.6 网络办
21、公-会议管理目前*有三个大型会议室,会议室设立专门的管理员。 主要用于公司级以有对外会议, 各部门都有自己的小型会议室。对会议的全过程实现管理,适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议,并可灵活地通过即时消息、手机短信等方式进行通知,使会议计划以最快捷的方式传播给与会 人员。会议管理使用流程:会议室创建(基础数据)一一会议室预约一一通知与会者一一会议 室管理员安排相关服务模块主要功能:会议室预约会议服务管理根据企事业单位的情况设置开会需要的一些资源,如投影仪等,新建会议时申请人勾选相应的资源,以便相关人员准备相关的会议资源。2.2.7 公共信息-知识中心(重点模块)知识中心模块主要对一
22、些适用的、有益于个人或单位的信息进行管理,可以把信息收集输入,提交给栏目管理员,管理员根据容决定发布或删除,发布后的信息在网上实现共享, 供大家查阅、评价。流程:创建分类文件夹一一授权(设置栏目管理员、发表部门、人员权限)一一查看规则授权一一增加文章一一审核(此步骤可根据实际情况设定)需现实现文档管理集中、 安全、可控;提高文档的查询、利用效率,解决员工离职之后资料的流失,企业资料单一的存放在个人电脑里面,没有有效的继承等模块主要功能:查看主题分类管理目录管理待审核文件.专业.专注.我的草稿JL新建的目前 * 采取每个部门一个文件夹的形式, 其他通用资料或者公共资料再另行设置文件夹。每个文件夹
23、下面根据世哲各部门的文档资料特点再下设子文件夹(如下图) ,每个文件夹以及子文件夹都可以分别设定一个栏目管理员, 在这里每个部门设定一个栏目管理员, 对各部门的文档资料进行管理,另外还可以分别设定发表权限以及查看权限。在每个部门的子文件夹下面设定一个归档文件来放置各部门的工作流文件,以方便查询和保存。2.2.8 公共信息 - 新闻中心新闻中心是用来发布各类新闻的模块, 新闻容可以包括企业的部新闻、 外界媒体对企业的各种报道、 业界新闻等。 本模块通过手工或附件的形式输入新闻容。 用户可以根据实际应用情况预先自定义新闻类型。 输入容后提交给相关类别的信息管理员 (建议建立专门的信息管理员,此模块
24、可由信息部或行政部来管理)进行审批。信息管理员收到待审批的新闻后,可对该新闻进行修改,发布或退回等操作流程:分配新闻中心模块权限新建栏目授权发布人员发布新闻审核(可根据实际情况省略)系统支持新栏目的设定,可以自行定义栏目,支持图片新闻,通过新闻中心模块,可以及时了解企业的最新信息,如下图所示:卜,鹏面* *0用*m*地+除5卜皿自曾雪mils工,mH“anHUM斯:*-;':7+ ?ni infft531 £t-.-, W_上第祚T:R :臼A: 5 x,IH' 'JI小m1八学;茎tH-.IP .WF匹H*平U P.t1*.B|1|*_lIlfjl JJL
25、.' > MLTl,让:虹卡用0用虹口的煨 ffl -Jr- ix:uA"加耕如单联并忌”制?< 11理三显,才叫少mi .riMrx 1 ti中期U硒 snuiTFK耳承-疑*Till斗五鬼 '1|.1-T-?1114-?!;s|r.ii -nm -? i 弓n=玲9-眄科.:¥-沿空w - - -1 :'展产例7"H* 一“1口1J至11耳7皿里卜即1宓1±三*最二皿-.1-.,,加日;WRffil就Hl * J nL 1 j 11.N -育JS<=*.F1、M£日二小融, - a-:- - a区,
