采购需求分析精PPT学习教案

1、会计学1采购需求分析精采购需求分析精第1页/共66页第2页/共66页原材料清单进行采购。采购上也采取了多批次少批量的方法，企业的成本终于得到了有效控制。第3页/共66页 采购管理问题的关键在于确定需求，控制数量，准确供货。采购需求是由外部需求和内部需求综合而来，外部需求需要企业掌握供应市场分析和预测来确定销售计划，内部需求控制需要企业从生产、库存等方面形成请购单，通过内外部的采购需求分析才能把握采购品种、数量、采购优先顺序等基本数据为企业采购打下基础。第4页/共66页 明日制造公司目前正在进行一个新的项目，为此公司的采购部专门成立了一个采购小组负责采购项目中所需要的设备和物资。 新项目是一条生

2、产线，主机采购已经确定下来，但是配套辅助工作机器因供应商报价过高，公司决定自行采购配套。同时项目中所需要的一批电缆也到了要采购的时间。除了保证新项目顺利进行外，采购部还亟待解决一批电脑的采购和办公设备采购的问题。任务要求：明日制造公司采购这4种不同商品前需考虑哪些问题？请为ABC公司拟订一个市场调查问卷，并制定市场调查方案。第5页/共66页求，需要知道采购与供应市场状况，以便于进行需求决策从而制定采购计划。由于市场和经营环境处于不断的变化中，企业需要坚持不懈地追踪各种环境条件的变化，以便根据需要及时调整采购需求战略。（一）PEST分析 PEST分析是外部环境分析的基本工具，用于分析企业所处宏观

3、环境对于企业各方面所带来的影响。PEST是4类影响企业战略制定因素的英文单词首位字母的缩写：政治的(Political)、经济的(Economic)、社会的(Social)、技术的(Technological)。图2-2是4个因素的简要介绍。任务1 采购与供应市场分析 第6页/共66页任务1 采购与供应市场分析 第7页/共66页经济因素是指企业在制定战略过程中须考虑的国内外经济条件、经济特征、经济联系等方面的因素。例如：经济体制；可支配收入水平；利率；消费模式；政府预算赤字；劳动生产率；股票市场；地区之间的收入和消费习惯差别；劳动力及资本输出；就业状况；贷款的难易程度；通货膨胀率。社会因素是有

4、关民族特征、文化传统、价值观、宗教信仰、教育水平、社会结构、风俗习惯等方面的因素。任务1 采购与供应市场分析 第8页/共66页任务1 采购与供应市场分析 第9页/共66页任务1 采购与供应市场分析 第10页/共66页 知识链接知识链接第11页/共66页n3。具体目标进度安排第12页/共66页n2。原则：P41第13页/共66页第14页/共66页第15页/共66页情景情景2情景情景3情景情景4情景情景2情景情景1情景情景7情景情景6情景情景5采购需要量的确定采购需要量的确定销售预测销售预测 销售计划销售计划 生产计划生产计划 月份材料需求计划月份材料需求计划 材料材料ABC分析分析(存量管制卡存

5、量管制卡) 采购政策采购政策(自制与外包自制与外包)与库存政策与库存政策(存量水准存量水准) 原材料采购数量计划及预测原材料采购数量计划及预测 采购需要量决定的程序三个关键因素三个关键因素 生产计生产计划划 用料清单用料清单库存量信息库存量信息第16页/共66页第17页/共66页第18页/共66页第19页/共66页第20页/共66页MRP的输入和输出主生产进度计划主生产进度计划发出经计划的订单发出经计划的订单生产批量生产批量工作单工作单采购单采购单重新计划的通知重新计划的通知产品结构产品结构文件文件库存状态库存状态文件文件MRP第21页/共66页MRP的输入总生产进度计划总生产进度计划 （Ma

6、ster Production Schedule，MPS）产品结构清单产品结构清单（Bill of Material, BOM)库存状态文件库存状态文件(Inventory File)第22页/共66页总生产进度计划（MPS）根据最终产品生产的进度计划来驱动根据最终产品生产的进度计划来驱动MRP 的计划过程的计划过程数量表示生产而不是需求数量表示生产而不是需求数量可能是客户订单和需求预测合并而得到数量可能是客户订单和需求预测合并而得到数量表示需要生产的数量，而不是能够生产数量表示需要生产的数量，而不是能够生产 的数量的数量第23页/共66页 周周 号号 产产 品品123456789101112

