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文档简介
1、 一、部门年度计划、目标执行情况 二、年度其他重点工作回顾三、工作中的不足、原因分析及改进措施目录四、2016年重点工作及设想 五、工作建议一、部门年度计划、目标执行情况战略目标管理(1)成本费用控制率在预算范围内。)成本费用控制率在预算范围内。 年初根据财务要求编制提报经理办年初根据财务要求编制提报经理办2015年度费用年度费用 预算,并严格执行。预算,并严格执行。(2)胡总牵头编制)胡总牵头编制“五三五三”公司发展计划。公司发展计划。(3)根据发展规划,组织各单位编制)根据发展规划,组织各单位编制2015年度目标考评年度目标考评 表和表和2015年度工作目标分解及实施计划。年度工作目标分解
2、及实施计划。(4)根据董事会工作要求,编写江苏天鹏)根据董事会工作要求,编写江苏天鹏2015年工作计年工作计 划、划、2015年企业文化工作计划年企业文化工作计划(5)月度计划、催督办)月度计划、催督办 组织各部门按时提报月度计划和完成情况;按月整理组织各部门按时提报月度计划和完成情况;按月整理 催督办等重点工作并及时跟进,汇总、分析完成情况催督办等重点工作并及时跟进,汇总、分析完成情况会议管理 (1)配合安质中心制度文件汇编,完善修订会议管理制度,优化会议流程,严肃会议纪律,提升会议效率。 (2)截止12月20日,本年度共组织召开日常会议29次,并于7月份组织召开公司年中经营管理会,共形成重
3、点、催督办工作172项,实际完成154项,完成率89.5%。天鹏人 (1)2015年各部门积极投稿,调度中心根据实际参与的 项目,细心搜索信息,对公司在各地先进的工程管理、安全管理等工作进行了报道;销售公司,自下半年起,严格将天鹏人投稿列入各区域月度工作,按期投稿,提供了许多优秀的人物故事;安质中心、人教中心对于本部门的专栏,认真组稿,积极宣传安全管理和学习成长方面的知识和实例;天鹏人 (2)2015年天鹏人编辑出刊6期,合计用稿73篇,78956字,计发稿酬7814元。年度实际收到稿件105篇。各部门目标完成数据汇总如下:2015年各单位年各单位天鹏人天鹏人用稿统计(用稿统计(1月月-12月
4、,月,6期)期)稿件主题稿件主题经理办经理办行政行政人教(不人教(不含专栏)含专栏)财务财务安质安质(含安质含安质专栏专栏)销售销售工程工程调度调度清洗清洗研究院研究院物装物装实际用稿实际用稿42216期期433103投稿暂未用投稿暂未用14260期期2442019合计合计56476期期28751113全年目标值全年目标值36376期期341253112完成率完成率166%100%133%100%100%82%58%100%33%100%108%其他稿件其他稿件7431合理化建议 (1)为了提高合理化建议评审的公平、公正性,提高评审会效率,经理办对合理化建议的评审标准进行了细化,重新设计新的评
5、分表,经过管理团队审核后组织试行。三季度评审会上针对试用情况汇总各部门的意见,进一步完善优化。 (2)自7月份年中会之后,下半年各部门高度重视合理化建议的提报,不仅在数量上有所增加,在建议的内容质量上也显著提高。销售、行政等部门将合理化建议提报的工作指标直接下达到各岗位、各人员,积极鼓励大家充分发挥爱岗、敬业、奉献、尽责的主人翁精神,鼓励大家结合工作现状,发现问题,思考解决方案,进一步激发员工参与公司管理的热情。合理化建议截止12月20日,2015年共收到合理化建议164条。组织一、二、三季度合理化建议评审,共评出一等奖1条,二等奖4条,三等奖28条,鼓励奖77条。发出奖金4500元,鼓励奖(
6、实物)77份。各单位目标完成数据统计如下:2015年各单位合理化建议统计(年各单位合理化建议统计(1月月-12月)月)评审结评审结果果经理办行政人教财务安质销售工程调度清洗研究院物装合计合计3106762850101738全年目全年目标值标值3105753450103548完成率完成率100%100%120%100%120%82%100%100%33%140%79%内部客户满意度调查完善内部满意度调查表,12月21日下发至各单位,待收集统计,形成分析报告。二、年度其他重点工作回顾年度经营管理会(1)2015年1月中旬,在浙江诸暨,组织召开2014 年度年终经营管理会(2)2015年7月初,在盐
7、城大丰,组织召开2015年 度年中经营管理会和安全专题会,对上半年工作进行了总结,并对上半年的安全管理思路进行了调整,重新明确了下半年安全工作的管理模式和工作重点。 年度总结表彰大会及员工大会员工拓展培训年度娱乐竞技比赛总结表彰大会年度员工大会在行政中心的大力协助下,2月13日组织公司员工在大金山风景区成功组织拓展训练。活动由董事长带队,全体员工一百余人参加,通过舞动人心、极限60秒等丰富的活动,让大家在惊险和娱乐中体验了快乐,进而提升了员工的团队意识和集体凝聚力。2月14日,组织各部门人员在公司分组开展掼蛋、炸金花等比赛,并分别评选出一等奖、二等奖、三等奖。2月15日,组织召开2014年度总