26、古;号工:7l i :i -: ri',.- i.j 式于金力M.人区,田(H1二总区,姬年”1期的1JK 尔emft, . tmwe4”;小小犷 HTF ' 1嚣笥"崛儿加;,* f *=耐X:三?后:七二千:±=百景寺脖JJI3斗.H±Tjt仆%Pr”: -. . .1 ,- 12sit"并花£心优3也.常泌“目jmiGk-M ',前M乏怕3由1场雷,事事小“咏,1叫JSJ1HST r U 匕 I- g%r; t早ME 谈专/ MM;*r X2.2.9 公共信息-在线论坛在线论坛可以丰富企业员工的业余生活,在这里可以
27、设置匿名信箱,如总经理信箱、部门经理信箱、个人意见箱等,员工可以把自己的工作经验、生活经验、技术交流、服务等可 以写进。麻统中,对于*科技,可以建立起属于自己的一个部论坛,丰富企业文化。流程:设置在线论管理角色权限一一新建分类一一论坛权限设置一一发贴也蟾理对F口总差导餐卜当至早就t分类雷理t梆E管和国设区£林宏在国S第经理专怙子照E发新1佳者.我支跆U¥子卷总姓理唐宿1'w*t 山 MdG_M MX |RJK芈收芟回安1%于羽度制酢我可能ZI%十离野醒书户一之解他言而&娴图故导1。西好朋弱1b自2D1 OLD7-21旧石|刘陵华«a 0-07-21
28、楞伯|裆密用到厘3帅 个忸匕用手 商!n莠服务 昌人曾服用6人争跖务(u a |,)行瞌朋葬4 图|台行足用改林本9处搔事变其43心技#0* JJV/咄聿< 由|怖用诂或林想达看刍肮It泡水 C家子处询乌市令件行金旅断3大I修于子务国1JB I值自|心在武力1a a 12.2.10 公共信息-员工卡片目前*没有自己的一套完整的记录簿,普遍采用办公桌上贴着一表,但当员工的变更 时,不能及时的得知,而且如果重新更新表,每位员工都更新的话,将会浪费很多纸。流程:新员工资料整理一一配置管理基础资料维护录入一一个人资料更新需现解决查询不到员工的详细信息,如、等日常工作用到的使用OA决统的个人资料信
29、息可以很好的解决这个问题。引功能亮点主要是记录当前公司注册员工的联系,部门,等一系列信息(如下图),方便公司员工查询,在这里建议 *科技的每位员工都及时更新自己的信息,如等。里岩息肥俏氐国户型号西西6口用牖郃任好券北上二度餐用二汽K基怡皂的上部性H尸心.UTW、ELl强亡与诺1"%M我一灯号七山:的需用户廿鼬壬分机号的注卧3小二。赳*生巨 1 Wifl-16力/r r r r r r r:3 平.i'<j«r'pa' . uF 景立电舌 层啕;苦其胃鬼E具K包: 营正手比UGH.入主I:99mm曲.专业.专注.1.H也2.2.11 辅助办公-网
30、上调查此模块可以对用户做调查。调查的题目和方案由系统设置的管理员制定。一般用户完成调查问卷后提交给管理员,管理员可以查看调查结果,投票结果。系统包括以下部分:调查表调查配置H善蚩一目向虫於何在H主莒理t圣柏封卷两查%且看问月餐名百-ifliftS- > ITTWlfl J.7到三.可看皿胃*y训"外录艮元1司I具手AgM点京A 事矣2niD-07-lB f 1DI5-D9- D9曲7用户2.2.12 辅助办公-电子电子模块可以作为的客户端使用。*的员工可利用OA的电子模块,实现电子在系统中的收发。同时,当用户有新时,可以通过办公助手自动提醒。电子模块主要功能包括:写、收件箱、发
31、件箱、草稿箱、垃圾箱、外部设箱、管理设置。2.2.13 行政管理-通知公告(重点模块)本模块是一个灵活易用的网上公告板。公司或单位部所有的公告都可在此模块中发布。总经理可以发布公司新规定,部门领导可以发布本部门的生产情况,行政部可以发布放假日期安排等等,公司的每个员工能及时查看与自己有关的公告。流程:分配通知公告发布权限一一发布通告栏目设置一一发布通知公告一一审核(可省略)一查看通知公告需现实现统一的信息共享、发布平台建立灵活的沟通机制快速准确的传递信息系统包括以下部分:最新公告新建公告历史公告公告审核我的公告模板管理目前*发布通知公告普遍采用两种方式:通知,公告栏。第一种方式需要每个部门去打