7、001 3-抽屉文件柜抽屉文件柜100100100002 4-抽屉文件柜抽屉文件柜606012060007 桌子桌子15015090第24页/共66页第25页/共66页3-抽屉文件柜的产品结构3-抽屉文件柜抽屉文件柜铁锁铁锁 (1)级别级别 0级别级别 1级别级别 2级别级别 3抽屉滑轨抽屉滑轨 (6)铁皮外壳组装铁皮外壳组装 (1)拉手拉手 (1)滑轮滑轮 (2)抽屉组装抽屉组装 (3)铁壳成型铁壳成型 (1)铁板铁板 (60 in)铁壳成型铁壳成型 (1)铁板铁板 (25 in)1周周3周周2周周4周周1周周3周周2周周3周周2周周3周周第26页/共66页产品结构文件（BOM）级别级别项目

8、项目计量单位计量单位数量数量0 - - - -3-抽屉文件柜抽屉文件柜个个1- 1 - - -文件柜外壳组装文件柜外壳组装个个1- - 2 - -铁皮成型铁皮成型个个1- - - 3 -铁板铁板英寸英寸60- - 2 - -滑轨组装滑轨组装个个6- 1 - - -铁锁铁锁个个1- 1 - - -抽屉组装抽屉组装个个3- - 2 - -铁皮成型铁皮成型个个1- - - 3 -铁板铁板英寸英寸25- - 2 - - 拉手拉手个个1- - 2 - - 滑轮滑轮个个2第27页/共66页第28页/共66页库存的精确性1. 保持整齐有序的仓库保持整齐有序的仓库2. 控制进入仓库的通道控制进入仓库的通道3.

9、 建立和执行有效的库存的取货制度建立和执行有效的库存的取货制度4. 保证及时和准确的仓保证及时和准确的仓 库进货的记录库进货的记录5. 对物质库存定期进行点数对物质库存定期进行点数6. 及时纠正库存差错及时纠正库存差错 (使用使用 循环点数的方法）循环点数的方法）第29页/共66页MRP 输出表项目项目 物品名称或编号LLClow-level-code; 项目在产品结构中出现的最低层编码第30页/共66页MRP 输出表的组成批量批量（Lot size）可多次重复发出的订货数量提前期提前期 (lead time，LT)从发出订单到收到订货的时间PD (past-due)超出计划范围的订货，不可行

10、的订货 毛需求毛需求（Gross requirements, GR ）上层（父项）的计划下达的物料需求量第31页/共66页在途的订货在途的订货（Scheduled receipts，SR）以前已经发出的并在计划期内应该到货的订货预计库存预计库存（Projected on hand）每计划时期末可供使用的库存量 ，It净需求量净需求量（Net requirements，NR）为平衡毛需求的不足而需要补充的需求量计划应受到的订货计划应受到的订货（Planned receipts, PR）经订货批量调整的净需求量计划应发出的订货计划应发出的订货（Planned releases）提前期时应发出的订货

11、MRP 输出表的组成（续）输出表的组成（续）第32页/共66页第33页/共66页XYZ公司的例子 项目项目 当前库存当前库存 在途的订货在途的订货 订货批量订货批量 总生产进度计划总生产进度计划A 1001100, 第第 8周周B 5 01200, 第第 6周周C 1400150- - -D200250, 第第 2周周250- - -ALT=3C(3)LT=4D(2)LT=2D(3)LT=2BLT=2第34页/共66页A和B的MRP输出第35页/共66页项目项目采购批量采购批量提前期提前期（周）（周）期初库存期初库存在途订货在途订货C CD D第36页/共66页项目：项目：C LLCC LLC