8、结表彰大会,对2014年工作总结进行了汇报,对2014年度的先进个人和单位进行了表彰颁奖。2014年度员工大会结合20周年庆典盛会召开。在各单位的通力配合下,2月15日,大会在南京师范大学南山专家楼隆重举行。公司全体员工及特邀嘉宾、工程劳务代表等200余人参加。整场庆典隆重而不奢华,开场宣传片受到大家高度赞扬。庆典对“天鹏脊梁”、“天鹏之星”等优秀员工进行了表彰颁奖;同时,由行政、财务、销售等部门员工自编自导的小苹果、舞动天鹏、天鹏三句半等节目,不断将活动推向高潮,充分体现了大家的创新和热情。公司宣传片配合拍摄文案修订样片审核(1)20周年宣传片:周年宣传片:2014年年底对合作单位变更后,1
9、月初,拍摄小组同期进驻诸暨经营管理会场,组织对公司领导进行一对一的采访、交流;1月底,根据采访后的文案整理稿,拍摄小组进驻公司,进行了为期5天的拍摄,其中包括到南京炼油厂组织现场作业拍摄。经过团队初稿审核,2月15日,庆典盛会现场,修改后的宣传片安排在开场环节播放,得到全场观众的高度赞扬,许多外部嘉宾更是给予了极高的评价。宣传片通过回忆、陈述的方式,全面展现了公司从成立到现在的发展历程,体现了领导者的睿智和员工的忠诚、团结,更表达了大家对公司未来发展的美好期待与信心。许多情景回顾的片段,让无数员工感动得热泪盈眶。(2)大连项目纪录片:)大连项目纪录片:为补足20周年宣传片对一线拍摄素材的缺失,
10、也为了对公司典型的重大项目进行拍摄记录,2015年4月底-5月初,经理办协助北方传媒拍摄小组奔赴大连西太项目,进行跟踪拍摄。由于公司行业和业务的特殊性,以及拍摄小组人员变动,北传工作人员对片子内容沟通了解有一定困难,特别对文案撰写和后期剪辑,花费了众多的精力。11月,片子初稿提交,组织公司领导和部分一线员工观看、初审,后期对意见进行汇总、调整。网络信息管理信息资产管理维修电脑280台次;硬件物尽其用;软件更新、升级计算机软硬件维护其他信息技术工作日常信息办公配合财务中心完成了电脑资产盘点,账务相符。在册信息资产全部贴上标签,废旧电脑根据规定完成报废处理。及时对公司邮箱、网站、OA办公系统以及2
11、.0系统等网络办公平台维护与管理;完成了公司域名的续费;及时统计登记各部门电脑补贴更新情况,汇总年度补贴。完成了公司网络核心设备的更新换代;完成了财务服务器的后备电源配置;完成了公司监控服务器的更新换代;对公司会议室投影设备进行了重新布线,确保电脑设备连接正常,以提高公司内外部各类会议质量。天鹏家园2.0系统本年度组织各部门汇总日清日结工作项清单,提交2.0小组设计开发。在日常运行中,收集、汇总、使用过程中的问题及关于流程的需求,联系2.0开发小组解决。其他工作知识产权贯标 公司各部门通力配合完成了高新技术企业的申报工作,并于10月份通过审核,申报正式成功;江苏省民营科技企业高新技术企业申报完
12、成江苏省民营科技企业的复审工作;及时保持与科技局联系,组织公司代表参加知识产权贯标学习,培训后考试,并完成取证;其他文字工作各类会议、活动的方案撰写;会议材料的准备;领导报告的撰写;政府各部门所需材料的编写(政协议题、政协委员风采介绍,公司简介、情况及上市工作汇报);公司大事记编写;其他日常文化等文字材料编写等等。日常会议管理对会议管理制度进行了补充规定,一方面严格了会议纪律,对会议考勤、会场纪律实行处罚措施,公司领导带头遵守,起到很好的表率和警示作用。另一方面,对周例会和月度会的汇报内容进行规定,周例会要求尽量精简,重点汇报工作中的重点、难点和需要公司统筹协调的工作。月度会,则要求各单位内容
13、尽量全面,并要求PPT材料正式汇报,既提高了会议质量,也有助于各部门按月认真总结,及时落实,同时,对各部门年度总结工作的素材积累提供了良好途径。三、工作中的不足和问题工作中的不足和问题目标管理、催督办工作不力。2015年,日常会议决议形成催督办重点工作 172项,实际完成154项,完成率89.5%。部分重点工作延续时间较长,经理办催督办跟进不到位。一方面,因人员变动,新人对催督办工作经验不足,各部门业务工作不熟悉,无形中产生沟通障碍,不利于工作的及时跟进;另一方面,主管领导对催督办重视不够,部门日常工作繁杂,疏于跟各部门的有效沟通,未能将催督办工作进一步做得扎实深入。今后改进思路和措施端正态度
14、,重视催督办管理工作,优化完善催督办管理规定,严格执行考核,将催督办工作真正做得扎实有效。部门人员加强学习,了解各部门业务情况,便于专业知识方面的沟通交流。会议决议工作项严谨,所有工作项,需有明确的完成时间、完成标准和责任人,便于相关部门执行落实,便于经理办专人跟进了解。促督办工作明确后,及时与各部门沟通,提前做好提醒工作。严格按周、按月跟进工作的落实情况,了解工作难度,协助解决。按月统计完成率,分析亮点和不足。月度经营管理会进行通报提醒。四、2016年度重点工作及设想2016年度重点工作及设想加强自我学习和部门内部人员学习,提高经理办业务沟通能力,强化执行力,协助各部门工作有效开展。12加强目标管理、催督办工作的跟进,加强会议决议和年度工作计划的推进与落实。严格执行奖惩规定,提高工作效率和积极性。3加强合理化建议工作的推进和落实,重点关注合理化建议的实施和效果评估。五、工作建议建议设置知识产权管理岗位 近年来,公司专利申报越来越多,加之各类资质证书的
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