32、通知,比较的麻烦;第二种方式采用贴公告栏,这种方式可能某些员工根本就没有看到, 存在一定的缺点。使用通知公告模块可以很快的达到以上两种效果,可以进行公告分类的发布, 公告审核, 公告查看人员查询(浏览公告之后会有记录如图)等他孕 叵院 就同丁 窗口|关于放假通知方市人:所副M噌叩区工动拇M.叫户 会件受效弓M:亚楠3理 冲"8 SW-vS : * 足记*克 地及包可 新l1月和掰阴:_黝0发布序门直的亦H地点里出行闻士留关A国益阳和*工J特地力k2.2.14 个人管理-门户管理金蝶OA系统支持首页自定义,用户可以根据自己的习惯及工作容自定义门户管理,在配置管理里面的页签管理可以实现。
33、毛二百页切发营遇部一 一知”中£信息共享榔同亩批费源管理工作支排出京中心1更替恃群他至配敷器更新W茹苗保存或功!p弟门号直a国基登坨心冉尸当理贝关编号球基名检:的职在森耦J夏签列妻Z职憧管帮任蚁釉除»角色首言吾我于芨 R安堂也若 “忙如雷在 监模作日三 柠百琼管普rP2分公司苜百门F血蜜宕用禁用rP;讲嗫管理部门户莫塞出用禁用傍月常用也择典集蠹号央置书称宾笈英器优宓豫作rP1集团苜0门户贾茎启用柢目住月范留rM1怩同扉邦硬埃同矍Z用禁用使用空圉rM2农哧中心模块页安高用第用使月范不rM3信息三孽理埃页笠启用»£便月范围r心玄薄曾拜核枝五善户用停用中国范围
34、rM*工也金捍理白贾宓宫用禁用俄月陌国rMG口前河透哩上H混自用iFi 加r晓月西不rM7配告管登理班贝舞自用禁用使用范围式到1匚量-£录,显于制io2.2.15 系统设置-权限控制系统管理员可以针对每一模块进行定义设置。在金蝶。粽统中,通过角色管理来对权限控制,一个人可以是赋予多个角色。权限设置:配置管理一一角色管理(创建角色)一一角色分配权限(如下图)一一授予具体人员通用设置:适用于普通员工,建议 *所有员工都可以拥有此权限流程权限设置:适用于部门管理员或者系统员创建流程,在这里建议给予系梳管理员权限,同时在流程权限里面流程监控员也建议设置系统管理员会议管理权限设置:适用于管理员
35、会议室地的人员,在这里一般行政部居多,建议会议室管理员知识中心管理权限设置: 根据*的情况,建议设置知识中心总栏目管理员,再每个部门分别设置分栏目管理员,分栏目管理员适有于文书、秘书、部长等职位在线论坛管理权限设置:设置栏目管理员角色,在线论坛模块中还可以对分模块进行授权,可以由专门的栏目管理员设置,在这里建议管理员设置行政部员工信息部员工通知公告权限设置:通知公告发布者权限,拥有此权限者才可以发布通知,建议每个部门一个指定的人员发布权限,有效安全的管理通知公告的发布此模块主要新闻管理权限等:新闻管理员权限建议行政部或者信息部的员工担任。争对企业新闻以及国家新闻居多,比较严谨,谨慎授权。确定L
36、k返回角色详情角色名称:*工作端营理描法查看工作流JJ权限信息逋用杈限: 配置管理: 历同审批: 如迎中心: 逋知公告: 电子m件: 新闻中心: 合该管理: 在线论坛: 文档管理: 谀宜中心: 消息中心: 公文交盘逋讯录: 协同工作: 圉书管蹉:7:通用极限系统管理|-公文处理.工作流管理r根栏目篙理r普通栏目管理 通知公告管理 通知公告pr电子娜件r邮件管理厂系统新闻栏目管理 厂 新闻发表厂会议室管理含谀管理厂治坛管理 厂 论坛访问厂立档浏览r权限、空间管理r用尸基本设置r手机痛信r公文交换厂通讯录管理1-通讥录 目协同工作即同工作莒理 厂图书系统管理r图招室管理员文章发表修设地除通知公告审楂厂新望逋知公告厂新闻阅读r新闻审核厂图书检索要映日志:档案营理: 问卷调查:r r r登陆日志篙
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