12、：1 1时间（周）时间（周）批量：批量： LTLT： 2 23 34 45 56 67 78 89 91010总需求总需求已在途订货已在途订货计划库存计划库存净需求净需求计划应收到订计划应收到订货货计划应发出订计划应发出订货货第37页/共66页项目：项目：2 LLC2 LLC：1 1时间（周）时间（周）批量：批量： LTLT： 2 23 34 45 56 67 78 89 91010总需求总需求已在途订货已在途订货计划库存计划库存净需求净需求计划应收到订计划应收到订货货计划应发出订计划应发出订货货第38页/共66页C和D的MRP输出第39页/共66页XYZ公司的订货计划报告周次周次项目项目订货

13、批量订货批量1C 1502D 2503D 2504B 1955A 90第40页/共66页第41页/共66页第42页/共66页第43页/共66页第44页/共66页情景情景2采购申请采购和购买采购和购买制定采购计划制定采购计划 做到做到“有的放矢有的放矢”不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行 .根据各部门的根据各部门的采购申请采购申请进行进行 有需求?采购申请是采购作业流程的第一步第45页/共66页情景情景2采购申请一般物料一般物料 办公室办公室 制式用品制式用品 (一)含义:指由企业各需求部门向负责采

14、购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。 存量管制存量管制 的物料的物料由使用单位开出由使用单位开出由总务管理部门统计各由总务管理部门统计各需求集中进行需求集中进行由仓储单位由仓储单位 开出开出如果工厂进行扩建计划，所有采购申请单应由扩建专案小组开发 第46页/共66页采购申请采购申请单单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门(列入存量管制之物料)、生产部门或扩建专案小组等，所签发的单据。 主要记载了所需申请采购物料的名称、规格、料号、申请采购数量、需要日期等，并涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。这种一单多功能的采购申请单，通称为“

15、物料管制单”。 第47页/共66页采购申请单 编号： 申请部门： 年 月 日序号物品名称规格型号数量估计价格用途需用日期备注 申请人： 申请部门经理： 批准人： 注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。 备注栏须注明预算内、外。第48页/共66页第49页/共66页情景情景2纺织公司物料管制单纺织公司物料管制单(多联式请购单多联式请购单) (物料管制单物料管制单) 比较适用于比较适用于一般消耗性的一般消耗性的物料采购的申物料采购的申请或机器设备请或机器设备的申请维修；的申请维修；第50页/共66页第51页/共66页第52页/共66页第53页/共66页第54页/共66页

16、情景情景2资本支出请购单资本支出请购单 机器设备等固定机器设备等固定资产之购置资产之购置，采购申请单的格式与内容，与物料采购申请单大不相同。第55页/共66页情景情景2第56页/共66页情景情景2 注意事项采购申请1. 1.由适当的采购申请人来进行请购由适当的采购申请人来进行请购 避免发生需求物品和请购物品不符的避免发生需求物品和请购物品不符的失误失误 2.2.以书面的方式提以书面的方式提难所减少沟通上的错误，使采购申请难所减少沟通上的错误，使采购申请的需求明确与具体的需求明确与具体 3.3.确定需求的内容确定需求的内容表明申请采购物品的各项具体的内容表明申请采购物品的各项具体的内容 4.4.

17、以规格表明需求的水准以规格表明需求的水准应以规格表明其品质应以规格表明其品质5.5.预算的限制预算的限制避免采购申请内容超出预算范围避免采购申请内容超出预算范围第57页/共66页情景情景2第58页/共66页采购申请流程控制点确定采购申请流程控制点确定第59页/共66页性质性质 负责的部门负责的部门 生产性质生产性质 采购部门采购部门 消费性质消费性质 总务部门总务部门 专业服务性质专业服务性质 申请部门或委托专业机构申请部门或委托专业机构 生产性质的采购申请单包括原料、辅助料、机具设备、技术及服务、工程发包等消费性质的采购申请单包括日常事务用品、后勤服务等专业服务性质的采购申请单包括会计师签证

18、产品目录设计等第60页/共66页物品类别物品类别采购申请提采购申请提出人出人申购依据申购依据审核人审核人审批人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理第61页/共66页物品类别物品类别采购申请提采购申请提出人出人申购依据申购依据审核人审核人审批人审批人普通办公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员（由库房管理员配合）日常领料情况、库存情况各部门经理研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理第62页/共66页（一）责权单位。（一）责权单位。1采购部负责企业所需物资的采购工作。采购部负责企业所需物资的采购工作。2财务部负责采购物资的